【導(dǎo)讀】、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用。,展示公司良好形象。、早退和佩戴工作證情況的考核。、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。,及時申請采購,做好后勤保障工作。、發(fā)放、出入庫做好登記。,保證賬物相符。、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。,包括會務(wù)通知、會場準(zhǔn)備和會議記錄。,完成上級交辦事務(wù)。要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速。聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會議室等候,并給客人倒水。總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)向其確認(rèn)約見時間,并通知其接待。若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至。其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。前來領(lǐng)取,并做好簽收登記。證,并錄入公司電腦《快遞記錄》,以備快遞月結(jié)款時作為明晰依據(jù)。負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;協(xié)助保潔工人整理會議室,審核確認(rèn)后方可購買。修復(fù)后,部門行政助理應(yīng)對維修結(jié)果