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公司商務(wù)接待流程-資料下載頁(yè)

2024-11-13 04:43本頁(yè)面
  

【正文】 。站立時(shí),身體不東倒西歪,不依靠其他物品站立。要領(lǐng):入座要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊椎向上伸直,胸部向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、胯、腿、腳正對(duì)前方;手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時(shí)不要將椅子坐滿,但也不要坐在椅子的邊沿上。要求:落座時(shí)聲音要輕,動(dòng)作要緩。必須坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、搖腿翹腳,或?qū)⑼却钤谧畏鍪稚?,不得盤腿,不得脫鞋。要領(lǐng):抬頭,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要輕放在兩邊,輕輕地?cái)[動(dòng),步伐要輕,不要拖泥帶水。要求:行走時(shí)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要扭晃臀部,行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指。不與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。要領(lǐng):指路:在給對(duì)方指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo)。在介紹或指示方向時(shí)切忌用一指指點(diǎn)。要求:談話時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大,否則會(huì)有畫蛇添足之感。一般來(lái)說(shuō),手掌掌心向上的手勢(shì)是虛心的、誠(chéng)懇的,在介紹、引路、指示方向時(shí),都應(yīng)手掌向上,上身稍前傾,以示敬意,切忌以手指或筆尖指向別人。當(dāng)客戶走到面前時(shí),或迎面走來(lái)時(shí),應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,打招呼,點(diǎn)頭時(shí),目光要看著客戶面部。當(dāng)客戶離去時(shí),身體應(yīng)微微前傾,頷首道別。行為舉止,飽滿的工作態(tài)度為客戶服務(wù),做到彬彬有禮、落落大方、善解人意、熱情周到;對(duì)客戶提出的問(wèn)題有問(wèn)必答、耐心解釋,對(duì)客戶不懂的地方不教訓(xùn)、不責(zé)備。,服務(wù)第一。當(dāng)有客戶向你的崗位走來(lái)時(shí),無(wú)論你正在干什么,都應(yīng)暫時(shí)停下來(lái)招呼客戶。,身體略向前傾,使用雙手與客戶之間的接遞物品,收款時(shí)必須唱收唱付,離開驗(yàn)鈔時(shí)要與客戶打打招呼或請(qǐng)客戶陪同;交遞文具如紙張、筆等時(shí),應(yīng)保持讓客戶方便使用的狀態(tài);送茶水處理方式,保持茶具清潔,擺放時(shí)要輕,遞給客戶時(shí)茶水不能濺出并使用“請(qǐng)”、“請(qǐng)慢用”等語(yǔ)言,行禮后退出。,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規(guī)范。在客戶面前不得有各種不文明舉動(dòng)。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打哈欠、抓頭、瘙癢、修指甲、伸懶腰等。在工作場(chǎng)所及平時(shí),均不得隨地吐痰、扔果皮紙屑、煙頭或其他雜物。、打噴嚏,實(shí)在不得已時(shí)將頭轉(zhuǎn)向無(wú)人之側(cè),并以紙巾遮住口鼻,并及時(shí)道歉,說(shuō)“對(duì)不起”。、打鬧、談笑、哼唱歌曲、吹口哨等。辦公室談工作應(yīng)輕聲,不得讓與事無(wú)關(guān)的人聽見,影響他人工作。工作期間不得談?wù)搨€(gè)人私事、家庭瑣事。、打鬧或取外號(hào),嚴(yán)禁譏笑、諷刺客戶。,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn)。與人談話時(shí)雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。,在通道、走廊里與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意;遇到客戶要禮讓,不能搶行;與客戶相遇應(yīng)側(cè)身禮讓靠邊行走,不得從兩人中間穿行。,切忌兩位客戶同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對(duì)一位客戶過(guò)分親熱,冷待另一位客戶。與客戶接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過(guò)分親熱的舉動(dòng)。,更不允許圍觀。聽到客戶的方言土語(yǔ)認(rèn)為奇怪好笑時(shí)不能模仿譏笑。遇到身體有缺陷或病態(tài)的客戶,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。,他的要求可能會(huì)趨近某項(xiàng)不屬于你的責(zé)任范圍內(nèi)的服務(wù),切不可把客戶當(dāng)皮球踢來(lái)踢去,應(yīng)主動(dòng)替客戶與相應(yīng)部門或負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以滿足客戶的要求。決不允許“事不關(guān)己,高高掛起”的心態(tài)和作風(fēng)。,更不可發(fā)泄在客戶身上。三、語(yǔ)言規(guī)范言談要求,眼睛要望著客戶的面部,神情專注大方,不呆板面孔,微笑并施注目禮。要等著客戶把話說(shuō)完,不要打斷客戶的談話。,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對(duì)方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,對(duì)沒(méi)聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)客人重復(fù)一遍。,態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確。不準(zhǔn)講粗話或使用蔑視、侮辱性的語(yǔ)言。,要用相互都能聽懂的語(yǔ)言。不得模仿他人的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)和談話方式。,不準(zhǔn)粗言惡語(yǔ),使用輕蔑性和侮辱性的語(yǔ)言。、諷刺、挖苦客戶。對(duì)個(gè)別客戶的一些失禮言行,要盡量克制忍耐,得禮讓人,不與客戶爭(zhēng)辯,必要時(shí)請(qǐng)主管協(xié)助共同解決問(wèn)題。,多用敬語(yǔ),“請(qǐng)”、“謝”字不離口。,要稱呼“先生”、“女士”或“家長(zhǎng)”。指第三者時(shí)不能講“他”,應(yīng)稱“那位先生”、“那位女士”或“那位家長(zhǎng)”。對(duì)于學(xué)員要稱呼“弟弟”、“妹妹”或“同學(xué)”?!爸x謝”時(shí),要答“不用謝”,不得毫無(wú)反應(yīng)。無(wú)論從客人手上接過(guò)何種物品,都要講“謝謝”。,應(yīng)講“請(qǐng)稍候”,如果離開時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要講“對(duì)不起,讓您久等”,不得一言不發(fā)就開始工作。、較敏感的問(wèn)題上,態(tài)度要明確,但說(shuō)話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既不能違反公司規(guī)定,也要維護(hù)客戶的自尊心。切忌用質(zhì)問(wèn)式、懷疑式、命令式、頂牛式的說(shuō)話方式,杜絕蔑視、嘲笑、否定、斗氣等語(yǔ)言,要用詢問(wèn)、請(qǐng)求、商量、解釋的說(shuō)話方式。規(guī)范用語(yǔ),所有崗位的員工必須使用普通話。:女士、先生、家長(zhǎng)、同學(xué)、那位家長(zhǎng)、那位先生/女士、那位同學(xué)。:請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)用茶等。:您好、早安、早、早上好、午安、下午好、晚上好。:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒄?qǐng)諒解、打擾您了、失禮了等。:謝謝、非常感謝、多謝關(guān)照、多謝指正。:再見、明天見、下次見、歡迎您下次再來(lái)等。:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。:請(qǐng)問(wèn)您有什么事嗎?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕€有別的事嗎?:請(qǐng)稍候!請(qǐng)稍等!請(qǐng)留步!請(qǐng)您協(xié)助我們……,請(qǐng)您……好嗎? :“……”您看這樣好不好?:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的:……:當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說(shuō):“噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思”;當(dāng)發(fā)覺自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)該說(shuō)“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)”。說(shuō)話時(shí)的表情,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板。微笑時(shí),嘴角向上微微翹起,表情自然。,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,唯唯諾諾或面帶虛偽。,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客人以不受尊重感。
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