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休息室接待話術-資料下載頁

2025-10-26 00:15本頁面
  

【正文】 以及聯(lián)系電話,便于我們跟您及時聯(lián)系,再次感謝您的合作”。? 示范4:私人電話 ?“您好,***美容院”?“對不起,**現(xiàn)在正在工作,不方便接電話,如果你方便的話,我可以替您轉接,等它忙完后立刻復您電話”。? 示范5:總部或主管找人電話 ?“您好,***美容院”?“**(對方名稱或主管職稱),您好” ?“請您稍等,我替您轉接”?“對不起,它正在忙,不方便,請問您要留話或等它忙完后給您電話(留言轉告)”(十一)收銀規(guī)范用語?前臺提示顧客文明用語:“收銀臺在……。,請您到這兒付款。謝謝”?前臺收到顧客人民幣提示文明用語:“**小姐,收到您**元,找您**元,請拿好,謝謝,希望第*次再見到您!”(十二)糾正顧客規(guī)范用語?“對不起,這里是無煙場所,謝謝合作” ?“對不起,清潔桶在那兒,謝謝使用?!?十三)電話回訪,預約規(guī)范用語?在下次護理的前一天致電顧客:“您好,我是**美容院的美容顧問,我姓*”“您具體講出星期幾的護理覺得滿意嗎?”如客人滿意則說“謝謝您,”并預約第二天的護理的時間,若客人有意見,則耐心地聆聽并詳細記錄,并明確告訴顧客會在下次護理是解決該問題,最后為客人預約第二天護理時間?有些客人無法準時預約,不要只是聽他取消或再打電話預約,次序主動向客人預定瑕疵時間或主動為客人提出建議,從而爭取客源(十四)歡送顧客規(guī)范用語 ?“請走好,歡迎下次再來,再見”?手挽著顧客的手臂或手,并幫助顧客拿好行李把顧客送到電梯口或樓下門口,等顧客里靠在回頭。(十五)清潔衛(wèi)生規(guī)范店內實行“個人清潔”制度,“崗位清潔制度”和班后大清潔,還有分區(qū)域負責清潔,每周大清潔,每天小檢查,每月大檢查,每月一次大掃除,每月一次大清潔。每位顧客做完護理后,應馬上把美容用品、顧客服務用品進行清潔,整理好床位及氣節(jié)設備。每日下班后的清潔衛(wèi)生 ?*地板、沙發(fā)等軟灰塵的清潔 ?*硬地板的打掃和濕拖?*茶幾、收銀臺、窗玻璃、燈具、花燈、墻面、天花板、音響、掛鐘、毛巾的擺設、燈光扎名、飲水機、器械設備、美容床等的消毒?*對各類倒膜碗、粉刺針、毛巾、拖鞋及手術室等要進行每日消毒?*使營業(yè)場所所有擺設干凈、明亮、無污垢、無水跡、無破損、整潔美觀、室內空氣隨時保持清潔、干燥、無異味?*注意消毒柜當天使用昂天清理每天洗換一次毛巾?每3 天洗換一次被單每15天洗換一次被套,每30天洗換一次床套(十六)值班制度每日值班人員由“OTT執(zhí)行官”擔任,負責檢查啊衛(wèi)生,以及檢查各類電器的電源是否關閉 ?備注:前臺、美容師禁用口頭語顧客接待用語、電話回訪禮貌以內關于我們規(guī)定,不準給顧客如下的答復:“不行、我不知道、這不是我的事、不清楚、沒法干、您找(問)別人吧,您自己去問吧” ?接待顧客頭不抬,回答顧客模棱兩可,“可能……”推卸責任,“這是***的事,或這是您的問題,不屬于我們的事,我現(xiàn)在很忙,過兩天處理吧”不了解具體情況下說:“你使用不當,我們不負責任,你投訴好了,”或遇到問題不積極解決,“有什么問題,找我們領導好了”等等。第五篇:前臺接待流程及話術前臺接待流程以及話術前臺的接待,主要分為電話和來訪者接待,相關接待流程有以下規(guī)范:一、電話接待接聽電話當我們接聽電話的時候應該熱情,因為我們代表著公司的形象。在電話鈴響的第二聲和第三聲的時候接起電話。首先要說“你好,中科金財”,切忌以“喂”開頭,要勤說“請問”“請稍等”之類的謙詞。如果因故遲接,要向來電者說“對不、起,讓您久等了”。前臺接起電話的聲音要不緊不慢,并最終保持輕松愉悅的聲調,不得在電話中和來電者使用不文明語言。應調整好的表情,微笑可以通過電話傳遞,使用禮貌用語如“謝謝您”“請問有什么,可以幫你嗎 ?”“不用謝”等。來電轉接轉接電話時,要禮貌的說“請稍等”,并馬上轉接過去。對方如果要求轉接領導,又知道領導的姓名,就要禮貌的詢問,對方的姓名,單位。要求前臺要有一定的辨別能力,分辨出無關電話和重要電話的區(qū)別,對于重要電話進行轉接和記錄。如果來電方是作廣告、推銷、不能說出需轉接者姓名的電話或與公司無關的來電就要拒絕。應該用禮貌的借口,比如先讓其先發(fā)傳真,如有需要再聯(lián)系。做好來電記錄電話機旁要備有來電登記表,如有無法提供明確需轉接者信息的來電者,進行來電登記,尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。讓客戶先收線再打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“嗒嗒“的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應禮貌地 請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。二、來訪者接待遇到有訪客來時,應立即招呼來訪客人,面朝向來訪者點頭,微笑致意:“您好,請問?!澳夷囊晃??請問貴姓?”是否有預約?然后要求訪客填寫來訪登記表。知道找誰后,請來訪者到洽談間等待,立即幫其聯(lián)系,并倒水給客人。如果等待的時間很長,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并向其說明,然后再幫忙催一下來訪者要找的相關人員。接待來訪者時候,避免讓來訪者自己進入辦公區(qū)域,如經(jīng)過接洽者允許后,需前臺人員引導來訪者到辦公區(qū)域聯(lián)系需拜訪者后,如果來訪者要找的人不在,委婉告知客人相關負責人不在,是否愿意等人回來,或者明天再來訪。送客客人離開時,要起身送客,禮貌用語“請客人慢走!”|等客人離開后,應立即將客人使用過的一次性杯子整理好,保持會客室的整潔,以便接待下一批客人。三、對內接待:早上上班主動向公司同事,特別是公司領導問好,下班時也主動向其他同事告別。前臺要隨時保持有人在位置上,如果臨時有事要離開,需主動交待其他同事幫幫轉接電話或接待來訪客人。每天檢查前臺桌面清潔和前臺周邊環(huán)境干凈整潔。
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