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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制制度匯總目錄-資料下載頁(yè)

2024-11-04 00:14本頁(yè)面
  

【正文】 內(nèi)部控制制度建設(shè),先后出臺(tái)了許多針對(duì)上市公司的內(nèi)部控制指引等。2006年7月15日,財(cái)政部、國(guó)資委、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)和保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),2006年11月8日企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范》,2008年6月28日,五部委聯(lián)合發(fā)布了我國(guó)首部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求從2009年7月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)施行,2010年4月26日五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。這些企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范指引等的主要內(nèi)容包括:企業(yè)層面的組織框架控制、發(fā)展戰(zhàn)略控制、人力資源控制、社會(huì)責(zé)任控制和企業(yè)文化控制;業(yè)務(wù)層面的資金活動(dòng)控制、采購(gòu)業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)管理控制、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)控制、研究與開(kāi)發(fā)控制、工程項(xiàng)目控制、擔(dān)保業(yè)務(wù)控制、業(yè)務(wù)外包控制、財(cái)務(wù)報(bào)告控制、全面預(yù)算控制、合同管理控制、內(nèi)部信心傳遞和信息系統(tǒng)控制;這標(biāo)志著適應(yīng)我國(guó)實(shí)際情況、融合國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。二、企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的必要性誠(chéng)信和守法是企業(yè)生存的基石,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的必要條件,企業(yè)只要在國(guó)家的范圍內(nèi)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)就要遵守這個(gè)國(guó)家的法律法規(guī),將企業(yè)的發(fā)展置于國(guó)家法律允許的基本框架內(nèi),企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)應(yīng)遵循的基本規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)能夠減少和避免企業(yè)的短期行為和違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。資產(chǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),資產(chǎn)安全是投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者最關(guān)注的問(wèn)題,良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度是資產(chǎn)安全的有力保障。信息報(bào)告是提供給投資者、債權(quán)人、社會(huì)公眾和有關(guān)部門(mén)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和信息,及時(shí)可靠的信息報(bào)告有利于提升企業(yè)的誠(chéng)信度和公信力,樹(shù)立和維護(hù)企業(yè)的良好形象和聲譽(yù),企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)有利于企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)和相關(guān)制度規(guī)定,保證信息報(bào)告合法合規(guī)、真實(shí)完整和有效利用。企業(yè)內(nèi)部控制貫穿經(jīng)營(yíng)過(guò)程,企業(yè)可以結(jié)合自身所處的特定的經(jīng)營(yíng)、行業(yè)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等,通過(guò)建立健全有效的內(nèi)部控制制度,不斷提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的盈利能力和管理效率。實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)內(nèi)部控制的最終目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠?qū)⑵髽I(yè)的近期利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益結(jié)合起來(lái),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中努力做出符合戰(zhàn)略要求、有利于提升可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長(zhǎng)久價(jià)值的策略選擇。三、企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的思考企業(yè)作為一個(gè)系統(tǒng),總要在一定環(huán)境下運(yùn)行,內(nèi)部控制就是監(jiān)督和審視企業(yè)運(yùn)行的環(huán)境,保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)內(nèi)部控制制度是一個(gè)管理體系,既包括企業(yè)層面的控制也包括業(yè)務(wù)層面的控制,企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)就要求各部門(mén)做好基礎(chǔ)工作,因?yàn)槊總€(gè)部門(mén)的規(guī)章制度都是內(nèi)部控制制度的一個(gè)組成部分,例如:財(cái)務(wù)部門(mén)的資金管理預(yù)算管理,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理,材料部門(mén)的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理,生產(chǎn)部門(mén)的產(chǎn)品質(zhì)量管理等,一個(gè)部門(mén)出了問(wèn)題企業(yè)的內(nèi)部控制就存在漏洞,任何一項(xiàng)規(guī)章制度都是用經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫(xiě)出來(lái)的,只有各部門(mén)的制度健全了整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制才是有效的,建立一套完整的內(nèi)部控制制度,讓制度管人,讓制度說(shuō)話,這樣,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中才能發(fā)揮作用。,提高隊(duì)伍綜合素質(zhì)企業(yè)內(nèi)部控制制度能否發(fā)揮作用,不僅取決于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的態(tài)度,更取決于制度執(zhí)行者的綜合素質(zhì)。如果執(zhí)行內(nèi)部控制的人員忽視制度程序,錯(cuò)誤判斷,甚至串通舞弊,就可能導(dǎo)致內(nèi)部控制部分或全部失效。因此,企業(yè)應(yīng)提高人員素質(zhì),以保證內(nèi)部控制的有效進(jìn)行。單位負(fù)責(zé)人是整個(gè)內(nèi)部控制制度的核心,其道德水準(zhǔn)、業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和價(jià)值取向,直接關(guān)系到該單位的內(nèi)部控制制度的合法性和執(zhí)行力度,所以選擇高素質(zhì)、能力強(qiáng)的高層領(lǐng)導(dǎo)尤為重要。其次,管理層不僅是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理者和監(jiān)督者,也是企業(yè)內(nèi)部控制制度的第一執(zhí)行者,因此企業(yè)管理層不僅要具備良好的職業(yè)道德,還應(yīng)當(dāng)掌握相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),特別是隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,隨著與國(guó)際企業(yè)制度的接軌,管理人員必須是懂業(yè)務(wù)、懂計(jì)算機(jī)、懂經(jīng)濟(jì)的復(fù)合型人才。另外,企業(yè)內(nèi)部要樹(shù)立起團(tuán)隊(duì)精神,這樣,從全方位提高企業(yè)隊(duì)伍素質(zhì),才能使企業(yè)的內(nèi)部控制真正得以落實(shí)和加強(qiáng),保證資產(chǎn)的安全和提高效益??刂苹顒?dòng)是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,采用相應(yīng)控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍內(nèi)。常見(jiàn)的控制活動(dòng)措施有:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效考評(píng)控制等。另外,企業(yè)還需建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)預(yù)案,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。有效的激勵(lì)和約束機(jī)制可以促使管理人員提供準(zhǔn)確及時(shí)的內(nèi)部控制信息,并反過(guò)來(lái)強(qiáng)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu),形成管理的良性循環(huán),促進(jìn)科學(xué)管理的完善。激勵(lì)和約束機(jī)制應(yīng)從日常監(jiān)督做起,這樣往往可以杜絕許多重大違規(guī)事件發(fā)生。比如對(duì)賬人員及時(shí)核對(duì)銀行與單位銀行日記賬,并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,可以有效杜絕私開(kāi)支票侵吞公款行為;及時(shí)進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn),賬賬核對(duì),賬實(shí)核對(duì),可以有效杜絕保管人員侵吞實(shí)物行為。所以企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的成績(jī)和問(wèn)題。對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤;對(duì)于尊重并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的員工應(yīng)給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于避免重大損失的員工更應(yīng)給予與貢獻(xiàn)相當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。只有做到壓力和動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)控的目的。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時(shí)改進(jìn),是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的重要保證。內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督情況應(yīng)該形成書(shū)面報(bào)告,并在報(bào)告中揭示存在的內(nèi)部控制缺陷。同時(shí),應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制缺陷糾正、改進(jìn)機(jī)制,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督效力。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與現(xiàn)實(shí)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)政策。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);企業(yè)要及時(shí)科學(xué)分析和評(píng)價(jià)影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素,采取相應(yīng)應(yīng)對(duì)策略,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和資產(chǎn)的完整。
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