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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理經(jīng)典案例-資料下載頁

2024-11-04 12:48本頁面
  

【正文】 有哪些?造成這樣局面的可能原因如下。①?zèng)]有進(jìn)行系統(tǒng)的可行性分析(或風(fēng)險(xiǎn)分析,或沒有進(jìn)行多方案比較); ②調(diào)研不充分,不了解該技術(shù)是否成熟(或沒有調(diào)研大規(guī)模應(yīng)用的案例)。③沒有調(diào)研國家政策(或法規(guī))是否允許 章某在實(shí)施“無線通”時(shí)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)如下。①技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),李某采用的這種新技術(shù)目前還沒有成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);②政策風(fēng)險(xiǎn),李某涉嫌無照運(yùn)營,這是目前的政策所不允許的;③市場風(fēng)險(xiǎn)(采購風(fēng)險(xiǎn)),系統(tǒng)運(yùn)行也有風(fēng)險(xiǎn),因設(shè)備供應(yīng)商可能倒閉而產(chǎn)生 ,章某應(yīng)該在前期進(jìn)行可行性分析,請問可行性分析的基本內(nèi)容有哪些?①技術(shù)可行性分析(或稱反搭建系統(tǒng)原型等),即通過調(diào)研確定項(xiàng)目的總體和詳細(xì)目標(biāo)、范圍,總體的結(jié)構(gòu)和組成,確定技術(shù)方案、核心技術(shù)和關(guān)鍵問題,確定產(chǎn)品的功能與性能; ②經(jīng)濟(jì)可行性分析(或稱投資可行性分析); ③運(yùn)行環(huán)境可行性分析;④其他方面的可行性分析,如法律可行性、社會(huì)可行性等方面的可行性分析,可能采取的措施。①停止放號,系統(tǒng)的運(yùn)行只局限在本公司辦公場所; ②同時(shí)咨詢是否有政策(法規(guī))限制;③改進(jìn)技術(shù)方案,例如增加無線發(fā)射點(diǎn)、擴(kuò)大接入能力及無線帶寬;擴(kuò)大覆蓋范圍、降低噪聲。④尋找替代方案(重新選擇方案)【案例1】錢某新接手一個(gè)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理工作,根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)要求,該項(xiàng)目要采用一種新的技術(shù)架構(gòu),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有應(yīng)用這種架構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)。錢某的管理風(fēng)格是Y 型的,在項(xiàng)目啟動(dòng)之初,為了調(diào)動(dòng)大家的積極性,宣布了多項(xiàng)激勵(lì)政策,如“按期用該新技術(shù)架 構(gòu)搭建出系統(tǒng)原型有獎(jiǎng),按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù)者有獎(jiǎng)”,并分別公布了具體的獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額。在項(xiàng)目實(shí)施期間,為了激勵(lì)士氣,經(jīng)常請大家聚餐。由于單位領(lǐng) 導(dǎo)屬于X 型管理風(fēng)格,很多餐票都不予報(bào)銷。而在項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場,因施工人員技術(shù)不過關(guān)導(dǎo)致一臺電源燒壞,錢某也悄悄地在項(xiàng)目中給予報(bào)銷。負(fù)責(zé)新技術(shù)架構(gòu)的架 構(gòu)師經(jīng)歷多次失敗之后,總算憑自己的經(jīng)驗(yàn)和探索搭建出了系統(tǒng)原型。最后,雖然項(xiàng)目實(shí)際的進(jìn)度、成本和質(zhì)量等目標(biāo)大體達(dá)到了要求,錢某自我感覺尚可,項(xiàng)目好 歹也通過了驗(yàn)收,但他當(dāng)初關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)的承諾并沒有兌現(xiàn),有人甚至認(rèn)為他跟領(lǐng)導(dǎo)一唱一和,錢某有苦難言?!締栴}1】請概括出錢某在人力資源管理方面存在的問題。獎(jiǎng)勵(lì)政策沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的同意(或支持、溝通)Y型管理風(fēng)格沒有與切實(shí)可行的規(guī)章制度(或措施、機(jī)制)相結(jié)合錢某的管理風(fēng)格沒有與直接領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格相協(xié)調(diào)沒有對員工進(jìn)行培訓(xùn)沒有配備有經(jīng)驗(yàn)的人員(或人力資源獲取方式單一)【問題2】針對本案例,項(xiàng)目經(jīng)理錢某應(yīng)該用哪些措施進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)?如何運(yùn)用自己的 Y 型管理風(fēng)格有效地管理項(xiàng)目? 錢某應(yīng)該用那些措施進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)一般管理技能(如溝通、交流)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)(如周例會(huì)、共同解決問題、拓展訓(xùn)練)共同的行為準(zhǔn)則(或基本原則、規(guī)章制度)盡量集中辦公(或同地辦公、封閉開發(fā))認(rèn)可獎(jiǎng)勵(lì)(或恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)與表彰措施)如何應(yīng)用自己的Y型風(fēng)格有效地管理項(xiàng)目Y性的管理風(fēng)格,要與切實(shí)可行的規(guī)章制度相結(jié)合,與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相一致,或相適應(yīng)加強(qiáng)對團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn),或教育加強(qiáng)激勵(lì)與約束并重【問題3】請敘述錢某的單位及錢某應(yīng)該如何處理新技術(shù)開發(fā)與項(xiàng)目管理之間的關(guān)系。培訓(xùn)自制/外購分析招聘掌握該技術(shù)的人員風(fēng)險(xiǎn)分析與防范 【案例2】老張是某個(gè)系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好,溝通不足。老張非常希望能夠通過自己的努力來改善這一狀況,因此他要求項(xiàng)目組成員無論如何每周都必須按時(shí)參加例會(huì)并發(fā)言,但對例會(huì)具體應(yīng)如何進(jìn)行,老張卻不知如何規(guī)定。很快項(xiàng)目組成員就開始抱怨例會(huì)目的不明,時(shí)間太長,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例會(huì)上意見相左,很多組員開始相互爭吵,甚至影響到了人際關(guān)系的融洽。為此,老張非常苦惱。【問題 1】針對上述情況,請分析問題產(chǎn)生的可能原因。(1)缺乏對項(xiàng)目組成員的溝通需求和溝通風(fēng)格分析;(2)缺乏完整的會(huì)議規(guī)程、目的、議程,職責(zé)不清;(3)會(huì)議缺乏控制,導(dǎo)致會(huì)議效率低下,缺乏效果;(4)會(huì)議沒有產(chǎn)生記錄;(5)會(huì)議沒有產(chǎn)生相應(yīng)的行動(dòng);(6)溝通方式單一;(7)沒有進(jìn)行沖突管理;【問題 2】針對上述情況,你認(rèn)為應(yīng)該怎樣提高項(xiàng)目例會(huì)的效率。事先制定例會(huì)會(huì)議制度;放棄可開可不開的會(huì)議;明確會(huì)議的目的和期望的結(jié)果;發(fā)布會(huì)議通知;將會(huì)議資料提前發(fā)送給相關(guān)的人員;可以借助視頻設(shè)備;明確會(huì)議的規(guī)則;會(huì)議之后要有總結(jié)和提煉,并形成后續(xù)的行動(dòng)方案會(huì)議要有紀(jì)要,并發(fā)送給相關(guān)人員做好會(huì)議的后勤保障工作【問題 3】針對上述情況,你認(rèn)為除了項(xiàng)目例會(huì)之外,老張還可以采取哪些措施來促進(jìn)有效溝通?(1)首先應(yīng)對項(xiàng)目組成員的溝通需求和溝通風(fēng)格進(jìn)行分析;(2)采用不同的溝通方式。做到因人而異,因時(shí)而異,針對不同的人不同的事采用最合適最有效的溝通方式;(3)采用多種方式進(jìn)行溝通。除項(xiàng)目例會(huì)外,還可以采用電話、郵件、項(xiàng)目管理軟件等多種溝通方式;(4)對于正式溝通的結(jié)果要有記錄,要進(jìn)行落實(shí);(5)可以引入一些標(biāo)準(zhǔn)的溝通模板,如項(xiàng)目章程、績效報(bào)告和口頭狀態(tài)報(bào)告等;(6)在項(xiàng)目組內(nèi)培養(yǎng)團(tuán)結(jié)的氛圍并注意沖突管理?!景咐?】F 公司擁有800 多名員工,近兩年因業(yè)務(wù)快速發(fā)展人員急劇增加,人力資源部總監(jiān)潘某越來越覺得需要一套人力資源管理系統(tǒng)。潘某向F 公司總經(jīng)理反映了這種需求,F(xiàn) 公司總經(jīng)理主持相關(guān)部門的聯(lián)席會(huì)議,專門討論此問題。該會(huì)議最終決定滿足人力資源部的要求,并估算了大致的資金需求,其所需資金由總經(jīng)理基金支持,由人力資源部提出業(yè)務(wù)需求,由信息中心提出解決方案。信息中心主任樂某接到這個(gè)任務(wù)后,認(rèn)為F 公司的信息中心為公司開發(fā)部門級系統(tǒng)如市場營銷管理系統(tǒng),并把該系統(tǒng)集成到了公司的MRPⅡ系統(tǒng),有較強(qiáng)的開發(fā)能力,同時(shí)認(rèn)為信息中心比較了解公司的人力資源需求。盡管在開發(fā)市場營銷管理系統(tǒng)過程中,整個(gè)信息中心全年沒有休息過節(jié)假日,但畢竟該系統(tǒng)已投入使用,所以他仍頗有成就感并對自己和自己的團(tuán)隊(duì)充滿信心,因此他決定采用自主開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施方案,并親自擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。信息中心的日常工作除維護(hù)現(xiàn)有系統(tǒng)外,還正在開發(fā)公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目的開展,信息中心的員工紛紛抱怨工作量太大、壓力過高,因而士氣低落,進(jìn)度拖延;最后信息中心的其他業(yè)務(wù)也受到了該項(xiàng)目的拖累。無奈樂某只得申請暫停人力資源項(xiàng)目。【問題1】請從項(xiàng)目管理角度指出造成人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目暫停的主要原因是什么。(1)F公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有進(jìn)行合理的自制或外購分析,也沒有進(jìn)行詳細(xì)的可行性分析;(2)樂某沒有調(diào)查項(xiàng)目的需求,沒有估算項(xiàng)目所需資源;(3)人力資源管理系統(tǒng)與MRPⅡ系統(tǒng)的差異較大,先前的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)累積復(fù)用度較低;(4)樂某制定的實(shí)施方案缺乏其他項(xiàng)目干系人參與,且自行決定實(shí)施;(5)領(lǐng)導(dǎo)層與開發(fā)人員之間缺乏有效的交流與溝通;(6)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作做得不好,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致士氣低落;(7)項(xiàng)目沒有足夠的資源;(8)沒有很好進(jìn)行資源平衡;(9)沒有有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理;(10)樂某沒有在確定項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ)上,分析并確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作量。【問題2】為了繼續(xù)完成人力資源管理系統(tǒng),需要對項(xiàng)目實(shí)施整體變更,而實(shí)施方案的調(diào)整是變更的重要內(nèi)容。針對案例中F 公司人力資源部關(guān)于建立人力資源管理系統(tǒng)的需求,為獲得這種系統(tǒng),有哪幾種項(xiàng)目實(shí)施方案可供選擇?結(jié)合F 公司現(xiàn)狀,簡要分析每種方案分別有哪些優(yōu)缺點(diǎn)。(1)方案一:由信息中心自行開發(fā)。這種方案的優(yōu)點(diǎn)在于以后升級或完善功能比較方便、及時(shí);缺點(diǎn)在于成本高,耗時(shí)長,影響信息中心現(xiàn)有工作。(2)方案二:直接購買成熟產(chǎn)品。這種方案的優(yōu)點(diǎn)在于產(chǎn)品成熟,成本較低,質(zhì)量有保證;缺點(diǎn)在于可能無法滿足F公司的個(gè)性化需求,后期維護(hù)困難。(3)方案三:外包開發(fā)。這種方案的優(yōu)點(diǎn)在于能滿足F公司的個(gè)性化需求,可以解決F公司人手不夠、技術(shù)不夠?qū)I(yè)的問題;缺點(diǎn)在于成本高,以后修改和維護(hù)困難(修改功能還需要花成本),質(zhì)量難以保證。(4)方案四:雇用開發(fā)人員。這種開發(fā)方案的優(yōu)點(diǎn)在于能滿足F公司的個(gè)性化需求,同時(shí)比外包開發(fā)成本要低;缺點(diǎn)在于這些人員臨時(shí)性來到開發(fā)項(xiàng)目,責(zé)任心沒有保證,而且需要由信息中心安排項(xiàng)目管理人員,可能會(huì)影響信息中心的現(xiàn)有工作?!締栴}3】針對本案例,請你推薦一種項(xiàng)目實(shí)施方案并給出相應(yīng)理由。針對F公司現(xiàn)狀,建議F公司直接購買成熟的產(chǎn)品。因?yàn)槟壳笆袌錾嫌嘘P(guān)此類軟件產(chǎn)品較多,也比較成熟,基本能滿足所有類型公司的人力資源管理需求。購買成熟的產(chǎn)品比自己重新開發(fā)要更專業(yè),成本更低,質(zhì)量也會(huì)有保證。案例1:在一個(gè)正在實(shí)施的系統(tǒng)集成項(xiàng)目中出現(xiàn)了下述情況:一個(gè)系統(tǒng)的用戶向他所認(rèn)識的一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)人員抱怨系統(tǒng)軟件中的一項(xiàng)功能問題,并且表示希望能夠進(jìn)行修改。于是,該開發(fā)人員就直接對系統(tǒng)軟件進(jìn)行了修改,解決了該項(xiàng)功能問題。針對這樣一種情況,請分析如下問題:【問題1】請說明上述情況中存在著哪些問題?變更管理不到位,沒有按照變更流程來進(jìn)行變更。配置管理沒有做好,開發(fā)人員直接對系統(tǒng)軟件進(jìn)行修改,沒有做版本配置。需求分析可能沒有做到位或者用戶沒有對需求分析進(jìn)行評審。【問題2】請說明上述情況可能會(huì)導(dǎo)致什么樣的后果?會(huì)導(dǎo)致:需求發(fā)生變更、項(xiàng)目范圍發(fā)生變更、項(xiàng)目成本發(fā)生變更、項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)生變更、項(xiàng)目質(zhì)量可能會(huì)達(dá)不到要求、配置管理會(huì)發(fā)生變更。案例2:某軟件開發(fā)項(xiàng)目已進(jìn)入編碼階段,此時(shí)客戶方提出有若干項(xiàng)需求要修改。由于該項(xiàng)目客戶屬于公司的重點(diǎn)客戶,因此項(xiàng)目組非常重視客戶提出的要求,專門與客戶就需求變更共同開會(huì)進(jìn)行溝通。經(jīng)過幾次協(xié)商,雙方將需求變更的內(nèi)容確定下來,并且經(jīng)過分析,認(rèn)為項(xiàng)目工期將延誤二周時(shí)間,并會(huì)對編碼階段里程碑造成較大的影響。項(xiàng)目經(jīng)理將會(huì)議內(nèi)容整理成備忘錄讓客戶進(jìn)行了簽字確認(rèn)。隨后,項(xiàng)目經(jīng)理召開項(xiàng)目組內(nèi)部會(huì)議將任務(wù)口頭布置給了小組成員。會(huì)后,主要由編碼人員按照會(huì)議備忘錄的要求對已完成的模塊編碼進(jìn)行修改,而未完成的模塊按照會(huì)議備忘錄的要求進(jìn)行編寫。項(xiàng)目組加班加點(diǎn),很快完成了代碼編寫工作。項(xiàng)目進(jìn)入了集成測試階段?!締栴}1】請說明此項(xiàng)目在進(jìn)行需求變更的過程中存在的問題。、項(xiàng)目組沒有事先建立變更流程沒有建立CCB沒有配置管理,文檔使用不符合要求對于變更的實(shí)施沒有監(jiān)控沒有走變更申請?jiān)u估決策實(shí)施監(jiān)控記錄的流程此變更使得項(xiàng)目中的進(jìn)度、成本基線有較大變化,應(yīng)該變更項(xiàng)目計(jì)劃變更決策后,口頭布置任務(wù)不合適【問題2 】請分析該項(xiàng)目中的做法可能對后續(xù)工作造成什么樣的影響?后續(xù)集成測試可能會(huì)出現(xiàn)模塊不匹配加班趕工,代碼出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性高沒有對編碼進(jìn)行必要測試就進(jìn)入集成測試,風(fēng)險(xiǎn)大加班加點(diǎn),人員可能心有不滿,不利于項(xiàng)目建設(shè)口頭不布置的任務(wù)無處查找,可能造成推諉 【問題3 】請簡要說明整體變更控制流程。提出變更申請項(xiàng)目經(jīng)理對變更進(jìn)行評估,決定是否走變更流程CCB決策變更實(shí)施變更驗(yàn)證記錄存檔案例3:某高校計(jì)劃建設(shè)校園一卡通項(xiàng)目,選擇了具有自主一卡通產(chǎn)品的A 公司作為系統(tǒng)集成商。項(xiàng)目的主要內(nèi)容是對學(xué)校的3 個(gè)學(xué)生食堂、1個(gè)圖書館、1 個(gè)體育館實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,并與學(xué)校的后勤保障和財(cái)務(wù)部門的主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)通。為保證項(xiàng)目的實(shí)施,學(xué)校聘請了監(jiān)理公司對此項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理。經(jīng)雙方協(xié)定,合同規(guī)定工期為6 個(gè)月,A 公司指定了項(xiàng)目經(jīng)理小李負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。項(xiàng)目組經(jīng)需求調(diào)研后制定了項(xiàng) 目計(jì)劃,將項(xiàng)目的主要活動(dòng)劃分為需求、設(shè)計(jì)、卡機(jī)具生產(chǎn)、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、綜合布線及硬件安裝調(diào)試、軟硬件系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、現(xiàn)場測試、驗(yàn)收等活動(dòng)。項(xiàng)目進(jìn)入編碼階段后,校方領(lǐng)導(dǎo)指示,要求把另外一個(gè)教職工食堂也納入一卡通管理,并對學(xué)校重點(diǎn)教研室和實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行門禁管理。因此,校方代表直接找到A 公司領(lǐng)導(dǎo)提出增加項(xiàng)目內(nèi)容,并答應(yīng)會(huì)支付相應(yīng)的費(fèi)用、延長項(xiàng)目工期,由于該高校是公司重要的客戶,A 公司領(lǐng)導(dǎo)口頭答應(yīng)了客戶的要求?!締栴}1】 將空白處需要填寫的恰當(dāng)內(nèi)容寫入答題紙對應(yīng)欄內(nèi)。(1)根據(jù)項(xiàng)目管理知識域相關(guān)理論,學(xué)校提出的增加內(nèi)容的要求造成了項(xiàng)目的()變更。(2)在此項(xiàng)目中,為了控制項(xiàng)目的變更過程,小李應(yīng)首先向()方提出書面的()。1)范圍或需求2)CCB,變更申請【問題2】(1)項(xiàng)目組對變更產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析,請說明此變更會(huì)對項(xiàng)目管理的哪些方面造成影響。(2)項(xiàng)目的CCB(變更控制委員會(huì))對變更進(jìn)行了審批。請說明此項(xiàng)目,CCB 的組成應(yīng)包括哪些人員。(3)請簡要敘述變更批準(zhǔn)后小李應(yīng)該安排哪些工作。(4)對變更產(chǎn)生的結(jié)果可采取一定的方法進(jìn)行驗(yàn)證。其中,對于需求、設(shè)計(jì)等文檔類變更是否正確可采用什么方法進(jìn)行驗(yàn)證?對于軟硬件系統(tǒng)變更是否正確可采用什么方法進(jìn)行驗(yàn)證?(5)請簡要敘述在這次變更過程中監(jiān)理方應(yīng)參與的工作環(huán)節(jié)。1)范圍、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、人力資源、合同2)項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理方、公司領(lǐng)導(dǎo)、校方代表3)更新項(xiàng)目管理計(jì)劃,更新wbs和字典,安排相應(yīng)人員去實(shí)施新的項(xiàng)目。4)評審、測試5)接受變更申請、對變更申請進(jìn)行評估、參與CCB評審、對變更申請進(jìn)行審批、對變更結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。【問題3】 在客戶提出新需求時(shí),該項(xiàng)目產(chǎn)品基線中哪些項(xiàng)目會(huì)發(fā)生變化?需求文件、設(shè)計(jì)文件、應(yīng)用系統(tǒng)程序代碼、硬件配置記錄。
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