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百貨商場商戶管理制度-資料下載頁

2024-11-15 22:45本頁面
  

【正文】 施工中不得擅自更改防火設計,要嚴格按照設計圖施工,必須變更防火設計,應經(jīng)得設計單位、監(jiān)督機關的同意,包括原審批的消防監(jiān)管機關批準。建筑內裝修,需疏散通道和地下建筑安全 出口,不宜采用在燃燒時產(chǎn)生大量濃煙或有毒氣體的`。材料。貨場、車庫施工和裝修工程,需使用明火和電氣焊的應辦理動火證,并由專人看護和采取預防措施。嚴格遵守用電管理規(guī)定,各部門增加自用設備施工,改動供電線路,須經(jīng)工程部門審批,嚴防因超負荷運轉發(fā)生電器線路火災。施工單位需與安保部簽定《施工防火安全責任書》、《施工治安安全責任書》、《場內作業(yè)審批表》。百貨商場管理制度最新2規(guī)范商戶撤場流程及其遺留物品的管理,降低公司損失,維護公司利益。適用范圍公司的所有商鋪撤場管理工作。定義撤場:合同到期正常終止、商戶提出撤場申請或因違反合同約定公司要求其撤柜等,按公司正常流程辦理撤場手續(xù),并終止商戶在廣場的經(jīng)營行為。逃場:商戶違反合同約定,未按正常流程辦理撤柜手續(xù),自行終止在廣場的經(jīng)營行為。職責《解除合同通知書》和辦理撤場手續(xù)。,商鋪撤場場地驗收和商戶逃場后的相關工作。,對有逃場跡象的商戶進行監(jiān)控,對經(jīng)營場地進行拆除與驗收。、保存與處理。程序、邊角租賃類和特色店類的合同到期商戶正常撤場與未達成續(xù)約意向的商戶撤場。,逾期未提出視為無續(xù)簽意向,招商經(jīng)理于續(xù)約申請?zhí)岢龊蟮?0個工作日內回復商戶是否繼續(xù)合作。招商經(jīng)理將續(xù)約申請與相關資料情況和續(xù)約談判情況匯報招商部門經(jīng)理、副總及公司總經(jīng)理確認。合同續(xù)約參見《招商管理制度》。,招商經(jīng)理即給商戶下發(fā)《解除合同通知書》。,招商經(jīng)理根據(jù)商鋪經(jīng)營情況與洽談情況于商戶合同到期前30天給商戶下發(fā)《解除合同通知書》。《解除合同通知書》下發(fā)后5個工作日內與商戶進行撤柜洽談并要求商戶上報撤柜申請與商鋪拆裝施工方案。《撤柜審批單》(詳見附表b),注明準確的撤場日期與商鋪交付租金日期,后附撤柜申請,經(jīng)招商經(jīng)理、營運經(jīng)理、經(jīng)營管理中心副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后,于撤場日期前一個工作日連同商戶商鋪拆裝施工方案一并轉物業(yè)后勤部?!冻饭駥徟鷨巍泛?,帶領商戶到物業(yè)后勤部安管人員為商戶辦理撤場手續(xù),保證商戶正常撤場。《撤柜審批單》中注明具體撤場時間通知相關設備人員做能源核算與商鋪撤場場地驗收的準備,并審核商鋪拆裝施工方案防止野蠻施工。物業(yè)后勤部核算能源費后立即將《撤柜審批單》與商鋪拆裝施工方案傳至招商經(jīng)理?!冻饭駥徟鷨巍泛罅⒓刺顚憽冻饭翊_認單》(詳見附表c),連同審批后的《撤柜審批單》于撤柜當天一并傳至財務部核算是否欠費,如欠費,商戶補齊后方可撤場?!冻饭駥徟鷨巍酚韶攧詹勘4?。《撤柜確認單》和商鋪拆裝施工方案傳至營運樓層經(jīng)理,營運樓層經(jīng)理需在《撤柜確認單》上注明同意放行,并傳給物業(yè)后勤部,審核后傳至營運樓層經(jīng)理,營運樓層經(jīng)理下發(fā)至商戶。相關部門各執(zhí)一聯(lián),并將招商留存聯(lián)轉至招商經(jīng)理做合同終止?!冻饭翊_認單》于撤柜當天晚18點后直接撤出經(jīng)營場地,并按商鋪拆裝施工方案現(xiàn)場施工,物業(yè)后勤部和營運樓層管理人員對施工過程進行監(jiān)管。、物業(yè)后勤部各設備人員與商戶在撤柜場地清空后,根據(jù)該商鋪《商鋪交接表》對撤柜場地進行場地驗收,三方簽字確認后留營運部樓層保存。撤柜場地如有損壞,商戶須按公司標準賠償,賠償金可在裝修押金中扣除。,物業(yè)后勤部清理場地。營運樓層經(jīng)理將《商鋪交接表》于次日早10點前交財務部保存。財務部根據(jù)《撤柜審批單》和《商鋪交接表》給商戶結算費用。、邊角租賃類和特色店類商戶違反合同約定構成解除合同條件的或商戶已被確定為公司經(jīng)營調整目標的,公司要求其撤柜。,并下發(fā)《解除合同通知書》。,招商經(jīng)理須與咨詢法律顧問確認,保證公司的處理意見與國家法律法規(guī)一致。,以書面形式呈報經(jīng)營管理中心副總和公司總經(jīng)理審批。并報財務部核算相關費用,防止欠費給公司造成經(jīng)濟損失。,逾期未提出視為無續(xù)簽意向,招商部門經(jīng)理于續(xù)約申請?zhí)岢龊蟮?0個工作日內回復商戶是否繼續(xù)合作,并將續(xù)約申請與相關資料情況和續(xù)約談判情況匯報經(jīng)營管理中心副總及公司總經(jīng)理確認。合同續(xù)約參見《招商管理制度》。,招商經(jīng)理即給商戶下發(fā)《解除合同通知書》。,招商部門經(jīng)理根據(jù)商鋪經(jīng)營情況與洽談情況于商戶合同到期前3個月給商戶下發(fā)《解除合同通知書》?!督獬贤ㄖ獣废掳l(fā)后5個工作日內與商戶進行撤柜洽談并要求商戶上報撤柜申請與詳細的商鋪拆裝施工方案?!冻饭駥徟鷨巍?詳見附表b),注明準確的撤場日期與商鋪租金交付結算日期,后附撤柜申請,經(jīng)營運樓層經(jīng)理、經(jīng)營管理中心副總、總經(jīng)理審批通過后,于撤場日期前一個工作日連同商戶商鋪拆裝施工方案一并轉物業(yè)后勤部。《撤柜審批單》后,帶領商戶到物業(yè)后勤部辦理租用臨時能源費的手續(xù)與到物業(yè)后勤部安管人員為商戶辦理撤柜手續(xù),保證商戶正常撤柜。、公司財務人員共同對商鋪內不可移動的物品與未撤走的物品進行登記與固定資產(chǎn)折舊核算,并與公司行政物業(yè)中心人員交接現(xiàn)場物品入公司一級庫保存。由公司財務人員在三個工作日內完成商鋪《固定資產(chǎn)折舊審批表》轉營運樓層經(jīng)理。經(jīng)物業(yè)后勤部核對后報經(jīng)營管理中心副總及公司總經(jīng)理審批。審批后由營運部樓層經(jīng)理和招商經(jīng)理保存,以備在洽談新商戶時使用。,公司要求其撤柜。,并下發(fā)《解除合同通知書》。,招商經(jīng)理須與咨詢法律顧問確認,保證公司的處理意見與國家法律法規(guī)一致。,以書面形式呈報經(jīng)營管理中心副總和公司總經(jīng)理審批。并報財務部核算相關費用,防止欠費給公司造成經(jīng)濟損失。,包含百貨、獨立項目、商業(yè)街花車項目和邊角租賃項目。,招商經(jīng)理)起草《解除合同通知書》后附《商戶違規(guī)操作單》,報公司行政部法務人員審批。審批后轉營運部并下發(fā)給商戶。《解除合同通知書》后,知會物業(yè)后勤部,聯(lián)系當班的物業(yè)后勤部安管值班人員和商戶或營業(yè)員等乙方人員三方共同清點封存(若乙方無人到場,營運部樓層經(jīng)理須聯(lián)系相關人員做影象記錄,將錄象資料存公司行政物業(yè)中心保存),并填寫《商品清點臺帳》,三方清點人均要簽字確認。并根據(jù)場地需求聯(lián)系物業(yè)后勤部或物業(yè)后勤部指定的裝修公司對商鋪場地進行拆除,并對拆除后的場地進行驗收。將商鋪清點封存貨品與確認后的《商品清點臺帳》與商鋪拆裝后可以再次利用的物品清點后與公司行政經(jīng)理交接入庫,商鋪物品由公司行政部負責保存與處理?!冻饭駥徟鷨巍放c《撤柜確認單》報公司審批,審批后將《撤柜確認單》轉招商部綜合業(yè)務經(jīng)理做合同終止。:,營運樓層經(jīng)理填寫《商戶違規(guī)操作單》將撤場/逃場的情況經(jīng)過(包括時間、地點、見證人、確認人等)與商戶欠費單做為證據(jù)報經(jīng)營管理中心副總審批,審批后公司總經(jīng)理審批,其他依據(jù)以公司行政部法務人員要求為準,確保公司利用法律程序追繳欠款。,知會物業(yè)后勤部服務中心。物業(yè)后勤部服務中心安排具體人員協(xié)助營運樓層經(jīng)理對商鋪內物品進行封存和商鋪裝修的拆除?!冻饭駥徟鷨巍放c《撤柜確認單》報公司審批,審批后將《撤柜確認單》轉招商經(jīng)理做合同終止。:(若乙方無人到場,營運部樓層經(jīng)理須聯(lián)系相關人員做影象記錄,將錄象資料存公司行政部保存),并填寫《商品清點臺帳》,三方清點人均要簽字確認?!渡唐非妩c臺帳》交公司行政部經(jīng)理處入公司一級庫保存,營運樓層經(jīng)理做好交接工作。公司行政部做好扣押物品的出入庫賬簿登記,保留出入單據(jù)以便核查,公司行政部負責扣押物品的處理和利用法律程序對商戶的欠款進行追繳。,并對拆除后的場地進行驗收。將商鋪清點封存貨品與確認后的《商品清點臺帳》與商鋪拆裝后可以再次利用的物品清點后與公司行政部經(jīng)理交接入庫,商鋪物品由公司行政部負責保存與處理。,并與之協(xié)調以盡量減少雙方損失。,則由營運樓層經(jīng)理填寫《欠款/逃款商戶遺留物品處理審批表》報經(jīng)營管理中心審批,經(jīng)總經(jīng)理審批后,報公司行政部審批。按公司審批意見執(zhí)行。,公司行政部負責利用法律程序追繳欠款。,商戶申請撤柜包含百貨類商戶、邊角租賃類商戶和特色店類商戶、臨時經(jīng)營商戶和獨立項目商戶。,招商經(jīng)理根據(jù)資源儲備情況與商鋪賣場經(jīng)營情況與商戶進行談判并洽談新商戶資源。,商戶撤回撤柜申請。,招商經(jīng)理(部門經(jīng)理)(。)安排商戶撤場,按照《招商管理制度》和《進場裝修管理流程》安排商戶進場。撤場商戶合同保證金、已交租金不予返還。,招商經(jīng)理在商戶提出書面撤柜申請第六十天后,(。)安排商戶撤場。撤場商戶合同保證金、已交租金不予返還。:《臨時經(jīng)營合作協(xié)議》到期前3個工作日內,確定本期促銷到期后撤柜的商鋪,并填寫《撤柜審批表》經(jīng)招商經(jīng)理、營運經(jīng)理、經(jīng)營管理中心副總、總經(jīng)理審批通過后,于撤場日期前兩個工作日傳至營運樓層經(jīng)理處。營運樓層經(jīng)理負責安排臨時商鋪撤場。記錄《解除合同通知書》、《撤柜審批表》、《撤柜確認單》由招商部保存,期限一年?!肚房?逃款商戶遺留物品處理審批表》由營運部、行政部保存,期限一年。參考文件《招商管理制度》附錄百貨商場管理制度最新3一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。二、倉庫為易燃場所,嚴禁任何人攜帶明火進入倉庫,倉庫內禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責任。三、倉庫為儲藏公司商品的`場所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。四、任何單位進入倉庫提取貨品時,須填寫商品領用單,經(jīng)部門主管核準后,交倉儲組辦理。五、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。六、商品進出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續(xù),并存檔備案。七、倉庫內不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時,各單位應詳細填寫商品內容,倉儲人員有權拒絕上述商品進入倉庫。八、倉庫商品應歸類存放,以便隨時核查、提貨,服裝類商品應用吊掛存放。九、倉儲人員應保持倉庫的干燥、通風,倉庫應定期進行檢查,及時維修,同時定期清掃,保持倉庫清潔。十、倉儲人員應定期檢查倉庫的。商品,如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲蛀、變質,應及時通知營業(yè)單位核實,同時填寫報損單,經(jīng)公司主管核準后,報財務部作報損處理。十一、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。第五篇:百貨商場管理制度企劃部百貨企劃科崗位職責一、企劃科工作內容企劃科對整個商場銷售業(yè)績的重要性表現(xiàn)在企劃工作是各部門階段工作的中心,各部門協(xié)調配合的基礎,社會知名度、美譽度的喉舌,最終是為提高銷售服務。樹立商場良好的企業(yè)形象,建立企業(yè)文化,保持和發(fā)展媒體宣傳合作,在了解同行業(yè)信息的基礎上,積極地做好各項促銷策劃工作,完成各項相關廣告裝飾設計工作。二、企劃科工作主要崗位職能1.負責針對商場的市場戰(zhàn)略進行策劃、修正及維系。3.負責商場的整體企劃推廣計劃的制定(包括媒體公關開發(fā)、協(xié)作等)。4.負責商場企劃推廣活動的細節(jié)安排及入駐廠家的活動協(xié)調。5.塑造商場的品牌理念,企業(yè)文化,及同行業(yè)的相關資料的搜集匯總。6.協(xié)調銷售部門建立商場的市場信息資源庫,為經(jīng)營管理提供基礎管理數(shù)據(jù)。三、企劃科崗位職能詳細說明(一)企劃科主管,整體統(tǒng)籌企劃工作方向,實時調整宣傳戰(zhàn)略方針;,并做好本部門監(jiān)督督促工作及與各部門的溝通協(xié)調工作;協(xié)調企劃科與其他各部門的工作關系;、部門預算,包括各分類媒體投放計劃的綱要;制定落實各推廣計劃及具體推廣促銷活動具體環(huán)節(jié);;5.負責與各廣告公司及媒介之間的聯(lián)絡、溝通與協(xié)調;、簽字刊發(fā)、印量等的稽核;體安排;8.負責商場內外整體裝飾布置設計規(guī)劃,并認真檢查防止錯誤發(fā)生;9.負責店內外各種指示路標等設置;10.負責店內外、商場、商品等的裝飾、陳列、設計及運行;;12.負責對報刊媒體刊發(fā)廣告樣稿的初審;13.負責行業(yè)、市場及競爭對手以及內部相關信息資料等的收集及整理;14.提出有建設性的推廣、促銷創(chuàng)意,為提高營業(yè)額,樹立形象,打造品牌服務;。16.完成領導交辦的其他工作。(二)企劃科設計,認真執(zhí)行工作指令,對主管負責;2.嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3.負責店內、戶外、媒體廣告等創(chuàng)意設計工作;.、布旗、陳列等設置安裝;4.負責對店內及各入駐商家的主題推廣促銷活動的相關廣告設計;5.負責對報刊媒體刊發(fā)廣告樣稿的設計;6.負責分類管理設計相關的素材資料及工具(電子文件、光盤、畫冊資料等);9.完成領導交辦的其他工作。
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