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怎樣做好財務管理工作-資料下載頁

2024-11-15 13:58本頁面
  

【正文】 到相應能級,使人的潛能得到最大發(fā)掘;六要進行人才組合,把不同專長、不同風格、不同性格的人才恰當?shù)亟M合在一起,發(fā)揮人才的群體優(yōu)勢。溝通協(xié)調(diào)能力。管理者的溝通不僅僅是和領導、下屬的溝通,還包括和同級中層管理者的溝通能力,(比如:在汽車4S店存在一個嚴重問題:就是各部門銜接和配合度不夠,而直接影響了發(fā)展。市場經(jīng)理說服務經(jīng)理、銷售經(jīng)理不配合,銷售經(jīng)理說服務經(jīng)理不配合,服務經(jīng)理說銷售經(jīng)理工作有問題,結(jié)果導致部門之間內(nèi)斗而導致企業(yè)發(fā)展受到影響)。所以,溝通協(xié)調(diào)能力,在企業(yè)發(fā)展中起著關鍵性的作用?,F(xiàn)代企業(yè)處在一個復雜多變的環(huán)境之中,它必須和環(huán)境保持動態(tài)適應,同時,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部又是一個多層次、多方面、多部門、多工種相融匯的組織,為了實現(xiàn)企業(yè)整體目標,內(nèi)部還須相互協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)即均衡,而均衡是事物發(fā)展的基本條件。作為后勤管理者,義不容辭地處在協(xié)調(diào)的位置上。協(xié)調(diào)是一種“軟”科學,管理者尤其是后勤管理者,他可能未必是某個專業(yè)的“硬”專家。換句話說,他甚至可能是“外行”,但他必須是“職業(yè)軟專家”,是精通協(xié)調(diào)藝術(shù)的協(xié)調(diào)大師,他能夠把環(huán)境中的各方面關系理順,為企業(yè)謀得良好的發(fā)展氛圍,他能夠把內(nèi)部各方面關系理順,使企業(yè)各項工作井然有序,使各類人員心情舒暢,使企業(yè)具有極強的凝聚力。學習創(chuàng)新能力。作為后勤管理者必須增強與時俱進的學習意識,把學習擺在重要地位,學習是提高管理者知識水平、理論素養(yǎng)的途徑。我們在工作中獲得的是經(jīng)驗,而理論學習賦予我們的是進一步實踐的有力武器。只有不斷地學習和更新知識,不斷地提高自身素質(zhì),才能適應工作的需要。從實踐中學習,從書本上學習,從自己和他人的經(jīng)驗教訓中學習,把學習當作一種責任、一種素質(zhì)、一種覺悟、一種修養(yǎng),當作提高自身管理能力的現(xiàn)實需要和時代要求。同時,學習的根本目的在于運用,要做到學以致用,把學到的理論知識充分運用到工作中,提高分析和解決問題的能力,增強工作的預見性和創(chuàng)造性。通過不斷地學習,不斷地實踐積累,從而不斷地提高自身的管理能力。執(zhí)行能力。執(zhí)行力是后勤管理者具備的最基本條件,一個出色的后勤管理者應該是一個好舵手,遭遇風浪時,臨危不懼,身先士卒。執(zhí)行力體現(xiàn)在完成公司目標的程度上,后勤管理者必須執(zhí)行公司確立的目標,使目標清晰具體落實。作為后勤管理者落實執(zhí)行力上,最基本的就是嚴格執(zhí)行公司的既定目標與規(guī)章制度,按時完成各項工作,認真履行組織賦予的職責。一個企業(yè)想健康成長,作為企業(yè)的后勤管理者,必須時刻提醒自己的角色和職責,不斷學習,做好管理,才能更好成為一名出色的管理者。三、如何做好后勤管理工作隨著企業(yè)的深入發(fā)展,對后勤管理工作的要求越來越高,后勤服務人員必須與時俱進,提高后勤管理水平和服務質(zhì)量,高效率地提供后勤保障,這樣才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。那么我們?nèi)绾尾拍茏龊煤笄诠芾砉ぷ髂?下面談下自己的體會與看法。(一)后勤工作要突出一個“勤”字。后勤服務涉及面廣,后勤人要樹立服務意識,做到吃苦耐勞、有求必應、恪盡職守、熱情服務,讓員工滿意。后勤工作質(zhì)量的提高體現(xiàn)在“勤”上,員工服務工作中所有部門的事都是重要的,哪一個部門耽誤了都會影響工作,所以后勤人在“勤”字上認認真真地做文章,做各部門工作強有力的后盾。后勤一班人每天起早貪黑,經(jīng)常利用休息時間加班干活,平時做到嘴勤、手勤、腿勤,為員工排憂解難,以“及時、高效、熱忱、周到”為標準,全力做好后勤工作。如:維修這項工作,如哪個部門燈管、水管壞了等等,為此,每一個后勤人員都要有很強的時間觀念,辦事必須做到果斷、及時、合理、科學,要體現(xiàn)人性化的管理,做到維修的時間及時,速度要快,第一時間馬上趕到,為部門和員工提供最便利的服務,所有報修必須當日結(jié)束,難以當日結(jié)束的,后勤人員及時解釋,并承諾期限,這樣部門和員工才能真心配合后勤部門的工作。又如:安全工作中,“勤”字更是體現(xiàn)得淋漓盡致,因為安全無小事,事事大如天,它是工作的重中之重,建立了責任目標,分工負責,誰出現(xiàn)問題誰負責,所以后勤工作人員平時勤檢查、勤督促、勤整改,親自動手干,無論是嚴寒酷暑都毫無怨言,以高度負責的精神埋頭苦干,因此,企業(yè)安全穩(wěn)定,確保了員工的平安,保證了企業(yè)不發(fā)生重大安全責任事故。(二)后勤工作要突出一個“細”字。后勤服務工作具有“一多”、“二廣”的特點,即:員工人人與后勤部門有關,涉及的人員特別多,企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系的面廣,因此在安排工作時,盡可能地把問題考慮細一些。如:后勤涉及的人、財、物相當多,特別是在采購過程中,要精打細算,同商家討價還價,堅持同質(zhì)比價,同價比優(yōu),同優(yōu)比服務的原則,工作中厲行節(jié)約,為企業(yè)節(jié)約每一分錢,自覺爭當勤儉節(jié)約的先鋒,當好企業(yè)的“管家婆”。后勤人還努力做到并經(jīng)常教育員工不浪費一滴水,不浪費一度電,制止鋪張浪費行為,使人、財、物的管理規(guī)范,一切按章辦事,依規(guī)管理,使工作逐步上科學化、制度化軌道。再如:我們在制定后勤服務規(guī)范時,以管理和服務為主線,把后勤服務延伸到企業(yè)的每一個服務細節(jié)。第一強化管理制度,推行三項措施。一是加大考核力度,通過考核實行能者上,讓想干事的人有事干,會做事的人干好事。二是完善機構(gòu)設置,因事設崗,細化崗位職責,提高辦事效率,克服人浮于事,避免推諉、扯皮等現(xiàn)象發(fā)生。第二,細化服務標準,拓展三個服務意識。一是針對本部門推行以人為本的服務意識。二是在后勤工作中確立規(guī)范服務的責任意識。三是在提升全體后勤員工整體素質(zhì)。第三,改進工作方法,強化三種能力。一是強化預見能力,不打無準備之仗。二是強化應變能力,后勤服務門在考慮重大問題時,要同時估計各種應變措施,去努力爭取最好的結(jié)果。三是強化決策能力,作為后勤管理者,要多謀善斷,提出全面系統(tǒng)的工作方案,同時要考慮各項工作之間的銜接關系,很多工作是環(huán)環(huán)相扣、相互影響的。安排好工作程序,既兼顧到各項工作,又能處理好輕重緩急,在細節(jié)中體現(xiàn)全局,在細節(jié)中關照全局。(三)后勤工作要突出一個“實”字。后勤工作必須務實,因為它在企業(yè)運行過程中起重要作用,后勤工作扎實不扎實,直接影響工作績效,在后勤服務中,首先要關注每一名員工,員工是服務對象,要關注員工的感受,關注員工的需要,傾聽員工的聲音,抓不落實的事,查不落實的人,“抓不落實的事+追究不落實的人=落實”,“辦好實事一樁,勝過空講道理一筐”,不求形式上的轟轟烈烈,只求實打?qū)崳才鲇?。如:食堂管理我們多次征求員工意見,不滿意的及時改正,一切從員工健康著想,嚴把食品配料關、進貨關、質(zhì)量關,確保食品衛(wèi)生安全無事故。后勤服務工作應該以求真務實的精神抓好落實,培養(yǎng)服務者做實每一個環(huán)節(jié)。再如:我們把后勤工作計劃細化成多個部分,并逐一落實,踏踏實實做好每一項工作。總之,后勤管理工作只有做到勤、細、實,才能更好地為企業(yè)服務,才能符現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)后勤工作是艱巨的,隨著企業(yè)生產(chǎn)力的不斷提高和企業(yè)的進步和發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴張,各種消耗的增加,企業(yè)對后勤的依賴性越來越大,對后勤保障工作的要求也越來越高。為及時、準確地保障企業(yè)發(fā)展的需要,樹立企業(yè)形象,鞏固和提高企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,后勤工作必須適應新形勢、新要求,不斷提高自身素質(zhì),在艱苦、復雜的工作環(huán)境中,堅定信心,磨練耐力,持之以恒,做好每一項分內(nèi)工作,為企業(yè)又好又快發(fā)展起到支撐作用。二0一六年文檔內(nèi)容僅供參考
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