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化工企業(yè)工程項目管理辦法-資料下載頁

2024-10-29 01:30本頁面
  

【正文】 包合同均應在項目公示。公示內容包括分包人、分包項目名稱、單價、數(shù)量、金額、工期及履約保證金交納情況等。公示期不少于七天。公示經(jīng)辦部門為同級工程管理部門。第四十條合同簽訂及履行過程中辦理收方、結算、借支、領款、領取材料、租用設備等事項應由分包單位法定代表人辦理。如由其他人代辦,則應出具書面授權委托書,委托書原件作為合同附件留存項目財務部門,工程、機材等部門各存一份副件備查。分包工程收方由我方現(xiàn)場管理人員(2人以上)會同承包方負責人(或代理人)現(xiàn)場實際量收,由項目工程部門審核、結算,項目總工復核,相關部門會簽,項目經(jīng)理最終簽批,財務部門扣清借支和其它應扣費用后支付(或列入應付帳款)。第四十一條勞務分包是指項目將某項工程的勞務部分(或包括材料損耗、低值易耗品、周轉材料、小型工具等低標的內容)承包給協(xié)作單位(或自然人)的一種民事行為。勞務分包合同的確定權限劃分:合同金額10萬元以下的,公司授權項目確定;合同金額10萬元(含)至30萬元(不含)以內的,公司授權分公司確定;合同金額30萬元(含)以上的,由公司確定。勞務分包的其它事項適用本章相關條款。第四十二條項目須嚴格履行生效的分包合同,雙方變更、補充、中止或解除合同,必須履行書面手續(xù)并按權限報批,口頭約定無效。如出現(xiàn)合同糾紛或其它意外情況,應及時向分公司或公司匯報。第四十三條 公司對分包單位和個人實行資信管理,項目和分公司應協(xié)助公司此項工作,并主動全面搜集提供分包單位(個人)的相關真實信息。此項工作由工程管理部經(jīng)辦。第四十四條 關于工程分包和勞務分包的未盡事宜,一律由項目請示分公司或公司批復。第十章附則第四十五條本辦法自頒布之日起生效實施,原《工程項目管理辦法》即行廢止。第四十六條本辦法由工程管理部負責解釋,適用于四川川交路橋有限責任公司及其下屬第五篇:工程項目管理辦法工程項目管理辦法為了規(guī)范工程項目流程,確定項目過程中的關鍵步驟執(zhí)行,對工程項目全過程進行控制,保證項目順利完成,特制定本辦法。本辦法適用于徐州中礦大華洋通信設備有限公司(徐州華訊科技有限公司)的所有工程項目。 總工程師負責技術、質量總體協(xié)調。 部門主任負責授權項目經(jīng)理、調配部門資源、監(jiān)管工程項目進度。 技術總監(jiān)負責審批技術方案,審核技術協(xié)議,解決工程重大技術問題。負責工程項目技術支持和工程質量監(jiān)督,對項目所有關鍵步驟監(jiān)督、審核,負責監(jiān)督工程資料電子文件的歸檔。 項目經(jīng)理配合銷售做好項目啟動工作,組建項目組,擬定項目計劃,跟蹤催辦、保證項目順利實施、驗收,并配合銷售部和售后服務部做好回款和售后服務工作。 銷售部負責市場調研、分析,簽訂商務合同、回款,與用戶總協(xié)調。 采購部負責外購產(chǎn)品尋價、采購。 生產(chǎn)部負責所需項目工程產(chǎn)品的生產(chǎn)及組裝。 質檢部負責產(chǎn)品/系統(tǒng)的檢驗。 辦公室負責投標資料的準備及工程資料的存檔。 嚴格項目啟動前的保密工作。見附錄1:工程項目流程 項目啟動 / 7根據(jù)需求信息,事業(yè)部指派人員進行現(xiàn)場調研、咨詢、編寫技術方案和設備清單,報銷售經(jīng)理審核,經(jīng)技術總監(jiān)批準后交辦。定稿后的技術方案和設備清單通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。 商務招標根據(jù)用戶需求信息(招標文件),事業(yè)部指派人員編寫投標技術文件和設備清單。設備清單報經(jīng)生產(chǎn)部主任、采購部主任、技術總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核;投標技術文件報經(jīng)技術總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核,經(jīng)總工程師批準后,由銷售經(jīng)理負責辦理印制、裝訂。定稿后的投標書和設備清單由事業(yè)部人員通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。投標書、招標保證金、授權書、企業(yè)資質等商務事項由銷售經(jīng)理或銷售部指派人員負責。商務報價由銷售經(jīng)理及總經(jīng)理確定。講標、技術答疑等技術事項由事業(yè)部負責。合同的《技術協(xié)議》由銷售經(jīng)理負責組織生產(chǎn)部、采購部、事業(yè)部等相關部門人員進行評審,并報技術總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準。銷售經(jīng)理負責合同的會簽程序及合同簽訂。事業(yè)部負責技術支持。 項目計劃 合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理及時通知事業(yè)部。由銷售經(jīng)理會同事業(yè)部主任、技術總監(jiān)協(xié)商,確定項目經(jīng)理,調配部門資源組建項目組,報副總批準后生效。 合同評審合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理負責組織項目經(jīng)理、生產(chǎn)部主任、采購部主任、銷售經(jīng)理、財務部等相關人員進行合同評審,對合同清單各項內容(包括附件項)評審確定,填寫《合同評審單》。銷售經(jīng)理將《合同評審表》報辦公室,由辦公室上傳至項目管理系統(tǒng)中。/ 7銷售經(jīng)理負責將合同清單、技術協(xié)議上傳至項目管理系統(tǒng)中。辦公室負責對上傳清單進行審查。由項目經(jīng)理根據(jù)上傳的合同清單及評審結果,負責編制《合同設備明細清單》并及時下發(fā)《項目生產(chǎn)任務單》、《項目采購任務單》?!逗贤O備明細清單》的明細由項目經(jīng)理及時錄入公司項目管理系統(tǒng),事業(yè)部主任提交后生效。 項目計劃項目經(jīng)理負責編制《項目計劃》,必要時可組織財務部、生產(chǎn)部、采購部、質檢部、銷售承包商務人員等項目干系人進行評審,由事業(yè)部主任審核、副總經(jīng)理批準?!俄椖坑媱潯冯娮痈逵身椖拷?jīng)理負責及時上傳至項目管理系統(tǒng)。 項目啟動會議項目經(jīng)理制定會議日程,組織召開項目啟動會議。形成《會議紀要》,并通過辦公系統(tǒng)上報銷售經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)理。項目經(jīng)理負責組織編制《項目進度計劃》,并組織項目組成員進行評審。評審后報部門經(jīng)理、技術總監(jiān)、總工程師。 項目實施 項目經(jīng)理下發(fā)《項目生產(chǎn)任務單》(交倉庫、交生產(chǎn)部)、《項目采購任務單》(交供應部)。項目經(jīng)理按照《項目計劃》及《項目生產(chǎn)任務單》、《項目采購任務單》的要求,監(jiān)督、檢查項目設備的采購、生產(chǎn)情況。(質檢)聯(lián)試質檢部負責項目設備、產(chǎn)品(軟件)的檢驗。設備、產(chǎn)品(軟件)的性能可委托項目經(jīng)理負責組織檢驗,質檢部進行監(jiān)督、簽字確認,填寫《產(chǎn)品檢驗記錄》。系統(tǒng)聯(lián)試工作由項目經(jīng)理負責組織,并進行系統(tǒng)性能檢驗,《系統(tǒng)聯(lián)調記錄》由項目經(jīng)理審核,技術總監(jiān)簽字確認。/ 7項目經(jīng)理組織項目出庫評審會,評審項目設備、產(chǎn)品是否滿足出庫要求,評審結果經(jīng)過,技術總監(jiān)審核,總工程師批準后,才能辦理出庫手續(xù)。項目經(jīng)理與甲方協(xié)商,確定送貨時間。若需要派車送貨,由項目經(jīng)理提前辦理《派車申請單》,報行政副總經(jīng)理批準,交倉庫物流負責人實施。項目經(jīng)理根據(jù)合同清單辦理出庫手續(xù),并負責編制《設備到貨驗收清單》,用于設備到貨驗收?!对O備到貨驗收清單》必經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字確認,才可發(fā)貨。項目經(jīng)理負責組織送貨、設備驗收,銷售經(jīng)理負責協(xié)調。簽訂《設備到貨驗收清單》四份原件,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理協(xié)商制定《項目施工組織方案》,并會簽。報甲方項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理簽訂《開工報告》二份原件,雙方各保留一份。項目經(jīng)理按照《項目計劃》和《項目進度計劃》進行周期檢查,形成《項目進度報告》,報甲方項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。項目經(jīng)理在施工過程中周期性(項目經(jīng)理按工程情況設定)組織項目組會議,形成《會議紀要》*,并上報部門主任、技術總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。項目經(jīng)理負責編制《測試計劃》*并組織現(xiàn)場測試,填寫《現(xiàn)場測試記錄》*二份原件,與甲方項目經(jīng)理雙方簽字認可。雙方各保留一份。在施工過程中遇到甲方不配合、變更調換產(chǎn)品、增加產(chǎn)品或其他影響施工進度等重大問題,項目經(jīng)理現(xiàn)場無法協(xié)調解決,與銷售經(jīng)理匯報,進行溝通并組織評審解決。項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理協(xié)商制定《培訓計劃》,組織項目培訓。填寫《培訓記錄表》,一式兩份,雙方各保留一份。項目組成員填寫《施工日志》、《項目進度報告》、《工程小結》、《用戶意見反饋表》按照部門要求及時匯報。/ 7項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理簽訂《開通(竣工)報告》,一式兩份,雙方各保留一份。并提交《項目驗收申請》。*填寫《現(xiàn)場試運行記錄》,雙方簽字認可,各保留一份。項目經(jīng)理負責整理與項目工程驗收有關的所有文檔資料,在《開通(竣工)報告》簽字后一個月內完成,組織工程項目驗收,銷售經(jīng)理協(xié)調。簽訂《項目驗收報告》四份,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。 項目總評 項目開通(驗收后),項目經(jīng)理負責整理項目工程范圍內形成的各項文件材料,匯總到技術總監(jiān)審閱后交辦公室存檔。項目的開通(驗收)日期及時在項目管理系統(tǒng)中更新。事業(yè)部主任負責按照公司工程項目考核的要求,組織項目總結評價會,每月舉行一次。對上月完成的項目進行評價,對項目組人員進行考評,考核評價結果交財務及事業(yè)部主任保存。項目如需變更,由銷售經(jīng)理或項目經(jīng)理組織相關人員進行評審,并形成《合同評審單》或《合同變更單》,評審人員明確職責簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效?!逗贤u審單》由評審組織人交辦公室上傳至項目管理系統(tǒng)中在進度計劃基線內的變更,項目經(jīng)理確認執(zhí)行,報甲方、部門經(jīng)理、技術總監(jiān)、銷售經(jīng)理。影響項目計劃時間變更,項目經(jīng)理組織評審,報CCB批準后實施。設備、方案等變更,項目經(jīng)理組織評審會,報CCB批準后實施。項目經(jīng)理根據(jù)批準后的變更,相應調整計劃。項目由于甲方要求或某種原因返回,返回產(chǎn)品由質檢部檢驗,填寫《項/ 7目現(xiàn)場返回物品檢驗單》,合格品辦理入庫手續(xù)。如不合格,轉交售后服務部處理,并追查責任。同時如需更換,按“項目變更”流程實施。參見附件,要求按標準格式執(zhí)行?!对O備清單》 《技術協(xié)議》《項目實施服務說明書》* 《合同設備明細清單》 《項目生產(chǎn)任務單》 《項目采購任務單》 《項目計劃》 《施工方案》 《會議紀要》* 《產(chǎn)品組裝過程記錄表》 《產(chǎn)品檢驗記錄》* 《系統(tǒng)聯(lián)試記錄》* 《變更評審單》 《出庫評審單》 《設備到貨驗收清單》 《開工報告》 《施工日志》 《項目進度報告》 《用戶反饋意見表》 《現(xiàn)場測試記錄》* 《培訓計劃》、《培訓記錄》 《開通(竣工)報告》 《項目驗收申請》《系統(tǒng)設備配置(安裝位置)表》《系統(tǒng)驗收報告》/ 7《項目評測報告》 《項目情況表》《項目現(xiàn)場返回物品檢驗單》徐州中礦大華洋通信設備有限公司20090301/ 7
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