【正文】 發(fā)揮它的作用。希望在今后的生活學(xué)習(xí)與工作中能充分發(fā)揮自己的作用，將所學(xué)到的知識運(yùn)用到實(shí)踐中，從而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。第五篇：金蝶ERP金蝶ERPK3_第8章倉存管理 概述物料是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產(chǎn)，包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗物等。物料是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程順利進(jìn)行的必要條件，是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，其價(jià)值在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大比重。倉存管理是金蝶K/3供應(yīng)鏈中重要模塊，提供物料的外購入庫、產(chǎn)成品入庫、其他入庫、委外加工入庫、驗(yàn)證入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫、其他出庫、委外加工發(fā)料、貨位管理、批次管理、調(diào)撥業(yè)務(wù)和盤點(diǎn)業(yè)務(wù)等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。倉存管理可以單獨(dú)使用，也可以與采購管理、銷售管理、物料需求計(jì)劃及存貨核算集成使用，發(fā)揮更加強(qiáng)大的應(yīng)用功能。 公共資料： 倉存管理基礎(chǔ)資料： 初始化： 系統(tǒng)設(shè)置資料：倉存管理系統(tǒng)提供非常豐富的報(bào)表查詢功能，可以查詢的報(bào)表有：庫存臺賬、出入庫流水賬、物料收發(fā)匯總表、物料收發(fā)明細(xì)表、收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表、收發(fā)業(yè)務(wù)日報(bào)表、生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行明細(xì)表、安全庫存預(yù)警分析表、超儲/短缺庫存分析表、庫存賬齡分析表、保質(zhì)期清單、庫存ABC分析、庫存呆滯分析表、庫存配套分析表、保持期預(yù)警分析表、生產(chǎn)批次跟蹤表、序列號跟蹤分析表和輔助屬性統(tǒng)計(jì)表。 倉存管理系統(tǒng)可以單獨(dú)使用，這樣只能管理基本的倉存操作，也可以與物料需求計(jì)劃系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)及存貨核算管理系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，這樣能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)管理流程。 初始化設(shè)置 初始化 基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料是以后系統(tǒng)填制單據(jù)和查詢報(bào)表的重要組成部分，只有正確填制基礎(chǔ)資料，在以后系統(tǒng)使用過程中才能順利引用數(shù)據(jù)。系統(tǒng)分為公共資料和倉存管理基礎(chǔ)資料兩種，公共資料是必須設(shè)置項(xiàng)目，倉存管理基礎(chǔ)資料則視管理要求是否進(jìn)行設(shè)置。 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置是針對本系統(tǒng)的一些控制進(jìn)行設(shè)置，如登陸時(shí)是按保質(zhì)期進(jìn)行預(yù)警提示、是否嚴(yán)格按投料單發(fā)料等設(shè)置。倉存管理和銷售管理都通屬于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，所以銷售管理的系統(tǒng)設(shè)置也同樣應(yīng)用到倉庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置中。在“手工”錄入藍(lán)字實(shí)倉出庫單（銷售出庫單、委外出庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單及其他出庫單）和調(diào)撥單的時(shí)候，根據(jù)以上參數(shù)值的不同進(jìn)行不同的處理。 日常業(yè)務(wù)處理基礎(chǔ)資料、初始化設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置完成后，可以進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理。日常業(yè)務(wù)處理包括各種倉存單據(jù)錄入、查詢、和修改等操作，以及根據(jù)錄入的各種單據(jù)，查詢相關(guān)報(bào)表，以對企業(yè)的倉存狀況做出預(yù)測和分析處理。 入庫、出庫業(yè)務(wù)在金蝶 K/3中入庫業(yè)務(wù)在“驗(yàn)收入庫”子功能下，主要是處理所有物料的入庫業(yè)務(wù)，包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫和驗(yàn)收入庫業(yè)務(wù)處理。在金蝶K/3 中出庫業(yè)務(wù)在“領(lǐng)料發(fā)貨”子功能下，主要處理所有物料的出庫業(yè)務(wù)，包括銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外加工出庫和其他出庫業(yè)務(wù)處理。外購入庫單是錄入由采購業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的入庫單據(jù)，可以參照采購訂單和采購來料通知單生成，若無源單據(jù)引用時(shí)，則可以直接手工錄入?！皞}存管理”中的外購入庫單與“采購管理”中的外購入庫單是同步更新，即在“采購管理”中的外購入庫處理后，在“倉存管理”中可以查詢，修改和審核等，同理在“倉存管理”中進(jìn)行“外購入庫”單處理后，也可以在“采購管理”中查詢、修改和審核等。生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)是錄入因生產(chǎn)半成品/成品業(yè)務(wù)而形成的從倉庫領(lǐng)料業(yè)務(wù)，生產(chǎn)領(lǐng)料單可以參考生產(chǎn)任務(wù)單和外購入庫單等單據(jù)生成，若無源單據(jù)引用時(shí)，則可直接手工錄入。產(chǎn)品入庫是處理生產(chǎn)車間領(lǐng)料后，組裝生產(chǎn)好半成品或成品物料的入庫業(yè)務(wù)，產(chǎn)品入庫單可以參照生產(chǎn)任務(wù)單和產(chǎn)品檢測單等單據(jù)生成，若無源單據(jù)引用時(shí)，則可以直接手工錄入。銷售出庫單是處理由銷售行為而形成的產(chǎn)品出庫單，銷售出庫單可以參照銷售訂單和銷售發(fā)票等單據(jù)生成，若無源單據(jù)引用時(shí)，則可直接手工錄入。“倉存管理”中的銷售出庫與“銷售管理”中的銷售出庫單是同步更新，即在“銷售管理”中的銷售出庫處理后，在“倉庫管理”中可以查詢、修改和審核等，同理在“倉存管理”中進(jìn)行“銷售出庫”單處理后，也可以在“銷售管理”中查詢、修改和審核等。其他入庫單主要是處理非銷售行為和生產(chǎn)行為所形成的入庫業(yè)務(wù)，如贈品業(yè)務(wù)入庫、盤盈入庫等。系統(tǒng)也同時(shí)提供參照發(fā)運(yùn)單、收料通知單和其他出庫單等生成其他入庫。其他出庫單主要是處理非銷售行為和生產(chǎn)行為所形成的出庫業(yè)務(wù)，如贈品業(yè)務(wù)出庫、盤虧出庫等。系統(tǒng)也同時(shí)提供參照其他入庫和發(fā)貨通知單生成其他出庫。委外加工是指本公司提供原材料，讓加工單位組裝或生產(chǎn)成品后送回我司，我司按照一定加工費(fèi)用做勞動(dòng)報(bào)酬付予交工單位業(yè)的業(yè)務(wù)。委外加工與外購的不同點(diǎn)是在于，委外加工是我司提供物料，外購是我司不提供任何物料。委外加工發(fā)出單據(jù)是處理因委外加工行為，加工單位需要從公司領(lǐng)出原材料的單據(jù)。系統(tǒng)可以參照委外加工生產(chǎn)任務(wù)單和外購入庫單生成，若無源單據(jù)選擇時(shí)，則可以不選擇“源單類型”，直接手工錄入領(lǐng)料單。委外加工入庫單據(jù)是處理因委外加工行為，加工單位加工完成送回我司的入庫單據(jù)。系統(tǒng)可以參照委外加工生產(chǎn)任務(wù)單等單據(jù)生成，若無源單據(jù)選擇時(shí)，則可以不選擇“源單類型”，直接手工錄入即可。 倉庫調(diào)撥倉庫調(diào)撥單是處理由于倉庫變化，而不產(chǎn)生任何費(fèi)用的物料轉(zhuǎn)移存儲位置的業(yè)務(wù)，如外購來料經(jīng)質(zhì)檢不合格，需要調(diào)撥到待處理倉庫進(jìn)行再次核定再做處理，或零售公司從集團(tuán)倉庫將貨物調(diào)撥到分公司的倉庫的物料轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)處理。調(diào)撥單可以參照委外加工生產(chǎn)任務(wù)單和外購入庫單等單據(jù)生成，若無源單據(jù)引用時(shí)，可以直接手工錄入。 受托加工受托加工業(yè)務(wù)是指加工的主要材料由客戶提供，加工單位進(jìn)行加工，收取加工費(fèi)，完工的產(chǎn)品只分?jǐn)傎M(fèi)用；提供受托加工的業(yè)務(wù)處理，完成從受托加工任務(wù)開始到受托加工材料入庫、出庫、最終產(chǎn)品入庫的整個(gè)業(yè)務(wù)跟蹤過程，一方面可加強(qiáng)對受托加工過程中費(fèi)用的控制，另一方面可加強(qiáng)對受托加工材料使用及損耗的嚴(yán)格管理，建立良好的受托委托方合作關(guān)系。受托加工材料入庫單類似一張“其他入庫單”，在本單據(jù)上重點(diǎn)是要錄入“購貨單據(jù)”。本單據(jù)的處理方法可以參照“其他入庫單”的處理方法。受托加工領(lǐng)料單類似一張“生產(chǎn)領(lǐng)料單”，可以參照受托加工生產(chǎn)任務(wù)單和生產(chǎn)任務(wù)單生成，本單據(jù)的處理方法可以參照“生產(chǎn)領(lǐng)料單”的處理方法。虛倉管理是針對在“倉庫檔案”中所設(shè)置的“倉庫類型”中3種倉庫類型下進(jìn)行的管理。待檢倉：是指購進(jìn)材料處于待檢狀態(tài)，在此狀態(tài)中，物料尚未入庫，準(zhǔn)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，只記錄數(shù)量，不核算金額。代管倉：指入庫物料不屬于本公司所有，只是受托代行看管或部分處理（如只計(jì)算加工費(fèi)的受托加工業(yè)務(wù)），其處置權(quán)歸其他企業(yè)或單位。具有這種性質(zhì)的購進(jìn)物料也只是記錄數(shù)量，并不考慮成本。贈品倉：指核算贈品收發(fā)的虛擬倉庫。贈品是指在收貨或發(fā)貨時(shí)，除議定的貨物外，附帶無償收到或贈予給對方一定數(shù)量的貨物，這種貨物處理的方式較多，與日常業(yè)務(wù)的處理界限不清晰，判斷點(diǎn)是在貨物收入或發(fā)出時(shí)是否具有成本。這3種類型的倉庫檔案在日常單據(jù)業(yè)務(wù)處理中，不能查詢到，只有在“虛倉管理”時(shí)可以查詢和使用。虛倉管理同時(shí)提供虛倉出庫單和虛倉調(diào)撥單功能，以及提供虛倉出入庫匯總表、虛倉出入庫明細(xì)表、虛倉物料收發(fā)臺賬和虛倉物料收發(fā)日報(bào)表4種報(bào)表。 組裝作業(yè)組裝件是由多個(gè)物料組成，不在生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行組合，而在倉庫進(jìn)行組裝，組裝后在倉庫又可拆分開用于其他組裝件，或者生產(chǎn)領(lǐng)用出庫用于其他產(chǎn)品或單獨(dú)銷售。組裝件和組裝子件之間是一對多的關(guān)系。而組裝作業(yè)則指在倉庫把多個(gè)庫存組裝子件組裝成一個(gè)組裝件的過程，拆卸指將組裝件由一個(gè)拆卸成多個(gè)組裝子件的過程。例如銷售電腦時(shí)需要配套贈送鼠標(biāo)墊、但是該鼠標(biāo)墊不在生產(chǎn)線上放入電腦機(jī)箱，而是出庫時(shí)做為配套子件現(xiàn)時(shí)出庫。組裝單經(jīng)審核后，系統(tǒng)自動(dòng)生成對應(yīng)的組裝子件出庫（其他出庫單）、組裝件入庫（其他入庫單）。進(jìn)行組裝業(yè)務(wù)的條件由以下兩點(diǎn)：（1）產(chǎn)品檔案中“物料屬性”必須是“組裝件”，否則不能建立組裝件BOM。（2）在基礎(chǔ)資料中定義組裝件BOM檔案，并且審核后，才能“使用” 盤點(diǎn)作業(yè)倉庫盤點(diǎn)是處理與倉庫數(shù)據(jù)相關(guān)的日常操作和信息管理的綜合功能模塊，主要包括備份盤點(diǎn)和為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對物料進(jìn)行定期或不定期的清查，查明物料盤盈、盤虧及損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)此編制物料盤點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門審批。經(jīng)有關(guān)部門審批后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整物料賬的實(shí)存數(shù)，使物料的賬面記錄與庫存實(shí)物核對相符。系統(tǒng)還可以根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告生成盤盈單和盤虧單。盤點(diǎn)流程介紹如下：（1）新增1個(gè)盤點(diǎn)方案，確定盤點(diǎn)范圍（要進(jìn)行盤點(diǎn)的倉庫和盤點(diǎn)截止日期），進(jìn)行盤點(diǎn)賬存數(shù)據(jù)備份；（2）輸出盤點(diǎn)表?？梢詫⒈P點(diǎn)表打印，以備在實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)書寫正確的實(shí)存數(shù)；或者引出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)（引出功能在“物料盤點(diǎn)報(bào)告單”中的“文件”菜單），提供倉管人員進(jìn)行盤點(diǎn)；（3）實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)束，錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，或者把Excle格式的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)引入。（4）編制盤點(diǎn)報(bào)告單，系統(tǒng)進(jìn)行賬存數(shù)據(jù)與實(shí)存數(shù)據(jù)差異比較，再生成盤盈單盤虧單。 打印盤點(diǎn)表是將方案中所涉及的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)打印成報(bào)表，以備實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)錄入數(shù)據(jù)。錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)是根據(jù)實(shí)盤后的數(shù)據(jù)錄入，然后系統(tǒng)根據(jù)錄入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告表。編制盤點(diǎn)報(bào)告是系統(tǒng)根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)生成盤點(diǎn)報(bào)告，系統(tǒng)再根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告生成盤盈單和盤虧單。注意盤盈數(shù)量和盤虧數(shù)量的顯示，這是根據(jù)錄入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算出來的盤虧數(shù)據(jù)。單擊“盤盈單”和“盤虧單”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告生成盤盈單據(jù)和盤虧單據(jù)。 庫存調(diào)整庫存調(diào)整是處理盤點(diǎn)報(bào)告的過程，盤點(diǎn)報(bào)告單是確認(rèn)貨物在倉庫中盤盈、盤虧的書面證明，是財(cái)務(wù)人員具以記賬、核算成本的重要原始憑證。在K/3 供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，盤盈、盤虧單確認(rèn)后，需要手工填入盤盈、盤虧金額，從而為正確進(jìn)行成本核算和調(diào)整庫存打下基礎(chǔ)。盤點(diǎn)報(bào)告單可以通過手工錄入途徑生成和自動(dòng)生成。盤點(diǎn)報(bào)告單的功能有新增、修改、審核和刪除等操作。 倉存報(bào)表分析金蝶K/3倉存管理除了提供基本報(bào)表查詢功能外，還提供了強(qiáng)大的報(bào)表分析查詢功能，可以進(jìn)行安全倉庫預(yù)警分析、超儲/短缺庫存分析和庫存賬齡分析等各種分析，并且可以自定義“查詢分析工具”。