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正文內(nèi)容

行政前臺(tái)崗位職責(zé)-文庫吧資料

2024-10-15 12:50本頁面
  

【正文】 息;4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;5.配合各部門完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;7.負(fù)責(zé)高管出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;8.及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;9.負(fù)責(zé)每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);10.公司或季度報(bào)紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購,協(xié)助上級(jí)完成固定資產(chǎn)等的采購工作;11.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見;,并做好登記;。、接聽面試電話,做好登記(人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話,應(yīng)聘崗位,通知時(shí)間)。公司前臺(tái)禮儀規(guī)范面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;女員工不化濃妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。 負(fù)責(zé)辦公室花草養(yǎng)護(hù)工作。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作,負(fù)責(zé)其簽到工作。 維護(hù)好前臺(tái)的衛(wèi)生。 主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。” 如同意接待,做好來訪人員的登記。在不方便接待的情況下,處于對(duì)來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉的拒絕并及時(shí)送客。 如來訪人員沒有預(yù)約,電話確認(rèn)對(duì)方是否同意接待。“您好,請(qǐng)問您找那位?您有預(yù)約嗎?” 如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn)并做好來訪人員的登記。 內(nèi)線來電
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