【正文】 司）按照區(qū)局關(guān)于煙草質(zhì)量管理體系的會議要求和文件精神，深入推進、完善和提升將質(zhì)量管理體系貫標工作作為助推“卷煙上水平”和實現(xiàn)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的有效抓手。形成了“六有”管理質(zhì)量標準，即“人人有職責、事事有程序、干事有標準、過程有痕跡、績效有考核、改進有保障”。把標準的要求全面納入管理體系建設(shè)中，深化到具體工作流程中，實現(xiàn)了質(zhì)量管理和經(jīng)營管理的有機融合。使?jié)M洲里市局（公司）的管理方式和方法有明顯改善，企業(yè)管理水平和總體競爭實力得到了全面的提升。（一）突出提升服務意識，將“三個滿意”的要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的行為規(guī)范并制度化、規(guī)范化、標準化，使商業(yè)企業(yè)的服務水平不斷提高。強化服務意識，提高客戶滿意度，就要做到“三到位”，即市場監(jiān)管到位、客戶服務到位、也是滿洲里煙草在邁向現(xiàn)代流通的道路上跨出了堅實的步伐。市場監(jiān)管到位。煙草專賣工作逐步實現(xiàn)由行政管理型向服務管理型的轉(zhuǎn)變，把服務意識貫穿到市場管理的具體實踐中。滿洲里煙草專賣工作從打擊非法涉煙活動，營造公平、公正的市場競爭環(huán)境，對廣大守法經(jīng)營卷煙零售戶實施最大保護，最大服務。借開展“文明執(zhí)法年”活動的契機，正確處理好“嚴格執(zhí)法”與“文明執(zhí)法”的關(guān)系，維護法律的嚴肅性，講究執(zhí)法技巧和藝術(shù)，做到舉止得體、語言文明。以嚴格執(zhí)法樹威信，以文明執(zhí)法得民心，通過文明執(zhí)法，讓群眾感受到一種人性化的管理，切實實 現(xiàn)了“權(quán)為民所用、利為民所謀、情為民所系”。提高執(zhí)法為民的服務水平，提高煙草專賣在人民心目中的地位和威信。做到真正維護廣大群眾根本利益，推動煙草行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展?？蛻舴盏轿?。增強服務客戶的針對性和時效性，不斷提高客戶的滿意程度。充分發(fā)揮好客戶經(jīng)理在服務、引導消費方面的重要作用，卷煙大品牌經(jīng)營的實現(xiàn)、消費結(jié)構(gòu)的拉動、新產(chǎn)品推介的成功，這些工作很大程度上都要靠客戶經(jīng)理來完成。同時，客戶經(jīng)理工作質(zhì)量好壞還是零售戶滿意程度的“晴雨表”，企業(yè)價值理念的實現(xiàn)、客戶關(guān)系的維護、客戶滿意度的提高等都與客戶經(jīng)理的工作息息相關(guān)。因此，客戶經(jīng)理的服務營銷水平和與客戶溝通的技巧是衡量經(jīng)營工作上水平的一個重要標準，其素質(zhì)的高低，決定了其工作質(zhì)量的好壞，也直接影響服務的水平和企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)，隨著卷煙市場化水平的提高，客戶經(jīng)理在這方面的作用越來越明顯。加大了對客戶經(jīng)理的培訓工作力度，舉辦了多次的培訓工作，通過邀請黃鶴樓學院教授專席講座、卷煙商品營銷員技能培訓、服務零售終端現(xiàn)場演練、崗位技能競賽等活動的開展，旨在提高客戶經(jīng)理的服務營銷水平，這也是一項長期的工作任務。充分發(fā)揮了呼叫中心在客戶關(guān)系管理中的火車頭作用。電話訂貨員在組織訂單的過程中，也是與客戶溝通交流、增進感情的過程。因此，電話訂貨員語言的親和度與溝通技巧是密切客戶關(guān)系的第一信號，制訂了一套服務規(guī)范用語和規(guī)范呼叫服務流程。電訪員在工作實踐過程中，不斷完善話述標準，讓廣大卷煙零售戶在溫馨、和諧的氣氛中完成卷煙的訂購工作。利用客戶服務熱線架起與客戶的連心橋。從目前所接辦的熱線電話來看，可以說基本上滿足了客戶的要求，起到了解答客戶咨詢，臨時修改訂單的作用，受到了廣大卷煙零售戶的好評。在零售戶與煙草公司之間架起一座溝通的橋梁。規(guī)范了送貨員的送貨行為。送貨員的工作處于服務鏈條的末端，其工作質(zhì)量的優(yōu)劣，不僅關(guān)系到送貨本身服務質(zhì)量的好壞，而且直接影響整個服務鏈條工作質(zhì)量在客戶心目的形象?？蛻舴諢峋€電話開通以來，零售戶反映送貨不到位的現(xiàn)象越來越少。不斷提升公司形象，提高了網(wǎng)絡運行質(zhì)量。網(wǎng)絡建設(shè)到位。市公司按照國家局提出的“電話訂貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”的目標進行的，“語音貨源通知”專線開通，充分利用了網(wǎng)絡優(yōu)勢，積極轉(zhuǎn)變觀念，提高服務水平，增加客戶滿意度，提高了質(zhì)量體系建設(shè)運行質(zhì)量。在網(wǎng)絡建設(shè)的過程中，把服務貫穿到全過程，不走形式，不走過場，扎扎實實的做好各項基礎(chǔ)性工作。在線路整合、客戶拜訪計劃書的制訂、送貨時間的安排等工作方面，把服務客戶的意識放在首位，提高了客戶的滿意度，夯實網(wǎng)絡建設(shè)的根基。（二）突出制度建設(shè)，規(guī)范工作流程，細化責任目標，確保人人有職責、事事有程序、干事有標準、過程有痕跡，不斷提高工作效率。公司對原有管理制度進行修改補充，匯總歸納工作職責，修訂和增補了管理制度，編制發(fā)放各類質(zhì)量文件，涵蓋了資源配置、過程運作、產(chǎn)品控制及糾錯預防等質(zhì)量要素，使部門的職責權(quán)限、員工的崗位職責更加明確，業(yè)務操作更加規(guī)范，質(zhì)量得到了有效控制。樹立績效煙草的新理念，把體系建設(shè)作為市局（公司）發(fā)展的重要戰(zhàn) 略，納入績效考核。把體系所明確的崗位職責和工作內(nèi)容、目標、要求、標準作為員工績效考核、薪酬分配、晉級調(diào)整的依據(jù)，通過目標分解、跟蹤監(jiān)測體系關(guān)鍵環(huán)節(jié)的運行，有效預防體系運行的差錯。公司及時督導各部門認真整改問題，促進各項工作規(guī)范水平的提升。形成了以崗位績效考核為主的評價體系，改進和完善了質(zhì)量管理體系。公司成立了內(nèi)審考評領(lǐng)導小組及內(nèi)審考評組，建立了內(nèi)審考評體系，分別對各部門、營銷中心以及員工落實質(zhì)量管理體系目標進行考評。要求內(nèi)審員、部門負責人、各崗位人員全面掌握質(zhì)量認證體系，為體系建設(shè)有堅實的組織基礎(chǔ)。嚴格按照體系文件貫徹的有關(guān)要求，認真開展體系文件的運行工作，各相關(guān)文件和相關(guān)表格都在運行過程中得到了使用，體系運行工作基本正常。對重點崗位對照文件的相關(guān)要求進行抽查，查看員工是否按照體系要求進行操作，表格是否按時認真填寫等。通過半年的運行，發(fā)現(xiàn)一些重點流程都得到了較好的執(zhí)行，各環(huán)節(jié)都能認真按照要求進行操作。（三）突出體系應用，提高體系文件的執(zhí)行率，形成全員參與、全面控制、持續(xù)改進的良性態(tài)勢，不斷夯實企業(yè)跨越發(fā)展基礎(chǔ)。加大培訓力度，突出隊伍結(jié)構(gòu)。體系建設(shè)開展以來，對相關(guān)人員進行了培訓，突出隊伍結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)掌握與本崗位相關(guān)的體系標準，使標準要求與崗位實際結(jié)合起來。對領(lǐng)導層和中層管理人員，就體系標準、八項原則、行業(yè)體系建設(shè)指南及體系建設(shè)中領(lǐng)導和員工的作用等內(nèi)容進行培訓；針對當前文件編寫、修訂工作中存在的問題，對內(nèi)審員及業(yè)務骨干進行專題培訓。培訓注重“實際、實用、實效”原則，突出了老師傳授與討論互動結(jié)合、質(zhì)量標準與實際工作結(jié)合、培訓效果與考勤制度結(jié)合。質(zhì)量管理體系運行以來,我們通過制定流程，把工作的規(guī)范執(zhí)行細化到每一個操作環(huán)節(jié)，明確了具體的時間和標準，工作效率明顯提升。體系運行中也發(fā)現(xiàn)了一些問題，比如有個別相關(guān)表格存在填寫不及時、不嚴密的情況，我們都對相關(guān)情況提出了更嚴格的要求。在以后的工作中，我們將繼續(xù)按照體系的有關(guān)標準，嚴格要求，將ISO9001體系運行工作做得更好。在全面推進體系建設(shè)的過程中，我們深刻體會到，要學會弄通ISO9000體系建設(shè)思想和方法，把其當做一種管理工作，而不能作為日常工作的額外負擔，把標準的要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)的管理語言。要將體系建設(shè)與企業(yè)現(xiàn)有各項工作規(guī)范和管理制度相結(jié)合，通過優(yōu)化完善行業(yè)的管理制度，突出統(tǒng)一業(yè)務模式和業(yè)務流程，使其更加規(guī)范、更有效率。6月份，開展了第一次內(nèi)部評審，為了驗證體系運行的有效性，判斷體系文件的適宜性和符合性，并為質(zhì)量管理體系的改進尋找機會，為管理評審和行業(yè)審核做好準備。11月份開展管理評審，評審組依據(jù)質(zhì)量手冊、程序文件及標準操作規(guī)程等的標準和要求，按照“不走過場、全面細致、查找問題、積極改進”的原則，通過現(xiàn)場查看、詢問員工及查看記錄等方式，對3個科室、3個中心、質(zhì)量管理體系過程涵蓋的所有業(yè)務活動，進行了全面、認真、嚴格、細致的審核。此次審核工作的開展，是對質(zhì)量體系文件過程是否識別充分、是否符合標準和上級相關(guān)要求的一次檢查。對管理程序及相關(guān)記錄、相關(guān)文件等文件進行了再次審核。此次審核發(fā)現(xiàn)并提出了針對性的改進建議，總結(jié)了質(zhì)量體系工作的運行成效，各部門都能夠認真按照各項標準要求開展日常工作，各項工作得到了嚴格、有效的控制，各個環(huán)節(jié)均符合體系文 件運行的要求，審核中發(fā)現(xiàn)不合格項。各部門對存在的問題要及時分析原因，采取糾正措施，在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢，切實達到持續(xù)改進的目的。二、135工作法的落實情況（一）全面貫徹落實區(qū)局的文件精神。建立以“一把手”負責的專項領(lǐng)導工作領(lǐng)導小組，制定了工作實施細則。認真開展“135工作法”的實施培訓。（二）蘭州市煙草公司網(wǎng)建工作法下發(fā)后，我市公司采用邊學習邊與實際日常工作相對比邊查找差距的方法，要求相關(guān)崗位人員結(jié)合學習內(nèi)容提出合理化建議和制定結(jié)合滿洲里實際情況，充分銜接體系工作建設(shè)的開展，制定易于操作和好用的“135工作法”的營銷組合策略。合并五步操作大綱和營銷策略實施標準部分重復表格。強化了品牌經(jīng)理的工作職能和作用，精簡了市場經(jīng)理的分析量。同期的數(shù)據(jù)的參考可比性較小，對表格數(shù)據(jù)簡化。異議”客戶信息的采集和可根據(jù)工作信息的需要調(diào)整零售戶的信息采集戶數(shù)，設(shè)最低走訪戶數(shù)，有針對性的進行市場的走訪。