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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司部門工作職責(zé)-資料下載頁

2024-11-04 05:56本頁面
  

【正文】 測企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),為集團(tuán)經(jīng)營決策提供參考。; ,委派項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員; 、結(jié)算并監(jiān)督實(shí)施; ,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)原值臺帳;,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和完成資產(chǎn)的核算工作; ;。; ,及時(shí)反映集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況; 。 外部審計(jì)、配合及組織。、培養(yǎng)、考核、評價(jià)及人員梯隊(duì)建設(shè),組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn); 制定部門預(yù)算,控制費(fèi)用支出。 :行政等相關(guān)工作的流程、作業(yè)指引和管理制度、細(xì)則的制定和完善。:以集團(tuán)名義上報(bào)下發(fā)的各種文件、印鑒和機(jī)要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況;負(fù)責(zé)集團(tuán)各級行政和有關(guān)重要文件的分類、傳閱、登記、傳遞、送審、催辦工作;負(fù)責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒的使用和管理工作; 檔案管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的保存、整理、鑒定、歸檔、報(bào)送、銷毀等管理工作(包括工程技術(shù)檔案); 文秘服務(wù):負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理的日常工作服務(wù)與支持,及來賓來客接待;集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會議的報(bào)告、文件和交流材料的文秘工作。:公用車輛統(tǒng)一調(diào)配、使用、年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、交通安全等管理工作,包括車輛費(fèi)用報(bào)銷的審批、應(yīng)急調(diào)用;車輛保養(yǎng)、修理的定點(diǎn);:負(fù)責(zé)所有辦公資源的管理和辦公用品的采購工作;:負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證照的辦理登記變更等工作; :負(fù)責(zé)組織安排集團(tuán)會議、董事會會議、總經(jīng)理辦公會議及其他有關(guān)會議與活動,并檢查對集團(tuán)辦公會決議履行貫徹、落實(shí)情況;:負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用的審核控制管理; :負(fù)責(zé)集團(tuán)郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作;:接待用餐、招待費(fèi)、禮品及接待用品的歸口管理。 固定資產(chǎn)管理,實(shí)施采購并登記建檔; 、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢; ,并編制報(bào)表;,建立和更新固定資產(chǎn)臺帳。; ,建立相關(guān)預(yù)案; ; ,制定總部安全保障制度; 。,統(tǒng)一管理集團(tuán)與外部各相關(guān)部門的關(guān)系,并進(jìn)行日常的關(guān)系維護(hù)工作;。 部門管理、培養(yǎng)、考核、評價(jià),組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn); 制定部門預(yù)算,控制費(fèi)用支出。 人力資源相關(guān)流程和管理制度制定完善 負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)劃管理、人力資源、企業(yè)文化、法律事務(wù)等各項(xiàng)流程、作業(yè)指引及相關(guān)制度、細(xì)則的制定和完善。,明確公司經(jīng)營目標(biāo),并報(bào)審批; ,分解制定分/子公司、各部門經(jīng)營考核指標(biāo);、季度計(jì)劃及月度計(jì)劃;; ,確保計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;、檢查、考核。 人力資源管理,并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整; ,并組織實(shí)施; 、選拔、入職引導(dǎo)、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理; ,并組織實(shí)施; 、完善集團(tuán)員工薪酬制度與福利制度;,匯總整理考核成果; 、戶口和勞動合同管理;; 、監(jiān)督各分/子公司的人力資源管理體系建設(shè)。;、維護(hù)、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù);、調(diào)配、維修和維護(hù)保養(yǎng); ,維護(hù)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行; ,及時(shí)更新網(wǎng)站信息內(nèi)容。 ,并組織實(shí)施; ,并擬定改進(jìn)方案; ,并建立多種渠道的宣傳平臺,統(tǒng)籌實(shí)施對內(nèi)宣傳工作;(含文體活動),參與分/子公司的企業(yè)文化活動;,并提出改進(jìn)建議及方案。,提出修改意見;; ;,并擬定聘用合同,同時(shí)監(jiān)督外聘律師的服務(wù)質(zhì)量,并作出評估;、保護(hù)及管理。; 、更新與保存業(yè)務(wù)及管理流程文件;,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤處理;,并不斷改進(jìn)和完善。 部門管理、培養(yǎng)、考核、評價(jià),組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn); 制定部門預(yù)算,控制費(fèi)用支出。、作業(yè)指引及相關(guān)制度、細(xì)則的制定和完善。,確定事前、事中、事后風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)及控制措施;、財(cái)務(wù)運(yùn)作審計(jì)體系建立;,以提供審計(jì)的基礎(chǔ)條件。 工程審計(jì),并落實(shí); 、計(jì)劃、責(zé)任目標(biāo)書等文件,開展工程審計(jì); ,提出審計(jì)報(bào)告,并報(bào)董事長批準(zhǔn)。 財(cái)務(wù)審計(jì),并落實(shí); 對各項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審計(jì)、計(jì)劃、責(zé)任目標(biāo)書等文件,開展財(cái)務(wù)審計(jì); ,提出審計(jì)報(bào)告,并報(bào)董事長批準(zhǔn)。,并組織;,協(xié)助落實(shí)改進(jìn)措施; ,對集團(tuán)內(nèi)部管理流程及規(guī)范的可操作性、有效性和充分性作出評估并提出促進(jìn)管理改善的建議。、分/子公司總經(jīng)理及特殊崗位人員的離任審計(jì),確保其完整履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任;,對績效實(shí)現(xiàn)的真實(shí)性進(jìn)行證實(shí)。; ,并內(nèi)部通報(bào); ; 。 部門管理、培養(yǎng)、考核、評價(jià),組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn); 制定部門預(yù)算,控制費(fèi)用支出。二.濟(jì)南公司 、報(bào)建政策及費(fèi)用信息,并整理、研究和分析,制定相應(yīng)對策。 項(xiàng)目可行性研究; 土地獲取。,編制項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建計(jì)劃市政配套計(jì)劃綜合驗(yàn)收及產(chǎn)權(quán)辦理計(jì)劃;; 《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》及相關(guān)證照; 《土地使用許可證》及相關(guān)證照; 《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及相關(guān)證照; 《施工許可證》及相關(guān)證照; ;,協(xié)調(diào)相關(guān)關(guān)系; ,配合設(shè)計(jì)部聯(lián)系項(xiàng)目所涉及的市政配套部門及周邊單位,進(jìn)行技術(shù)對接;,并按職責(zé)協(xié)助有關(guān)部門簽訂施工合同和交接現(xiàn)場管理;; 、勞保保證金返還; ,及客戶大、小產(chǎn)權(quán)證辦理; 、環(huán)境評估等報(bào)告;。 、修改、會簽和職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同簽訂工作;、保管、結(jié)案,合同臺賬的建立和合同文本的存檔保管工作;,監(jiān)控項(xiàng)目成本,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。,在集團(tuán)成本管理部指導(dǎo)下建立項(xiàng)目公司動態(tài)成本管理制度,并組織實(shí)施;,審核公司工程費(fèi)用計(jì)劃和各階段成本分析報(bào)告,并進(jìn)行匯總和分析,及時(shí)將成本異常情況向總經(jīng)理匯報(bào),并提出建議;; ,提出成本控制建議; 、工程現(xiàn)場簽證,提出成本控制意見,并按權(quán)限提交集團(tuán)成本管理部審核;、決算工作,審核相關(guān)合同付款及項(xiàng)目結(jié)算,按權(quán)限報(bào)集團(tuán)審核;,編寫項(xiàng)目成本后評估報(bào)告,報(bào)集團(tuán)公司成本管理部;。 采購管理,在集團(tuán)招標(biāo)采購部指導(dǎo)下建立公司采購管理制度,并組織實(shí)施;,按計(jì)劃組織材料設(shè)備的采購供應(yīng);,按權(quán)限組織相關(guān)材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)限價(jià)工作,超過權(quán)限須上報(bào)集團(tuán)招標(biāo)采購部審核;、資質(zhì)復(fù)審與評價(jià)等工作,組織建立并維護(hù)合格材料設(shè)備供應(yīng)商資料庫;;,審核入選單位、各類招標(biāo)文件,并參與相關(guān)評審;,監(jiān)督合同執(zhí)行; ,對不合格材料和設(shè)備提出處理意見。 ,提供各種必要的技術(shù)資料;。;; ; ;,及時(shí)解決項(xiàng)目施工中的技術(shù)問題。; 。、質(zhì)量、成本、安全施工等的管理工作; 、資金計(jì)劃、材料、設(shè)備采購、進(jìn)場計(jì)劃;;、公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系; ;,審核施工月報(bào)表,核定工程進(jìn)度款支付額,協(xié)助有效控制工程成本;;、竣工的驗(yàn)收工作,協(xié)調(diào)處理驗(yàn)收中出現(xiàn)的相關(guān)問題;。 ;,提供營銷及設(shè)計(jì)部門參考; ,辦理客戶入會手續(xù)并發(fā)送客戶會刊物。,處理客戶投訴及重大投訴,分析提出改善方案;,為公司產(chǎn)品及服務(wù)的改進(jìn)和提升提供參考。;;,并對反饋的問題進(jìn)行總結(jié)分析。,制定交房工作計(jì)劃,并審核物業(yè)公司交房計(jì)劃,提出修改意見;,并提出后續(xù)完善措施;,并提交相關(guān)部門制定解決方案,督促落實(shí);,督促解決交房過程中發(fā)現(xiàn)的問題;,并督促各參與部門對交房活動效果進(jìn)行總結(jié)分析;,并協(xié)調(diào)解決疑難問題。,參與選擇物業(yè)管理公司,審核物業(yè)公司提交的物業(yè)管理方案;。;; 。 項(xiàng)目預(yù)算與計(jì)劃支持;,分析總結(jié)并調(diào)整預(yù)算方案;,為總部經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的制定提供相關(guān)信息支持。 會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理,并嚴(yán)格執(zhí)行已生效的預(yù)算方案;,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析并向項(xiàng)目公司總經(jīng)理和總部財(cái)務(wù)管理部匯報(bào);,并撰寫分析報(bào)告,為項(xiàng)目公司總經(jīng)理提供經(jīng)營決策信息;;,保證資金安全、合理; ;,負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)劂y行具體接洽、辦理業(yè)務(wù)。、造冊、入賬等工作,定期盤點(diǎn)集團(tuán)固定資產(chǎn),進(jìn)行資產(chǎn)清查,并審核清查報(bào)告;,帳實(shí)相符。 、項(xiàng)目總體控制計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;,并負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)督;,并負(fù)責(zé)調(diào)整及考核計(jì)劃執(zhí)行情況;。、維持行政后勤工作秩序,及時(shí)主動與各部門溝通協(xié)調(diào),提供便利,確保公司相關(guān)行政后勤制度得到貫徹執(zhí)行;、控制和登記; 、固定資產(chǎn)等的管理工作; ; 、來訪接待等工作; 、租用、管理; ;、維護(hù); 、安全保衛(wèi)工作。,報(bào)集團(tuán)審批; 、上報(bào)人員需求計(jì)劃與配置方案;、季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施; 、培訓(xùn)工作;,經(jīng)公司總經(jīng)理審核、集團(tuán)審批后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;、編制薪酬總額預(yù)算及控制,經(jīng)公司總經(jīng)理審核、集團(tuán)審批后負(fù)責(zé)落實(shí);。; ; 。
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