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正文內(nèi)容

公司商務(wù)接待流程-文庫吧

2024-11-13 04:43 本頁面


【正文】 掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。中餐桌西餐桌(三)、儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。(四)、關(guān)于乘車的座次安排小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。乘車座次安排第二篇:商務(wù)接待流程商務(wù)接待流程了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級別及一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點。編寫接待計劃,將來賓情況和意圖向領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)對方意圖和實際情況,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,一并報領(lǐng)導(dǎo)批示。根據(jù)來賓的身份和其他實際情況,安排具體接待人員,安排好住宿。根據(jù)實際工作需要安排來賓用車和接待用車在中心規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來賓的飲食。根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排:a)如來賓要進(jìn)行參觀或?qū)W習(xí)交流,則應(yīng)根據(jù)對方的要求,事先安排好參觀行程,并協(xié)助辦理參觀證b)通知相關(guān)交流人員或單位準(zhǔn)備交流材料,組織好相關(guān)情況介紹、現(xiàn)場演示等各項準(zhǔn)備工作。根據(jù)對方的工作內(nèi)容,事先擬訂出陪同人員的名單,報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即通知有關(guān)人員不要外出,并做好準(zhǔn)備。根據(jù)來賓的身份和抵達(dá)的日期、地點,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或接待人員到車站、機(jī)場迎接。來賓到達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按此執(zhí)行。在合適的時機(jī)按照大體對等的禮儀原則,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來看望來賓,事先安排好地點及陪同人員。1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來賓要求,作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排,在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動。1根據(jù)來賓要求,安排好體育活動,并事先預(yù)定活動場地,器材等準(zhǔn)備,并安排陪同人員。1來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應(yīng)事先安排宣傳人員負(fù)責(zé)報道,11事先征詢來賓意見,協(xié)助辦理預(yù)定、預(yù)定返程車船或飛機(jī)票。來賓離去時,視具體情況安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或接待人員到住地或車站、機(jī)場為客人送行擬定接待計劃確定接待方針,既接待的指導(dǎo)思想。確定接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。a)第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級別大體一致,大部分接待都是對等接待。b)第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。c)第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要使用在基層。接待日程安排,接待日程安排應(yīng)制定周全,尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、游覽、送行等事宜。明確接待形式。制定接待預(yù)算。第三篇:商務(wù)接待流程商務(wù)接待流程一、接待前準(zhǔn)備工作了解來賓基本情況:聯(lián)系接待單位確認(rèn)來賓職務(wù)、人數(shù)、性別、年齡段、來訪具體時間、逗留日期、來訪目的和要求。擬定接待計劃、排出日程安排表、接待標(biāo)準(zhǔn)。報請領(lǐng)導(dǎo)批示根據(jù)來賓人數(shù)及游覽路線提前做好車輛安排。(1)保證車輛清潔、安全性能良好、司機(jī)車輛聽從協(xié)調(diào)安排、統(tǒng)一調(diào)度。(2)實時關(guān)注天氣狀況(車內(nèi)應(yīng)提前配備雨傘)及所經(jīng)路線的實時路況(制定備用路線)。4提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請來賓的酒店。(1)多位來賓時,應(yīng)根據(jù)每位來賓的基本情況為其預(yù)定相應(yīng)的客房標(biāo)準(zhǔn)。二、接待中的服務(wù)工作根據(jù)來賓的身份和抵達(dá)的日期、地點,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或接待人員到車站、機(jī)場迎接。如有需要,提前備好迎接客人的鮮花。來賓到達(dá)酒店后,工作人員應(yīng)立即協(xié)助酒店工作人員為其辦理入住,由公司領(lǐng)導(dǎo)或指派人員引領(lǐng)客人到客房。宴請(1)掌握宴請的人數(shù)、時間、地點、方式、標(biāo)準(zhǔn),并提前通知酒店。(2)精心編制宴會菜單,做好宴會設(shè)計。擺放席位卡,并核對確認(rèn)。(3)接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關(guān)服務(wù)。(4)陪餐領(lǐng)導(dǎo)先到達(dá)宴會地點。(5)接待人員主動引導(dǎo)客戶入席、離席。(客人離席時應(yīng)提醒客人帶好隨身物品)(6)嚴(yán)格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領(lǐng)導(dǎo)意圖辦理,準(zhǔn)確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢。商務(wù)會見、會談安排(1)明確商務(wù)工作會見的基本情況、目的以及會見(談)人的職位、姓名等基本信息。(2)提前通知我方有關(guān)部門和人員做好會見(談)準(zhǔn)備。(3)確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地、座位。來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應(yīng)事先安排記錄人員作好記錄并安排宣傳人員負(fù)責(zé)報道。商務(wù)參觀考察安排(1)提前準(zhǔn)備好一切相關(guān)物資、車輛。(2)提前通知安排領(lǐng)導(dǎo)和隨行陪同人員。(3)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提前至大門口迎接賓客的到來。(4)賓客到達(dá)下車后,雙方領(lǐng)導(dǎo)交換名片,初步認(rèn)識。(5)安排好相關(guān)人員對接待過程中的關(guān)突發(fā)情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。商務(wù)休閑娛樂征求客戶意見根據(jù)客戶的喜愛和習(xí)慣安排活動項目。(1)安排活動場地、確定活動時間。(2)根據(jù)客戶興趣靈活掌握活動時間長度。(3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來賓要求,做好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。第四篇:公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)一、目的為樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司對外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。三、管理辦公室為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后勤保障,公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后,可報辦公室,并協(xié)助擬定接待計劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前2天告之辦公室。四、計劃與準(zhǔn)備辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時,對來賓接待,應(yīng)了解來賓基本情況:來賓職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。要這基礎(chǔ)上擬定接待計劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。辦公室根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會義的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實會義時間及場所。辦公室根
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