公司會(huì)議接待流程-資料下載頁(yè)
2024-10-28 03:27本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】議場(chǎng)地，并對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。及議題安排等具體事項(xiàng)，開(kāi)會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員。制作電子歡迎牌和指引牌，標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)句參照“熱烈歡迎XXX蒞臨指導(dǎo)”，②安排一位工作人員專門拍攝會(huì)場(chǎng)情況，以備將來(lái)宣。③安排負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)茶水等有關(guān)工作人員。并保持良好的辦公環(huán)境，樹(shù)立良好的公司外部形象。的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行合理購(gòu)買；如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)的要求，單；宴會(huì)中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。明公司名稱，名字及職位，注意文字大小適當(dāng)，清楚易識(shí)。迎接與會(huì)者入場(chǎng)。內(nèi)不可堆放雜物，并應(yīng)擺放適量的花卉陳設(shè)。⑷會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)有來(lái)賓簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。，排除各種干擾，禁止無(wú)關(guān)人員隨意入場(chǎng)；，并組織與會(huì)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。并通知與會(huì)人員及做好陪同和接待工作。
【正文】 道較明顯的地方。如與會(huì)者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請(qǐng)賜名片”名牌于簽到處。 ⑸檢查會(huì)議所需物品及設(shè)備的準(zhǔn)備工作是否妥當(dāng)。 拍攝會(huì)場(chǎng) 的工作人員 ， 確定 所有 與會(huì)人員 合影的 最佳位置。 ，并提前準(zhǔn)備適量的停車票以供與會(huì)人員使用。 三、會(huì)議實(shí)施階段 ，排除各種干擾，禁止無(wú)關(guān)人員 隨意入場(chǎng)； ，保持會(huì)場(chǎng)安靜； 。 四、會(huì)議結(jié)束階段 ，在不影響公司正常運(yùn)營(yíng)的情況下，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好指引和陪同工作。 ，并組織與會(huì)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。 。 ，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場(chǎng)時(shí)間，并通知與會(huì)人員及做好陪同和接待工作。
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