行政前臺的崗位職責-文庫吧資料
2024-09-16 12:31本頁面
【正文】 議椅歸位 。 ，做好后勤保障工作。 ，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。 ，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜 。 ，將信件發(fā)放至員工手中 。 ：當公司部門有印制名片需求時，需要其填 寫 “ 名片申請單 ” ，并提供名片相關(guān)信息。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認 。 15 日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。 ：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領(lǐng)款。批準后，聯(lián)系辦公用品供應商送貨 。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時上報，進行補充 。同時關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。 c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水 “XX” 桶，拿走空桶 “XX” 個即可。 ： a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。 ：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。 ：前臺是總機電話，一般電話撥入后都
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