【導讀】上海XX信息有限公司。版本修訂日期修訂人描述。2XX國際物流園區(qū)物流信息平臺建設的基本思路和功能定位_______________9

　　

【正文】 以根據(jù)單項或多項信息對進貨通知單進行查找。 ? 入庫 入庫是處理收到進貨通知單后，指定貨品的卸貨區(qū)域、理貨區(qū)域、明確合格物品數(shù)量等事項。對應的實際操作是貨物到達倉庫后，倉庫人員指定卸貨區(qū)域、交接貨物、清點數(shù)量、檢查外觀等。 該模塊下有“入庫”和“入庫單查詢”兩個子模塊。“入庫”子模塊提供入庫單的 添加、保存的功能，其中入庫單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，在填寫合格數(shù)量時，系統(tǒng)也會自動檢查，合格數(shù)量必須小于或等于到貨數(shù)量，否則會出現(xiàn)錯誤提示?！叭霂靻尾樵儭碧峁└鞣N查詢條件，方便倉庫操作人員查詢?nèi)霂靻巍? ? 入庫指派 入庫指派是確定入庫貨物的儲位。具體操作為在窗體中根據(jù)入庫單信息為貨品指定存放區(qū)域，并確認實際入庫的數(shù)量等信息。 ? 入庫報表 “入庫報表”包括“入庫日報”和“入庫月報”，分別提供某一日或某一月的入庫統(tǒng)計情況。 庫內(nèi)管理 庫內(nèi)管理是處理倉庫間的貨品調(diào)動和倉庫內(nèi)部貨品在儲位間的轉(zhuǎn)移及 盤點等，主要包括以下幾項作業(yè)： ? 盤點作業(yè) 盤點作業(yè)提供對貨品的實時盤點，并記錄盤盈盤虧狀況。其操作流程為：生成盤點單 錄入盤存數(shù) 據(jù) 審核盤點單 結轉(zhuǎn)盤存差異。 “生成盤點單”可以添加、刪除要盤點的貨品清單，但已經(jīng)錄入盤存數(shù)據(jù)的盤點單不能被刪除。 “錄入盤存數(shù)據(jù)”可以根據(jù)盤點清單對倉庫貨品進行清點，記錄實際庫存數(shù)量，帳面數(shù)量和實際數(shù)量的差異。 “審核盤點單”是審核已錄入盤存數(shù)量的盤點單，確認實際盤存數(shù)。 “盤點差異結轉(zhuǎn)”主要是指根據(jù)盤存數(shù)量，調(diào)整帳面數(shù)量。 此外，該模塊還提供“盤 點單查詢”的功能。 ? 貨品轉(zhuǎn)倉 “貨品轉(zhuǎn)倉”主要處理貨品在不同倉庫之間轉(zhuǎn)移的作業(yè)。轉(zhuǎn)倉作業(yè)的流程為：生成轉(zhuǎn)倉單 審核轉(zhuǎn)倉單 結轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)倉單。 “生成轉(zhuǎn)倉單”包括轉(zhuǎn)倉單的添加、刪除、修改和查詢。業(yè)務內(nèi)容為提出轉(zhuǎn) 倉申請，指定貨品的轉(zhuǎn)出倉庫、區(qū)域及儲位，并指定轉(zhuǎn)入倉庫的區(qū)域和儲位。 “審核轉(zhuǎn)倉單”對已錄入的轉(zhuǎn)倉單進行審核、確認。 “轉(zhuǎn)倉單結轉(zhuǎn)”處理已審核的申請單，完成轉(zhuǎn)倉作業(yè)。 ? 貨品轉(zhuǎn)儲 “貨品轉(zhuǎn)儲”處理貨品在同一倉庫內(nèi)不同儲位之間的位移作業(yè)。功能包括貨品轉(zhuǎn)儲單的添加、修改、刪除、查詢。 ? 貨 品報廢 “貨品報廢”處理貨品報廢的相關事物，包括申請報廢、審核和結轉(zhuǎn)等。 ? 退貨管理 退貨管理主要處理退貨申請、審核、結轉(zhuǎn)等相關事物。 出庫作業(yè) 出庫作業(yè)主要處理貨品出庫相關的業(yè)務。操作流程為：出庫通知單 出庫備 貨 出庫確認。 ? 出貨通知單 出貨通知單處理貨主要求出貨的信息，包括貨主信息、出貨信息、司機信息、貨品明細等。 該模塊包括“出貨通知單維護”和“出貨通知單查詢”，在“出貨通知單維護”子模塊中，倉庫作業(yè)人員可以添加、修改、刪除、作廢出貨通知單。但已經(jīng)備貨的出貨通知單 不能修改、刪除和作廢。在“出貨通知單查詢”中，可以根據(jù)單項或多項信息對出貨通知單進行查找。 ? 出庫 出庫備貨是處理收到出貨通知單后，指定貨品的出庫備貨區(qū)域、出貨的儲位等事項。對應的實際操作是倉庫人員指定到指定的出貨區(qū)域提取貨物，在出庫備貨區(qū)交接貨物、確認實際出庫數(shù)量。 該模塊下有“出庫”和“出庫單查詢”兩個子模塊?！俺鰩臁弊幽K提供出庫單的添加、保存的功能，其中出庫單編號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，同時系統(tǒng)會自動檢查，需求數(shù)量必須大于或等于出貨數(shù)量，否則會出現(xiàn)錯誤提示。“出庫單查詢”提供各種查詢條件，方便倉庫操作人員查詢 入庫單。 ? 出庫報表 “出庫報表”包括“出庫日報”和“出庫月報”，分別提供某一日或某一月的出庫統(tǒng)計情況。 費用結算 “費用結算”功能對倉儲業(yè)務中發(fā)生的各項費用進行登記和結算。 ? 費用登記 對發(fā)生的有關費用數(shù)據(jù)如倉儲費、查驗費等進行登記。記錄費用項目、幣種、往來單位等項目。 ? 費用結算 包括發(fā)票的打印，實收實付的確認和銷帳，最終生成企業(yè)所需的各項統(tǒng)計報表。 統(tǒng)計分析 “統(tǒng)計分析”對入庫和出庫數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，實現(xiàn)對重點客戶的跟蹤和對營銷人員的工作業(yè)績進行考評。 ? 客戶分析 統(tǒng)計客戶的貨品出 、入庫的數(shù)量、費用、利潤等，可以實現(xiàn)對用戶的 ABC分類管理，挖掘重點客戶和業(yè)務增長型客戶，有助于倉庫有重點地進行客戶關系管理。 ? 業(yè)績分析 統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)部營銷人員的營銷費用、利潤，可以實現(xiàn)對人員業(yè)績的考評。 運輸優(yōu)化調(diào)度子系統(tǒng) 系統(tǒng)模塊 模塊介紹 基本信息 基本信息設置是系統(tǒng)運行的基礎，主要內(nèi)容包括： ? 操作人員信息設置 通過“操作人員信息設置”界面，實現(xiàn)對系統(tǒng)操作人員的部門設置、工種職務設置、雇員分組設置（對應不同的系統(tǒng)權限操作）和人員信息設置， 進行對各項信息的新增、修改、刪除、查詢等操作。 基本信息 銷售管理 配載管理 費用管理 統(tǒng)計分析 基本信息維護 訂單管理 運輸任務登記 運輸計劃安排 回場確認 管理 白卡 管理 貨物跟蹤/GPS接口 費用登記 費用結算 客戶管理 貨品管理 車輛管理 車輛管理 駕駛員管理 智能配載計劃 運輸優(yōu)化調(diào)度子系統(tǒng) ? 費用類型 費用是指運輸業(yè)務中發(fā)生的財務收支，“費用類別”是對運輸業(yè)務中各種財務收支信息的分類維護。包括對科目編號、費用科目、費用類型、備注等數(shù)據(jù)項的新增、修改、刪除、查詢等操作。 ? 車輛類型 在“車輛類型”界面中可以對車輛類型進行新增、修改、刪除、查詢等操作。 ? 區(qū)域設置 區(qū)域設置是定義城市或區(qū)域的劃分，如上海、山東等。 ? 貨物性質(zhì) 貨物性質(zhì)是劃分貨物運輸?shù)挠媰r方式，如重貨、泡貨等。 ? 貨品類型 在“貨品類型”界面中可以對貨物的 基本類別，如食品類、機械類進行新增、修改、刪除、查詢等操作。 ? 運輸時間參照 運輸時間參照是指對起運地到目的地的里程、時間進行新增、修改、刪除、查詢等操作。 ? 訂單類別 訂單類別主要分為普通訂單、加急訂單等類型，以便在業(yè)務操作中進行不同的處理。 ? 單位管理 單位管理主要是對系統(tǒng)內(nèi)的貨品單位進行的維護，比如“箱”、“包”、“件” 等。 ? 結算方式 結算方式定義了與客戶結算的不同類型，如“月結”、“次結”等。 銷售管理 “銷售管理”主要處理與客戶相關的信息，主要內(nèi)容有： ? 訂單管理 訂單管理用于對委托方、發(fā)貨方、收貨方、貨品信息、訂單類別、起迄地等信息進行新增、修改、刪除、查詢等操作。其中訂單號應為系統(tǒng)自動生成。 ? 客戶管理 客戶管理用于對客戶的相關資料，如名稱、聯(lián)系人、地址、結算方式等信息進行新增、修改、刪除、查詢等操作。 ? 貨品管理 貨品管理用于對貨品基本信息，如規(guī)格、費率、包裝單位等進行新增、修改、刪除、查詢等操作。 配載管理 ? 運輸任務登記 “運輸任務登記”界面用于登記客戶需要進行運輸?shù)呢浳镄畔?，以便合理的安排運輸計劃。客戶的一個委托為一筆業(yè)務，客戶的 委托分為兩種情況：從其他操作流程轉(zhuǎn)過來的，如客戶在報關、貨運代理時要求提供運輸服務的；由園區(qū)自行承接的業(yè)務。 ? 運輸計劃安排 根據(jù)客戶的要求安排運輸計劃，客戶的一筆業(yè)務可以安排一次運輸計劃，也可以安排幾次運輸計劃。 ? 智能配載計劃 綜合各個客戶的運輸計劃，對運輸距離、運輸時間、送貨地點、車輛載重等情況進行優(yōu)化與組合，安排最優(yōu)的運行路線，達到較高的車輛利用率和效益。 “智能配載計劃”界面可以生成、修改派車單，用于將派車單交給當班的駕駛員，實施運輸計劃。 ? 回場確認管理 “車輛回場確認”界面可以新增、修改、刪 除和查詢車輛執(zhí)行任務后的一些信息，如行程、油耗、貨物有無損壞、是否準點等，這些數(shù)據(jù)將作為統(tǒng)計分析的基礎。其對應的業(yè)務流程是：駕駛員把貨物送至目的地后，將客戶的收貨確認帶回，輸入本次任務的執(zhí)行信息。 ? 白卡管理 白卡是海關對監(jiān)管車輛管理的憑證，它不是每輛車都有的，而是運輸海關監(jiān)管貨物的車輛才有的。 XX 國際物流園區(qū)在從事國際貨物的轉(zhuǎn)關運輸時，需要對白卡進行管理，該子模塊可以實現(xiàn)白卡基本資料輸入、白卡使用記錄、白卡流向查詢等功能。 ? 貨物跟蹤 /GPS 接口 利用 GSM 公用數(shù)字移動通信網(wǎng)作為監(jiān)控中心與移動目標（車 輛）之間的信息傳輸媒介，利用 GPS 全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)的定位技術、電子技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術，結合運用電子地圖地理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對移動目標（車輛）的位置、狀態(tài)監(jiān)視并利用 INTERNET 向外發(fā)布信息。因此，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)以下多項功能： ? 將配載中心要發(fā)送的信息按通訊協(xié)議處理并向車載設備發(fā)送； ? 對車輛的運輸進行實時監(jiān)控、調(diào)度和管理； ? 接受車載設備的緊急報警信息并發(fā)出聲光提示； ? 指定車輛行駛路線，偏離路線時自動報警。 車輛管理 ? 車輛管理 “車輛管理”記錄了車輛的載重噸、運行年限、營運證號等基本信息，便于隨時了解車輛的運行狀況。同時，該子模塊還提供了編制車輛維修和保養(yǎng)計劃的功能，以便確保車輛的最佳運行狀態(tài)，保證整個運輸業(yè)務過程的安全和準時，提高客戶服務水平。 ? 駕駛員管理 “駕駛員管理”界面可對駕駛員的基本信息（如身份證、聯(lián)系方式、技術等級、駕駛證類型）、駕駛員學習資料、違章記錄、事故記錄等進行新增、修改、刪除、查詢等操作，便于對駕駛員的全面管理，以保證駕駛員隊伍的穩(wěn)定和發(fā)展。 費用管理 “費用結算”對運輸業(yè)務中發(fā)生的各項費用進行登記和結算。 ? 費用登記 對發(fā)生的有關費用數(shù)據(jù)如運輸費、白卡費 等進行登記。記錄費用項目、幣種、往來單位等項目。 ? 費用結算 包括發(fā)票的打印，實收實付的確認和銷帳，最終生成企業(yè)所需的各項統(tǒng)計報表。 統(tǒng)計分析 “統(tǒng)計分析”界面中可以實現(xiàn)對車輛運營情況、派車情況、任務完成情況以 及月度統(tǒng)計報表處理等功能，是企業(yè)運營分析所必須的功能。 智能配送子系統(tǒng) 配送管理系統(tǒng)是為 XX 國際物流園區(qū) 配送 作業(yè) 建立的高效、可靠、安全、分布式的現(xiàn)代物流配送管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)以經(jīng)營管理、配送倉庫管理為中心，對商品供應商的供貨及配送對象的貨物配送進行全方位管理，以提高配送 服 務 的經(jīng)營管理水平，創(chuàng)造更好的效益與利潤。 智能配送業(yè)務流程見下圖： 系統(tǒng)模塊 基本信息 出入庫管理 配送管理 調(diào)撥管理 計費管理 統(tǒng)計分析 期初余入庫單出庫單盤點管配送單智能配配送收倉位調(diào)撥 調(diào)撥審核 調(diào)撥結轉(zhuǎn) 基本信申配單庫存查客戶服務 智能配送管理子系統(tǒng) 模塊介紹 基本信息 “基本信息”管理中涉及到所有實現(xiàn)本子系統(tǒng)需要的基本資料的設置、修改、刪除和查詢。包括：組織結構、倉庫、儲位、客戶、物料、系統(tǒng)用戶等信息的維護。 出入庫管理 出入庫管理模塊幫助倉庫管理人員對庫存物料的入庫、出庫、盤點等日常工作進行全面的控制和管理 。通過期初余額管理功能，完成庫存物料初始化，并完成出 /入庫單的輸入、審核等功能，達到降低庫存，避免物品積壓或短缺的目的。其涉及的業(yè)務流程為：期初余額管理 一般出 /入庫管理（退貨入庫管理） 盤點管理。 該模塊支持倉庫庫位的圖形顯示，提供按日期、批次和數(shù)量等多種方式的盤點功能。 ? 期初余額管理 提供期初余額的錄入、修改、審核、查詢等功能，完成期初余額的初始化。 ? 入庫單管理 提供一般入庫管理和退貨入庫管理功能，一般入庫管理包括通常情況下入庫貨物的入庫單錄入、修改、審核、查詢和入庫物料查 詢，退貨入庫管理指客戶退回貨物的入庫單錄入、修改、審核和查詢。 ? 出庫單管理 出庫單錄入、修改、審核、查詢和出庫物料查詢。 ? 盤點管理 包括盤點單錄入、盤點作業(yè)錄入、盤點審核和盤點物料查詢。 配送管理 配送管理模塊完成從客戶申配受理、配送作業(yè)生成、配送出庫的一系列管理功能，以保障配送業(yè)務高效、有序地進行。對應的業(yè)務流程見下圖： 模塊功能包括： ? 配送單管理 “配送單管理”包括配送單的生成、錄入、修改、審核及配送物料的查詢。 ? 智能配送管理 “智能配送管理”包括配送出 庫單的錄入、修改、審核，其中配送出庫單可由系