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商業(yè)物業(yè)管理前期介入和具體工作-資料下載頁

2024-11-09 02:26本頁面
  

【正文】 料、構(gòu)配件的鑒定合格證書;水、電、暖、通、衛(wèi)、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書;砂漿、混凝土試塊試壓報告;供水;供暖、管道煤氣的試壓報告;智能化、消防驗收合格證等。在物業(yè)接管驗收中交接雙方有哪些責任?要點:交接雙方主要有以下5點責任:建設(shè)單位應(yīng)提前做好房屋交驗準備,并及時通知接管單位進行接管驗收;接管單位一般應(yīng)在15天內(nèi)簽發(fā)驗收通知并約定時間驗收。接管驗收時,交接雙方應(yīng)嚴格按照標準執(zhí)行。房屋接管交付使用后,如發(fā)生隱蔽的重大質(zhì)量事故,應(yīng)由接管單位會同建設(shè)單位組織設(shè)計、施工等單位共同查明原因,如屬材料、設(shè)計、施工等原因由建設(shè)單位處理,如屬使用不當、管理不善等應(yīng)由接管單位處理。新建房屋從驗收接管之日起,由建設(shè)單位負責保修(根據(jù)工程保修有關(guān)規(guī)定),并向接管單位預(yù)付保修保證金。在接管驗收中如有爭議而又不能解決時,可由當?shù)貐^(qū)(縣)級房地產(chǎn)管理機關(guān)進行協(xié)調(diào)或裁決。第五篇:物業(yè)管理前期介入淺談物業(yè)管理的前期介入(發(fā)表于《中國住宅設(shè)施》、《首都房地產(chǎn)》)眾所周知,房地產(chǎn)開發(fā)的市場機制一般由生產(chǎn)、流通、消費三個基本環(huán)節(jié)組成,而物業(yè)管理是房地產(chǎn)消費環(huán)節(jié)的主要活動。因此,人們習慣地將物業(yè)管理稱為房地產(chǎn)開發(fā)的后期工作。既然是“后期”工作,其重要性便容易被人忽視,在工作程序上也往往躋身于后排的位置。更有甚者,開發(fā)商在前期工作中根本未顧及后期的入住及管理,工程完工,一交大吉。因前期工作的失誤,往往導(dǎo)致后期糾紛的產(chǎn)生,不但給物業(yè)管理帶來極大不便,處置稍有不當,還會損傷開發(fā)商的信譽和利益。實際上,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是房地產(chǎn)開發(fā)的最后一道關(guān)口,在房地產(chǎn)開發(fā)的全過程中起著重要的作用。隨著房地產(chǎn)市場的日趨成熟,消費者不僅關(guān)注開發(fā)商的品牌、地段的繁華與便利程度、房屋的性能及價格,還越來越重視入住后的物業(yè)管理。筆者在房地產(chǎn)及物業(yè)管理行業(yè)工作多年,深切地認識到,物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,已成為市場的必然。一、物業(yè)前期介入的必要性打開報章、瀏覽網(wǎng)頁,糾紛、糾紛、還是糾紛…… 糾紛,已成為房地產(chǎn)市場見怪不怪的一道特殊風景。我們的客戶怎么了?我們的開發(fā)商怎么了?我們的物業(yè)公司怎么了?“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,面對接二連三的糾紛,當事者往往是一頭霧水。這時,通過第三只眼睛來看問題,常常會透過表象而現(xiàn)其本質(zhì)。第三只眼睛看問題,就是站在不同的角度對事物進行冷靜的觀察和辨析。在討論物業(yè)前期介入問題之前,我們先請看下面的三個案例:案例一:在北方地區(qū)的磚混結(jié)構(gòu)多層住宅中,經(jīng)常會出現(xiàn)因溫差變化引起的溫度裂縫,嚴重者可裂透墻體,尤以頂層為甚。裂縫的出現(xiàn),常常令業(yè)主深感疑慮和擔心,進而引發(fā)一系列復(fù)雜的糾紛。在甲小區(qū)處理類似問題的過程中,物業(yè)人員曾走訪過一些專門處理工程裂縫的資深專家,并從中學到了如何預(yù)防裂縫的寶貴經(jīng)驗。在甲小區(qū)二期工程的前期設(shè)計時,就此類問題,物業(yè)人員曾主動向開發(fā)商提出了具體的預(yù)防性建議??上У氖牵撻_發(fā)商習慣地認為物業(yè)人員不是專業(yè)的工程技術(shù)人員,在工程專業(yè)問題上不如設(shè)計師,對物業(yè)的意見重視不足,而是采取了設(shè)計師提出的只在墻體及窗口部位增加鋼筋砼的做法。結(jié)果工程完工還不到一年時間,頂層溫差裂縫就普遍出現(xiàn),成為開發(fā)商和物業(yè)公司不得不面對的頭疼問題。案例二:在乙小區(qū)的施工中,銷售人員及物業(yè)人員無意中發(fā)現(xiàn)各戶衛(wèi)生間內(nèi)沒有暖氣,于是趕緊找開發(fā)商交涉。而開發(fā)商過分依賴工程技術(shù)人員,堅持認為通過熱工計算,衛(wèi)生間內(nèi)可以不安裝暖氣,對物業(yè)人員的合理化建議沒有采納。結(jié)果乙小區(qū)竣工三年以來,衛(wèi)生間沒有暖氣始終是業(yè)主投訴的熱點之一,甚至個別業(yè)主因此拒繳供暖費,給小區(qū)物業(yè)管理及開發(fā)商的形象造成了一定的影響。案例三:丙小區(qū)竣工后,在進行物業(yè)接管驗收時,物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)該小區(qū)的圍墻低矮,不利于安全防范,于是提出了加高圍墻的要求。開發(fā)商錯誤地認為物業(yè)人員小題大做,沒有立即采取整改措施。但時間不長,就發(fā)生了竊賊翻墻而入的事件,小區(qū)居民意見很大,紛紛抗議,開發(fā)商這才“亡羊補牢”。上述三個案例,已從前期規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、后期接管驗收三個不同的階段,印證了物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的必要性。物業(yè)管理專業(yè)人士介入房地產(chǎn)開發(fā)活動的時間越早,就越有可能更多地規(guī)避一些不應(yīng)發(fā)生的失誤,最大可能的減少后期不必要的糾紛。無庸否認,在眾多的房地產(chǎn)糾紛中,的確有個別物業(yè)服務(wù)不到位的,也有個別業(yè)主行為過激無理取鬧的,但更多的糾紛是因規(guī)劃的不合理、設(shè)計的失誤、施工的缺陷等等前期遺留問題所致。開發(fā)商聘請的設(shè)計單位、施工隊伍也許是十分優(yōu)秀的,設(shè)計師、工程師也許是十分盡職的,但再優(yōu)秀的技術(shù)人員也有他一定的局限性。稍有經(jīng)濟學常識的人都知道,在市場經(jīng)濟中,需求決定市場,市場決定一切。而所謂需求,是客戶內(nèi)心對所需商品和服務(wù)一種心理上的訴求,不經(jīng)常地、深入地和客戶接觸,任何人也很難真正地了解其心理。物業(yè)管理人員每天面對的廣大的購房客戶,處理的是客戶形形色色的投訴和方方面面的問題,最了解客戶想什么?需要什么?也最了解客戶的家中經(jīng)常出現(xiàn)那些使用功能和質(zhì)量方面的問題?物業(yè)管理如能早期介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,可在前期工作中充分吸收客戶的意見,彌補技術(shù)人員的局限和不足,有效地避免常見錯誤的重演,使開發(fā)產(chǎn)品的品質(zhì)更符合市場的需求。概言之,物業(yè)早期介入,具有如下作用: 有利于優(yōu)化設(shè)計,完善規(guī)劃設(shè)計細節(jié); 有利于提高工程質(zhì)量;有利于保證物業(yè)的使用功能;加強對物業(yè)的全面了解,便于后期管理服務(wù)。二、物業(yè)管理前期介入的時機與階段既然物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動的前期介入十分必要,那么,物業(yè)管理究竟在什么時機或說在房地產(chǎn)開發(fā)的哪個階段介入最為適當呢?因物業(yè)管理在我國起步較晚,而最早又是房地產(chǎn)的附屬產(chǎn)業(yè),所以,物業(yè)管理的介入時機也有一個逐步發(fā)展、逐步提前的過程。最開始的模式,物業(yè)管理往往是在業(yè)主入住前才匆匆介入。開發(fā)商完成征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、竣工驗收、銷售出租等一系列前期工作后,在業(yè)主辦理入住手續(xù)之前,才將建成的物業(yè)移交物業(yè)公司。此時,木已成舟,物業(yè)介入后即便發(fā)現(xiàn)不如人意的地方,也為時已晚,不可能再做大的改動,只能維持現(xiàn)狀。在此境況下,物業(yè)管理的主要工作之一往往是為開發(fā)商處理遺留問題。、隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與成熟,人們對物業(yè)管理工作日趨重視,物業(yè)管理的介入階段逐步前移至房地產(chǎn)銷售階段。政府有關(guān)規(guī)章(京國土房管物[2003]1060號文件)也明文規(guī)定:“建設(shè)單位銷售物業(yè)時,應(yīng)將前期物業(yè)服務(wù)合同中的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求、服務(wù)費用和收費方式作為房屋買賣合同的內(nèi)容。建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應(yīng)當包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容。”物業(yè)管理此時介入,可對銷售人員進行一些必要的物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)和指導(dǎo),避免在銷售中經(jīng)常出現(xiàn)的亂承諾、虛假承諾現(xiàn)象,減少業(yè)主入住后的糾紛。但在房地產(chǎn)銷售階段,工程施工也往往進行到了一定程度,一些前期的隱患已然無法避免。在工程建筑施工階段,有些開發(fā)商的習慣作法是聘請一家較好的監(jiān)理公司,再派駐幾個好的工程技術(shù)人員即可,往往認為物業(yè)管理人員不是專業(yè)的施工技術(shù)人員,對物業(yè)管理在施工階段介入認識不足。其實,施工技術(shù)人員更多關(guān)注的是照圖施工,而一個項目在竣工交付使用后的幾十年甚至上百年的漫長過程中,只有業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)來直接面對有可能出現(xiàn)的各種問題。物業(yè)管理人員在長期的工作實踐中,對各種質(zhì)量問題有著更直觀、更深刻的了解,他們更關(guān)注使用功能方面的問題,而絕非僅僅是表面的垂直平整度。物業(yè)管理在工程建筑施工階段介入,無疑為開發(fā)商的質(zhì)量控制增加了一份力量,使工程質(zhì)量多了一份保障,可最大程度地防止一些質(zhì)量通病的出現(xiàn)。隨著房地產(chǎn)市場競爭的日趨激烈,越來越多有遠見的開發(fā)商已不再止步于請物業(yè)管理人員介入施工管理,而是將物業(yè)管理的介入時機提前至了前期規(guī)劃設(shè)計階段。規(guī)劃設(shè)計是一個項目的靈魂和前提,對項目建成后是否完整、舒適、宜居、合理有著先天性的制約作用。一般的設(shè)計人員往往習慣于從技術(shù)角度考慮問題,而對以后的管理和使用問題卻很難完全預(yù)料和估計。物業(yè)管理專業(yè)人員此時介入,可從業(yè)主、使用人和管理者的角度,針對日常使用管理中容易發(fā)生的實際問題,提出合理化建議,完善設(shè)計細節(jié),進一步優(yōu)化設(shè)計方案,從源頭上減少項目的“先天性疾病”。近年來,又有專家提出了“超前介入”的說法。所謂超前介入,源自于超前意識。一些優(yōu)秀的開發(fā)商為提高自己產(chǎn)品的競爭力,從高起點起步,充分考慮人們對居住環(huán)境和房屋產(chǎn)品的不斷變化的更高需求,在房地產(chǎn)項目的可行性研究和策劃階段,就預(yù)先考慮到以后的物業(yè)管理問題,請物業(yè)管理專業(yè)人士對項目論證發(fā)表意見,提出建議。物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動,已成為業(yè)內(nèi)的共識,而且介入時機越早越好。介入越早,就越能提高產(chǎn)品的品質(zhì);介入越早,越能贏得市場。三、物業(yè)管理前期介入應(yīng)注意的問題物業(yè)管理前期介入,主要是發(fā)揮物業(yè)管理專業(yè)人員的經(jīng)驗和特長,彌補房地產(chǎn)開發(fā)前期的缺陷和漏洞,它不同于日常的物業(yè)管理活動。想做好物業(yè)管理的前期介入工作,就應(yīng)注意以下幾個問題:(一)加強業(yè)務(wù)學習和積累,不斷提高物業(yè)管理人員的自身素質(zhì)。物業(yè)管理工作,涉及規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、法律等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識。在日常工作中,必須加強自身的業(yè)務(wù)學習,不斷用知識來充實自己。工作中遇到疑難問題,應(yīng)當及時向有關(guān)專家請教。對平時常見的質(zhì)量、使用功能問題,要分析其產(chǎn)生的原因、預(yù)防和處理的方法。只有做到“打鐵先須自身硬”,才能在前期介入的過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。(二)了解業(yè)主的呼聲,虛心向業(yè)主學習。我們直接的服務(wù)對象就是廣大的業(yè)主,沒有人比我們更具深入接觸業(yè)主的先天優(yōu)勢。業(yè)主可以不懂建筑學,但他們做為房地產(chǎn)產(chǎn)品的最終使用者,往往比專家更深知產(chǎn)品的優(yōu)缺點,更了解產(chǎn)品應(yīng)該改進的方向。業(yè)主是最好的老師,只有不斷深入地聽取業(yè)主的意見和呼聲,并將其條理化、系統(tǒng)化,在前期介入的過程中,才能真正站在業(yè)主的角度用第三只眼睛來觀察問題、分析問題、解決問題。(三)調(diào)整好自己的心態(tài),擺正自己的位置。物業(yè)前期介入,只是在房地產(chǎn)開發(fā)活動的前期進行參與,應(yīng)該說是一種參謀的角色。在實際工作中,要想當好參謀,首先要協(xié)調(diào)好同各個部門的工作關(guān)系,不要越俎代庖,更不能搞越權(quán)指揮。但搞好關(guān)系,不是不談問題。對前期發(fā)現(xiàn)的有可能影響后期使用、管理的問題,應(yīng)及時找有關(guān)人員交涉,要據(jù)理力陳,切實發(fā)揮物業(yè)前期介入的作用。(四)抓住重點,保證使用功能。物業(yè)管理前期介入,重點要確保開發(fā)產(chǎn)品的使用功能和質(zhì)量。物業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗和日后使用、管理的需要,對諸如配套設(shè)施的完善、水電氣暖的供應(yīng)、安防系統(tǒng)的布局、質(zhì)量通病的預(yù)防等,有針對性的提出意見和建議。(五)加強對項目的全面了解,為后期接管做好準備。在物業(yè)管理前期介入的過程中,物業(yè)管理人員應(yīng)盡可能全面地收集相關(guān)資料,如圖紙發(fā)生變更、增減,特別是管線的節(jié)點、走向與圖紙標注不一致時,更應(yīng)做好詳細的記錄。如能對項目的土建、水電、供暖等各種情況了如指掌,就會給后期的物業(yè)管理工作帶來便利,既能提高物業(yè)管理企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,也能提高業(yè)主的滿意度。物業(yè)管理的前期介入,是市場的選擇,更是新觀念對舊觀念的撞擊。所謂以人為本,關(guān)鍵是以產(chǎn)品的使用者(業(yè)主)為中心。通過物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)活動中的前期介入,必將使房地產(chǎn)開發(fā)行為日趨規(guī)范,使房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品日益符合廣大業(yè)主的需求。
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