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小企業(yè)日常管理-資料下載頁

2024-10-29 03:13本頁面
  

【正文】 可以在更大的程度上走向國(guó)際市場(chǎng),參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),從而促進(jìn)我國(guó)出口貿(mào)易特別是具有比較優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)出口的發(fā)展。關(guān)稅降低與生產(chǎn)成本。關(guān)稅的降低必然會(huì)降低采購成本,從而降低產(chǎn)品成本??傊?,小企業(yè)在未來的發(fā)展中機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。雖然小企業(yè)相對(duì)于大型企業(yè)來說,在人力、財(cái)力、物力資源等方面有明顯的不足,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位,但是小企業(yè)在保證我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)、緩解就業(yè)壓力、方便群眾生活、推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新、促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展保持社會(huì)穩(wěn)定方面發(fā)揮著重要作用。4.小企業(yè)如何保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?小企業(yè)可以通過多種渠道獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這里簡(jiǎn)要討論以下幾種常用的方法:(1)運(yùn)用法律手段保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如申請(qǐng)專利保護(hù)。包括發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì);還有申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo),運(yùn)用商標(biāo)法保護(hù)自己的優(yōu)勢(shì)地位。(2)通過創(chuàng)新保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于采用降低成本戰(zhàn)略而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)來說,應(yīng)加大投入力度,今年性組織創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和文化創(chuàng)新等。(3)通過人本管理與人力資源開發(fā)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。人力資源開發(fā)可以提高員工的整體素質(zhì),提高工作效率,降低成本;人本管理可以激發(fā)員工的積極性和能動(dòng)性提高工作效率,降低成本。(4)增強(qiáng)外部合作保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過外部力量的支持合作,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,以強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保持小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(5)實(shí)施多利基市場(chǎng)營(yíng)銷。多利基市場(chǎng)營(yíng)銷雖然不能保證小企業(yè)原有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)一直保持下去,但是可以為小企業(yè)的發(fā)展提供更多的選擇,對(duì)小企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展也是非常有意義的。5.小企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)防范與管理。(一)對(duì)于中國(guó)的中小企業(yè),也要從觀念上轉(zhuǎn)變對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度,倡導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)決策,鼓勵(lì)風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng),但又不能盲目追求風(fēng)險(xiǎn)收益,從思想和決策上提高風(fēng)險(xiǎn)的承受能力。從以下幾方面體現(xiàn):(1)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)就是“居安思?!薄L崆白鞒鲲L(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),以便隨時(shí)調(diào)整企業(yè)的運(yùn)作方案。(2)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)之前或已有苗頭出現(xiàn)時(shí),采取其它應(yīng)急措施來會(huì)不回避應(yīng)對(duì),使其減少或消除風(fēng)險(xiǎn)侵害和避免損失。(3)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)是一種風(fēng)險(xiǎn)防范中最經(jīng)常也是運(yùn)作最復(fù)雜的措施。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)往往與只獲得最低利益或求得平均利益為前提,如產(chǎn)品過剩時(shí)的降價(jià)措施等。(4)分散風(fēng)險(xiǎn)。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)是從外部減少風(fēng)險(xiǎn),而分散風(fēng)險(xiǎn)則是從內(nèi)部減少風(fēng)險(xiǎn)。常用的方法是產(chǎn)品多樣化組合,經(jīng)營(yíng)門路多樣化組合等。(5)控制風(fēng)險(xiǎn)??刂骑L(fēng)險(xiǎn)在具體運(yùn)作上難度很大,要求管理者樹立牢固的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),隨時(shí)張企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。(二)小企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理上應(yīng)采取以下措施:(1)建立、健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。作為小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立事前、事中和事后控制風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制。事前應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能進(jìn)行合理的量化分析。事中應(yīng)當(dāng)運(yùn)用定性和定量方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生狀況進(jìn)行度量分析和監(jiān)督,及時(shí)調(diào)整決策,將風(fēng)險(xiǎn)減少到最小。事后對(duì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)資料為依據(jù),進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)、建立風(fēng)險(xiǎn)檔案,為今后提高風(fēng)險(xiǎn)的防范提供有效的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。(2)尋求有效途徑,努力降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以通過多種途徑降低風(fēng)險(xiǎn),如采取現(xiàn)金折扣的方式銷售產(chǎn)品,減低應(yīng)收帳款的回收風(fēng)險(xiǎn);減低企業(yè)產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量來增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而降低風(fēng)險(xiǎn)。還有實(shí)行企業(yè)聯(lián)盟、通過向保險(xiǎn)公司交納保險(xiǎn)費(fèi),建立保險(xiǎn)基金等。(3)堅(jiān)強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和證券投資管理。按照會(huì)計(jì)穩(wěn)健原則,通過建立各種風(fēng)險(xiǎn)基金,如壞賬準(zhǔn)備金、存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備、短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備、償債基金的五年歸來加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,確定合理的資金結(jié)構(gòu)、發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿的正面效應(yīng)。6.小企業(yè)如何進(jìn)行人才開發(fā)。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的條件充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),在社會(huì)和企業(yè)本身吸引、吸收、任用、培訓(xùn)人才的基礎(chǔ)上,采用多種靈活的方式利用人才。主要有以下途徑:(1)聘請(qǐng)兼職專業(yè)技術(shù)人員。小企業(yè)可以與研究機(jī)構(gòu)和大專院校簽訂協(xié)議,聘請(qǐng)專業(yè)人員和高級(jí)管理人員到小企業(yè)兼職。每年為企業(yè)服務(wù)一定的時(shí)間為企業(yè)解決實(shí)際問題。(2)與大企業(yè)合作,小企業(yè)還可以通過為大企業(yè)服務(wù),生產(chǎn)配套零部件的方式,獲得大企業(yè)在技術(shù)和人才方面的支持與幫助,借以提高本身的素質(zhì)和水平,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。(3)人才引進(jìn)。盡管上述兩種途徑對(duì)小企業(yè)來說很重要,也很實(shí)用,但小企業(yè)開發(fā)人才最重要的最有效的方式還是人才引進(jìn),這是從根本上解決問題的方法。歷史的經(jīng)驗(yàn)證明,一個(gè)興旺發(fā)達(dá)的企業(yè),一定集結(jié)著一大批優(yōu)秀的人才,哪個(gè)企業(yè)有效的利用了人才,哪個(gè)企業(yè)就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。因此,作為小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,在頭腦中必須有人才第一的觀念,只有這樣才可能隨時(shí)發(fā)現(xiàn)人才,有效地培訓(xùn)和使用企業(yè)現(xiàn)有的人才,并想方設(shè)法去利用企業(yè)外的人才。7.企業(yè)三大報(bào)表之間的聯(lián)系與區(qū)別。資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表是主要的財(cái)務(wù)報(bào)表,是任何企業(yè)都應(yīng)該編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,它三者既有聯(lián)系又有區(qū)別。(1)主要財(cái)務(wù)報(bào)表之間的區(qū)別。① 資產(chǎn)負(fù)債表是靜態(tài)報(bào)表,而利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量報(bào)表都是動(dòng)態(tài)報(bào)表。② 資產(chǎn)負(fù)債表反映的是企業(yè)在某一特定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況,利潤(rùn)表則反映了企業(yè)在某一特定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果,而現(xiàn)金流量表則反映了企業(yè)在一定時(shí)期的現(xiàn)金流入、流出,反映的是動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)狀況。③ 報(bào)表的格式不同。(2)主要財(cái)務(wù)報(bào)表之間的聯(lián)系。資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表共同反映了一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,都是一個(gè)企業(yè)相同的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證和其他會(huì)計(jì)信息編制的。在編制過程中,往往先編制利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表,然后再根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)編制現(xiàn)金流量表。即:資產(chǎn)負(fù)債表→現(xiàn)金流量表←利潤(rùn)表。題型及分值:1.任意選擇題判斷改錯(cuò)1簡(jiǎn)答論述1案例16。2.任意選擇題判斷改錯(cuò)簡(jiǎn)答論述1案例15。第四篇:小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度(范文)日常費(fèi)用報(bào)銷制度為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定以下規(guī)定。一、審批權(quán)限日常費(fèi)用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字同意,方可執(zhí)行;公司員工所有報(bào)銷必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字同意后,匯總交予出納報(bào)銷。二、請(qǐng)款審批手續(xù)請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí),應(yīng)填寫“借款單”由總經(jīng)理簽字。請(qǐng)款人員執(zhí)審批簽字后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付。收款人員須出具收據(jù),交由財(cái)務(wù)部門備案。三、各種費(fèi)用列支規(guī)定普通辦公用品和車間日常用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購入,集中填寫采購申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后采購,采購經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批,需附采購申請(qǐng)單(已審批簽字)、送貨簽收單、領(lǐng)用人簽收單。大宗辦公用品、生產(chǎn)材料及零部件采購,必須簽訂購銷合同,實(shí)報(bào)實(shí)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷。各類員工出差前需填寫出差申請(qǐng)單,詳細(xì)列明出差事由、出差地點(diǎn)、出差往返時(shí)間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容具體為:(1)全額報(bào)銷自公司至出差目的地的往返車、船票以及地區(qū)間長(zhǎng)途交通費(fèi)用,原則為各類人員出發(fā)不得乘坐飛機(jī),特殊情況須在乘機(jī)前經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷;船票僅限三等倉位,超標(biāo)部分不予報(bào)銷;乘火車300公里以上,可報(bào)銷硬臥鋪車票;(2)住宿費(fèi)每日元以內(nèi)方可報(bào)銷,餐費(fèi)每日元以內(nèi)方可報(bào)銷,特殊情況須附詳細(xì)說明,經(jīng)財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理審核批準(zhǔn);(3)員工出差期間如發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,并且事后在費(fèi)用憑據(jù)上簽字,具體報(bào)銷原則參照業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)要求執(zhí)行。業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”、“可參與可不參與人員,不參與”、“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”、“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則,經(jīng)財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理審核通過,實(shí)報(bào)實(shí)銷。車輛費(fèi),包括停車費(fèi)、路橋費(fèi)、加油費(fèi)等。報(bào)銷單據(jù)需注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由。1打車費(fèi)。報(bào)銷單據(jù)需備注時(shí)間、地點(diǎn)、事由,否則不予報(bào)銷。電話費(fèi)。辦公室座機(jī)電話費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,以電信部門繳費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。個(gè)人手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷實(shí)行崗位制,即特殊崗位需要報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的須經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,明確報(bào)銷額度,并書面?zhèn)浒傅截?cái)務(wù)部門,方可執(zhí)行報(bào)銷。水電費(fèi)。實(shí)報(bào)實(shí)銷,以相關(guān)單位繳費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。各部門需訂報(bào)刊、雜志,先報(bào)行政部門初審,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由行政部門統(tǒng)一辦理。所需費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,以業(yè)務(wù)受理單據(jù)為準(zhǔn)。職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意,在成績(jī)合格后,其費(fèi)用方可報(bào)銷。1各種應(yīng)交稅金。1各月發(fā)放工資。1向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi)、貸款利息。1其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合實(shí)際情況確定,無特殊原因,任何人員的個(gè)人消費(fèi)均不得報(bào)銷。謊包費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。四、報(bào)銷管理要求費(fèi)用報(bào)銷流程:填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)部門簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部(出納)支付。以上各種報(bào)銷發(fā)票,必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意。發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致,否則不能報(bào)銷。各種開支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī),報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核,對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無法更換的,財(cái)務(wù)部門可拒絕報(bào)銷。大額結(jié)算的費(fèi)用,應(yīng)通過銀行結(jié)算。自制報(bào)銷單據(jù),由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,做到規(guī)范、整潔。報(bào)銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動(dòng),外來發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不予報(bào)銷。對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部員工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份,作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù),對(duì)無依據(jù)的支付款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕支付。五、報(bào)銷時(shí)間要求 購買原材料及零部件、支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。員工報(bào)銷其他費(fèi)用,自費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批,逾期并無正當(dāng)理由的,視為自動(dòng)放棄。六、本制度自頒布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸*****所有。******公司 2013年9月23日第五篇:小企業(yè)如何管理業(yè)務(wù)員小企業(yè)如何管理業(yè)務(wù)員?業(yè)務(wù)訂單是小公司最重要的資金來源。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)訂單也會(huì)越來越多,大單小單都有,業(yè)務(wù)員也就會(huì)多起來,應(yīng)收款也隨之多了,而矛盾也變得多了。企業(yè)招的業(yè)務(wù)人員,有的做熟后把業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)走,自己出去做,有的逐漸會(huì)嫌公司規(guī)模小,沒發(fā)展前景而辭職。那么,小企業(yè)面對(duì)這些問題應(yīng)該怎樣處理呢?下面我們就來分析一下:一、建立客戶檔案,將所有的客戶資料、訂單資料輸進(jìn)電腦,一則有利于管理客戶,同時(shí)也有利于業(yè)務(wù)員離職后的工作交接。如果企業(yè)主對(duì)電腦不熟練,建議買一些客戶管理軟件。二、實(shí)行業(yè)務(wù)工作日?qǐng)?bào)制和周例會(huì)制,規(guī)定業(yè)務(wù)員每天進(jìn)行工作書面匯報(bào),并在每周固定時(shí)間參加例會(huì)。每日匯報(bào),有利于老板掌握業(yè)務(wù)員的工作進(jìn)展,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;每周例會(huì),有利于信息共享、共性問題的解決。三、建立績(jī)效考核。實(shí)行固定工資與考核工資相結(jié)合的方式進(jìn)行考核,一般可采取60%固定,40%考核,具體看公司業(yè)務(wù)情況制訂,對(duì)于優(yōu)秀者可以拿到高收入。總的原則是獎(jiǎng)優(yōu)罰懶,公正公平。四、長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制。出臺(tái)期權(quán)、股權(quán)激勵(lì)政策,對(duì)于業(yè)務(wù)骨干,尤其是3年以上的公司贈(zèng)送相應(yīng)的干股;對(duì)于5年以上的可給予股份認(rèn)購,價(jià)格方面可具體掌握,但一定要出錢才能認(rèn)購股份等等。五、老板一定要清楚你當(dāng)前的業(yè)務(wù)核心在哪里,你的現(xiàn)金流是什么,你的利潤(rùn)來源在哪,你的關(guān)鍵人員是哪些。對(duì)于關(guān)鍵人員,要懂得籠絡(luò),但不能遷就,可妥善但不能無原則??傊?,管理是一門藝術(shù)。作為老板,應(yīng)該從自身實(shí)際出發(fā),設(shè)身處地的思考。
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