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正文內(nèi)容

內(nèi)審員培訓(xùn)匯報(bào)材料-資料下載頁(yè)

2024-10-28 21:54本頁(yè)面
  

【正文】 。(1)執(zhí)行公司的安全和環(huán)境保護(hù)方針是總要求(2)激勵(lì)船員遵守該方針,通過(guò)教育培訓(xùn)考核和獎(jiǎng)懲等方法,激勵(lì)和調(diào)動(dòng)船員遵守公司安全和環(huán)培方針的積極性(3)以簡(jiǎn)明的方式發(fā)布相應(yīng)的命令和指令(4)核查具體要求的遵守情況,是船長(zhǎng)作為安全管理體系在船上運(yùn)行的監(jiān)控人角色的職責(zé),屬于日常性管理工作。(5)復(fù)查安全管理體系并向岸上管理部門(mén)報(bào)告其存在的缺陷,是要求船長(zhǎng)根據(jù)安全管理休系在船上運(yùn)行的實(shí)際情況。越權(quán)處置有沒(méi)有限制(1)船長(zhǎng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)判斷作出有關(guān)船舶安全和防污染事務(wù)的必要決定不受船東租船人或任何其他人員的約束(2)船長(zhǎng)尤應(yīng)受到國(guó)內(nèi)法律、共同協(xié)議 ?船長(zhǎng)持有相應(yīng)的適任證書(shū)和培訓(xùn)證明,并不等于已具有適當(dāng)?shù)闹笓]資格,公司應(yīng)當(dāng)從資歷、業(yè)績(jī)、決策能力等方面進(jìn)行考察。?開(kāi)展全員培訓(xùn)基于何基礎(chǔ)?對(duì)個(gè)人的培訓(xùn)應(yīng)考虛哪些因素??其對(duì)建立SMS有何意義?關(guān)鍵性的船上操作方案包括兩類(lèi):一類(lèi)是特殊操作另一類(lèi)是臨界操作特殊操作系指其錯(cuò)誤僅在已造成危險(xiǎn)情況或事故已發(fā)生時(shí)才會(huì)明顯看出的操作,如水密檢查、海圖作業(yè)、貨物系固、巡回檢查等操作。臨界操作系指其錯(cuò)誤會(huì)立即導(dǎo)致危及人員、環(huán)境或船舶的事故或情況的操作,如進(jìn)出港航行、交通密集區(qū)域航行、油輪貨物裝卸、進(jìn)入封閉場(chǎng)所等操作。特殊操作和臨界操作因其操作特性的不同決定其在制定操作方案和須知的側(cè)重面應(yīng)有所區(qū)別,特殊操作由于其具有過(guò)失顯露的滯后性,在制訂方案和須知時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)預(yù)防和檢查,要突出防患于未然。臨界操作由于其一旦失誤會(huì)立即導(dǎo)致險(xiǎn)情的特殊性,在制訂方案和須知時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行和密切監(jiān)督,確保萬(wàn)無(wú)一失。,其目的何在?緊急情況:是指船舶的安全面臨威脅或船舶對(duì)環(huán)境構(gòu)成威脅的情況包括發(fā)生險(xiǎn)情或事故。標(biāo)識(shí)是指辯別、找出船舶可能遭遇的緊急情況,是指對(duì)本公司船舶可能出現(xiàn)的緊急情況的識(shí)別,是闡述的前提描述是指對(duì)已標(biāo)明的緊急情況(包括每種緊急情況的不同表現(xiàn)形式)的發(fā)生、發(fā)展、表現(xiàn)形式、可能產(chǎn)生的危害等予以描述和分析,以便有針對(duì)性制定應(yīng)急措施,是反應(yīng)的前提。反應(yīng)是指針對(duì)某種緊急情況及其不同的表現(xiàn)形式制定相應(yīng)的船岸應(yīng)急計(jì)劃或預(yù)案、事故和險(xiǎn)情的報(bào)告、調(diào)查、分析和糾正程序的意義何在?對(duì)報(bào)告的分析可導(dǎo)致哪些結(jié)果?不符合規(guī)定的情況:是客觀證據(jù)表明不滿(mǎn)足某一具體規(guī)定要求的可見(jiàn)情況。重大不符合規(guī)定的情況:是指對(duì)人員或船舶安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅或?qū)Νh(huán)境構(gòu)成嚴(yán)重危險(xiǎn)并需要立即采限糾正措施的可辨別的背離,此外,還包括未能有效和系統(tǒng)執(zhí)行《國(guó)際安全管理規(guī)則》的有關(guān)條款事故是指造成人員傷亡或造成環(huán)境、船舶及其貨物損害事件 險(xiǎn)情是指如果進(jìn)一步發(fā)展會(huì)造成事故的情況(事故的前兆)?第三章安全管理體系的建立運(yùn)行和保持 ? 一克服應(yīng)付觀點(diǎn) 二領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓 三與深化企業(yè)改革相同步四充分重視全員特別是責(zé)任部門(mén)和人員參與的重要性 五抓住三個(gè)關(guān)鍵?一公司最高管理層和專(zhuān)門(mén)工作班子的ISM規(guī)則培訓(xùn) 二制定計(jì)劃三公司安全管理現(xiàn)狀調(diào)查與評(píng)估四充分重視全員特別是責(zé)任部門(mén)和人員參與的重要性 五抓住三個(gè)關(guān)鍵?安全管理休系可以有多種分類(lèi)方法最基本的是三種 第一種是分三類(lèi),安全管理手冊(cè)安全管理程序安全管理須知第二種是四類(lèi)安全管理手冊(cè)程序須知記錄 第三種安全管理手冊(cè)程序記錄?(一)認(rèn)真閱讀、理解和掌握SMS文件、船舶和本崗位相關(guān)的SMS文件、船舶和本崗位在SMS中的責(zé)任、權(quán)力和相互關(guān)系、船舶和本崗位須開(kāi)展的安全和防污染管理活動(dòng)、船舶和本崗位須填報(bào)的安全管理記錄(二)按SMS文件規(guī)定開(kāi)展各項(xiàng)安全管理活動(dòng)(三)認(rèn)真做好體系運(yùn)行記錄 5如何保持船舶SMS持續(xù)有效運(yùn)行?保持SMS持續(xù)運(yùn)行的手段主要有:認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)控,報(bào)告分析和糾正措施,船舶自查,船長(zhǎng)定期復(fù)查,公司定期檢查,船旗國(guó)檢查和港口國(guó)檢查,行業(yè)組織檢查,內(nèi)部審核,外部審核第四章安全管理體系的內(nèi)部審核?對(duì)內(nèi)審中“符合性”“有效性”“適合性”、“系統(tǒng)性”和“獨(dú)立性”的理解?安全管理體系審核其含義為:確定安全管理體系及其各條款的活動(dòng)及其有關(guān)結(jié)果是否符合安全管理體系文件的要求安全管理體系文件中的各項(xiàng)規(guī)定是否得到有效的貫徹并適合于達(dá)到安全和防污染目標(biāo)的系統(tǒng)的、獨(dú)立的審核。體系審核的特點(diǎn):符合性、有效性、系統(tǒng)性和獨(dú)立性。符合性:是指對(duì)休系文件包括安全管理手冊(cè)程序文件和須知等是否符合ISM規(guī)則和國(guó)內(nèi)外法定規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和指南等規(guī)定。有效性:是指實(shí)際的安全管理活動(dòng)是否與ISM規(guī)則、手冊(cè)或程序等體系文件規(guī)定相一致,亦是對(duì)各項(xiàng)安全管理文件是否得到有效的實(shí)施進(jìn)行審核。適合性:是指在現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果的分析中應(yīng)對(duì)安全管理體系活動(dòng)是否適合于達(dá)到既定的安全管理的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。系統(tǒng)性:是審核工作本身也要求正規(guī)化、有程序可以遵循。獨(dú)立性:是指進(jìn)行體系審核的審核員應(yīng)獨(dú)立于被審核部門(mén)或組織之外,即審核應(yīng)由與被審對(duì)象無(wú)直接關(guān)系的人員進(jìn)行 ?(1)促使安全管理體系滿(mǎn)足ISM規(guī)則和其他強(qiáng)制性規(guī)則的要求。(2)作為一種重要的企業(yè)管理手段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全管理中的問(wèn)題,組織力量進(jìn)行糾正和預(yù)防,以確保安全和環(huán)境保護(hù)方針的有效實(shí)施。(3)在船旗國(guó)政府主管機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核認(rèn)證前,通過(guò)內(nèi)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題并予糾正,為順利通過(guò)外審做好準(zhǔn)備(4)作為一種自我改進(jìn)的機(jī)制,使體系持續(xù)保持其有效性并能不斷改進(jìn)不斷完善,這也是內(nèi)審的最根本的目的。?(1)ISM規(guī)則(2)SMS文件(3)強(qiáng)制性規(guī)則和規(guī)定(4)采納的國(guó)際海事組織、主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社和行業(yè)組織的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)。?(1)發(fā)生了重大的安全事故或船舶被滯留時(shí)(2)公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層、組織機(jī)構(gòu)、安全和環(huán)境保護(hù)方針、目標(biāo)等有效大變化時(shí)。(3)公司擴(kuò)大管理船舶種類(lèi),改變管理體系,文件進(jìn)行重大修改或全面改變,或發(fā)生不符合規(guī)定情況后時(shí)(4)在外部審核前認(rèn)為需要時(shí)?具體內(nèi)容有哪些?(1)確定任務(wù)(2)審核準(zhǔn)備(3)現(xiàn)場(chǎng)審核(4)編寫(xiě)審核報(bào)告(5)糾正措施的跟蹤驗(yàn)證(6)全面審核報(bào)告的編寫(xiě)和糾正措施完成情況的匯總分析 ? 制定內(nèi)審計(jì)劃 組成審核組 收集審閱有關(guān)文件 編制內(nèi)審檢查表通知受審核部門(mén)并約定具體的審核時(shí)間 一制定內(nèi)審計(jì)劃船公司的內(nèi)審一般應(yīng)編制一份計(jì)劃 在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核前還要編寫(xiě)一份現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃(1)對(duì)SMS負(fù)有重要責(zé)任的人員的標(biāo)識(shí)(2)與SMS有關(guān)的文件的標(biāo)識(shí)(3)審核員的標(biāo)識(shí)(4)被審核部門(mén)的標(biāo)識(shí)(5)進(jìn)行審核的日期和地點(diǎn)(6)準(zhǔn)備與公司管理層舉行會(huì)議的時(shí)間等 (1)資格(2)業(yè)務(wù)范圍(3)工作經(jīng)驗(yàn)(4)組織協(xié)調(diào)能務(wù) 編寫(xiě)內(nèi)審檢查表檢查表是審核員進(jìn)行審核的重要工具(一)內(nèi)審檢查表的作用內(nèi)審對(duì)有關(guān)文件的審閱與外審不同。外審時(shí)認(rèn)證機(jī)構(gòu)初審文件后如認(rèn)為文件不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則要求,可要求受審方修改或因文件嚴(yán)重不符合而中止審核但內(nèi)審是在本組織已經(jīng)建立了文件化的體系并正常運(yùn)行的情況下進(jìn)行的。內(nèi)審時(shí)的文件審閱,重點(diǎn)是收集與受審部門(mén)的安全管理活動(dòng)有關(guān)的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等,并以ISM規(guī)則、有關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)對(duì)程序等體系文件進(jìn)行審閱,檢查其是否符合這些依據(jù),熟悉相關(guān)做法。如果發(fā)現(xiàn)文件不符合程序ISM規(guī)則或法律、法規(guī)的要埭,也可以提請(qǐng)指定人員注意在適當(dāng)情況下(如管理評(píng)審)加以修正。在審閱程序文件時(shí),不僅要檢查該部門(mén)重點(diǎn)涉及的程序文件,還要檢查與其他部門(mén)程序文件的接口是否明確,協(xié)助職責(zé)是否清楚,內(nèi)容是否協(xié)調(diào)。對(duì)各部門(mén)或幾個(gè)部門(mén)都通用的文件的如文件控制、不符合規(guī)定等程序也要進(jìn)行收集,以供在審核中使用 現(xiàn)場(chǎng)審核需注意 ,若要偏離檢查表,必須小心謹(jǐn)慎 ,協(xié)查工作應(yīng)予以深入 不符合規(guī)定情況的定義和類(lèi)型A類(lèi):體系不符合:系指安全管理體系文件與有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和ISM規(guī)則等要求不符合B類(lèi):實(shí)施性不符合:系指在各項(xiàng)具體的操作或管理活動(dòng)中,未按體系文件規(guī)定執(zhí)行C類(lèi):效果性不符全:系指安全管理體系文件的各項(xiàng)規(guī)定符合ISM規(guī)則或其他法定規(guī)則的要求,且已實(shí)施,但由于實(shí)施不夠認(rèn)真或某些偶發(fā)因素導(dǎo)致實(shí)施和執(zhí)行的效果未能達(dá)到規(guī)定要求。船舶現(xiàn)場(chǎng)審核 一船舶內(nèi)審的一般要求 二關(guān)于船舶內(nèi)審 三船舶內(nèi)審的步驟 四船舶內(nèi)審的注意事項(xiàng)?(1)編制前的注意事項(xiàng)(2)編制檢查表應(yīng)注意的事項(xiàng)(3)現(xiàn)場(chǎng)審核注意事項(xiàng) (1)遵守相應(yīng)的審核要求(2)傳達(dá)和闡明審核要求(3)有效地策劃和履行被賦予的職責(zé)(4)將觀察結(jié)果形成文件(5)報(bào)告審核結(jié)果(6)驗(yàn)證所采限的糾正措施的有效性(7)收存和保護(hù)與審核有關(guān)的文件 ?審核所有階段的工作均由審核組長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)。審核組長(zhǎng)應(yīng)具備管理能務(wù)和經(jīng)驗(yàn),應(yīng)有權(quán)對(duì)審核工作的開(kāi)展和審核觀察結(jié)果作最后決定職責(zé)包括:(1)協(xié)助選擇審核組的其他成員(2)制定審核計(jì)劃(3)代表審核組同受審方的管理者接觸(4)提交審核報(bào)告?(1)糾正措施是否按規(guī)定日期完成(2)糾正措施中的各項(xiàng)措施是否已完成(3)完成后的效果如何(4)實(shí)施情況是否有記錄可查,記錄是否按規(guī)定編號(hào)并妥為保存(5)如引起體系文件修改,受審部門(mén)是否通知了ISM辦公室按文件控制規(guī)定辦理了修改批準(zhǔn)和發(fā)放手續(xù)并留有記錄?該文件是否已得到執(zhí)行?
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