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內審員培訓匯報材料-資料下載頁

2024-10-28 21:54本頁面
  

【正文】 。(1)執(zhí)行公司的安全和環(huán)境保護方針是總要求(2)激勵船員遵守該方針,通過教育培訓考核和獎懲等方法,激勵和調動船員遵守公司安全和環(huán)培方針的積極性(3)以簡明的方式發(fā)布相應的命令和指令(4)核查具體要求的遵守情況,是船長作為安全管理體系在船上運行的監(jiān)控人角色的職責,屬于日常性管理工作。(5)復查安全管理體系并向岸上管理部門報告其存在的缺陷,是要求船長根據安全管理休系在船上運行的實際情況。越權處置有沒有限制(1)船長根據專業(yè)判斷作出有關船舶安全和防污染事務的必要決定不受船東租船人或任何其他人員的約束(2)船長尤應受到國內法律、共同協(xié)議 ?船長持有相應的適任證書和培訓證明,并不等于已具有適當?shù)闹笓]資格,公司應當從資歷、業(yè)績、決策能力等方面進行考察。?開展全員培訓基于何基礎?對個人的培訓應考虛哪些因素??其對建立SMS有何意義?關鍵性的船上操作方案包括兩類:一類是特殊操作另一類是臨界操作特殊操作系指其錯誤僅在已造成危險情況或事故已發(fā)生時才會明顯看出的操作,如水密檢查、海圖作業(yè)、貨物系固、巡回檢查等操作。臨界操作系指其錯誤會立即導致危及人員、環(huán)境或船舶的事故或情況的操作,如進出港航行、交通密集區(qū)域航行、油輪貨物裝卸、進入封閉場所等操作。特殊操作和臨界操作因其操作特性的不同決定其在制定操作方案和須知的側重面應有所區(qū)別,特殊操作由于其具有過失顯露的滯后性,在制訂方案和須知時應強調預防和檢查,要突出防患于未然。臨界操作由于其一旦失誤會立即導致險情的特殊性,在制訂方案和須知時應強調嚴格執(zhí)行和密切監(jiān)督,確保萬無一失。,其目的何在?緊急情況:是指船舶的安全面臨威脅或船舶對環(huán)境構成威脅的情況包括發(fā)生險情或事故。標識是指辯別、找出船舶可能遭遇的緊急情況,是指對本公司船舶可能出現(xiàn)的緊急情況的識別,是闡述的前提描述是指對已標明的緊急情況(包括每種緊急情況的不同表現(xiàn)形式)的發(fā)生、發(fā)展、表現(xiàn)形式、可能產生的危害等予以描述和分析,以便有針對性制定應急措施,是反應的前提。反應是指針對某種緊急情況及其不同的表現(xiàn)形式制定相應的船岸應急計劃或預案、事故和險情的報告、調查、分析和糾正程序的意義何在?對報告的分析可導致哪些結果?不符合規(guī)定的情況:是客觀證據表明不滿足某一具體規(guī)定要求的可見情況。重大不符合規(guī)定的情況:是指對人員或船舶安全構成嚴重威脅或對環(huán)境構成嚴重危險并需要立即采限糾正措施的可辨別的背離,此外,還包括未能有效和系統(tǒng)執(zhí)行《國際安全管理規(guī)則》的有關條款事故是指造成人員傷亡或造成環(huán)境、船舶及其貨物損害事件 險情是指如果進一步發(fā)展會造成事故的情況(事故的前兆)?第三章安全管理體系的建立運行和保持 ? 一克服應付觀點 二領導重視親自抓 三與深化企業(yè)改革相同步四充分重視全員特別是責任部門和人員參與的重要性 五抓住三個關鍵?一公司最高管理層和專門工作班子的ISM規(guī)則培訓 二制定計劃三公司安全管理現(xiàn)狀調查與評估四充分重視全員特別是責任部門和人員參與的重要性 五抓住三個關鍵?安全管理休系可以有多種分類方法最基本的是三種 第一種是分三類,安全管理手冊安全管理程序安全管理須知第二種是四類安全管理手冊程序須知記錄 第三種安全管理手冊程序記錄?(一)認真閱讀、理解和掌握SMS文件、船舶和本崗位相關的SMS文件、船舶和本崗位在SMS中的責任、權力和相互關系、船舶和本崗位須開展的安全和防污染管理活動、船舶和本崗位須填報的安全管理記錄(二)按SMS文件規(guī)定開展各項安全管理活動(三)認真做好體系運行記錄 5如何保持船舶SMS持續(xù)有效運行?保持SMS持續(xù)運行的手段主要有:認真履行職責,加強監(jiān)控,報告分析和糾正措施,船舶自查,船長定期復查,公司定期檢查,船旗國檢查和港口國檢查,行業(yè)組織檢查,內部審核,外部審核第四章安全管理體系的內部審核?對內審中“符合性”“有效性”“適合性”、“系統(tǒng)性”和“獨立性”的理解?安全管理體系審核其含義為:確定安全管理體系及其各條款的活動及其有關結果是否符合安全管理體系文件的要求安全管理體系文件中的各項規(guī)定是否得到有效的貫徹并適合于達到安全和防污染目標的系統(tǒng)的、獨立的審核。體系審核的特點:符合性、有效性、系統(tǒng)性和獨立性。符合性:是指對休系文件包括安全管理手冊程序文件和須知等是否符合ISM規(guī)則和國內外法定規(guī)則、標準和指南等規(guī)定。有效性:是指實際的安全管理活動是否與ISM規(guī)則、手冊或程序等體系文件規(guī)定相一致,亦是對各項安全管理文件是否得到有效的實施進行審核。適合性:是指在現(xiàn)場審核結果的分析中應對安全管理體系活動是否適合于達到既定的安全管理的目標進行評價。系統(tǒng)性:是審核工作本身也要求正規(guī)化、有程序可以遵循。獨立性:是指進行體系審核的審核員應獨立于被審核部門或組織之外,即審核應由與被審對象無直接關系的人員進行 ?(1)促使安全管理體系滿足ISM規(guī)則和其他強制性規(guī)則的要求。(2)作為一種重要的企業(yè)管理手段,及時發(fā)現(xiàn)安全管理中的問題,組織力量進行糾正和預防,以確保安全和環(huán)境保護方針的有效實施。(3)在船旗國政府主管機關或認證機構審核認證前,通過內審,及時發(fā)現(xiàn)一些問題并予糾正,為順利通過外審做好準備(4)作為一種自我改進的機制,使體系持續(xù)保持其有效性并能不斷改進不斷完善,這也是內審的最根本的目的。?(1)ISM規(guī)則(2)SMS文件(3)強制性規(guī)則和規(guī)定(4)采納的國際海事組織、主管機關、船級社和行業(yè)組織的規(guī)則、指南和標準。?(1)發(fā)生了重大的安全事故或船舶被滯留時(2)公司的最高領導層、組織機構、安全和環(huán)境保護方針、目標等有效大變化時。(3)公司擴大管理船舶種類,改變管理體系,文件進行重大修改或全面改變,或發(fā)生不符合規(guī)定情況后時(4)在外部審核前認為需要時?具體內容有哪些?(1)確定任務(2)審核準備(3)現(xiàn)場審核(4)編寫審核報告(5)糾正措施的跟蹤驗證(6)全面審核報告的編寫和糾正措施完成情況的匯總分析 ? 制定內審計劃 組成審核組 收集審閱有關文件 編制內審檢查表通知受審核部門并約定具體的審核時間 一制定內審計劃船公司的內審一般應編制一份計劃 在實施現(xiàn)場審核前還要編寫一份現(xiàn)場審核計劃(1)對SMS負有重要責任的人員的標識(2)與SMS有關的文件的標識(3)審核員的標識(4)被審核部門的標識(5)進行審核的日期和地點(6)準備與公司管理層舉行會議的時間等 (1)資格(2)業(yè)務范圍(3)工作經驗(4)組織協(xié)調能務 編寫內審檢查表檢查表是審核員進行審核的重要工具(一)內審檢查表的作用內審對有關文件的審閱與外審不同。外審時認證機構初審文件后如認為文件不符合標準規(guī)則要求,可要求受審方修改或因文件嚴重不符合而中止審核但內審是在本組織已經建立了文件化的體系并正常運行的情況下進行的。內審時的文件審閱,重點是收集與受審部門的安全管理活動有關的程序文件、作業(yè)指導書等,并以ISM規(guī)則、有關的法律法規(guī)為依據對程序等體系文件進行審閱,檢查其是否符合這些依據,熟悉相關做法。如果發(fā)現(xiàn)文件不符合程序ISM規(guī)則或法律、法規(guī)的要埭,也可以提請指定人員注意在適當情況下(如管理評審)加以修正。在審閱程序文件時,不僅要檢查該部門重點涉及的程序文件,還要檢查與其他部門程序文件的接口是否明確,協(xié)助職責是否清楚,內容是否協(xié)調。對各部門或幾個部門都通用的文件的如文件控制、不符合規(guī)定等程序也要進行收集,以供在審核中使用 現(xiàn)場審核需注意 ,若要偏離檢查表,必須小心謹慎 ,協(xié)查工作應予以深入 不符合規(guī)定情況的定義和類型A類:體系不符合:系指安全管理體系文件與有關法律、法規(guī)、標準和ISM規(guī)則等要求不符合B類:實施性不符合:系指在各項具體的操作或管理活動中,未按體系文件規(guī)定執(zhí)行C類:效果性不符全:系指安全管理體系文件的各項規(guī)定符合ISM規(guī)則或其他法定規(guī)則的要求,且已實施,但由于實施不夠認真或某些偶發(fā)因素導致實施和執(zhí)行的效果未能達到規(guī)定要求。船舶現(xiàn)場審核 一船舶內審的一般要求 二關于船舶內審 三船舶內審的步驟 四船舶內審的注意事項?(1)編制前的注意事項(2)編制檢查表應注意的事項(3)現(xiàn)場審核注意事項 (1)遵守相應的審核要求(2)傳達和闡明審核要求(3)有效地策劃和履行被賦予的職責(4)將觀察結果形成文件(5)報告審核結果(6)驗證所采限的糾正措施的有效性(7)收存和保護與審核有關的文件 ?審核所有階段的工作均由審核組長全權負責。審核組長應具備管理能務和經驗,應有權對審核工作的開展和審核觀察結果作最后決定職責包括:(1)協(xié)助選擇審核組的其他成員(2)制定審核計劃(3)代表審核組同受審方的管理者接觸(4)提交審核報告?(1)糾正措施是否按規(guī)定日期完成(2)糾正措施中的各項措施是否已完成(3)完成后的效果如何(4)實施情況是否有記錄可查,記錄是否按規(guī)定編號并妥為保存(5)如引起體系文件修改,受審部門是否通知了ISM辦公室按文件控制規(guī)定辦理了修改批準和發(fā)放手續(xù)并留有記錄?該文件是否已得到執(zhí)行?
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