行政前臺(tái)崗位職責(zé)15篇模版-文庫吧資料
2025-03-23 13:38本頁面
【正文】 心、價(jià)格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。 ，善于觀察，區(qū)分對(duì)待，靈活應(yīng)變。 ，應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題，遇到疑難問題，應(yīng)協(xié)調(diào) 教師一同解決，保證客戶的滿意度。每月 2 號(hào)之前將上一個(gè)月的考勤記錄統(tǒng)計(jì)好后交給總經(jīng)理助理審核 ，再交給財(cái)務(wù)部。 ，申請(qǐng)采購新的固定資產(chǎn)，新添置的固定資產(chǎn)要及時(shí)登記入冊(cè)。修復(fù)后，部門行政助理應(yīng)對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。 凡部門或員工管理范圍內(nèi)的辦公設(shè)施包括工作桌椅損壞，由部門行政助理郵件方式向前臺(tái)報(bào)修。 對(duì)已購回的辦公用品做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。 定期盤點(diǎn)辦公用品庫存，當(dāng)庫存量不足時(shí)填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，總額在 1000 元以下時(shí)由總經(jīng)理助理審核；總額超過 1000 元時(shí)則由總經(jīng)理審核。 六、行政前臺(tái)日常事務(wù) 前臺(tái)電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。 四、會(huì)務(wù)工作 組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。 收到快遞時(shí)，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。 上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作。 接聽電話時(shí)，應(yīng)先說“您好，頤和裝飾”。若訪問對(duì)象是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)向其確認(rèn)約見時(shí)間，并通知其接待。 第二篇：行政前臺(tái)崗位職責(zé) 1 行政前臺(tái)崗位職責(zé) 一、行政前臺(tái)接待 接待不明目的的來訪者，先問清對(duì)方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。 。 、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。 、發(fā)放
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