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正文內(nèi)容

學(xué)校后勤工作管理制度-資料下載頁(yè)

2025-10-20 02:39本頁(yè)面
  

【正文】 真按制度辦事。八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進(jìn)出要登記,手續(xù)要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償責(zé)任。九、校產(chǎn)保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實(shí)做到國(guó)家和集體的財(cái)產(chǎn)不受損失。三、出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)制度對(duì)一切回籠業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證,辦理收付款后,應(yīng)分別在收付款憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記。對(duì)違反規(guī)定的業(yè)務(wù),應(yīng)拒絕辦理,對(duì)內(nèi)容不一、手續(xù)不備的憑證,應(yīng)退回補(bǔ)辦。如發(fā)現(xiàn)偽造、涂改企圖虛報(bào)冒領(lǐng)的憑證,應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)上級(jí)規(guī)定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存在銀行。不得以“白條”抵庫(kù),更不得任意挪用現(xiàn)金。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,并規(guī)定限額和報(bào)銷(xiāo)期限,逾期未用的空白支票應(yīng)及時(shí)收回注銷(xiāo),不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。如遇支票遺失,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。二、登記庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的日記帳:根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆按順序登記庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金帳面余額必須與實(shí)際庫(kù)存的現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的余額應(yīng)及時(shí)同銀行對(duì)帳單核對(duì)。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使張面余額與對(duì)帳單上的余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于不相符帳款要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款的余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,若因工作失職簽發(fā)空頭支票,造成罰款,應(yīng)由出納負(fù)責(zé)賠償損失。不準(zhǔn)將銀行帳戶(hù)出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算,否則造成的后果應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。三、妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券:對(duì)于現(xiàn)金和有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺要副賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)讓給他人。四、保管好印章、空白支票及空白收據(jù)出納人員保管的印章必須妥善保管,并嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對(duì)于空白收據(jù)及空白支票必須嚴(yán)格管理,轉(zhuǎn)社登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用及注銷(xiāo)手段。四、教學(xué)樓管理規(guī)定一、教學(xué)樓教室管理,責(zé)任到班,管理到人。二、注意保持教室的環(huán)境美化,教室內(nèi)各種用品按學(xué)校統(tǒng)一要求布置和擺放。三、愛(ài)護(hù)室內(nèi)照明電器、黑板、門(mén)窗等一切功用設(shè)施,損壞東西照價(jià)賠償,故意損壞,加重處罰。四、保持教學(xué)樓墻裙的整潔美觀(guān)。任何部門(mén)、任何個(gè)人不得在教學(xué)樓的任何地方亂貼、亂涂、亂寫(xiě)、亂畫(huà)、刻字;嚴(yán)禁在墻壁、護(hù)攔、門(mén)等地方用腳踢踏,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究其責(zé)任,并加倍處以罰款。五、不準(zhǔn)在教室和走道上打球和打鬧喧嘩,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑和其他雜物,保持教學(xué)樓的環(huán)境衛(wèi)生。六、不準(zhǔn)用桌、凳、腳以及其他硬物碰撞樓梯、樓梯欄桿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查出,要追究責(zé)任,并加倍處以罰款。七、節(jié)約水電,人走燈滅;天晴時(shí)不準(zhǔn)起用照明設(shè)施,每天放學(xué)后要整理好教室,關(guān)好門(mén)窗。五、水、電、玻璃管理制度對(duì)各地、各戶(hù)凡使用學(xué)校水電的,一律實(shí)行水表、電表的管理,對(duì)一時(shí)無(wú)法實(shí)行用水表、電表管理住房或個(gè)人,按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的辦法辦理。一、每月由水、電工人按時(shí)查數(shù)報(bào)會(huì)計(jì)室扣款。二、不準(zhǔn)使用電爐和電力部門(mén)不允許使用的電器(公用除外),違者除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,還要沒(méi)收其器材,如造成不良后果,應(yīng)追究其責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失者,要照數(shù)賠償。三、因供水、供電部門(mén)停水、停電,管理員要負(fù)責(zé)充分利用校內(nèi)僅有的設(shè)備想方設(shè)法解決,以不影響教學(xué)和生活為原則。因校內(nèi)水電路出了故障,應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)查明原因,進(jìn)行維修,恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),確屬一時(shí)解決不好,要及時(shí)報(bào)告。四、對(duì)全校公用電燈不按時(shí)開(kāi)關(guān),壞了又不及時(shí)修理超過(guò)兩天的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任,并處以一定罰款。五、對(duì)水電器材,保管不善,損壞和遺失者,照價(jià)賠償。六、學(xué)校提倡節(jié)約用電,做到人走燈熄。如果發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)明燈,要追究所在辦公室責(zé)任人的責(zé)任。七、玻璃堅(jiān)持賠償制,每損壞一塊照市價(jià)賠償。八、水電工不執(zhí)行學(xué)校各種賠償制度的要追究責(zé)任,并處以一定的罰款。使用者不接受管理員處罰,又講不出正當(dāng)理由者要加倍處罰。六、水電工、玻璃工崗位職責(zé)一、水電工的職責(zé)水電工對(duì)全校的水電線(xiàn)路要了如指掌,一旦發(fā)生故障,要能立即斷定是什么地方的問(wèn)題,并立即維修,保證全校水電的供應(yīng),滿(mǎn)足教學(xué)和生活的需要。每月將各家用戶(hù)的水電查一次表,并造表交財(cái)務(wù)室扣款。經(jīng)常檢查各地用水用電情況,發(fā)現(xiàn)有違反用水用電的規(guī)定者,有權(quán)勸阻或制止。對(duì)違反規(guī)定使用的燈泡及其他用電用水的工具,有權(quán)進(jìn)行調(diào)換或停止供應(yīng)水電,對(duì)于累犯不改者,有權(quán)沒(méi)收其違章用水、電的工具,并酌情罰款。供電供水設(shè)施要經(jīng)常檢修保養(yǎng),以保證全校的水電供應(yīng),若因故停水、停電應(yīng)及時(shí)報(bào)告,采取措施,及時(shí)維修,恢復(fù)使用。冬季要注意搞好供水設(shè)備的保暖工作。對(duì)臨時(shí)性。季節(jié)性使用的水電設(shè)備,要及時(shí)做好安裝和拆除工作,不使用時(shí)應(yīng)立即叫學(xué)校保管員,并辦好交接手續(xù)。全校水電線(xiàn)路一般的改造及裝修,應(yīng)本著節(jié)約的原則,由水電工負(fù)責(zé)解決,若確因技術(shù)和設(shè)備的限制自己不能承擔(dān)需請(qǐng)外地單位協(xié)助者,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并負(fù)責(zé)施工監(jiān)督和質(zhì)量檢查。在施工前要本著節(jié)約開(kāi)動(dòng)的原則編制材料預(yù)算表。負(fù)責(zé)全校各地住房玻璃的安裝工作,負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)全校公用電燈及水龍頭。建立對(duì)外、對(duì)內(nèi)的各地水電表登記簿,認(rèn)真核對(duì)每月水電的起止度及實(shí)際用水用電的數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查詢(xún)更正。注意安全施工,消除各種隱患,避免發(fā)生事故。二、玻璃工的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)安裝學(xué)校公房、宣傳欄、各種柜子以及屬于學(xué)校分給的“公私”使用的房屋及公物的玻璃。負(fù)責(zé)組織學(xué)校購(gòu)回的玻璃搬運(yùn)、存放、驗(yàn)收、登記、保管,并按學(xué)校所用玻璃物品的不同尺寸,劃成成品存放以備使用。堅(jiān)持制度,不論“公”與“私”,所需玻璃,首先要有計(jì)劃,用戶(hù)必須簽字。負(fù)責(zé)處理?yè)p壞玻璃安裝賠償工作,開(kāi)學(xué)初要將各地用放玻璃好壞情況,向用戶(hù)說(shuō)明并做好記載。愛(ài)護(hù)工具,確需更換的工具要先造計(jì)劃,同意后方可購(gòu)買(mǎi),必須做到以舊換新,損壞和丟失者,要視情況賠償。堅(jiān)持工作崗位,忠于職守,堅(jiān)持原則,服務(wù)他人,給人方便。七、文印室管理制度一、文印室由專(zhuān)人負(fù)責(zé),機(jī)件由專(zhuān)人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。二、學(xué)校打印材料,先由主管校長(zhǎng)簽注意見(jiàn)后方可打印。三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對(duì),文印員印制、裝訂。五、各年級(jí)的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,需主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況。七、印件內(nèi)容要注意保密。八、圖書(shū)室、閱覽室管理制度一、教職工一次借書(shū)原則上不得超過(guò)10本,學(xué)生不得超過(guò)2本,雜志不得超過(guò)5本,學(xué)生借閱雜志由班主任統(tǒng)一借閱。二、每學(xué)期結(jié)束前,務(wù)必將所借圖書(shū)、雜志,如數(shù)歸還,凡丟失者,一般書(shū)籍按200%賠償,貴重書(shū)籍按300%賠償。三、工具書(shū)不得外借,只能在室內(nèi)查閱。四、妥善保管圖書(shū)資料,報(bào)刊雜志,防止被盜事故發(fā)生。五、建立完善的圖書(shū),雜志登記冊(cè),做到帳物相符。六、嚴(yán)格遵守公共秩序,注意公共衛(wèi)生,保持安靜,不得大聲喧嘩。七、報(bào)刊閱讀后,應(yīng)放回原處,若有損壞報(bào)刊者應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。八、任何人不能代替單位借出,也不能將圖書(shū)借到外單位。九、檔案借閱移交制度一、檔案管理人員必須熟悉本校的案卷目錄,掌握利用的規(guī)律,熱心為教學(xué)工作,為社會(huì)服務(wù)。二、借閱檔案,資料以方便工作,滿(mǎn)足利用為目的,但必須嚴(yán)格履行手續(xù),凡借閱人員事前必須登記簽字,歸還時(shí)清點(diǎn)無(wú)誤后銷(xiāo)號(hào)。三、借閱檔案資料由檔案管理人員負(fù)責(zé),任何人不能在室內(nèi)自行查找。四、借閱者要維護(hù)檔案資料的完整與安全,不準(zhǔn)涂改、污損、拆散、丟失和轉(zhuǎn)借。五、檔案管理人員變動(dòng),應(yīng)完好無(wú)損地移交檔案資料,移交時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),檔案管理人員,依據(jù)各種檢索工具,清點(diǎn)好各類(lèi)檔案、資料,無(wú)誤后造具移交清單。十、閱覽室管理員崗位職責(zé)一、閱覽室管理人員要堅(jiān)守崗位,課內(nèi)時(shí)間對(duì)教師開(kāi)放,課外活動(dòng)時(shí)間,對(duì)全體學(xué)生開(kāi)放。二、服務(wù)態(tài)度熱情、周到、耐心。三、保持室內(nèi)清潔,每天下班以前必須認(rèn)真打掃衛(wèi)生。四、保管好書(shū)報(bào)、雜志,做好防盜、防潮、防損工作,閱后歸類(lèi),并保證資料的完整。五、管理人員每天填寫(xiě)師生閱讀人次,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。六、每天更換1次室內(nèi)報(bào)紙,新到雜志應(yīng)及時(shí)更換,及時(shí)向師生提供新信息。七、管理人員必須按時(shí)把各種報(bào)刊分目,分年裝訂成冊(cè),按圖書(shū)目錄歸類(lèi)借閱,并保證資料的系統(tǒng)完整。十一、圖書(shū)管理員職責(zé)一、圖書(shū)管理員在教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)管理的規(guī)章制度。二、圖書(shū)管理員要樹(shù)立為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的思想,鉆研業(yè)務(wù),掌握?qǐng)D書(shū)管理業(yè)務(wù)的基本技能,制定和執(zhí)行學(xué)校圖書(shū)室,閱覽室的管理工作。三、做好師生的圖書(shū)出借和閱讀工作,經(jīng)常研究師生的學(xué)習(xí)借閱情況,不斷改進(jìn)工作方法,簡(jiǎn)化借閱手續(xù),提高圖書(shū)流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)在陶冶學(xué)生思想品德和增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)文化科學(xué)知識(shí)方面的作用。四、有計(jì)劃,有原則地選購(gòu)圖書(shū),訂閱期刊,及時(shí)添購(gòu)新書(shū)籍,書(shū)柜,保證圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的合理使用。五、按照?qǐng)D書(shū)編目的要求,對(duì)藏書(shū)分類(lèi)編目,新買(mǎi)的書(shū)刊及時(shí)分編上架,投入流通,不無(wú)故積壓。六、經(jīng)常宣傳新書(shū)內(nèi)容配合教研組,團(tuán)隊(duì)組織開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),做好書(shū)刊鑒別工作,嚴(yán)禁內(nèi)容不健康的書(shū)刊出借和閱覽。七、愛(ài)護(hù)圖書(shū)財(cái)產(chǎn),定期查庫(kù),帳物要清,經(jīng)常保持圖書(shū)館,閱覽室和資料整潔通風(fēng),做好防蟲(chóng),防潮,防火,防盜等安全保護(hù)工作。八、定期做好報(bào)紙,雜志的裝訂保管工作,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍雜志。九、對(duì)師生做好愛(ài)護(hù)圖書(shū)和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作,并建立培養(yǎng)一支學(xué)生管理圖書(shū)的服務(wù)隊(duì)伍。十、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料了,主動(dòng)向教師推薦,提供教學(xué)參考和教學(xué)資料。十二、電教設(shè)施、儀器管理制度一、電教設(shè)施,儀器實(shí)行分工負(fù)責(zé),專(zhuān)人管理,作到物、帳相符。二、嚴(yán)格借還手續(xù),貴重設(shè)施,儀器的借出需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。三、確保設(shè)施和儀器的安全,凡因保管不善造成損失的應(yīng)予賠償。十三、電教設(shè)備維修制度一、設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并送電教室檢修,不得隨意拆卸。二、貴重設(shè)備,要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢修。三、檢修時(shí)要填寫(xiě)檢修記錄,附在設(shè)備說(shuō)明書(shū)后,貴重設(shè)備還要將檢修記錄填入使用記錄本。四、凡需送外檢修的設(shè)備,需設(shè)備管理員親自送修和取回,并弄清故障原因,采取有效的保護(hù)措施。五、設(shè)備維修后,立即交回原保管使用單位或個(gè)人,以免影響使用。十四、教學(xué)儀器管理制度一、儀器要分類(lèi)編號(hào)、入帳。帳目、標(biāo)簽、實(shí)物編號(hào)要統(tǒng)一,帳物要相符。二、儀器入庫(kù)要認(rèn)真驗(yàn)收。入庫(kù)后要分科、分類(lèi)定位存放,貼好標(biāo)簽,按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作,儀器標(biāo)本要定期保養(yǎng),損壞的要及時(shí)修復(fù)。三、易燃、易爆、劇毒、放射性藥品要在地窖或?qū)9裰邪匆?guī)定要求存放,并嚴(yán)格管理。四、存放貴重精密儀器的房間或?qū)9褚锌煽堪踩姆婪洞胧?。五、所有的儀器領(lǐng)用、歸還都要旅行登記手續(xù),并認(rèn)真驗(yàn)查儀器的使用保管情況。教學(xué)儀器只供教學(xué)使用,不準(zhǔn)個(gè)人借用。六、實(shí)驗(yàn)市人員變動(dòng),應(yīng)認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交時(shí)要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加,按帳點(diǎn)物,逐件移交。帳物不符要查清原因,并認(rèn)真登記。移交完畢,需制書(shū)面文件。由三方簽字。七、儀器室要保持清潔衛(wèi)生,用國(guó)的玻璃器皿要及時(shí)清洗,晾干,歸類(lèi)存放。八、對(duì)因玩忽職守而引起重大事故,要追究其責(zé)任,嚴(yán)肅處理。九、實(shí)驗(yàn)完畢,要清理物品,關(guān)閉水源電源,搞好清潔衛(wèi)生,所有物品均不得帶出實(shí)驗(yàn)室。十、要愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,愛(ài)惜藥品材料,愛(ài)護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)施,不在桌、凳和墻壁上涂寫(xiě)亂畫(huà)。十五、實(shí)驗(yàn)室儀器安全管理制度一、供電線(xiàn)路特別是實(shí)驗(yàn)臺(tái)供電線(xiàn)路及各種電器安裝均應(yīng)合乎安全用點(diǎn)規(guī)定。線(xiàn)路及用電設(shè)備須每學(xué)期檢修一次。二、易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)藥品按規(guī)定放入地窖專(zhuān)柜,要有安全防范措施。三、使用加熱設(shè)備,要嚴(yán)守操作規(guī)程。四、室內(nèi)要有防火設(shè)備。滅火器要定期更換藥液。禁止吸煙。五、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的廢液,要妥善處理,不準(zhǔn)倒入下水道。六、實(shí)驗(yàn)室人員下班時(shí),要認(rèn)真檢查門(mén)、窗及水電等設(shè)施,以確保安全。七、因管理不善而發(fā)生安全事故,要追究管理人員與當(dāng)事人的責(zé)任,嚴(yán)肅處理。十六、微機(jī)室管理制度一、進(jìn)入機(jī)房。不得高聲喧嘩。腳步、動(dòng)作要放輕、放慢。二、愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,按要求操作,不得隨便移動(dòng)、拆卸、改裝計(jì)算機(jī)。三、不得在機(jī)房吸煙,不許把易燃物品帶入機(jī)房。四、學(xué)生上課要列隊(duì)進(jìn)機(jī)房,不得隨意進(jìn)入。五、保護(hù)機(jī)房衛(wèi)生,美化機(jī)房環(huán)境。六、操作完后要及時(shí)關(guān)好主機(jī),切斷電源,蓋好機(jī)巾,確保安全。七、不論任何人非正常使用造成損失,要追究責(zé)任,加倍賠償。十七、體育器材室管理制度一、體育器材必須分類(lèi),按性能存放,防止自然因素(霉、銹)損壞器材。二、建立帳目登記冊(cè)和借還登記冊(cè),做到物帳相符。三、妥善保管器材,就地取材檢修陳舊破損的器材,盡量延長(zhǎng)使用壽命。四、妥善保管室內(nèi)財(cái)物,防止事故發(fā)生。十八、體育器材保管員崗位職責(zé)一、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想,服從學(xué)校管理。二、堅(jiān)守工作崗位,按時(shí)上下班,保證體育器材的借還時(shí)間。三、課前檢查、準(zhǔn)備和發(fā)放器材,課后清點(diǎn)并收回器材,保證體育課及課外體育活動(dòng)能正常使用。四、每周清理打掃一次保管室,保證器材的整潔,延長(zhǎng)器材的使用壽命。五、借出去的器材要按時(shí)收回,如器材丟失要按有關(guān)規(guī)定督促其賠償。六、對(duì)損壞的器材要追查原因,并及時(shí)進(jìn)行修理,保管員無(wú)法修理的要向?qū)W校報(bào)告,妥善處理。七、嚴(yán)格管理各種體育器材,外借器材,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借出。十九、體育場(chǎng)地、器材使用管理制度一、場(chǎng)地外單位借用場(chǎng)地,須經(jīng)主管校長(zhǎng)審批后,由體育組組長(zhǎng)具體安排使用。任何人不經(jīng)允許不得私自外借場(chǎng)地。愛(ài)護(hù)場(chǎng)地和器材設(shè)備。對(duì)于損壞場(chǎng)地和場(chǎng)地器材的當(dāng)事人,酌情給予造價(jià)50%-200%的賠償,并給予批評(píng)直至處分。二、器材室器材室由體育組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,另配一名體育教師進(jìn)行器材賬目的管
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