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公司行政公章管理制度[共五篇]-資料下載頁(yè)

2025-10-20 00:09本頁(yè)面
  

【正文】 指定人員進(jìn)行工作交接,以保證工作的連續(xù)性,如因未交接而造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)并處以20元/次處罰?!菊?qǐng)假流程】(1)、請(qǐng)假人提前1天填寫(xiě)假條。(2)、由部門(mén)主管簽字(3)、當(dāng)事人于當(dāng)日交人事部門(mén)審批(4)、審批同意后請(qǐng)假人可休息(5)、審批后的假條由人事部門(mén)備案?jìng)渥ⅲ菏录倨诔^(guò)一天的人事部門(mén)應(yīng)報(bào)總經(jīng)理同意后方可批準(zhǔn)。如特殊情況下,須電話(huà)通知部門(mén)主管,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后須補(bǔ)寫(xiě)假條,部門(mén)主管簽字后交于人事。公司公章管理制度9一、公章的使用范圍以單位名義上報(bào)的文書(shū),包括各類(lèi)通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等,代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀等。二、公章的使用要求、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。,如貸款、擔(dān)保、落戶(hù)口等一律提出書(shū)面申請(qǐng),由園長(zhǎng)簽批后蓋章。、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。.,由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無(wú)誤后方可蓋章。,向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。,嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。、圖書(shū)管理專(zhuān)用章、固定資產(chǎn)管理專(zhuān)用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對(duì)外作為公章使用。三、公章的保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。,及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。四、本制度自公布之日起實(shí)施。濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園20xx年11月27日公司公章管理制度10為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。一、工作時(shí)間員工正常工作時(shí)間為上午8:00至12:00,下午為2:00至6:00。每周日休息,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由綜合辦公室另行通知。公司職工一律實(shí)行上下班打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定的者,代理人各被代理人均給予記過(guò)一次的處分。公司每天綜合辦安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),由其報(bào)至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)及填報(bào)員工考核表。所有人中須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,按遲到論處;30分鐘至1小時(shí)到班者按曠工1小時(shí)論處;超過(guò)1小時(shí)者按曠工半天論處。提前15分鐘以?xún)?nèi)下班者按曠工半日論,超過(guò)15分鐘提前下班者按曠工半日論。員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除全勤獎(jiǎng)。員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退、累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng)。員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分,無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,給予除名處理。職工因公出差,須事先填寫(xiě)出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),各部門(mén)經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),高層管理人員出差須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工作緊急無(wú)法辦手續(xù)者,須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),凡過(guò)期或末填寫(xiě)出差登記表者不發(fā)全勤獎(jiǎng),并不予報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。1當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金200元。二、事假管理方法事假應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)主管查實(shí)認(rèn)可并核準(zhǔn)后方為有效,一次不得超過(guò)5天。全年累計(jì)事假不得超過(guò)14天,超時(shí)為曠工。事后申請(qǐng)視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于兩日內(nèi)提出申請(qǐng),經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以?xún)?nèi),計(jì)扣半天工資,超過(guò)4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)?nèi)按一天計(jì)扣。三、病假管理方法因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的翌日提出申請(qǐng),經(jīng)主管簽核后將請(qǐng)假申請(qǐng)送交人事科登記。請(qǐng)病假一天內(nèi)者免附醫(yī)師證明,但當(dāng)月邊續(xù)請(qǐng)病假一天以上或累計(jì)逾一天者必須提供當(dāng)日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無(wú)效)。全年病假累計(jì)不得超過(guò)30天,屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,可酌給特別病假,但以3個(gè)月為限,現(xiàn)住院者,以1年為限。當(dāng)月請(qǐng)病假1天者,本薪照給,4天以?xún)?nèi)者計(jì)扣半天工資,超過(guò)4天至8天者扣一天的工資。不按上列規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工論。四、員工請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限13天由直屬核準(zhǔn)。46天由經(jīng)理核準(zhǔn)。7天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、工作中外出管理方法上班中因事外出者,需填寫(xiě)出門(mén)申請(qǐng)單,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交門(mén)衛(wèi),由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。因病或緊急事故需外出者,外出時(shí)應(yīng)先請(qǐng)準(zhǔn)給假,并依元寶填具請(qǐng)假卡,由主管核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交門(mén)衛(wèi),由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。其他零星事務(wù),不予準(zhǔn)假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。六、員工打卡管理規(guī)定第一條 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣、準(zhǔn)時(shí)出勤,物制定本規(guī)定。第二條 本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間打卡:1。經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡者。2。因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)主管核準(zhǔn)者。3。因故請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)者。4。本公司員工上下班時(shí)間規(guī)定如下:上午:自8時(shí)至12時(shí)整。下午:自14時(shí)至17時(shí)整。上述上、下班時(shí)間各單位主管可視實(shí)際需要及各地區(qū)特殊情形呈總經(jīng)理調(diào)整,但每日實(shí)際上班時(shí)數(shù)不得少于7小時(shí)。第三條 員工于上班時(shí)間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要擅自下班者,即為早退。第四條 上班遲到5分鐘以?xún)?nèi)打卡者,為第一類(lèi)遲到;上班遲到超過(guò)5分鐘以后打卡者,為第二類(lèi)遲到;凡一個(gè)月內(nèi),第一類(lèi)遲到3次者,視同第二類(lèi)遲到一次。凡一個(gè)月內(nèi)第二類(lèi)遲到三次者,視同曠職半天。第五條 中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時(shí)距應(yīng)在30分鐘以上,否則視同第二類(lèi)遲到。第六條 員工上班而末打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,視同第二類(lèi)遲到。第七條 員工屬第一類(lèi)遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計(jì),并送呈有關(guān)部門(mén)主管,作為平時(shí)考核參考資料之一。第八條 員工屬第二類(lèi)遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計(jì),除呈報(bào)有關(guān)部門(mén)主管外,每次扣其該月份薪金總額的1%,充為福利金。第九條 員工下班而末打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,視為早退,上項(xiàng)簽注必須于下次上班日上午9時(shí)前親自呈主管簽注為限。第十條 員工早退者,每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。第十一條 本公司員工上、下班均應(yīng)親自打卡,如有下列情形之一者均以曠職一天論,并按其情節(jié)酌以懲處:;;;;如有第1項(xiàng)的情形發(fā)生,代打者車(chē)間人員全勤獎(jiǎng):標(biāo)準(zhǔn)為每人30元/月,由公司承擔(dān)。具體根據(jù)員工本人在當(dāng)月是否滿(mǎn)勤予以計(jì)算(正常調(diào)休除外)。如公司放假,則當(dāng)月均無(wú)滿(mǎn)勤。如由于公司原因,造成生產(chǎn)車(chē)間員工、計(jì)時(shí)人員停工停產(chǎn)或非正常放假的,則統(tǒng)一按每人25元/天的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。%作為組長(zhǎng)的職務(wù)補(bǔ)貼與考核工資(各占其中的50%),同時(shí)結(jié)合其本人出勤比例及每月的綜合考核結(jié)果予以計(jì)算。如上述兩項(xiàng)未獲得全額的,其差額部分則流入員工薪資的計(jì)算范圍之列。每月總工價(jià)的1%,作為副組長(zhǎng)的職務(wù)補(bǔ)貼,同時(shí)結(jié)合其本人出勤比例計(jì)算。如未獲得全額的`,其實(shí)際差額部分則流入員工薪資的計(jì)算范圍之列。個(gè)人獎(jiǎng)金部分:【每月總工價(jià)每月總工價(jià)%】10%個(gè)人獎(jiǎng)金系數(shù)(注:即每月總工價(jià)%個(gè)人獎(jiǎng)金系數(shù))(1)由組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)根據(jù)本組人員的出勤、工作表現(xiàn)等狀況予以評(píng)出副組長(zhǎng)及組員的個(gè)人獎(jiǎng)金系數(shù);再由生產(chǎn)部復(fù)評(píng)或更正,行政參與審核把關(guān)。(2)為適當(dāng)均衡獎(jiǎng)金額度,故要求初評(píng)和確認(rèn)時(shí),應(yīng)本著公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行。 (3)因組長(zhǎng)已享受考核工資,故不參與該獎(jiǎng)金系數(shù)的評(píng)定和具體分配。本組所有人員的基本工資計(jì)算:每天計(jì)算出當(dāng)日總工價(jià),再減去每日提留的上述3~5條款的應(yīng)分配部分,即為每日余額;然后則根據(jù)本組人員在當(dāng)日的出勤時(shí)數(shù),進(jìn)行計(jì)算每人的基本日工資;當(dāng)月結(jié) 束后,方最終匯總出基本月工資。如因本組組長(zhǎng)請(qǐng)長(zhǎng)假不在職期間,而由副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常工作的,則按相應(yīng)的比例劃到副組長(zhǎng)的補(bǔ)貼中。員工的基本工資、獎(jiǎng)金系數(shù)與金額、全勤獎(jiǎng)及特殊崗位補(bǔ)貼,組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)人員的職務(wù)補(bǔ)貼或考核工資等各項(xiàng)明細(xì),均在本人的當(dāng)月工資單中給予分別單獨(dú)列出,以提高薪資計(jì)算的透明度,從而達(dá)到一目了然的效果。中途離職的人員,則不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金或職務(wù)補(bǔ)貼、考核工資等。車(chē)間人員日常違規(guī)、違紀(jì)的處罰金額,予以納入生產(chǎn)活動(dòng)基金庫(kù);行政審核后,由財(cái)務(wù)單獨(dú)劃出,并負(fù)責(zé)掛帳保管,以作為本車(chē)間優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金和活動(dòng)組織開(kāi)展的專(zhuān)項(xiàng)支出費(fèi)用,其不足部分由公司承擔(dān)?!镒ⅲ阂蚬ぷ魇毣蚴д`等給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的處罰款項(xiàng),則不予納入該基金庫(kù)。1車(chē)間季度優(yōu)秀員工的評(píng)選和獎(jiǎng)金額度(一般在100~200元之間),則逐級(jí)上報(bào),經(jīng)行政審核確認(rèn)后予以發(fā)文表彰通報(bào),再以紅包獎(jiǎng)勵(lì)形式統(tǒng)一發(fā)放。公司公章管理制度11一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見(jiàn)附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章,由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見(jiàn)附件:表2《印章登記表》)(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(一)公司公章的使用范圍主要為:1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動(dòng)。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。(二)公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。(四)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。五、公司印章的管理職責(zé)(一)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。(二)行政部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。(三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。(四)印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同專(zhuān)用章等)由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。法人個(gè)人名章,由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的39。,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3《印章移交登記表》)為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。(二)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見(jiàn)附件:表4《印章使用登記表》)公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理
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