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淺談工程項(xiàng)目物資管理的常見(jiàn)問(wèn)題及措施-資料下載頁(yè)

2025-11-06 22:33本頁(yè)面
  

【正文】 在本項(xiàng)目完工時(shí)攤銷完畢。,對(duì)資金較大且對(duì)成本有影響的可由財(cái)務(wù)部門(mén)在待攤費(fèi)用內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀尽?、鋼軌等費(fèi)用應(yīng)在本項(xiàng)目工程完工前攤完。,可由項(xiàng)目物設(shè)部向公司物設(shè)部提出書(shū)面調(diào)劑申請(qǐng),或直接在公司網(wǎng)站上公布閑置信息,若公司內(nèi)部有項(xiàng)目需要,雙方自行商談確定調(diào)撥的各種費(fèi)用問(wèn)題。由機(jī)械管理人員提供包括配件件名、件號(hào)、數(shù)量的備料清單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由物資人員負(fù)責(zé)采購(gòu)或委托機(jī)械管理人員代購(gòu)。(總成、大件)實(shí)行交舊換新制度,總成、大件的更換須經(jīng)機(jī)械主管、單位領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可發(fā)料或受理。,除專用的、常用的工具發(fā)給個(gè)人保管使用外,對(duì)不常用及公用的工具,應(yīng)由工具庫(kù)保管、保養(yǎng)與修理。、勞動(dòng)保護(hù)用品的管理,或價(jià)值較低,不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種物品,如各種工具、管理用具、勞保用具、玻璃器皿等。、勞保品購(gòu)入發(fā)出后資金一次列銷,實(shí)物進(jìn)入在用帳管理。、勞保品的分戶實(shí)存帳,并建立個(gè)人保管卡片,并由領(lǐng)用人簽字蓋章以明責(zé)任。低值易耗品正常磨損而無(wú)法修復(fù)的,應(yīng)回收集中保管,妥善處理以防回流。 :、小型機(jī)具,周轉(zhuǎn)材料以及沒(méi)有利用價(jià)值的廢舊金屬材料,非金屬材料和多余積壓物資。、財(cái)務(wù)、工程等部門(mén)共同鑒定,按質(zhì)論價(jià)確定初步價(jià)格;廢舊設(shè)備的處理單價(jià)應(yīng)報(bào)公司物設(shè)部批準(zhǔn)。處理收入的資金應(yīng)如實(shí)繳財(cái)務(wù)部門(mén)沖減相關(guān)工程成本或上繳公司財(cái)務(wù)部。,要嚴(yán)格執(zhí)行物資制度和紀(jì)律,任何人不得以物易利,損公肥私,違者要嚴(yán)加追究,并給予必要的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。(合同及設(shè)計(jì)資料)辦理業(yè)務(wù)的工作原則,加強(qiáng)計(jì)劃管理,妥善保管采購(gòu)資料,按工序組織進(jìn)料,防止產(chǎn)生不必要的損失。、卡、記錄,保證物耗過(guò)程數(shù)據(jù)清楚;對(duì)進(jìn)出庫(kù)的物資和備用金必須要做到日清、月結(jié),月末前將結(jié)算憑證交財(cái)務(wù)部門(mén)核銷;財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理核銷業(yè)務(wù),以確保資產(chǎn)狀況和成本情況的真實(shí)性。對(duì)材料報(bào)銷后,出現(xiàn)庫(kù)存材料金額與財(cái)務(wù)帳面存貨金額不相符的,必須在下月查找原因,進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)處理,確保帳、帳,帳、實(shí)相符。(含局供)供應(yīng)的物資必須點(diǎn)收進(jìn)帳,不得簡(jiǎn)化進(jìn)帳手續(xù)。在大堆材料的采購(gòu)中,應(yīng)選擇具有資源稅發(fā)票資格的供應(yīng)商,以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。物資到達(dá)后不能及時(shí)付款索取發(fā)票的要進(jìn)行預(yù)點(diǎn),索取發(fā)票后必須辦理正式點(diǎn)收手續(xù),并標(biāo)明沖減預(yù)點(diǎn)的單號(hào),以防重復(fù)進(jìn)帳。,必須在《工程材料報(bào)銷單》調(diào)出欄內(nèi)顯示,數(shù)額必須和分包工程結(jié)算臺(tái)帳一致。在分包結(jié)算中發(fā)生的料差應(yīng)在報(bào)銷單內(nèi)設(shè)專欄顯示。《工程材料報(bào)銷單》是物資、財(cái)務(wù)部門(mén)核算材料費(fèi)的主要依據(jù),凡物資方面的消耗必須經(jīng)物資部門(mén)確認(rèn)并辦理相關(guān)手續(xù)。編制《工程材料報(bào)銷單》時(shí),鋼材、水泥、砂石料等大宗結(jié)構(gòu)材料分規(guī)格、數(shù)量編制明細(xì),其他物資如配件、工具、勞??捎脜R總資金報(bào)銷。編制《工程材料報(bào)銷單》的同時(shí)編制《工程材料報(bào)銷單匯總表》。、卡記錄,保證物耗過(guò)程數(shù)據(jù)清楚;對(duì)進(jìn)出庫(kù)的物資和備用金必須要做到一事一簽單,一月一結(jié)算。物設(shè)部對(duì)各勞務(wù)隊(duì)材料數(shù)量清算的截止日期為每月25日,2528日各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng),配合物設(shè)部辦理簽字手續(xù)。施工隊(duì)負(fù)責(zé)人如有特殊原因不在的,可指定有權(quán)簽字人。如過(guò)期未辦理簽字手續(xù),物設(shè)部可將發(fā)料單附已簽認(rèn)的原始票據(jù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)直接進(jìn)入成本,并以此數(shù)量登記分工號(hào)臺(tái)帳,核算勞務(wù)隊(duì)材料消耗。,必須點(diǎn)收或預(yù)點(diǎn)入庫(kù),攤銷到工號(hào),不得滯留在物資部門(mén)。材料報(bào)銷后,如出現(xiàn)庫(kù)存材料金額與財(cái)務(wù)賬面存貨金額不相符,則必須及時(shí)查找原因,確保帳實(shí)相符。,有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知物資部門(mén),以便調(diào)整業(yè)務(wù),清理物資費(fèi)用。勞務(wù)隊(duì)之間的材料調(diào)撥必須經(jīng)物設(shè)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)進(jìn)行,不允許私下自行調(diào)撥。、竣工后項(xiàng)目物資進(jìn)行成本核算,保證帳、物、資金清楚,并對(duì)照設(shè)計(jì)用量和消耗定額檢查各勞務(wù)隊(duì)的物資消耗情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映;,物設(shè)部要隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,對(duì)采購(gòu)價(jià)格高于預(yù)算價(jià)格的主要物資,要及時(shí)整理資料,向業(yè)主書(shū)面報(bào)告,爭(zhēng)取索賠。第五篇:淺談工程項(xiàng)目物資管理措施的改進(jìn)文本1淺談工程項(xiàng)目物資管理措施的改進(jìn)簡(jiǎn)單而言工程項(xiàng)目物資管理包括:物資計(jì)劃、組織貨源、驗(yàn)收入庫(kù)、保管保養(yǎng)、材料消耗定額、物資儲(chǔ)備定額、材料核批發(fā)放、跟蹤檢查、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。在生產(chǎn)成本構(gòu)成中,物資成本約占整個(gè)工程成本的60%75%。因此,物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,起著舉足輕重的作用。同時(shí)工程項(xiàng)目施工行業(yè)具有點(diǎn)多、面廣、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、隊(duì)伍復(fù)雜等特點(diǎn), 物資供應(yīng)具有不均衡性、多樣性和復(fù)雜性,加之施工企業(yè)對(duì)施工物資通常進(jìn)行分散管理、就近采購(gòu)、統(tǒng)一供應(yīng),造成其在規(guī)模迅速擴(kuò)大的同時(shí),生產(chǎn)成本不斷提高,施工物資的費(fèi)用居高不下,資金周轉(zhuǎn)緩慢。因此,在原有物資管理制度及工作基礎(chǔ)上,需要從以下幾方面加以改進(jìn),以有效地降低生產(chǎn)管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。一、構(gòu)建現(xiàn)代化的施工物資管理體系在工程建筑行業(yè)中,目前大中型施工企業(yè)物資管理架構(gòu)普遍實(shí)行“集團(tuán)母、子(分)公司→項(xiàng)目→施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行模式。與之相適應(yīng),企業(yè)的物資管理體系應(yīng)由過(guò)去的企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu),施工現(xiàn)場(chǎng)層層設(shè)立材料廠(庫(kù))這種分散零亂的管理機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)槿?jí)管理機(jī)制,即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物資管理部門(mén))→采購(gòu)供應(yīng)層(各項(xiàng)目部物資管理部門(mén))→耗物層(各施工隊(duì)),實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃,分級(jí)管理。統(tǒng)一對(duì)上,分級(jí)負(fù)責(zé)。通用集中,專用到場(chǎng)的物資管理辦法。二、采用ABC分類法,做好物資管理定額工作不同的施工物資品種在施工企業(yè)中的消耗數(shù)量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分物資類別意義重大。在制定物資消耗定額時(shí),要先重點(diǎn)、后一般,逐項(xiàng)研究,怎樣抓住重點(diǎn)是關(guān)鍵。因此,運(yùn)用意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷特的ABC管理法(也叫ABC分析法、重點(diǎn)管理法),將物資類別分為A、B、C三個(gè)管理類別。即在社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中,都存在一個(gè)“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”(巴雷特規(guī)律)。這一思想就是將管理資源集中于重要的“少數(shù)”而非不重要的“多數(shù)”。在采購(gòu)決策時(shí),考慮不同物料的資金占用量大?。何锪系哪曩Y金占用量就是指將每個(gè)品種庫(kù)存物料的需求量與該物料單位成本的乘積。A類物料是資金占用量最高的庫(kù)存,這些品種只占庫(kù)存總數(shù)的15%,但資金占用卻占到總數(shù)的70%80%;B類物料是資金占用量中等的庫(kù)存,這些品種占全部庫(kù)存的30%,資金占用占總數(shù)的15%—25%; C類物料是資金占用量最低的庫(kù)存。這些品種占庫(kù)存總數(shù)的55%,資金占用占總數(shù)的5%。建立在ABC分類基礎(chǔ)上的控制方法包括以下內(nèi)容: 1.對(duì)A類存貨的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。2.對(duì)A類存貨的現(xiàn)場(chǎng)控制應(yīng)更嚴(yán)格,實(shí)施動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)。3.對(duì)A類存貨實(shí)施JIT采購(gòu)(準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu))just in time。4.預(yù)測(cè)A類存貨應(yīng)比預(yù)測(cè)其他類存貨更為仔細(xì)精心。5.對(duì)c類存貨適當(dāng)加大進(jìn)貨批量,減少進(jìn)貨次數(shù)。6.對(duì)B類存貨給予一般控制。對(duì)于A類物資嚴(yán)格控制儲(chǔ)備量,降低資金占用量,一般采用經(jīng)濟(jì)批量、JIT(準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu))采購(gòu)的儲(chǔ)備方式,按下限進(jìn)行儲(chǔ)備, 實(shí)施動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),并要認(rèn)真查看月份庫(kù)存結(jié)構(gòu);B類物資實(shí)行一般控制、定點(diǎn)訂貨、定期檢查;C類物資占用資金少、品種繁多,可以采取簡(jiǎn)便的管理辦法,根據(jù)需要,加大進(jìn)貨量,減少訂貨次數(shù),延長(zhǎng)訂貨間隔期,使施工物資管理人員集中精力,加強(qiáng)對(duì)A、B類施工物資的管理。用這種方法根據(jù)單位實(shí)際情況,在每個(gè)類別里再找出重點(diǎn)物資,進(jìn)行嚴(yán)格的消耗定額的制定,從而提高物資管理降低成本,提高物資管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。三、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)步伐的加快,物流市場(chǎng)發(fā)展迅速, 充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)必然要選擇的道路,組建物流企業(yè)聯(lián)盟的重要性十分明顯。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以有效減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價(jià)值并實(shí)現(xiàn)未來(lái)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商,或者區(qū)域性銷售商,并與之形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系,即:供應(yīng)商→營(yíng)運(yùn)商→建筑施工企業(yè)倉(cāng)庫(kù)→建筑項(xiàng)目→銷售商→客戶,形成物流和信息流的雙向流通。供應(yīng)商的選擇消耗了施工企業(yè)大量的時(shí)間和精力,從這個(gè)意義上說(shuō)選擇供應(yīng)商是施工企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程的核心工作。現(xiàn)代施工企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,限制供應(yīng)商的數(shù)量,不宜頻繁變換供應(yīng)商,可以建立全國(guó)范圍的供應(yīng)商資格認(rèn)定系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位評(píng)估,從而保證這些供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量。四、運(yùn)用物資管理信息系統(tǒng)物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式劃分的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成,主要包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。在施工企業(yè)建立物資管理信息系統(tǒng),既可利用計(jì)算機(jī)取代人工進(jìn)行繁瑣事務(wù)的處理,大大提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理工作,為施工物資管理及決策提供信息方面的依據(jù)并最終形成最佳決策方案,使施工物資供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。五、加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作由于采用直達(dá)的方式省去了中間大部分庫(kù)存轉(zhuǎn)站工作,工程項(xiàng)目物資管理工作主要分為物資的采購(gòu)管理和現(xiàn)場(chǎng)管理。首先,工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作既要保證項(xiàng)目施工、生產(chǎn)的需要,又要防止形成大批材料積壓,努力做到不待料、不斷料、不囤料。其次,工程項(xiàng)目物資管理工作要保證物資的合理存放,科學(xué)管理。根據(jù)材料的自然屬性,在安全可靠的原則下,合理分類存放,科學(xué)管理,保證施工方便和道路暢通,盡量減少二次搬運(yùn)。再次,要加強(qiáng)對(duì)物資的維護(hù)與保養(yǎng)。應(yīng)根據(jù)不同物資的自然屬性和管理要求,采取有效措施對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證其不降低使用價(jià)值。六、提高素質(zhì)和管理水平從完善管理運(yùn)行機(jī)制入手實(shí)行以百分制考核為內(nèi)容的工作目標(biāo)化管理。做到職責(zé)明確,量化到人,實(shí)行績(jī)效考評(píng)和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過(guò)考評(píng)和考核機(jī)制,全面了解職工完成工作的情況,發(fā)現(xiàn)不足和問(wèn)題,及時(shí)提出改進(jìn)措施并將評(píng)價(jià)結(jié)果與工資掛鉤。提高了職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做到職責(zé)明確,各盡其責(zé),克服干好干壞一個(gè)樣的大鍋飯弊病。鼓勵(lì)職工自學(xué)專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。物資管理人員,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,對(duì)物資管理的各項(xiàng)制度、各崗位的職責(zé)范圍及崗位責(zé)任制不斷進(jìn)行修訂和完善,建立完善各項(xiàng)管理制度及管理規(guī)范和作業(yè)流程,把我們的工作納入到制度化、程序化的軌道,做到人人有章可循,有章必循。加強(qiáng)物資管理,從物資管理各環(huán)節(jié)入手,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。總之,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)鐵路工程項(xiàng)目的物資管理,提高公司的管理水平,優(yōu)化公司的資源配置,積極采取新的物資管理機(jī)制,引入現(xiàn)代化的物資管理理念,通過(guò)少量的投入,獲得最低的成本消耗,形成最佳的物資管理理念,提高公司的管理效益和盈利水平,增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和水平,從而在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)期發(fā)展。
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