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有效溝通在職場(chǎng)中的重要性-資料下載頁(yè)

2024-11-04 07:54本頁(yè)面
  

【正文】 為虛心,所以能為眾人所喜悅;因?yàn)樯朴谒伎?,所以能為眾人所尊重?人際溝通 中常見(jiàn)的傾聽(tīng)障礙卡耐基說(shuō):“一對(duì)敏感而善解人意的耳朵,比一雙會(huì)說(shuō)話的眼睛更討人喜歡。”[3]傾聽(tīng)與傾訴,雖然只有一字之差,但要在工作和生活中找到一個(gè)認(rèn)真的傾聽(tīng)者比我們想象的難得多。這是因?yàn)椋覀冊(cè)跍贤〞r(shí)常常會(huì)犯一些錯(cuò)誤,從而造成了傾聽(tīng)的障礙,影響了溝通的正常進(jìn)行。這些常見(jiàn)的傾聽(tīng)障礙有如下5 種。2.1觀點(diǎn)不同,產(chǎn)生抵觸每一個(gè)人由于文化知識(shí)和學(xué)歷的不同,生長(zhǎng)的環(huán)境以及性別、愛(ài)好等等的差異,心里都有自己的觀點(diǎn),很難接受別人的觀點(diǎn),尤其是不同的觀點(diǎn)。如果意見(jiàn)相左,還可能會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒——反感、不信任,并產(chǎn)生不正確的假設(shè)。在這種排斥異議的情況下,無(wú)法靜下心來(lái)認(rèn)真地進(jìn)行傾聽(tīng)。有些人喜歡聽(tīng)和自己意見(jiàn)一致的人講話,偏心于和自己觀點(diǎn)相同的人。這種拒絕傾聽(tīng)不同意見(jiàn)的人,不僅拒絕了許多通過(guò)交流獲得信息的機(jī)會(huì),而且在傾聽(tīng)的過(guò)程 中就不可能集中在講逆耳之言的人身上,也不可能和任何人都交談得愉快[4]。2.2偏見(jiàn),形成心理定勢(shì)和成見(jiàn)人類的全部活動(dòng),都是由積累的經(jīng)驗(yàn)和以前作用于我們大腦的環(huán)境所決定的,我們從經(jīng)歷中早已建立了牢固的條件聯(lián)系和基本的聯(lián)想。在每個(gè)人的思想中都有意或無(wú)意地含有一定程度的偏見(jiàn)。由于人都有根深蒂固的心理定勢(shì)和成見(jiàn),很難以冷靜、客觀的態(tài)度接收說(shuō)話者的信息,這也會(huì)大大影響傾聽(tīng)的效果。偏見(jiàn)是傾聽(tīng)的重要障礙。假設(shè)你對(duì)某個(gè)人產(chǎn)生了某種不好的看法,他和你說(shuō)話時(shí),你也不可能注意傾聽(tīng)。又假設(shè)你和某個(gè)人之間由于某種原因產(chǎn)生了隔閡,如果他有什么異議,你就可能認(rèn)為他所做的一切都是沖著你來(lái)的,無(wú)論他做出什么解釋,你都認(rèn)為是借口。23打斷別人的談話,急于表達(dá) 自己的觀點(diǎn)人們都有喜歡自己發(fā)言的傾向。發(fā)言被視為主動(dòng)的行為,可以幫助你樹(shù)立強(qiáng)有力的形象,而傾聽(tīng)則是被動(dòng)的。在這種思維習(xí)慣下,人們?nèi)菀自谒诉€未說(shuō)完的時(shí)候就迫不及待地打斷對(duì)方,急于表達(dá)自己的觀點(diǎn);或者心里早已不耐煩了,往往不可能把對(duì)方的意思聽(tīng)懂、聽(tīng)全,而把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。所 以在溝通的時(shí)候一定要記?。簞e讓你的舌頭搶先于你的思考。2.4環(huán)境的干擾,從主客觀上影響傾聽(tīng)環(huán)境對(duì)傾聽(tīng)的影響是顯而易見(jiàn)的。環(huán)境之所以影響傾聽(tīng),是因?yàn)榄h(huán)境能產(chǎn)生兩個(gè)方面的作用:第一,干擾信息的傳遞過(guò)程,使信息信號(hào)產(chǎn)生消減或歪曲;第二,影響傾聽(tīng)者的心境,也即是環(huán)境不僅從客觀上,也從主觀上影響傾聽(tīng)。2.5消極 的身體語(yǔ)言,影響信息的完整傾聽(tīng)很多人習(xí)慣在聽(tīng)人說(shuō)話時(shí)東張西望,雙手交叉抱在胸前,蹺起二郎腿,甚至用手不停地敲打桌面,還有很多人在傾聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí),常常是“耳雖到,卻聽(tīng)而不聞;眼雖到,卻視而不見(jiàn);心雖到,卻蕩漾于九霄云外:腦雖到,卻神不守舍”。用心不專、三心二意、心不在焉就是典型寫(xiě)照。傾聽(tīng)的信息完全未或部分未進(jìn)入傾聽(tīng)者的頭腦中,這些消極的身體語(yǔ)言都會(huì)大大妨礙溝通的質(zhì)量。.3有效傾聽(tīng)的幾點(diǎn)建議有效溝通是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候及適宜的場(chǎng)所用得體的方式表達(dá)思想和感情,并能被別人正確理解和執(zhí)行。所以,溝通不僅僅是傳達(dá)思想情感,溝通感情,溝通的最終目的是達(dá)成共識(shí)。所以,只有有效的溝通才是有意義的﹝5﹞。要做到有效的溝通,傾聽(tīng)就顯得十分重要。下面有幾點(diǎn)建議。3.1設(shè)身處地,排除消極情緒站在對(duì)方的角度想問(wèn)題,可以更好地理解對(duì)方的想法,贏得對(duì)方的好感,從而找到對(duì)雙方都有利的解決方法。先不要下定論。在談話者準(zhǔn)備講話之前,自己盡量不要就已經(jīng)針對(duì)所要談?wù)摰氖虑楸旧硐露ㄕ摚駝t,會(huì)帶著“有色眼鏡”,不能設(shè)身處地地從對(duì)方的角度看待問(wèn)題,容易出現(xiàn)偏差。3.2積極回應(yīng),巧用身體語(yǔ)言傾聽(tīng)時(shí),請(qǐng)多使用目光接觸,展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椤H绻趦A聽(tīng)過(guò)程中你沒(méi)有聽(tīng)清楚,沒(méi)有理解,或是想得到更多的信息,想澄清一些問(wèn)題,想要對(duì)方重復(fù)或者使用其他的表述方法以便于你的理解,或者想告訴對(duì)方你已經(jīng)理解了他所講的問(wèn)題,希望他繼續(xù)其他問(wèn)題的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)那闆r下,通知對(duì)方。這樣做,一方面會(huì)使對(duì)方感到你的確在聽(tīng)他的談話,另一方面有利于你有效地進(jìn)行傾聽(tīng)。積極地回應(yīng)應(yīng)當(dāng)采用“同情”和“關(guān)切”兩種形式。3.3準(zhǔn)確理解,聽(tīng)出弦外之音邱吉爾說(shuō)“站起來(lái)發(fā)言需要勇氣,而坐下來(lái)傾聽(tīng),需要的也是勇氣”。溝通最難的部分不在于如何把自己的意見(jiàn)、觀念說(shuō)出來(lái),而在如何聽(tīng)出別人的心聲。理解對(duì)方要表達(dá)的意思是傾聽(tīng)的主要目的,同時(shí)也是使溝通能夠進(jìn)行下去的條件。第一,聽(tīng)清全部的信息,不要聽(tīng)到一半就心不在焉,更不要匆匆忙忙下結(jié)論。第二,注意整理出一些關(guān)鍵點(diǎn)和細(xì)節(jié),并時(shí)時(shí)加 以回顧。第三,聽(tīng)出對(duì)方的感情色彩。要注意聽(tīng)取講話的內(nèi)容、聽(tīng)取語(yǔ)調(diào)和重音、注意語(yǔ)速的變化,三者結(jié)合才能完整地領(lǐng)會(huì)談話者的真義。第四,注意談話者的一些潛臺(tái)詞。第五,克服習(xí)慣性思維。人們常常習(xí)慣性地用潛在的假設(shè)對(duì)聽(tīng)到的話進(jìn)行評(píng)價(jià),傾聽(tīng)要取得突破性的效果,必須要打破這些習(xí)慣性思維的束縛。3.4“五心”并用,會(huì)說(shuō)會(huì)聽(tīng)會(huì)思考一要專心,別人在講話和發(fā)言時(shí),一定要聽(tīng)清講話者或發(fā)言人說(shuō)的每一句話,腦子里不想其他事;二要耐心,不隨便插嘴,要聽(tīng)完別人的話,才發(fā)表白己的意見(jiàn);三要細(xì)心,當(dāng)別人的發(fā)言有錯(cuò)時(shí),做到不重復(fù)他人的意見(jiàn),自己的意見(jiàn)要建立在他人發(fā)言的基礎(chǔ)上或者提 出新穎的想法;四要虛心,當(dāng)別人提出與自己不同的意見(jiàn)時(shí),要能虛心接受,邊聽(tīng)邊修正自己的觀點(diǎn):五要用心,在聽(tīng)取他人意見(jiàn)時(shí)不能盲從,要有選擇地接受,做到“說(shuō)”、“聽(tīng)”、“思”并重,相互促進(jìn)。參考文獻(xiàn):[1] 米爾頓[M].:新世界出版社,2006.[2]哈特斯利[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2005,8.[3] 孫建敏,[M].北京:企業(yè)管理出版社,2007:145 [4]楊慧瑩.論高校師生關(guān)系的溝通[J].三峽大學(xué)學(xué)報(bào):人文社會(huì)科學(xué)版,2009(7)47.[5]封希德.增強(qiáng)大學(xué)生日常思想政治教育實(shí)效性的決策探討﹝J﹞.馬克思主義與現(xiàn)實(shí),2009(2):62.
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