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正文內(nèi)容

集團(tuán)公司法律事務(wù)管理辦法-資料下載頁

2024-11-09 12:29本頁面
  

【正文】 律師處理。按起訴(應(yīng)訴)受理階段、庭前準(zhǔn)備階段、庭審階段、強(qiáng)制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟事務(wù)跟蹤報(bào)告,向集團(tuán)總裁辦備案。二十八、各公司發(fā)生的重大訴訟事務(wù),應(yīng)及及時(shí)向集團(tuán)總裁辦匯報(bào)。需要委托外聘律師或?qū)I(yè)律師的,應(yīng)與總裁辦共同篩選,并與所聘律師共同處理,以保證工作質(zhì)量。本條所稱重大訴訟事務(wù)是指:(一)一審由中級(jí)以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件;(二)單項(xiàng)標(biāo)的額在500萬元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。(三)訴訟相對(duì)方在五人以上的集體訴訟、仲裁,或?qū)菊w工作可能造成影響的訴訟、仲裁。(四)其他法律關(guān)系疑難復(fù)雜、或影響較大的案件。二十九、各公司及有關(guān)部門在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)并向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備公司及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。三十、各公司訴訟事務(wù)代理實(shí)行法律與專業(yè)人員雙代理人制。三十一、法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對(duì)糾紛的責(zé)任實(shí)行終身負(fù)責(zé)。三十二、各公司及其職能部門應(yīng)按照職責(zé)分工,具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。三十三、各公司將本公司當(dāng)處理的訴訟案件統(tǒng)計(jì)情況列表在每年12月31日前向集團(tuán)總裁辦報(bào)告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、涉及金額等。第七章 法律宣傳與培訓(xùn)三十四、各公司應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)相關(guān)法律培訓(xùn),保障法律培訓(xùn)的時(shí)間和經(jīng)費(fèi),通過規(guī)范經(jīng)營(yíng)防范風(fēng)險(xiǎn),提升價(jià)值。定期安排法務(wù)人員參加專項(xiàng)的法律學(xué)習(xí),提高法律水平。三十五、各公司法務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注法律動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門作出提示,促使公司及時(shí)調(diào)整工作方法。法務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常性的針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況研究法律方案與對(duì)策,及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn),防患于未燃。第八章 附則三十六、本規(guī)定所稱重大法律事務(wù),指涉及公司經(jīng)營(yíng)方針、決策的事務(wù),涉及眾多合同相對(duì)人的合同(如銷售、物業(yè)服務(wù)合同),單項(xiàng)金額超過1000萬元的合同,涉及公司整體經(jīng)營(yíng)的事務(wù),重大的法律訴訟、仲裁。本規(guī)定自2010年1月1日起執(zhí)行。集團(tuán)總裁辦2009年 月日第四篇:法律事務(wù)管理辦法□ 法律事務(wù)管理辦法為規(guī)范公司法律事務(wù)工作,做到依法治理企業(yè),特制定本辦法。公司要在行政部門設(shè)立法務(wù)室;或直屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),作為總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手。公司視情況可設(shè)立專職律師或聘請(qǐng)兼了律師,亦可聘請(qǐng)律師事務(wù)所為公司法律咨詢機(jī)構(gòu)。公司依法治理企業(yè),以法律、法規(guī)、制度管理公司。公司法務(wù)部門從法律角度為公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和手段提供法律依據(jù)。發(fā)揮監(jiān)督職能,防止公司生產(chǎn)、計(jì)劃、物資、供銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、勞工、納稅、融資等方面偏離國(guó)家法律軌道。公司建立律師審查制。凡公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、決定、文本和合同,均須由律師事先審核,并出具法律意見或見證書。法律顧問可對(duì)其職責(zé)履行負(fù)有連帶責(zé)任。公司應(yīng)制定普及法律知識(shí)的規(guī)劃,由法務(wù)部門會(huì)同人力資源部門進(jìn)行公司全員法律知識(shí)培訓(xùn)教育。公司法務(wù)部門應(yīng)積極主動(dòng)地為公司經(jīng)營(yíng)管理提供法律意見和建議。公司法務(wù)部門定期或不定期解答員工提出的法律問題。公司法務(wù)部門應(yīng)與司法機(jī)關(guān)和政府部門建立合作關(guān)系,及時(shí)掌握法律信息支態(tài),為公司營(yíng)造良好的法律氛圍。公司為法務(wù)人員提供必要的工作條件,為法律訴訟提供專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。按國(guó)家規(guī)定,法律顧問須參加執(zhí)業(yè)資格考試,合格后在國(guó)家主管部門注冊(cè)。法務(wù)人員須忠于職守和職業(yè)道德,模范遵守法律、法規(guī),不進(jìn)行損害國(guó)家、公共利益和企業(yè)利益的活動(dòng),保守企業(yè)秘密。法務(wù)人員自覺更新知識(shí),了解相關(guān)法律信息,以較高專業(yè)水平,提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。對(duì)法務(wù)人員作過失、不力行為,公司按處罰規(guī)則予以處罰。嚴(yán)重的通報(bào)主管部門取消其執(zhí)業(yè)資格,或追究刑事責(zé)任。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過頒行。第五篇:法律事務(wù)管理辦法法律事務(wù)管理辦法第一條為加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)服務(wù)與管理工作,保障公司安全運(yùn)營(yíng),防范和化解經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《國(guó)有企業(yè)法律顧問管理辦法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各部室及直屬子公司。第三條公司法律事務(wù)管理堅(jiān)持以事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)和事中法律控制為主,事后法律補(bǔ)救為輔的工作原則。第四條公司法律事務(wù)主要包括:(一)參與決策,為公司的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析,提供法律意見;(二)參與起草、修改、審核企業(yè)章程、重要的規(guī)章制度及經(jīng)營(yíng)管理中重要的法律事務(wù)文書;(三)參與公司合同、協(xié)議等法律文件的談判和起草工作,擬訂或?qū)徍撕贤f(xié)議等法律文件的標(biāo)準(zhǔn)文本,審查合同、協(xié)議等法律文件的合法性、合規(guī)性;(四)參與公司法律糾紛的調(diào)解、訴訟和仲裁活動(dòng),辦理法律糾紛的委托代理事宜;(五)聯(lián)系、選聘律師中介機(jī)構(gòu)及律師事務(wù);(六)制訂公司法律事務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)行公司法 1制建設(shè)工作,監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性與合規(guī)性,指導(dǎo)、協(xié)助公司各部門辦理有關(guān)的法律事務(wù),提供法律咨詢服務(wù)。(七)收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,及時(shí)掌握法律信息動(dòng)態(tài),開展法律知識(shí)研究,進(jìn)行公司法制宣傳教育工作;(八)其他法律事務(wù)工作。第五條公司負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作的職能部門為法律事務(wù)管理部門。法律事務(wù)管理部門全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù),并對(duì)直屬子公司的法律事務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。直屬子公司必須設(shè)有專、兼職人員負(fù)責(zé)本公司的法律事務(wù)工作,并負(fù)責(zé)與法律事務(wù)管理部門的溝通聯(lián)系,接受法律事務(wù)管理部門對(duì)其法律事務(wù)工作的指導(dǎo)和管理。第六條公司決定重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、訂立重要合同、處理重大經(jīng)濟(jì)糾紛、解決重要法律問題及其他需要法律論證的事項(xiàng),需要聘請(qǐng)專家律師出具法律意見書,就有關(guān)問題以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供法律依據(jù)、做出法律解釋、進(jìn)行法律審查、分析法律風(fēng)險(xiǎn)、提供法律建議或解決方案,供決策時(shí)參考。第七條法律意見書由外聘律師起草,以外聘法律中介機(jī)構(gòu)名義出具。法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)選聘合適的法律中介機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)及專家律師出具法律意見書。法律意見書出具后統(tǒng)一由法律事務(wù)管理部門送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)和公司內(nèi)部相關(guān)部門。法律事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)法律意見書的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤督查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并負(fù)責(zé)將法律意見書按照檔案管理的要求立卷,歸檔存查。第八條公司重大投資項(xiàng)目,需要聘請(qǐng)法律專業(yè)人員全程參與項(xiàng)目的可行性研究、業(yè)務(wù)談判、合同文本起草及簽約等活動(dòng),幫助論證把關(guān),提供具體項(xiàng)目的專項(xiàng)法律服務(wù)。法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系律師中介機(jī)構(gòu),選聘適合的專業(yè)律師,提供專項(xiàng)法律服務(wù)。第九條以公司名義對(duì)外簽訂的合同協(xié)議的,主辦單位在簽訂前,應(yīng)當(dāng)咨詢有關(guān)法律專業(yè)人員對(duì)合同文本的法律意見,必要時(shí)請(qǐng)專家律師出具法律意見書。第十條合同協(xié)議的法律審核程序(一)主辦部門起草或收到合同協(xié)議文本后,送交法律事務(wù)管理部門,并附送起草說明和合同協(xié)議形成的有關(guān)背景資料。(二)法律事務(wù)管理部門收到合同協(xié)議文本和相關(guān)資料后,聯(lián)系公司外聘的常年法律顧問,填寫《公司對(duì)外合同協(xié)議法律顧問審核意見表》,附同合同協(xié)議文本和相關(guān)資料一并送交法律顧問處審核。(三)法律顧問根據(jù)法律事務(wù)管理部門提供的相關(guān)資料,在三個(gè)工作日內(nèi),出具法律審核意見,送交法律事務(wù)管理部門。法律事務(wù)管理部門審核無誤后,將《公司對(duì)外合同協(xié)議法律顧問審核意見表》附合同協(xié)議文本后轉(zhuǎn)交主辦部門。(四)合同協(xié)議正式簽訂后,主辦部門應(yīng)當(dāng)將合同協(xié)議的復(fù)印件送交法律事務(wù)管理部門備案。第十一條合同、協(xié)議未通過法律審查或法律意見書提出否決意見的,不得簽訂。第十二條以公司名義形成的其他法律性文件,需要進(jìn)行合法性審查的,按照第十條辦理。第十三條公司發(fā)生法律糾紛需要啟動(dòng)訴訟或非訴訟(仲裁)活動(dòng)程序的,主辦部門將相關(guān)背景資料報(bào)送法律事務(wù)管理部門,法律事務(wù)管理部門根據(jù)案件糾紛的實(shí)際情況負(fù)責(zé)聯(lián)系選聘合適的外部律師,辦理委托代理事宜,并對(duì)案件處理情況進(jìn)行跟蹤檢查。訴訟(仲裁)活動(dòng)處理完畢后,主辦部門應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告,報(bào)送法律事務(wù)管理部門備案。第十四條直屬子公司涉及重大投資項(xiàng)目或發(fā)生重大法律糾紛,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)管理部門報(bào)告,報(bào)送相關(guān)的資料文件。法律事務(wù)管理部門對(duì)其進(jìn)行有關(guān)法律指導(dǎo)和監(jiān)督,并負(fù)責(zé)選聘、指派外部律師事宜。直屬子公司法律事務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)如實(shí)向法律事務(wù)管理部門匯報(bào)有關(guān)項(xiàng)目或案件的進(jìn)展情況。直屬子公司日常一般性法律事務(wù)的處理,可以自行解決,并上報(bào)法律事務(wù)管理部門備案。第十五條公司實(shí)行常年法律顧問制度,法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)選聘公司常年法律顧問合作單位,常年法律顧問合作單位指派專業(yè)律師擔(dān)任公司法律顧問,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽定聘用合同協(xié)議。直屬子公司常年法律顧問合作單位的選聘,先經(jīng)法律事務(wù)管理部門考察篩選后再推薦給各直屬子公司。第十六條公司各部門在業(yè)務(wù)工作中遇到的法律問題需要詳細(xì)座談當(dāng)面咨詢的,由法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系外聘常年法律顧問或聘請(qǐng)專家律師安排見面座談事宜。各部門法律咨詢完畢后,應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)管理部門匯報(bào)。第十七條聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則,選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的機(jī)構(gòu)。聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂聘用協(xié)議,并經(jīng)法定代表人或分管負(fù)責(zé)人同意,法律事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督律師中介機(jī)構(gòu)指派專業(yè)律師的工作。第十八條凡聘請(qǐng)外部律師參與項(xiàng)目運(yùn)作、提供專項(xiàng)法律服務(wù)、代理訴訟仲裁案件、審查重要合同協(xié)議文本等活動(dòng),由法律事務(wù)管理部門統(tǒng)一對(duì)外商定和支付仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、咨詢費(fèi)等費(fèi)用,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。第十九條外部律師受公司法人、總經(jīng)理或法律事務(wù)管理部門指派處理法律事務(wù)時(shí),根據(jù)工作需要查閱和調(diào)取公司有關(guān)文件、資料或詢問公司有關(guān)人員的,公司各部門應(yīng)積極配合,并自覺接受法律顧問的專業(yè)指導(dǎo)。第二十條法律事務(wù)管理部門具體負(fù)責(zé)擬訂公司相關(guān)法律方面的規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查直屬子公司及法律事務(wù)工作情況,并納入內(nèi)控制度檢查一項(xiàng)重要內(nèi)容。各直屬子公司按要求向法律事務(wù)管理部門提交法律工作總結(jié),匯報(bào)本公司法律事務(wù)管理情況。對(duì)直屬子公司法律事務(wù)管理工作監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章的情況;(二)辦理的重大法律糾紛案件情況;(三)公司法律顧問咨詢服務(wù)情況;(四)其他需要監(jiān)督檢查的事項(xiàng)。第二十一條法律事務(wù)部門應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定做好法律文件或資料的立卷歸檔工作,并根據(jù)工作需要主動(dòng)收集、整理、保存與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的法律資料,研究探討涉及我行業(yè)務(wù)的法律法規(guī),著重開展金融法律的調(diào)研,密切注意立法、司法和監(jiān)管機(jī)關(guān)在法律法規(guī)、司法解釋和行政監(jiān)管制度上的立法情況及其趨勢(shì),針對(duì)公司業(yè)務(wù)工作實(shí)際,及時(shí)調(diào)整公司法律事務(wù)工作程序和辦法,促使公司依法經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)公司法制建設(shè)。第二十二條本辦法自公布之日起生效,公司各部門及直屬子公司應(yīng)當(dāng)為公司法律事務(wù)管理工作提供支持,加強(qiáng)溝通與協(xié)作,保障法律事務(wù)管理部門和外聘法律顧問依法開展工作,共同完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
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