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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)銷售部案場管理制度-資料下載頁

2025-07-27 11:29本頁面

【導(dǎo)讀】本文檔是純word文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用delete鍵刪除,豆丁網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn),QQ:332985688,①、進(jìn)駐案場時(shí)負(fù)責(zé)交接所有銷售相關(guān)的資料;②、與銷售經(jīng)理討論制定案場人員編制,參與案場置業(yè)顧問的招聘;⑨、參與制定銷售價(jià)格表和銷控表;⑤、每日的例會,檢查業(yè)務(wù)員的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;①、根據(jù)項(xiàng)目組具體人數(shù),合理申領(lǐng)項(xiàng)目組建立所需物資;

  

【正文】 戶互相交流,應(yīng)設(shè)法避免,以防折扣優(yōu)惠不一致,出現(xiàn)投訴。D、 做好客戶登記a) 完成接待客人工作后,不管客人是否成功認(rèn)購,都須記錄詳細(xì)的客戶資料及來訪情況,方便日后跟進(jìn)工作。b) 客戶到訪登記之日起三~七天之內(nèi)必須進(jìn)行第一次跟蹤,同時(shí)做好詳細(xì)的跟蹤記錄。原則上每七天要跟蹤客戶一次,直到客戶明確表示不購買,每次都需做好詳細(xì)的跟蹤記錄,對于分析客戶的成交或未成交原因有重要意義。③、 送客A、 完成全部銷售程序,客人表示離開時(shí),禮貌地送客人到門口,對客戶表示“因?yàn)楹脝挝凰2欢?,請盡快作決定,有什么疑問請打電話給我”“請慢走”等等話語;最后為客人留下良好印象,以便日后與客人再次聯(lián)系。B、 回到洽談桌進(jìn)行清理,并將桌椅擺放整齊。 客戶接待程序 接待規(guī)定 客戶接待以個(gè)人單位排序,進(jìn)行輪流接待。當(dāng)值置業(yè)顧問都應(yīng)清楚自己的接待順序,主動補(bǔ)位前控臺。必須主動詢問“請問您是第一次來嗎,若是回籠客,應(yīng)禮貌轉(zhuǎn)交原置業(yè)顧問,若客戶因其他原因故意隱瞞回籠的,原置業(yè)顧問未能在十分鐘內(nèi)認(rèn)出的,視兩置業(yè)顧問共同客戶”。 無論是何種客戶,都視為正常客戶,不能挑客、搶客。 當(dāng)值置業(yè)顧問在接待客戶時(shí),需第一時(shí)間詢問客戶先前是否到訪并由誰接待過,若客戶明確找某位置業(yè)顧問的,一經(jīng)確認(rèn)應(yīng)主動將客戶轉(zhuǎn)交給該指定置業(yè)顧問接待,事后進(jìn)行登記核查。當(dāng)值置業(yè)顧問繼續(xù)補(bǔ)位,而該指定接待置業(yè)顧問保留其接待新客戶的資格。若指定的置業(yè)顧問不在,當(dāng)值置業(yè)顧問視為協(xié)助接待,保留新客戶接待資格。 已作登記或已成交的老客戶帶新客戶來訪,如老客戶指定找回原置業(yè)顧問接待的,則需禮貌轉(zhuǎn)交新客戶,反之則視為正常輪序接待。若老客戶介紹新客戶未有陪同到場的,新客戶在接待時(shí)未有告訴現(xiàn)接待置業(yè)顧問的,原置業(yè)顧問七日內(nèi)未有發(fā)現(xiàn)的,視跟蹤回訪不到位處理。 客戶到訪時(shí),輪候置業(yè)顧問在客戶進(jìn)門時(shí)能認(rèn)出客戶的,可不計(jì)順序優(yōu)先接待;若期間已由其他置業(yè)顧問接待中,除非客戶指定更換置業(yè)顧問接待,否則不得自行要求更換,仍由當(dāng)值置業(yè)顧問繼續(xù)接待。 凡是自行錯(cuò)過客戶的接待機(jī)會均不補(bǔ)償,視為輪空。但若因公司或領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)而導(dǎo)致離開現(xiàn)場并錯(cuò)過機(jī)會,過后給予補(bǔ)接待新客戶一次。 若當(dāng)值置業(yè)顧問接待新客戶時(shí)剛好老客戶來訪,可委托其他置業(yè)顧問協(xié)助接待或自行放棄新客戶。 置業(yè)顧問非因客戶要求不得中斷正在接待的客戶。如因客戶強(qiáng)烈要求更換置業(yè)顧問,成交業(yè)績歸屬后者。 每位置業(yè)顧問都有責(zé)任、有義務(wù)在其他置業(yè)顧問需要的情況下,做好客戶的協(xié)助接待工作,其接待新客戶機(jī)會保留。 對于明調(diào)人員和其他觀光人員置業(yè)顧問應(yīng)主動說明情況,讓后備人員接待。1 對于退款客戶或者因業(yè)務(wù)情況出現(xiàn)異議或鬧事的客戶應(yīng)引導(dǎo)至客戶洽談其他未盡事宜各項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況制定。 相關(guān)表格及填寫要求(部分)序號報(bào)表名稱填表人交表時(shí)間01客戶來電登記表接聽人接聽來電后02來訪客戶登記表置業(yè)顧問每天下班前03每周客戶跟進(jìn)情況匯總表置業(yè)顧問逢周日下班前04成交明細(xì)表置業(yè)顧問銷售后當(dāng)天05認(rèn)購書置業(yè)顧問填寫后即時(shí)06客戶特殊要求申請表置業(yè)顧問填寫后即時(shí)07會議記錄簿置業(yè)顧問會后即時(shí)08項(xiàng)目調(diào)查情況表市調(diào)人員市調(diào)次日09銷售日報(bào)表案場秘書當(dāng)日完成10銷售周報(bào)表案場秘書當(dāng)周完成11來電、來訪統(tǒng)計(jì)表案場秘書案場秘書12客戶資料統(tǒng)計(jì)表案場秘書案場秘書13VIP簽約明細(xì)表案場秘書案場秘書此表將隨案場需要不斷增刪三、 成交、簽約流程管理 成交、簽約流程示意客戶選擇房源核對《銷控表》銷售經(jīng)理或主管確認(rèn)房源客戶選定房源銷售經(jīng)理或主管再次核對房源及價(jià)格、面積等詳細(xì)項(xiàng)目填寫《銷控表》財(cái)務(wù)收繳定金開具定金發(fā)票簽定《認(rèn)購協(xié)議書》網(wǎng)上簽約由甲方最終確認(rèn)按約定時(shí)間備齊個(gè)人資料簽定購房合同收繳首付,辦理按揭貸款手續(xù)登記備案 銷控管理 住宅出售之前核對銷控表(即房源表),然后簽署認(rèn)購單并有銷售經(jīng)理簽字認(rèn)可,待客戶交定金并經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)后,由案場負(fù)責(zé)人在銷控表上做售出標(biāo)志,售樓處現(xiàn)場有銷售表公開展示的,須及時(shí)更新和通知,使在現(xiàn)場的所有人都清楚房源的認(rèn)購情況。 銷售統(tǒng)計(jì):案場秘書及時(shí)更新相關(guān)銷售數(shù)據(jù),并制作“銷售日報(bào)表”。 簽署認(rèn)購書要求 客戶決定購買某一單位,經(jīng)辦置業(yè)顧問應(yīng)先向銷售經(jīng)理確定認(rèn)購單位和價(jià)格,并為客戶詳細(xì)計(jì)算并解釋購房稅費(fèi)、銀行按揭費(fèi)、入住費(fèi)用等各項(xiàng)相關(guān)收費(fèi)。 簽署認(rèn)購單時(shí),需與客戶再次確認(rèn)認(rèn)購書上的認(rèn)購樓座、總房價(jià)款、付款方式和付款時(shí)間,并提醒客戶閱讀注意事項(xiàng)。 認(rèn)購單上內(nèi)容不得修改、隨意增加內(nèi)容,特殊情況需填寫特需申請單,并報(bào)請銷售經(jīng)理同意并由其簽名確認(rèn)。 書寫一定要整齊、清晰,不得涂改,導(dǎo)致價(jià)格出錯(cuò)等嚴(yán)重后果由該員工負(fù)責(zé)。 置業(yè)顧問不得私自廢除認(rèn)購單,如需廢除的,經(jīng)辦置業(yè)顧問須在認(rèn)購單上注明作廢原因,報(bào)請銷售經(jīng)理同意并由其簽名確認(rèn)后方可作廢。 經(jīng)辦置業(yè)顧問對填寫的認(rèn)購單有第一復(fù)核的責(zé)任,然后交銷售主管或銷售經(jīng)理審核簽字確認(rèn),要仔細(xì)可對單價(jià)、總價(jià)、房號。 簽署完畢的認(rèn)購單一律交由案場秘書負(fù)責(zé)保管。 定金、房款、發(fā)票 定金、房款由公司財(cái)務(wù)收取,開據(jù)發(fā)票。 小額意向金的流程(屆時(shí)根據(jù)項(xiàng)目具體情況而定)。 開出的收據(jù)、發(fā)票一定注明房號、金額及日期。 置業(yè)顧問不準(zhǔn)收取任何款項(xiàng)。 辦理簽訂購房合同、銀行按揭等購房手續(xù) 認(rèn)購單簽訂后,置業(yè)顧問有責(zé)任及時(shí)通知客戶在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交款、簽定購房合同,并辦理相關(guān)購房手續(xù)。 主動幫助客戶備齊按揭資料,約請銀行客戶經(jīng)理到現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù),積極配合開發(fā)商辦理按揭工作。 合同管理 客戶檔案管理工作由案場秘書負(fù)責(zé),分別整理認(rèn)購階段客戶資料、銷售、簽約階段客戶檔案,兩個(gè)階段以訂購情況明細(xì)表,銷售情況明細(xì)表串聯(lián),根據(jù)每日訂購情況變動,登錄訂購情況明細(xì)表,依據(jù)訂購情況明細(xì)表準(zhǔn)備購房合同。 與客戶簽定完購房合同后,置業(yè)顧問應(yīng)將所有辦理購房手續(xù)資料及認(rèn)購單一并交由案場秘書保管。 案場秘書必需使用活頁文件夾或文件袋對客戶資料分門別類進(jìn)行整理,排放??瞻缀贤?、已準(zhǔn)備完畢合同,已簽合同分別放置,已簽合同需統(tǒng)一編號,一個(gè)客戶一個(gè)文件袋,并注明資料完整或缺少項(xiàng)目。 合同的保存與調(diào)閱限于銷售經(jīng)理或主管與案場助理,其他人員無權(quán)擅自領(lǐng)取合同,如有需要查閱合同的,須報(bào)請銷售經(jīng)理或主管同意,并做好借閱登記工作。 另準(zhǔn)備一份合同樣本,供置業(yè)顧問、客戶借閱。未簽約客戶如提出借閱合同并拿離現(xiàn)場,置業(yè)顧問應(yīng)首先婉拒,若客戶堅(jiān)持借閱,則應(yīng)統(tǒng)一至案場秘書處辦理借閱手續(xù),并注明合同歸還時(shí)間。對于已簽約客戶如需憑合同辦理提款事宜,同樣需辦理借閱手續(xù);對于已初始登記合同返還客戶,需專門準(zhǔn)備簽收本,在客戶領(lǐng)取合同時(shí)簽收。 客戶資源管理 意向客戶資源管理 置業(yè)顧問接待客戶后將客戶資料和接待情況填入“客戶來訪登記表”并及時(shí)填報(bào)客戶追蹤情況。 根據(jù)客戶意向程度把客戶分類,進(jìn)行分級管理,充分利用客戶資源。 定金客戶管理 客戶認(rèn)購后,案場助理將已售住宅各項(xiàng)數(shù)據(jù)及購房客戶的明細(xì)資料輸入“業(yè)主購房明細(xì)表”,以便對客戶情況進(jìn)行查詢。 對客戶的職業(yè)、文化層次、居住區(qū)域、了解產(chǎn)品渠道、購房心理等多方面進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),使目標(biāo)客戶群的定位更明晰,幫助適時(shí)調(diào)整營銷策略,有的放矢,擴(kuò)大目標(biāo)市場占有率。 業(yè)主換房或退房,要將變更情況輸入“客戶換鋪、退鋪一覽表”,并及時(shí)更新業(yè)主購鋪明細(xì)表”。 特殊優(yōu)惠客戶需備案,將相關(guān)申請文件存檔,優(yōu)惠信息輸入“客戶特殊優(yōu)惠一覽表”。 已付定金但未按時(shí)簽約的客戶制作“未簽約客戶一覽表”,按經(jīng)辦置業(yè)顧問分類,分頭跟蹤,盡早解決簽約遺留問題,加速資金回籠。 資金回籠 根據(jù)客戶交款情況制作“客戶交款情況明細(xì)表”,對延期付款的客戶及時(shí)報(bào)備公司并寄發(fā)《催款函》同時(shí)電話聯(lián)系催其盡快交款。隨時(shí)掌握客戶的付款情況。 對辦理按揭的客戶要充分協(xié)助,盡早發(fā)現(xiàn)問題盡力幫助解決,加快按揭款項(xiàng)的到位。 問題客戶管理:對于存在棘手問題的客戶,銷售部將情況匯總制作“問題客戶一覽表”,及時(shí)上報(bào)總部。四、 退房流程管理㈠、退房流程示本文檔是純word文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用delete鍵刪除,豆丁網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻(xiàn),:332985688,支付首付款簽定購房合同支付定金簽定《認(rèn)購單》公司原因:填寫《特需申請單》客戶原因:填寫《特需申請單》按合同約定的違約方式處理客戶原因:填寫《特需申請單》定金處理收回首付款發(fā)票及購房合同收回定金發(fā)票《商鋪認(rèn)購書》更新《銷控表》取消預(yù)售登記更新《銷控表》退還首付款及相應(yīng)費(fèi)用退還定金及相應(yīng)費(fèi)用2 、說明 客戶提出退房時(shí),置業(yè)顧問要耐心做客戶的說服及解釋工作,同時(shí)立即口頭匯報(bào)給現(xiàn)場銷售主管或經(jīng)理。 勸說無效,客戶必須填寫《特需申請單》(見附表),退房申請由客戶本人書寫,有客戶簽字。 公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由置業(yè)顧問通知客戶帶齊相關(guān)資料來售樓處辦理退房手續(xù)。 原銷售合同收齊后,加蓋作廢章,連同退房協(xié)議、客戶退房申請、公司處理意見等資料一起交給案場秘書,后提交相關(guān)部門。五、 特殊需求審批流程管理 審批流程示意客戶提出特殊申請銷售人員協(xié)助填寫《特需申請單》銷售主管審核根據(jù)實(shí)際需求情況報(bào)送以下各管理層審批經(jīng)辦人銷售經(jīng)理財(cái)務(wù)簽收作業(yè) 說明 客戶提出任何特殊需求,必須嚴(yán)格執(zhí)行以上審批流程。 執(zhí)行完成的客戶《特需申請單》交由案場秘書統(tǒng)一保管、存檔。
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