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erp各部門崗位職責說明書-資料下載頁

2024-11-09 12:48本頁面
  

【正文】 同有關(guān)部門進行可行性分析;對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談,并配合公司領(lǐng)導進行深入談判;會同律師協(xié)助公司領(lǐng)導進行合同的起草與簽署工作;依據(jù)合作協(xié)議會同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作;(二)負責房地產(chǎn)市場信息的搜集、整理及研究工作。項目前期市場調(diào)研工作,對市場供需情況、競爭對手進行科學地調(diào)查;對宏觀房地產(chǎn)(住宅)走勢進行全面地分析;定期撰寫《市場調(diào)查報告》;(三)根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,對公司開發(fā)的項目進行收益評估,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。項目所在區(qū)域市場走向、供需情況進行全面的分析;對項目環(huán)境、項目條件進行全面的分析;根據(jù)市場情況,協(xié)同財務部、預算部、工程部進行新項目的經(jīng)濟收益評估工作;會同各業(yè)務部門,對公司開發(fā)過的項目進行后評估工作。(四)根據(jù)市場研究結(jié)果,進行市場行銷策劃,擬定項目產(chǎn)品的建筑設(shè)計要求。進行項目樓盤的細分市場定位、產(chǎn)品定位;確定新項目客戶群定位、競爭定位;制定營銷費用預算,編制《項目推廣計劃書》;根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場物業(yè)特征及市場熱點,會同規(guī)劃設(shè)計部對產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設(shè)計、面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要求;協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部編寫《項目委托設(shè)計任務書》,跟蹤規(guī)劃設(shè)計部的設(shè)計修改結(jié)果;根據(jù)市場情況,會同規(guī)劃設(shè)計部、工程配套部、預算部、營銷部確定項目公共部分及住宅部分精裝修交房標準;協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部,參與建筑設(shè)計各階段的方案評審工作。六、策劃部工作職責負責項目運作的策劃和推廣工作。針對新項目進行廣泛的市場調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷售預測,編制項目可行性研究報告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后,全面組織實施。負責項目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項目具體情況擬定廣告推廣計劃。負責對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。負責市場調(diào)研工作及評估。負責奕豐品牌的提升、維護工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。結(jié)合內(nèi)外活動營銷狀況,深入調(diào)研,組織執(zhí)行相關(guān)活動方案,開展事件營銷及事件公務事務,提升項目及奕豐品牌的知名度、美譽度。積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(廣告∕政府部門等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號召力。負責項目招商的整體包裝,入駐商家整體商業(yè)活動的策劃執(zhí)行。七、銷售部職責正確掌握市場定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,整理,歸納客戶資料,、確定銷售策略,建立銷售目標,確定銷售目標,(賣點是可以創(chuàng)造的),、管理銷售活動制定銷售管理制度,工作程序,及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作八、預算合同部工作職責(一)項目前期協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經(jīng)濟效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預算意見;與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標工作,辦理與招投標工作有關(guān)的一切手續(xù);在工程設(shè)計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計,降低工程造價;在工程招投標階段認真編制招投標文件、組織完成標底編制工作,必要時編制標底并全面審核各專業(yè)標底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。(二)工程施工階段及時調(diào)整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導匯報工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況;對所有指導材料實行嚴格限價;對所有設(shè)備嚴格限價,組織安排好部分設(shè)備的招投標工作;組織好可分包工程之概預算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;加強工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計部做好反索賠工作、做好設(shè)計變更或洽商的簽證工作,及時準確計算設(shè)計變更或洽商工程量及造價;組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導簽訂配套工程施工合同,確定合同價;(三)工程竣工階段組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導簽訂保修合同;做好工程造價文件匯總存檔工作。(四)其他半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價管理經(jīng)驗,逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法;每月召開一次會議,學習新的專業(yè)知識,進行業(yè)務建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務部門的工作,完成主管領(lǐng)導交辦的各項任務。九、總工辦職責對項目提供宏觀指導及要求,提供手續(xù)報建、外部協(xié)調(diào)等支持。對項目質(zhì)量、安全、進度等進行指導和監(jiān)督,負責處理和解決各項工程技術(shù)問題。參與工程項目的設(shè)計方案討論和審核工作。參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作,對項目提供造價審定、合同管理、工程量進度核算、竣工結(jié)算等支持與配合。參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案十、工程管理部職責負責公司的技術(shù)管理工作負責組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。負責審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應用方案。負責施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。負責開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。負責審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負責審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。負責組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。1負責組織對施工單位的評審和選擇工作。1負責對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。1參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。1參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。1協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。1負責組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。1負責重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。1負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結(jié)算中工作量的核實工作。1負責建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。負責與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息 的收集、整理和溝通工作。2負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。2負責與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡工作。第二節(jié) 各類人員崗位職責一、集團公司總經(jīng)理崗位職責(一)總經(jīng)理崗位職責直接對集團公司總經(jīng)理負責;對開發(fā)項目的設(shè)計、工程、預算、營銷負直接領(lǐng)導責任,管理各部門的日常工作;全面參與項目的可行性研究及立項工作;負責項目規(guī)劃、設(shè)計工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案;負責項目勘察、設(shè)計委托及管理工作;審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計,簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);負責監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標工作;組織相關(guān)部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;1負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);1全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;1公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗推廣;1負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設(shè)工作;1參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案;1對內(nèi)負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作;1負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。(二)綜合部經(jīng)理崗位描述負責制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃和經(jīng)營政策。檢查公司行政工作開展情況;督導和檢查各部門執(zhí)行集團公司會議決議的情況;起草有關(guān)的工作計劃、總結(jié)和文件。負責公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負責檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃;負責人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。組織制定員工教育培訓計劃,開展全員業(yè)務培訓和技能訓練;負責新進員工上崗前培訓。嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出,定期向總經(jīng)理匯報費用的使用情況。負責擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標準,并做好發(fā)放工作。組織制定企業(yè)文化建設(shè)實施綱要,組織開展各項文化活動。組織制定實施員工績效考核方案。1負責企業(yè)形象設(shè)計和宣傳工作。1負責檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。1負責公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。1負責公司及本部的報刊、資料的預訂工作。1負責公司重要來賓的接待。(三)經(jīng)營管理部經(jīng)理崗位主持企業(yè)管理部全面工作。根據(jù)集團公司安排負責組織擬定和實施經(jīng)批準實施的企業(yè)管理體制、運行方式、資源整合等各方面的長期規(guī)劃和短期計劃。負責組織對企業(yè)經(jīng)營狀況跟蹤,及時了解企業(yè)狀況,幫助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營中的實際問題。組織編制集團公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施;對各公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃完成情況進行定期檢查;主持召開經(jīng)濟活動分析會議,研究解決生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。負責協(xié)調(diào)和組織對企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。與集團公司財務部有效合作,防止資產(chǎn)流失,盡力確保資產(chǎn)保值增值。負責集團公司下屬企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績考核,及時收取、統(tǒng)計企業(yè)的經(jīng)營月報、季報和年報,并適時進行有效分析,為集團領(lǐng)導經(jīng)營決策提供真實依據(jù)。督導和檢查各級職能部門和下屬公司基礎(chǔ)管理工作,建立完善高效的經(jīng)營管理體系。定期調(diào)研和向總經(jīng)理報告基層單位經(jīng)營管理和運行情況。根據(jù)公司事業(yè)發(fā)展需要,擬定機構(gòu)改革和部門職能設(shè)計方案,報總經(jīng)理批準后組織實施。主持責任范圍內(nèi)的業(yè)務會議,處理業(yè)務管理方面存在的問題。根據(jù)集團公司的總體目標,制訂本部門的工作目標,并組織實施;制訂下屬人員的崗位描述,并對其工作績效進行考核評價。(四)財務部經(jīng)理崗位職責 具體負責本公司的財務會計工作對各項財務會計工作定期研究,布置,檢查,做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚,制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律,財務會計制度的,及時制止和糾正,按時報送公司領(lǐng)導,并檢查各部門執(zhí)行情況在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,應組織有關(guān)職能部門嚴格實施,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),費用預算應厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī),應將成本計劃和費用預算案項目分解,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預算經(jīng)濟前景,多于其他部門聯(lián)系,協(xié)調(diào),復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.(五)前期副總崗位職責負責建立健全公司項目開發(fā)前期管理相關(guān)的制度和規(guī)定。負責協(xié)調(diào)與公司其他部門之間的工作關(guān)系,以及與監(jiān)理單位、施工單位等業(yè)務相關(guān)單位的關(guān)系。負責根據(jù)運營總監(jiān)要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工作。負責組織用地手續(xù)的辦理和簽訂土地使用合同書。負責組織辦理項目立項、規(guī)劃和施工許可等相關(guān)證照及項目開發(fā)的其他前期報建工作。負責處理與國土局、規(guī)劃局、質(zhì)檢站等項目報建報批相關(guān)的政府部門的關(guān)系。負責組織國家房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)相關(guān)信息的收集、整理和提交。負責指導下屬項目公司的前期報建工作。負責部門日常管理工作:1)制定部門日常計劃并組織計劃的實施、協(xié)調(diào)、檢查及評價。2)明確下屬職責,負責下屬工作的分配、指導、檢查、監(jiān)督、考核。3)組織下屬員工的業(yè)務培訓。4)改進內(nèi)部管理流程,提高部門工作效率和質(zhì)量。5)審核本部門的費用開支,控制管理成本。(六)營銷部副經(jīng)理崗位職責1.負責項目的“定制”單位的協(xié)調(diào)、銜接、聯(lián)系工作。2.負責項目營銷推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督工作。3.負責組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷售工作。4.負責部門各項業(yè)務(如銷售、合同、公證、按揭、催款、戶口的辦理房產(chǎn)證)的完成。5.及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和業(yè)主的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認真做好售前售后的反饋工作。6.負責各公司及有關(guān)部門提交銷售統(tǒng)計與分析報表。7.負責售出單位認購書的簽收及審核。8.制定實施銷售費用計劃及預算,嚴格控制銷售成本。9.參與項目策劃工作,負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作。10.負責制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。11.負責對置業(yè)顧問進行培訓和管理,根據(jù)實際工作情況向公司建議獎勵、留用、處罰及解聘置業(yè)顧問。12.每月或定期向總經(jīng)理提交工作報告及工作計劃。
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