【正文】 is really disturbing that ******(投拆的事情).中間：說明是什么事情，經(jīng)過，兩點(diǎn)（FirstSecond ….）結(jié)尾：I would be very grateful if you could inspect the matter as soon as 確possible ,and I am looking forward to an early reply.(溫和的)I will be forced to take legal action unless the immediate action is taken.(強(qiáng)硬的)二、詢問信：開頭：Dear sir/madam:I am****(介紹自己，一般現(xiàn)在式)who…….（一般現(xiàn)在式）Your advertisement in ***(信息的來源)caught my am particularly interested in ***(詢問的內(nèi)容)。中間：說明是詢問的具體什么內(nèi)容First，I am in great need if **(東西，信息)Second ….結(jié)尾：It would be highly appreciated if you could….,and I am looking forward to an early 、道歉信：開頭：Dear ***:I am writing this letter to make sincere apology for my careless mistake that I***(道歉的事情，一般過去式)。中間：說明理由，解釋原因，過程。結(jié)尾：To make up for my I …….(補(bǔ)救措施)I hope this mistake/misunderstanding would not hurt you feeling/damage our friendship.(表示期望)Please accept my apology and I am looking forward an early reply(萬金油)四、感謝信：開頭：Dear ***:/Dear sir/madam:I am ***who***.I am writing this letter to express my sincereappreciation to***(要感謝的人)for his/her **(因?yàn)槭裁词虑?help…..中間：說明理由，解釋原因，過程。結(jié)尾：It really provide great help and convenience to true gratitude isbeyond any word’s description.(不熟悉的人)If there is anything I can do for you ,please don’t hesitate to ask.(熟人)五、推薦信：開頭：Dear ***:I am****who****(介紹自己，說明自己和被推薦人的關(guān)系).It is mygreat honour to write this remend ***(人或物)to you /to your department/pany/、中間：說明推薦理由。He/She is the most industrious students/staff I have ever is veryintelligent is learning ***(在什么方面).結(jié)尾：Therefore, I don’t hesitate to remmend***as the right person for your..(響應(yīng)開頭)六、求職信：開頭：Dear sir/madam:I am accountant who has working experience for over ten recruitment advertisement caught my great 、中間：說明自已的情況。I am offered an opportunity to be interviewed..At firstSecond………..I am in absolute conferrer that my qualifications and work experience make me asuitable candidate for this 、結(jié)尾：I am really appreciated for your attention and I am looking forward to your early will be a great honour if I am offered an opportunity to be 、辭職信：Dear ***:I have been working as manager in this apartment for three am really appreciated for your supervision and help ,however I am so sorry to inform my current are great divarication between my idea and the pany’s find my previous job doesn’t fall in with my previous Ineed is more challenging job and more promotion do appreciate your kind consideration you have shown to accept my sincere apologies for any inconveniences my leaving may 、邀請(qǐng)信：開頭：Dear sir/madam:It is my great honour to invite you as ***(作為什么人)to do sth on/at/in***(在什么地點(diǎn))on(日期)/in(月/年).I am really appreciated for your precious 、中間：活動(dòng)的安排,請(qǐng)了什么人結(jié)尾：Would you please drop me a line to let me know if you can e to ***(參加什么).I am looking forward to you ing with great 、建議信：開頭：Dear sir/madam:I am***who***(自我介紹).I am writing to express my viewsconcerning ***(關(guān)于什么)中間：I really appreciate your hardworking in ***(關(guān)于什么)，however, I’dlike to suggest that ***(自己的建議)結(jié)尾：It will be my great honour of my suggestions are hope that you take my suggestions into serious will be ready for future discussing this matter into details.第四篇：英文商務(wù)信函寫作格式英文商務(wù)信函寫作格式英文信函分為混合式和齊頭式?；旌鲜剑好恳欢蔚氖仔锌s進(jìn)兩格。落款在信末中間靠右下的位置。齊頭式：信的所有內(nèi)容都靠左，段與段之間空一行。英文信函的習(xí)慣用法，由以下幾個(gè)方面組成：(1)信頭 The heading信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、主管人姓名等。通常情況下，公司都會(huì)專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當(dāng)我們撰寫傳統(tǒng)信件時(shí)，直接使用這種信箋紙就可以。(2)編號(hào)和日期 The reference number and the date方便以后查信使用。Your ref:（你方編號(hào)）Our ref:（我方編號(hào)）日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個(gè)字母要大寫，也可用縮寫。比如May，1998(美式寫法)；1，May，1998(英式寫法)。(3)信內(nèi)地址 The inside address與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。書寫收信單位名稱時(shí)，應(yīng)特別尊重對(duì)方的習(xí)慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，否則會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的行為。收信人地處的書寫格式與信封相同。(4)稱謂 The salutation在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”；稱呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無具體收信人姓名用Dear Sir or Madam 稱呼收信者。收信人是個(gè)人，就應(yīng)在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱呼市長、部長、大使等)，Pres.(總經(jīng)理、會(huì)長、總統(tǒng)等)，Prof.(教授)等等。(5)開頭語The open sentences開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語句把收到對(duì)方來信的日期，主題及簡單內(nèi)容加以綜合敘述，使對(duì)方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。(6)正文 The body of the letter正文的地位和內(nèi)容與中文書信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。(7)結(jié)尾語The closing sentences結(jié)尾語一般用來總結(jié)文本所談的事項(xiàng)，提示對(duì)收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復(fù)詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。(8)結(jié)束語 The plimentary close英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫信人的謙稱，相當(dāng)于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個(gè)人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結(jié)尾的謙稱后必須加逗號(hào)。(9)簽署 The signature簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結(jié)尾謙稱下5行的位置內(nèi)。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。為易于辨認(rèn)，在簽名下還應(yīng)打印姓名，有時(shí)還將職銜一并打印。常見的職銜有：Chairman of the Board of directors(董事長)，President或Genera1 Manager(總經(jīng)理)，Director(董事)，Stand Director(常務(wù)董事)，Manager(經(jīng)理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，Head of a Department(處長)，Section chief(科長)等。需要指出的是，寫信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時(shí)，應(yīng)在結(jié)尾謙稱下打印出全部大寫的企業(yè)單位名稱，然后才簽署，以表明該信不是以寫信人個(gè)人身份寫的，信由所述事宜均由企業(yè)單位負(fù)責(zé)。（10）、附件 Enclosure如果信中有附件，.。例如：Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading(11)其它商業(yè)信函除上述內(nèi)容外，還經(jīng)常遇到以下情況：①寫信人提請(qǐng)對(duì)方特定人員注意時(shí)，可在信內(nèi)姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側(cè)說明，并加上Attn.(Attention的縮寫)字祥，也可在字下劃橫線表示。②寫信人為使對(duì)方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內(nèi)列出“事由”項(xiàng)，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以提醒對(duì)方注意。③為便于商業(yè)信函留存查閱并分清責(zé)任，書信下部注有發(fā)信人及打字員姓名的第一個(gè)字母，位于署名下兩行的左下方。④為說明信所附附件，便于收信人清點(diǎn)，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。⑤如信文寫完后需要補(bǔ)充一點(diǎn)，或加附與信文主題無關(guān)的簡短內(nèi)容時(shí)，可在信文末尾附件下加附言，.(Postscript的縮寫)引導(dǎo)。對(duì)國外商業(yè)業(yè)務(wù)往來信函的結(jié)構(gòu)格式舉例如下：日期 May,20,1998,收信人 Mach amp。.Welson，地址340 Camedle Ave Kemlworttl，, 注意 Attn： SCHARFMAN CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES 信頭 HEMPSTS Representatives一Importers(516)292一1750Sauco 393 FRONT STREETTELEX: 967725 HEMPSTEDNEW YORK 11550 稱呼 Dear Sirs。Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。信文：We are leased to inform you that we act as