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超市財務管理制度-資料下載頁

2024-11-05 03:28本頁面
  

【正文】 接經部門經理和店長審批,出納憑以上簽字辦理;一次性借100以上-200元以下由部門經理、店長、財務中心主任審批,出納憑以上簽字辦理,一次性借款在200元以上—5000元以下,由財務總監(jiān)審批;出納憑以上簽字辦理。一次性借款在5000元以上報經董事長審批,出納憑以上簽字辦理。,有經辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,出納才能付款,現(xiàn)金付款所附單據(jù)要求付款內容真實,數(shù)字準確不得涂改。除購買物品、業(yè)務招待、預付費用、差旅費以外在公司不得發(fā)生任何借款。、業(yè)務招待、預付費用性質的借款應當在借款之日起一周內報銷或返現(xiàn)。:(1)支付申請:供貨商結帳或公司部門內因公用款時,應當向審批人提交申請,注明款項的用途、金額、并附相關證明或單據(jù)。(2)支付審批:審批人根據(jù)其權限對支付申請進行審批,對不合規(guī)定的現(xiàn)金支付申請,審批人應當拒絕批準。(3)支付復核:會計應當對批準后的現(xiàn)金支付申請進行復核,復核其批準范圍、權限及相關單證是否齊全、金額計算是否準確,復核無誤后,交由出納員辦理支付手續(xù)(4)辦理支付:出納根據(jù)復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理支付,及時登記現(xiàn)金日記帳。15.財務部門對原借款未結清,又重新借款的,有權拒絕辦理付款手續(xù)。16.超過期限未辦理報銷手續(xù)或還款手續(xù)的,財務部門應進行催收,催收無正當理由仍未辦理報銷或還款手續(xù)的,財務部門有權從其工資中將所欠款項收回。17.違反本制度規(guī)定者處責任人50-100元罰款,造成經濟損失的由責任人全額承擔。:,視同收銀正確處理;,長款上交財務,并處以長款相同金額的罰款,短款補交,并處以短款金額相同的罰款;、誤刷情況的:自己人為操作造成的多刷、誤刷,20元以內的均按20元予以處罰,多刷、誤刷超過20元的,按實際多刷、誤刷金額予以處罰。POS系統(tǒng)等設備故障造成的,報經收銀組組長核實批準后,不予處罰; ,協(xié)調財務部門管理收銀工作。:;100以上—200元由財務中心審批;200元以上—5000元以下由公司財務總監(jiān)審批,5000元以上由董事長審批。,寫明事由、金額、經辦人;、電話費、日常零星開支(除車輛、房費、水電費,美工費用外)不超過當月銷售額的千分之一。車輛(小車)金額為500元/月,超出部分不予報銷;,2000元以內由店長審批,2000—5000元由采購中心主任審核后,財務中心主任審批,5000元以上由采購中心主任審核后財務總監(jiān)審批。(9月—2月)不超過當月銷售額的千分之五;淡季(3月—8月)不超過當月銷售額的千分之六,超出部分收銀組負擔,節(jié)約部分用于獎勵。生鮮耗材領用不超過本部門銷售額的千分之七,超出部分本部門查明原因上報總部,總部根據(jù)情況核銷,節(jié)約部分用于獎勵。、設備以及改造裝修工程,必須先向總部申請,經董事長批準后方可購進或改造裝修,報帳時報銷憑證需附有批準的請購申請,否則,財務部一律不予報銷或掛帳。,超支部分一律不予支付。:、登記工作,顧客購買儲值卡,付款后出納開具收款收據(jù);(卡號、收據(jù)號、面值)不得隨意充值;,必須在收據(jù)上加蓋“值已充”戳記,避免重復充值。,總臺協(xié)助顧客查詢充值金額; ,機房充值人員必須打印當日充值匯總表,隨同當日儲值卡充值登記表交予財務,財務部會計對其進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告店長及財務中心;,不得隨意改變儲值卡的返點比例,不得不返或據(jù)為己有;。,根據(jù)顧客要求,機房扣減本次返點積分,并打印單據(jù)。返現(xiàn)須填寫返點表、卡號、卡主姓名、身份證號、本次返點積分、返點比例、返點金額、顧客必須簽名認可;,經店長批準后出納予以支付(會員卡積分返現(xiàn)只僅卡本人憑身份證領款)。-100元罰款,并追究其經濟責任。:、接待、洽談,并及時建立團購客戶檔案; ;,顧客在收銀臺全額交款,多次分批提貨的團購,在財務室全額交款。、貨物出場都必須經過收銀臺。,任何人不得隨意改變團購的優(yōu)惠標準。,綜合業(yè)務部按照提貨要求(注明名稱、數(shù)量、金額、限定期限、編號等)制作提貨卡,在背面加蓋綜合業(yè)務部章,經辦人章。財務部收款后,在正面加蓋財務章、出納員章,核對清點后交給顧客。,綜合業(yè)務部出具優(yōu)惠單據(jù),財務根據(jù)收款情況或購小票(一次性提貨)核實后予以支付。,以便核銷發(fā)出的提貨卡。六、聯(lián)營戶申報特價商品管理制度:1. 申報特價的商品必須真實,對于虛報、謊報特價的聯(lián)營戶,一經查實,以后一律不予批準特價。2. 申報特價商品的銷售額不得超過當月總銷售的15%,超出比例部分財務結算時按正常銷售扣點。3. 申報特價商品按月實行申報。4. 對于申報特價的商品,必須標明商品名稱、條碼、單價、數(shù)量。5. 申報特價的商品由綜合業(yè)務部核準,店長審批、財務進行監(jiān)督。6. 對于批準的特價商品須界定銷售區(qū)間以及數(shù)量。7. 公司統(tǒng)一組織的促銷活動,公司另行確定特價范圍。七.會計核算要求及會計職責:1. 嚴格審核原始憑證,保證每項業(yè)務入帳的正確性,正確編制記帳憑證。2. 要求記帳憑證記錄整潔,不允許刮、挖、擦、涂改3. 核算科目列支正確,正確進行帳務處理;準確、規(guī)范登記總帳與明細分類帳。4. 完整記錄債權債務,作到帳目清楚;核算正確。5. 按照權責發(fā)生制正確確認收入,合理劃分區(qū)間費用并明確其歸屬期間。6. 定期與出納和供應商對帳,如有不符,查明原因及時處理;做到帳證相符、帳實相符,帳帳相符7. 按月編制財務報表,準確反映企業(yè)經營情況。8. 協(xié)調稅務,做好稅款申報與交納工作;負責發(fā)票的購買和保管工作,管理發(fā)票開具、使用。9. 監(jiān)督考核費用報銷10. 對每月應收款項制作成統(tǒng)計表,交于出納收取或扣回。11. 監(jiān)督賣場每月盤點情況,盤盈、盤虧及時查明原因,及時向總部匯報情況。正確進行盤盈、盤虧帳務處理。12. 每月至少對清5家供貨商的帳務,進行實時盤點,解決實銷月結供應商商品盤損問題。
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