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正文內(nèi)容

化工企業(yè)工程項(xiàng)目管理辦法-資料下載頁

2024-10-29 01:30本頁面
  

【正文】 包合同均應(yīng)在項(xiàng)目公示。公示內(nèi)容包括分包人、分包項(xiàng)目名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、工期及履約保證金交納情況等。公示期不少于七天。公示經(jīng)辦部門為同級(jí)工程管理部門。第四十條合同簽訂及履行過程中辦理收方、結(jié)算、借支、領(lǐng)款、領(lǐng)取材料、租用設(shè)備等事項(xiàng)應(yīng)由分包單位法定代表人辦理。如由其他人代辦,則應(yīng)出具書面授權(quán)委托書,委托書原件作為合同附件留存項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門,工程、機(jī)材等部門各存一份副件備查。分包工程收方由我方現(xiàn)場(chǎng)管理人員(2人以上)會(huì)同承包方負(fù)責(zé)人(或代理人)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際量收,由項(xiàng)目工程部門審核、結(jié)算,項(xiàng)目總工復(fù)核,相關(guān)部門會(huì)簽,項(xiàng)目經(jīng)理最終簽批,財(cái)務(wù)部門扣清借支和其它應(yīng)扣費(fèi)用后支付(或列入應(yīng)付帳款)。第四十一條勞務(wù)分包是指項(xiàng)目將某項(xiàng)工程的勞務(wù)部分(或包括材料損耗、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、小型工具等低標(biāo)的內(nèi)容)承包給協(xié)作單位(或自然人)的一種民事行為。勞務(wù)分包合同的確定權(quán)限劃分:合同金額10萬元以下的,公司授權(quán)項(xiàng)目確定;合同金額10萬元(含)至30萬元(不含)以內(nèi)的,公司授權(quán)分公司確定;合同金額30萬元(含)以上的,由公司確定。勞務(wù)分包的其它事項(xiàng)適用本章相關(guān)條款。第四十二條項(xiàng)目須嚴(yán)格履行生效的分包合同,雙方變更、補(bǔ)充、中止或解除合同,必須履行書面手續(xù)并按權(quán)限報(bào)批,口頭約定無效。如出現(xiàn)合同糾紛或其它意外情況,應(yīng)及時(shí)向分公司或公司匯報(bào)。第四十三條 公司對(duì)分包單位和個(gè)人實(shí)行資信管理,項(xiàng)目和分公司應(yīng)協(xié)助公司此項(xiàng)工作,并主動(dòng)全面搜集提供分包單位(個(gè)人)的相關(guān)真實(shí)信息。此項(xiàng)工作由工程管理部經(jīng)辦。第四十四條 關(guān)于工程分包和勞務(wù)分包的未盡事宜,一律由項(xiàng)目請(qǐng)示分公司或公司批復(fù)。第十章附則第四十五條本辦法自頒布之日起生效實(shí)施,原《工程項(xiàng)目管理辦法》即行廢止。第四十六條本辦法由工程管理部負(fù)責(zé)解釋,適用于四川川交路橋有限責(zé)任公司及其下屬第五篇:工程項(xiàng)目管理辦法工程項(xiàng)目管理辦法為了規(guī)范工程項(xiàng)目流程,確定項(xiàng)目過程中的關(guān)鍵步驟執(zhí)行,對(duì)工程項(xiàng)目全過程進(jìn)行控制,保證項(xiàng)目順利完成,特制定本辦法。本辦法適用于徐州中礦大華洋通信設(shè)備有限公司(徐州華訊科技有限公司)的所有工程項(xiàng)目。 總工程師負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量總體協(xié)調(diào)。 部門主任負(fù)責(zé)授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理、調(diào)配部門資源、監(jiān)管工程項(xiàng)目進(jìn)度。 技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批技術(shù)方案,審核技術(shù)協(xié)議,解決工程重大技術(shù)問題。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)支持和工程質(zhì)量監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目所有關(guān)鍵步驟監(jiān)督、審核,負(fù)責(zé)監(jiān)督工程資料電子文件的歸檔。 項(xiàng)目經(jīng)理配合銷售做好項(xiàng)目啟動(dòng)工作,組建項(xiàng)目組,擬定項(xiàng)目計(jì)劃,跟蹤催辦、保證項(xiàng)目順利實(shí)施、驗(yàn)收,并配合銷售部和售后服務(wù)部做好回款和售后服務(wù)工作。 銷售部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、分析,簽訂商務(wù)合同、回款,與用戶總協(xié)調(diào)。 采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)產(chǎn)品尋價(jià)、采購(gòu)。 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)所需項(xiàng)目工程產(chǎn)品的生產(chǎn)及組裝。 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)產(chǎn)品/系統(tǒng)的檢驗(yàn)。 辦公室負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的準(zhǔn)備及工程資料的存檔。 嚴(yán)格項(xiàng)目啟動(dòng)前的保密工作。見附錄1:工程項(xiàng)目流程 項(xiàng)目啟動(dòng) / 7根據(jù)需求信息,事業(yè)部指派人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、咨詢、編寫技術(shù)方案和設(shè)備清單,報(bào)銷售經(jīng)理審核,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后交辦。定稿后的技術(shù)方案和設(shè)備清單通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。 商務(wù)招標(biāo)根據(jù)用戶需求信息(招標(biāo)文件),事業(yè)部指派人員編寫投標(biāo)技術(shù)文件和設(shè)備清單。設(shè)備清單報(bào)經(jīng)生產(chǎn)部主任、采購(gòu)部主任、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核;投標(biāo)技術(shù)文件報(bào)經(jīng)技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核,經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后,由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理印制、裝訂。定稿后的投標(biāo)書和設(shè)備清單由事業(yè)部人員通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。投標(biāo)書、招標(biāo)保證金、授權(quán)書、企業(yè)資質(zhì)等商務(wù)事項(xiàng)由銷售經(jīng)理或銷售部指派人員負(fù)責(zé)。商務(wù)報(bào)價(jià)由銷售經(jīng)理及總經(jīng)理確定。講標(biāo)、技術(shù)答疑等技術(shù)事項(xiàng)由事業(yè)部負(fù)責(zé)。合同的《技術(shù)協(xié)議》由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、采購(gòu)部、事業(yè)部等相關(guān)部門人員進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)技術(shù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的會(huì)簽程序及合同簽訂。事業(yè)部負(fù)責(zé)技術(shù)支持。 項(xiàng)目計(jì)劃 合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理及時(shí)通知事業(yè)部。由銷售經(jīng)理會(huì)同事業(yè)部主任、技術(shù)總監(jiān)協(xié)商,確定項(xiàng)目經(jīng)理,調(diào)配部門資源組建項(xiàng)目組,報(bào)副總批準(zhǔn)后生效。 合同評(píng)審合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)部主任、采購(gòu)部主任、銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審,對(duì)合同清單各項(xiàng)內(nèi)容(包括附件項(xiàng))評(píng)審確定,填寫《合同評(píng)審單》。銷售經(jīng)理將《合同評(píng)審表》報(bào)辦公室,由辦公室上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。/ 7銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)將合同清單、技術(shù)協(xié)議上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上傳清單進(jìn)行審查。由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)上傳的合同清單及評(píng)審結(jié)果,負(fù)責(zé)編制《合同設(shè)備明細(xì)清單》并及時(shí)下發(fā)《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》、《項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)單》?!逗贤O(shè)備明細(xì)清單》的明細(xì)由項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)錄入公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),事業(yè)部主任提交后生效。 項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目計(jì)劃》,必要時(shí)可組織財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、質(zhì)檢部、銷售承包商務(wù)人員等項(xiàng)目干系人進(jìn)行評(píng)審,由事業(yè)部主任審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)?!俄?xiàng)目計(jì)劃》電子稿由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)。 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議項(xiàng)目經(jīng)理制定會(huì)議日程,組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。形成《會(huì)議紀(jì)要》,并通過辦公系統(tǒng)上報(bào)銷售經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃》,并組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審后報(bào)部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師。 項(xiàng)目實(shí)施 項(xiàng)目經(jīng)理下發(fā)《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》(交倉(cāng)庫(kù)、交生產(chǎn)部)、《項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)單》(交供應(yīng)部)。項(xiàng)目經(jīng)理按照《項(xiàng)目計(jì)劃》及《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》、《項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)單》的要求,監(jiān)督、檢查項(xiàng)目設(shè)備的采購(gòu)、生產(chǎn)情況。(質(zhì)檢)聯(lián)試質(zhì)檢部負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備、產(chǎn)品(軟件)的檢驗(yàn)。設(shè)備、產(chǎn)品(軟件)的性能可委托項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn),質(zhì)檢部進(jìn)行監(jiān)督、簽字確認(rèn),填寫《產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄》。系統(tǒng)聯(lián)試工作由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,并進(jìn)行系統(tǒng)性能檢驗(yàn),《系統(tǒng)聯(lián)調(diào)記錄》由項(xiàng)目經(jīng)理審核,技術(shù)總監(jiān)簽字確認(rèn)。/ 7項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目出庫(kù)評(píng)審會(huì),評(píng)審項(xiàng)目設(shè)備、產(chǎn)品是否滿足出庫(kù)要求,評(píng)審結(jié)果經(jīng)過,技術(shù)總監(jiān)審核,總工程師批準(zhǔn)后,才能辦理出庫(kù)手續(xù)。項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商,確定送貨時(shí)間。若需要派車送貨,由項(xiàng)目經(jīng)理提前辦理《派車申請(qǐng)單》,報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),交倉(cāng)庫(kù)物流負(fù)責(zé)人實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同清單辦理出庫(kù)手續(xù),并負(fù)責(zé)編制《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》,用于設(shè)備到貨驗(yàn)收。《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》必經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字確認(rèn),才可發(fā)貨。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織送貨、設(shè)備驗(yàn)收,銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。簽訂《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》四份原件,兩份交于需方驗(yàn)收單位,一份交于項(xiàng)目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商制定《項(xiàng)目施工組織方案》,并會(huì)簽。報(bào)甲方項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《開工報(bào)告》二份原件,雙方各保留一份。項(xiàng)目經(jīng)理按照《項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃》進(jìn)行周期檢查,形成《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》,報(bào)甲方項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。項(xiàng)目經(jīng)理在施工過程中周期性(項(xiàng)目經(jīng)理按工程情況設(shè)定)組織項(xiàng)目組會(huì)議,形成《會(huì)議紀(jì)要》*,并上報(bào)部門主任、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制《測(cè)試計(jì)劃》*并組織現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,填寫《現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試記錄》*二份原件,與甲方項(xiàng)目經(jīng)理雙方簽字認(rèn)可。雙方各保留一份。在施工過程中遇到甲方不配合、變更調(diào)換產(chǎn)品、增加產(chǎn)品或其他影響施工進(jìn)度等重大問題,項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)無法協(xié)調(diào)解決,與銷售經(jīng)理匯報(bào),進(jìn)行溝通并組織評(píng)審解決。項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商制定《培訓(xùn)計(jì)劃》,組織項(xiàng)目培訓(xùn)。填寫《培訓(xùn)記錄表》,一式兩份,雙方各保留一份。項(xiàng)目組成員填寫《施工日志》、《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》、《工程小結(jié)》、《用戶意見反饋表》按照部門要求及時(shí)匯報(bào)。/ 7項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《開通(竣工)報(bào)告》,一式兩份,雙方各保留一份。并提交《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》。*填寫《現(xiàn)場(chǎng)試運(yùn)行記錄》,雙方簽字認(rèn)可,各保留一份。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理與項(xiàng)目工程驗(yàn)收有關(guān)的所有文檔資料,在《開通(竣工)報(bào)告》簽字后一個(gè)月內(nèi)完成,組織工程項(xiàng)目驗(yàn)收,銷售經(jīng)理協(xié)調(diào)。簽訂《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》四份,兩份交于需方驗(yàn)收單位,一份交于項(xiàng)目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。 項(xiàng)目總評(píng) 項(xiàng)目開通(驗(yàn)收后),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目工程范圍內(nèi)形成的各項(xiàng)文件材料,匯總到技術(shù)總監(jiān)審閱后交辦公室存檔。項(xiàng)目的開通(驗(yàn)收)日期及時(shí)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中更新。事業(yè)部主任負(fù)責(zé)按照公司工程項(xiàng)目考核的要求,組織項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià)會(huì),每月舉行一次。對(duì)上月完成的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目組人員進(jìn)行考評(píng),考核評(píng)價(jià)結(jié)果交財(cái)務(wù)及事業(yè)部主任保存。項(xiàng)目如需變更,由銷售經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,并形成《合同評(píng)審單》或《合同變更單》,評(píng)審人員明確職責(zé)簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。《合同評(píng)審單》由評(píng)審組織人交辦公室上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)中在進(jìn)度計(jì)劃基線內(nèi)的變更,項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)執(zhí)行,報(bào)甲方、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理。影響項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間變更,項(xiàng)目經(jīng)理組織評(píng)審,報(bào)CCB批準(zhǔn)后實(shí)施。設(shè)備、方案等變更,項(xiàng)目經(jīng)理組織評(píng)審會(huì),報(bào)CCB批準(zhǔn)后實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)后的變更,相應(yīng)調(diào)整計(jì)劃。項(xiàng)目由于甲方要求或某種原因返回,返回產(chǎn)品由質(zhì)檢部檢驗(yàn),填寫《項(xiàng)/ 7目現(xiàn)場(chǎng)返回物品檢驗(yàn)單》,合格品辦理入庫(kù)手續(xù)。如不合格,轉(zhuǎn)交售后服務(wù)部處理,并追查責(zé)任。同時(shí)如需更換,按“項(xiàng)目變更”流程實(shí)施。參見附件,要求按標(biāo)準(zhǔn)格式執(zhí)行?!对O(shè)備清單》 《技術(shù)協(xié)議》《項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)說明書》* 《合同設(shè)備明細(xì)清單》 《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》 《項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)單》 《項(xiàng)目計(jì)劃》 《施工方案》 《會(huì)議紀(jì)要》* 《產(chǎn)品組裝過程記錄表》 《產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄》* 《系統(tǒng)聯(lián)試記錄》* 《變更評(píng)審單》 《出庫(kù)評(píng)審單》 《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》 《開工報(bào)告》 《施工日志》 《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》 《用戶反饋意見表》 《現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試記錄》* 《培訓(xùn)計(jì)劃》、《培訓(xùn)記錄》 《開通(竣工)報(bào)告》 《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》《系統(tǒng)設(shè)備配置(安裝位置)表》《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》/ 7《項(xiàng)目評(píng)測(cè)報(bào)告》 《項(xiàng)目情況表》《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)返回物品檢驗(yàn)單》徐州中礦大華洋通信設(shè)備有限公司20090301/ 7
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