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金蝶erp實(shí)習(xí)報(bào)告-資料下載頁(yè)

2024-11-05 03:33本頁(yè)面
  

【正文】 發(fā)揮它的作用。希望在今后的生活學(xué)習(xí)與工作中能充分發(fā)揮自己的作用,將所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,從而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。第五篇:金蝶ERP金蝶ERPK3_第8章倉(cāng)存管理 概述物料是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗物等。物料是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程順利進(jìn)行的必要條件,是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其價(jià)值在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大比重。倉(cāng)存管理是金蝶K/3供應(yīng)鏈中重要模塊,提供物料的外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、其他入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、驗(yàn)證入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫(kù)、其他出庫(kù)、委外加工發(fā)料、貨位管理、批次管理、調(diào)撥業(yè)務(wù)和盤點(diǎn)業(yè)務(wù)等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。倉(cāng)存管理可以單獨(dú)使用,也可以與采購(gòu)管理、銷售管理、物料需求計(jì)劃及存貨核算集成使用,發(fā)揮更加強(qiáng)大的應(yīng)用功能。 公共資料: 倉(cāng)存管理基礎(chǔ)資料: 初始化: 系統(tǒng)設(shè)置資料:倉(cāng)存管理系統(tǒng)提供非常豐富的報(bào)表查詢功能,可以查詢的報(bào)表有:庫(kù)存臺(tái)賬、出入庫(kù)流水賬、物料收發(fā)匯總表、物料收發(fā)明細(xì)表、收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表、收發(fā)業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行明細(xì)表、安全庫(kù)存預(yù)警分析表、超儲(chǔ)/短缺庫(kù)存分析表、庫(kù)存賬齡分析表、保質(zhì)期清單、庫(kù)存ABC分析、庫(kù)存呆滯分析表、庫(kù)存配套分析表、保持期預(yù)警分析表、生產(chǎn)批次跟蹤表、序列號(hào)跟蹤分析表和輔助屬性統(tǒng)計(jì)表。 倉(cāng)存管理系統(tǒng)可以單獨(dú)使用,這樣只能管理基本的倉(cāng)存操作,也可以與物料需求計(jì)劃系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)及存貨核算管理系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,這樣能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)管理流程。 初始化設(shè)置 初始化 基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料是以后系統(tǒng)填制單據(jù)和查詢報(bào)表的重要組成部分,只有正確填制基礎(chǔ)資料,在以后系統(tǒng)使用過程中才能順利引用數(shù)據(jù)。系統(tǒng)分為公共資料和倉(cāng)存管理基礎(chǔ)資料兩種,公共資料是必須設(shè)置項(xiàng)目,倉(cāng)存管理基礎(chǔ)資料則視管理要求是否進(jìn)行設(shè)置。 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置是針對(duì)本系統(tǒng)的一些控制進(jìn)行設(shè)置,如登陸時(shí)是按保質(zhì)期進(jìn)行預(yù)警提示、是否嚴(yán)格按投料單發(fā)料等設(shè)置。倉(cāng)存管理和銷售管理都通屬于業(yè)務(wù)系統(tǒng),所以銷售管理的系統(tǒng)設(shè)置也同樣應(yīng)用到倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置中。在“手工”錄入藍(lán)字實(shí)倉(cāng)出庫(kù)單(銷售出庫(kù)單、委外出庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單及其他出庫(kù)單)和調(diào)撥單的時(shí)候,根據(jù)以上參數(shù)值的不同進(jìn)行不同的處理。 日常業(yè)務(wù)處理基礎(chǔ)資料、初始化設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置完成后,可以進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理。日常業(yè)務(wù)處理包括各種倉(cāng)存單據(jù)錄入、查詢、和修改等操作,以及根據(jù)錄入的各種單據(jù),查詢相關(guān)報(bào)表,以對(duì)企業(yè)的倉(cāng)存狀況做出預(yù)測(cè)和分析處理。 入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)在金蝶 K/3中入庫(kù)業(yè)務(wù)在“驗(yàn)收入庫(kù)”子功能下,主要是處理所有物料的入庫(kù)業(yè)務(wù),包括外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù)和驗(yàn)收入庫(kù)業(yè)務(wù)處理。在金蝶K/3 中出庫(kù)業(yè)務(wù)在“領(lǐng)料發(fā)貨”子功能下,主要處理所有物料的出庫(kù)業(yè)務(wù),包括銷售出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外加工出庫(kù)和其他出庫(kù)業(yè)務(wù)處理。外購(gòu)入庫(kù)單是錄入由采購(gòu)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的入庫(kù)單據(jù),可以參照采購(gòu)訂單和采購(gòu)來料通知單生成,若無(wú)源單據(jù)引用時(shí),則可以直接手工錄入?!皞}(cāng)存管理”中的外購(gòu)入庫(kù)單與“采購(gòu)管理”中的外購(gòu)入庫(kù)單是同步更新,即在“采購(gòu)管理”中的外購(gòu)入庫(kù)處理后,在“倉(cāng)存管理”中可以查詢,修改和審核等,同理在“倉(cāng)存管理”中進(jìn)行“外購(gòu)入庫(kù)”單處理后,也可以在“采購(gòu)管理”中查詢、修改和審核等。生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)是錄入因生產(chǎn)半成品/成品業(yè)務(wù)而形成的從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料業(yè)務(wù),生產(chǎn)領(lǐng)料單可以參考生產(chǎn)任務(wù)單和外購(gòu)入庫(kù)單等單據(jù)生成,若無(wú)源單據(jù)引用時(shí),則可直接手工錄入。產(chǎn)品入庫(kù)是處理生產(chǎn)車間領(lǐng)料后,組裝生產(chǎn)好半成品或成品物料的入庫(kù)業(yè)務(wù),產(chǎn)品入庫(kù)單可以參照生產(chǎn)任務(wù)單和產(chǎn)品檢測(cè)單等單據(jù)生成,若無(wú)源單據(jù)引用時(shí),則可以直接手工錄入。銷售出庫(kù)單是處理由銷售行為而形成的產(chǎn)品出庫(kù)單,銷售出庫(kù)單可以參照銷售訂單和銷售發(fā)票等單據(jù)生成,若無(wú)源單據(jù)引用時(shí),則可直接手工錄入?!皞}(cāng)存管理”中的銷售出庫(kù)與“銷售管理”中的銷售出庫(kù)單是同步更新,即在“銷售管理”中的銷售出庫(kù)處理后,在“倉(cāng)庫(kù)管理”中可以查詢、修改和審核等,同理在“倉(cāng)存管理”中進(jìn)行“銷售出庫(kù)”單處理后,也可以在“銷售管理”中查詢、修改和審核等。其他入庫(kù)單主要是處理非銷售行為和生產(chǎn)行為所形成的入庫(kù)業(yè)務(wù),如贈(zèng)品業(yè)務(wù)入庫(kù)、盤盈入庫(kù)等。系統(tǒng)也同時(shí)提供參照發(fā)運(yùn)單、收料通知單和其他出庫(kù)單等生成其他入庫(kù)。其他出庫(kù)單主要是處理非銷售行為和生產(chǎn)行為所形成的出庫(kù)業(yè)務(wù),如贈(zèng)品業(yè)務(wù)出庫(kù)、盤虧出庫(kù)等。系統(tǒng)也同時(shí)提供參照其他入庫(kù)和發(fā)貨通知單生成其他出庫(kù)。委外加工是指本公司提供原材料,讓加工單位組裝或生產(chǎn)成品后送回我司,我司按照一定加工費(fèi)用做勞動(dòng)報(bào)酬付予交工單位業(yè)的業(yè)務(wù)。委外加工與外購(gòu)的不同點(diǎn)是在于,委外加工是我司提供物料,外購(gòu)是我司不提供任何物料。委外加工發(fā)出單據(jù)是處理因委外加工行為,加工單位需要從公司領(lǐng)出原材料的單據(jù)。系統(tǒng)可以參照委外加工生產(chǎn)任務(wù)單和外購(gòu)入庫(kù)單生成,若無(wú)源單據(jù)選擇時(shí),則可以不選擇“源單類型”,直接手工錄入領(lǐng)料單。委外加工入庫(kù)單據(jù)是處理因委外加工行為,加工單位加工完成送回我司的入庫(kù)單據(jù)。系統(tǒng)可以參照委外加工生產(chǎn)任務(wù)單等單據(jù)生成,若無(wú)源單據(jù)選擇時(shí),則可以不選擇“源單類型”,直接手工錄入即可。 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單是處理由于倉(cāng)庫(kù)變化,而不產(chǎn)生任何費(fèi)用的物料轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)位置的業(yè)務(wù),如外購(gòu)來料經(jīng)質(zhì)檢不合格,需要調(diào)撥到待處理倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行再次核定再做處理,或零售公司從集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)將貨物調(diào)撥到分公司的倉(cāng)庫(kù)的物料轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)處理。調(diào)撥單可以參照委外加工生產(chǎn)任務(wù)單和外購(gòu)入庫(kù)單等單據(jù)生成,若無(wú)源單據(jù)引用時(shí),可以直接手工錄入。 受托加工受托加工業(yè)務(wù)是指加工的主要材料由客戶提供,加工單位進(jìn)行加工,收取加工費(fèi),完工的產(chǎn)品只分?jǐn)傎M(fèi)用;提供受托加工的業(yè)務(wù)處理,完成從受托加工任務(wù)開始到受托加工材料入庫(kù)、出庫(kù)、最終產(chǎn)品入庫(kù)的整個(gè)業(yè)務(wù)跟蹤過程,一方面可加強(qiáng)對(duì)受托加工過程中費(fèi)用的控制,另一方面可加強(qiáng)對(duì)受托加工材料使用及損耗的嚴(yán)格管理,建立良好的受托委托方合作關(guān)系。受托加工材料入庫(kù)單類似一張“其他入庫(kù)單”,在本單據(jù)上重點(diǎn)是要錄入“購(gòu)貨單據(jù)”。本單據(jù)的處理方法可以參照“其他入庫(kù)單”的處理方法。受托加工領(lǐng)料單類似一張“生產(chǎn)領(lǐng)料單”,可以參照受托加工生產(chǎn)任務(wù)單和生產(chǎn)任務(wù)單生成,本單據(jù)的處理方法可以參照“生產(chǎn)領(lǐng)料單”的處理方法。虛倉(cāng)管理是針對(duì)在“倉(cāng)庫(kù)檔案”中所設(shè)置的“倉(cāng)庫(kù)類型”中3種倉(cāng)庫(kù)類型下進(jìn)行的管理。待檢倉(cāng):是指購(gòu)進(jìn)材料處于待檢狀態(tài),在此狀態(tài)中,物料尚未入庫(kù),準(zhǔn)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),只記錄數(shù)量,不核算金額。代管倉(cāng):指入庫(kù)物料不屬于本公司所有,只是受托代行看管或部分處理(如只計(jì)算加工費(fèi)的受托加工業(yè)務(wù)),其處置權(quán)歸其他企業(yè)或單位。具有這種性質(zhì)的購(gòu)進(jìn)物料也只是記錄數(shù)量,并不考慮成本。贈(zèng)品倉(cāng):指核算贈(zèng)品收發(fā)的虛擬倉(cāng)庫(kù)。贈(zèng)品是指在收貨或發(fā)貨時(shí),除議定的貨物外,附帶無(wú)償收到或贈(zèng)予給對(duì)方一定數(shù)量的貨物,這種貨物處理的方式較多,與日常業(yè)務(wù)的處理界限不清晰,判斷點(diǎn)是在貨物收入或發(fā)出時(shí)是否具有成本。這3種類型的倉(cāng)庫(kù)檔案在日常單據(jù)業(yè)務(wù)處理中,不能查詢到,只有在“虛倉(cāng)管理”時(shí)可以查詢和使用。虛倉(cāng)管理同時(shí)提供虛倉(cāng)出庫(kù)單和虛倉(cāng)調(diào)撥單功能,以及提供虛倉(cāng)出入庫(kù)匯總表、虛倉(cāng)出入庫(kù)明細(xì)表、虛倉(cāng)物料收發(fā)臺(tái)賬和虛倉(cāng)物料收發(fā)日?qǐng)?bào)表4種報(bào)表。 組裝作業(yè)組裝件是由多個(gè)物料組成,不在生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行組合,而在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行組裝,組裝后在倉(cāng)庫(kù)又可拆分開用于其他組裝件,或者生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)用于其他產(chǎn)品或單獨(dú)銷售。組裝件和組裝子件之間是一對(duì)多的關(guān)系。而組裝作業(yè)則指在倉(cāng)庫(kù)把多個(gè)庫(kù)存組裝子件組裝成一個(gè)組裝件的過程,拆卸指將組裝件由一個(gè)拆卸成多個(gè)組裝子件的過程。例如銷售電腦時(shí)需要配套贈(zèng)送鼠標(biāo)墊、但是該鼠標(biāo)墊不在生產(chǎn)線上放入電腦機(jī)箱,而是出庫(kù)時(shí)做為配套子件現(xiàn)時(shí)出庫(kù)。組裝單經(jīng)審核后,系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的組裝子件出庫(kù)(其他出庫(kù)單)、組裝件入庫(kù)(其他入庫(kù)單)。進(jìn)行組裝業(yè)務(wù)的條件由以下兩點(diǎn):(1)產(chǎn)品檔案中“物料屬性”必須是“組裝件”,否則不能建立組裝件BOM。(2)在基礎(chǔ)資料中定義組裝件BOM檔案,并且審核后,才能“使用” 盤點(diǎn)作業(yè)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是處理與倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)相關(guān)的日常操作和信息管理的綜合功能模塊,主要包括備份盤點(diǎn)和為了保證企業(yè)庫(kù)存資產(chǎn)的安全和完整,做到賬實(shí)相符,企業(yè)必須對(duì)物料進(jìn)行定期或不定期的清查,查明物料盤盈、盤虧及損毀的數(shù)量以及造成的原因,并據(jù)此編制物料盤點(diǎn)報(bào)告表,按規(guī)定程序,報(bào)有關(guān)部門審批。經(jīng)有關(guān)部門審批后,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,調(diào)整物料賬的實(shí)存數(shù),使物料的賬面記錄與庫(kù)存實(shí)物核對(duì)相符。系統(tǒng)還可以根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告生成盤盈單和盤虧單。盤點(diǎn)流程介紹如下:(1)新增1個(gè)盤點(diǎn)方案,確定盤點(diǎn)范圍(要進(jìn)行盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)和盤點(diǎn)截止日期),進(jìn)行盤點(diǎn)賬存數(shù)據(jù)備份;(2)輸出盤點(diǎn)表??梢詫⒈P點(diǎn)表打印,以備在實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)書寫正確的實(shí)存數(shù);或者引出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)(引出功能在“物料盤點(diǎn)報(bào)告單”中的“文件”菜單),提供倉(cāng)管人員進(jìn)行盤點(diǎn);(3)實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)束,錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù),或者把Excle格式的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)引入。(4)編制盤點(diǎn)報(bào)告單,系統(tǒng)進(jìn)行賬存數(shù)據(jù)與實(shí)存數(shù)據(jù)差異比較,再生成盤盈單盤虧單。 打印盤點(diǎn)表是將方案中所涉及的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)打印成報(bào)表,以備實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)錄入數(shù)據(jù)。錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)是根據(jù)實(shí)盤后的數(shù)據(jù)錄入,然后系統(tǒng)根據(jù)錄入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告表。編制盤點(diǎn)報(bào)告是系統(tǒng)根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)生成盤點(diǎn)報(bào)告,系統(tǒng)再根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告生成盤盈單和盤虧單。注意盤盈數(shù)量和盤虧數(shù)量的顯示,這是根據(jù)錄入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算出來的盤虧數(shù)據(jù)。單擊“盤盈單”和“盤虧單”按鈕,系統(tǒng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告生成盤盈單據(jù)和盤虧單據(jù)。 庫(kù)存調(diào)整庫(kù)存調(diào)整是處理盤點(diǎn)報(bào)告的過程,盤點(diǎn)報(bào)告單是確認(rèn)貨物在倉(cāng)庫(kù)中盤盈、盤虧的書面證明,是財(cái)務(wù)人員具以記賬、核算成本的重要原始憑證。在K/3 供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,盤盈、盤虧單確認(rèn)后,需要手工填入盤盈、盤虧金額,從而為正確進(jìn)行成本核算和調(diào)整庫(kù)存打下基礎(chǔ)。盤點(diǎn)報(bào)告單可以通過手工錄入途徑生成和自動(dòng)生成。盤點(diǎn)報(bào)告單的功能有新增、修改、審核和刪除等操作。 倉(cāng)存報(bào)表分析金蝶K/3倉(cāng)存管理除了提供基本報(bào)表查詢功能外,還提供了強(qiáng)大的報(bào)表分析查詢功能,可以進(jìn)行安全倉(cāng)庫(kù)預(yù)警分析、超儲(chǔ)/短缺庫(kù)存分析和庫(kù)存賬齡分析等各種分析,并且可以自定義“查詢分析工具”。
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