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前臺的規(guī)章制度-資料下載頁

2024-11-09 17:06本頁面
  

【正文】 務受影響,財產(chǎn)損失或客人投訴。二十三、不得食用、拿取俱樂部或客人的食品,飲料等。二十四、不得向俱樂部或客戶出示假單據(jù),報告假情況等。二十五、不得在俱樂部內拾遺不交,據(jù)為己有,如現(xiàn)金,手機等。二十六、不得為個人目的向客戶多收或少收費用,更改帳單、收據(jù)或不登記。接待用語遇到會員進來:“您好!歡迎光臨!請您出示會員卡~~~請稍等~~~請拿好!”會員走:“謝謝光臨,請慢走!”非會員參觀:(先讓做嘉賓登記)請您在這邊做一下登記。(登記中)請問有預約嗎?(登記完)祝您參觀愉快!接電話用語:“您好!”。(咨詢)請稍等!我?guī)湍D接我們的會籍顧問,您可以向他詳細咨詢。(找人)請稍等!(如果不在)有什么重要的事需要我?guī)湍D告嗎?”違反以上規(guī)章制度者,第一次口頭警告,第二次罰款10元,第三次罰款20元。其他工作細節(jié):前臺嚴禁聚眾聊天一、工作人員嚴禁在前臺聚眾聊天二、工作人員不得故意與會員在前臺聊天。咨詢:應馬上交接給會籍顧問并引導到業(yè)務區(qū)洽談。投訴:應馬上禮貌的39。引領會員到辦公室,由值班經(jīng)理處理。三、衛(wèi)生每天至少打掃二次:早班。四、吃飯時間規(guī)定60分鐘!要做好工作交接。五、下班或離崗工作交接書面交接,清點現(xiàn)金和未收的余款等。六、前臺物品的整齊擺放常用文件規(guī)范擺放,私人物品不準放在前臺。并定期清理廢品!七、飲料預存除前期預存的以外,今后堅決不接受預存。八、查閱資料、做帳時的注意事項確認未開卡的卡型一律查會員卡登記表,嚴禁在會員面前翻閱合約書和帳目表。晚上應在會員不多時開始做帳,做帳時要做好保密工作,做好帳后,要馬上將帳目表與和約書放入抽屜。九、收銀的注意事項不發(fā)問,看合約收款??春霞s書發(fā)放贈品。并讓會員在記錄表上簽名確認??春霞s書確認是否開卡。開卡的,讓會員在開卡記錄表上簽名確認。拍照,并準確存入電腦。十一、狠抓重復體驗的人單次消費歸入前臺統(tǒng)一提成10%,但必須做好來訪登記,并把來訪登記(姓名、聯(lián)系方式)交由當班銷售跟進。十二、和銷售的銜接客戶拿體驗券、名片、DM過來的。(首先引導登記,有署名的直接找署名人,無署名或署名人已離職的應銜接當班銷售接待。如署名人不在應銜接當班銷售或值班經(jīng)理接待)預約。(指明找人的銜接該銷售接待,如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經(jīng)理接待)以前來過的。(首先引導登記,問明是否還記得以前是哪位接待的??蛻裘鞔_記得,應銜接該銷售接待。如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經(jīng)理接待)參觀。(首先引導登記,禮貌問明是否預約和是否第一次來。如沒有的應銜接當班銷售接待,如有的應按照第第3條執(zhí)行)會員帶體驗。(首先引導登記,問明是否有預約。有預約的按照第2條執(zhí)行,沒有預約的應銜接當班銷售接待)找人、等人。(首先引導登記,然后銜接給當班銷售)經(jīng)過解釋還不愿意登記的及時轉給當班會籍顧問或值班經(jīng)理處理,不許向訪客或會員介紹有關業(yè)務方面的情況,影響銷售工作,有訪客或電話咨詢盡可能的轉給會籍顧問講解。新會員第一次鍛煉。(根據(jù)提示請會員做開卡確認,并通知會員的會籍顧問及時跟進,如該會籍顧問不在,應及時銜接當班會籍顧問或值班經(jīng)理接待。)以上規(guī)定如有違反將酌情處以口頭警告、書面警告(罰款10元)、小過(罰款50元)、大過(罰款100元)、辭退處分。前臺規(guī)章制度14一、工作時間(周一閉館,節(jié)假日除外)夏季(5——10月):9:30——17:30冬季(11——4月):10:20——17:00二、工作紀律所有工作人員必須嚴格遵守考勤制度,不得遲到、早退、脫崗、離崗。遲到、早退到5到15分鐘罰款5元,15分到30分鐘以內處以10元罰款,一周累計遲到三次按事假一天處理,扣除一天工資;遲到、早退30分鐘以上按事假一天處理;未經(jīng)批準擅自缺崗按曠工處理,曠工一天,扣除當月兩天工資。所有工作人員一次性請假超過三天,需報請館領導批準。病假以醫(yī)院當日處方和購藥票據(jù)為依據(jù)。請假未獲批準,自行離崗者按曠工處理。上班時間因公因私外出、中途離崗都必須向所在部門負責人報告,私自外出、脫崗5到15分鐘罰款5元,15分到30分鐘以內處以10元罰款,脫崗30分鐘以上,扣除一天工資;遲到、早退30分鐘以上按事假一天處理所有工作人員必須統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工作證,不得披頭散發(fā),不得佩戴夸張首飾,發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)者給予警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。展廳工作人員撿拾游客遺失物品必須向帶班人員匯報,不得隱匿不報和侵占,如發(fā)現(xiàn)此類情況,在勒令退換的同時予以辭退。所有工作人員不得私自接受媒體采訪,如有未經(jīng)館領導審批,私自代表博物館接受媒體采訪者,對所產(chǎn)生的影響和后果負全權責任,并予以辭退。旺季午餐時間為中午12:30,不得提前離崗就餐,經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以10元罰款;淡季為半天班,1:30為交接班時間,接班人員未到不得以任何理由擅自提前離崗,發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。講解員須服從講解接待工作安排,不得互相推脫、消極怠工及,如發(fā)現(xiàn)有此類情況,警告一次,出現(xiàn)三次此類情況,自動離職;講解員無客觀理由不得拒講,發(fā)現(xiàn)一次,自動離職;講解員在講解服務中應始終禮貌有加,盡量滿足游客的合理需求,不得對游客為難,不得對游客提無理要求,一旦出現(xiàn)有游客投訴講解員情況,上報館領導,館內做統(tǒng)一處理,視情節(jié)嚴重程度,處以經(jīng)濟處罰或辭退;講解服務時間在30分鐘以內(特殊情況除外)的,享受講解提成的50%。講解員不得向游客索取小費,發(fā)現(xiàn)一次,自動離職。所有講解員(包括正式職工)有享受講解提成的權益,同時也要履行免費講解的義務。講解員一年免費講解不得少于20次,未滿20次者扣除差額次數(shù)的講解提成,按相應的講解提成20元一次計,(如只完成5次,則扣除15次20元);超過20次者予以適當獎勵,超出一次按25元一次提成(如共完成25次免費講解則按超出的5次25元)。講解員在辦公室不得食用有刺激性氣味的食品,不得吸煙、大聲喧嘩,保持辦公室干凈整齊,不得在辦公室內叫外賣,以上情況每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款15元。展廳清場時,講解員有責任關閉講解員辦公室電源,清楚安全隱患,若發(fā)生重大事故,講解員全體承擔事故后果,直接責任人予以辭退。講解員必須在展廳清場、閉館后隨工作人員一起離開,不得無故提前離崗。1前臺接待人員待人接物和藹大方、舉止得體,做到禮貌接待,對游客的`提問要認真回答,不能有抵觸情緒。前臺為接待游客的地方,坐姿端正,起立接待,不得兩人同時擠坐于一張凳子之上;不得在前臺吃零食;不能嚼口香糖;不得在前臺高聲喧嘩、播放音樂、看雜志;不得將個人用品放置于前臺桌面,保持前臺工作區(qū)域干凈、整潔。前臺對導覽器要細心看護,及時充電,做常規(guī)檢查,對有故障的導覽器要及時上報維修。前臺工作人員與下班前必須做好當天游客的分類統(tǒng)計,不得以任何借口拖延。以上現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次則予以10元罰款。1保潔人員統(tǒng)一著裝上崗,必須保證陳列部各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔,上班時間嚴禁聚眾聊天、吃零食,各自在所負責的區(qū)域內清潔衛(wèi)生,實行責任區(qū)域到人。如發(fā)現(xiàn)工作時間內不在負責區(qū)域內,給與警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次者處以罰款10元。下班清場之前,保證展廳內衛(wèi)生的整潔。1存包、發(fā)號工作人員不得在工作室內吃零食、抽煙、大聲喧嘩,必須保證工作室干凈、整齊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次予以10元罰款,存包、發(fā)號人員有責任向陳列部帶班人員匯報公共設施損壞情況和所需物品。如有撿拾游客失物或游客未領取物品時,必須及時向帶班人員匯報,若隱匿不報或侵占他人財物,發(fā)現(xiàn)后在勒令退還的同時予以辭退。1存包室內為存放游客物品的地方,嚴禁第三人進入室內,若發(fā)現(xiàn)有存包工作人員以外人員進入,一律按曠工處理。由于存包人員自身原因丟失鑰匙或游客存放物品,有責任人賠償全部損失并辭退。下班前,必須保證工作室內電源關閉,清楚安全隱患,若發(fā)生重大事故,由責任人負全責并予以辭退。1旺季期間講解員、前臺、保潔員在餐后至15:00之間可以休息,但不能出館,期間必須保證安排值班人員保證正常接待和衛(wèi)生清理。三、輪休制度由于我館旅游旺季接待任務繁重,陳列部工作人員均正常上班,因此在淡季(11—4月)特準每人20天輪休補償(一般情況下一次性休息三天,如有特殊情況,可適當放寬)。由于夏季接待量大,工作強度高,每人每月不得請假超過2天,超出1天,扣除冬季輪休2天(曠工一天算兩天事假)。上班滿一年,無超出規(guī)定假期者,享受20天輪休;上班滿半年者,無超出規(guī)定假期者,可享受10天輪休。四、獎懲制度所以聘用工作人員根據(jù)工作表現(xiàn),實行獎懲制,于旺季(510月)分別于11月(三個月為一個考核期)分兩次進行考核。將以上違反規(guī)定所罰款項的資金用于獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員。單位在年終根據(jù)工作人員一年的表現(xiàn),評選先進工作者,單位予以獎勵。20xx814陳列部前臺規(guī)章制度151. 由接待確認房型、房價、房間數(shù)量、入住天數(shù);2. 請客人出示身份證并提示客人到收銀處交費;3. 選定房間號,雙擊進入登記界面;4. 掃描身份證核對姓名、身份證號、地址,右下角出現(xiàn)“您第幾次光臨本店”點確定,輸入聯(lián)系電話、房價,選擇付款方式“現(xiàn)金”或“會員卡”,若是鐘點房則畫勾,點“保存”;5. 在讀卡器上放一張卡,點“制卡”,提示“制卡成功”點“確定”;6. 點“打印”,打印入住單,將入住單和制好的房卡及客人身份證交給收銀。前臺收銀收押金標準流程1. 收銀收取客人現(xiàn)金,選中房間號點右鍵,點“客人結賬”;2. 點“輸賬”點“付款”房間號結算方式“押金”,輸入收款金額,點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印押金收據(jù)”點“是”;3. 由收銀將入住單、押金收據(jù)遞給客人,請客人簽字;4. 客人簽字后,將制好的房卡、客人的身份證、押金收據(jù)第二聯(lián)一并交于客人;5. 將押金放入抽屜,把簽過字的押金收據(jù)的39。第一聯(lián)交于接待。前臺接待換房1. 由接待問明客人房號、原由,收回客人房卡,點“查卡”,進一步核實客人房間號;2. 選中房間號點右鍵,點“換房”;3. 輸入新房間號,如果房型不一致,需輸入新房價;4. 點“換房”;5. 將客人交回的房卡放在讀卡器上,點“制卡”;6. 請客人在換房單上簽字,將制好的房卡交給客人,將客人簽過字的換房單存于客檔夾并在人工登記本上記錄??腿死m(xù)房卡流程1. 由接待收回房卡,放在讀卡器上,同時提示收銀查賬,看是否需要加收押金;2. 選中房間號點右鍵,點“客人續(xù)住”,點“查卡”核實房間號;3. 輸入續(xù)住天數(shù),點“確定”,系統(tǒng)自動打印續(xù)住單;4. 點“制卡”,制房卡;5. 將續(xù)住單交給客人,請客人簽字;6. 客人簽字后,將重新制好的房卡和續(xù)住單第二聯(lián)退給客人,將第一聯(lián)放入客檔夾。加房1. 選中已住的房間號,點右鍵,點“加房”;2. 點“修改”,點“新增”;3. 在上方的最后一行,選要加的房間類型、間數(shù),輸入實際房價,點“保存”;4. 在右方,雙擊要加的房間號;5. 點“確定”,點“返回”;6. 選中新加的房間號,雙擊,放上一張卡,點“制卡”??腿送朔拷Y賬流程1. 由收銀讓客人出示房卡與押金收據(jù),接待主動收房卡點“查卡”,核實客人房間號,告知收銀房間號并及時清卡;2. 收銀通知服務員查房,查完房后,客房回復有無商品消費,通知前臺收銀,前臺開始辦理結賬;3. 選中房間號點右鍵,點“客人結賬”;4. 點“提取話費/加收房費”,OK!顯示“是否加收全天房費”是或否;5. 點“輸賬”選“退預”房間號結算方式“押金”,輸入退款金額,點“確定”,出現(xiàn)“是否打印退款憑證”選“否”,6. 點“結賬”,彈出“結賬成功”點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印結賬單”點“是”,同時提示“客人要離店嗎”,必須點“是”;7. 將結算單遞于客人簽字,收回簽過字的結算單,將押金余額退還客人;8. 將客人退回的押金收據(jù)和結算賬單整理好,與客人的入住單一起裝訂。交班報表1. 點“業(yè)務報表”“營業(yè)報表”;2. 點“查詢”,輸入開始時間和結束時間,點“確定”;3. 點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;4. 點“收銀交班明細報表”,點“打印”;5. 點“前臺登記”點“房態(tài)列表”,點“刷新”,點“打印”。夜審報表1. 每天清晨6:00,點“夜間稽核”“夜審”,點“是”,點“夜審”,點“返回”;2. 點“前臺登記”“房態(tài)列表”,點“打印”;3. 點“業(yè)務報表”點“營業(yè)日報表”點“刷新”“打印”;4. 點“業(yè)務報表”點“營業(yè)報表”,點“查詢”,輸入開始時間(昨天06:00)和結束時間(今天06:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;5. 點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;6. 點“收銀交班明細報表”,點“打印”;7. 點“收銀交班預付明細報表”,點“打印”;8. 點“收銀交班結付明細報表”,點“打印”;9. 打開中央管理系統(tǒng),點“業(yè)務報表”點“營業(yè)報表”,輸入開始時間(昨天6:00)和結束時間(今天6:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;“會員繳款明細表”,點“打印”;“會員消費明細表”,點“打印”。收銀沖賬1. 選中房間號點右鍵,點“客人結賬”;2. 點“輸賬”選費用選房間號選費用項目(如“客賠”),輸入金額點“確定”;3. 如果賬務輸錯,則要沖賬:點“輸賬”選費用選房間號選要沖減的費用項目(如客賠),輸入負數(shù)金額,點“確定”。4. 如將押金輸入錯誤,點“輸賬”“付款”,輸入需沖減的相應負數(shù)金額,點“確定”,顯示“輸入成功”點“確定”。
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