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正文內(nèi)容

某物流公司各部門職能匯總-資料下載頁

2024-10-28 21:31本頁面
  

【正文】 異常次數(shù),以及異常原因說明,分析與整改方案,包括整改結(jié)果。,請購單,計件資料的審核。,并組織各部門管學(xué)習(xí)。副總經(jīng)理、財務(wù)部 負(fù)責(zé)人:薛靈艷職能及工作內(nèi)容,提出資金使用分配方案,并對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證資金安全。、銀行存款、銀行支票管理,編制銀行存款調(diào)節(jié)表,編制年、季、月度財務(wù)收支預(yù)算及收支情況日報表,負(fù)責(zé)承兌匯票辦理、費(fèi)用報銷工作。、預(yù)付帳款的掛賬、清帳與管理。、質(zhì)量成本的核算與分析,成本費(fèi)用的計劃與控制,在制品資金的核查與管理,工資及其附加費(fèi)的核算管理,管理費(fèi)用的管理及編制科目余額表及試算平衡表。,負(fù)責(zé)總帳、報表、財務(wù)分析、財務(wù)監(jiān)督等工作。、其他業(yè)務(wù)收支、其他往來款項(xiàng)、產(chǎn)成品、應(yīng)收帳款、經(jīng)營成果及所有者權(quán)益的相關(guān)業(yè)務(wù)的核算與管理。、繳納與減免工作,負(fù)責(zé)各種稅金帳戶的核算及專用發(fā)票的管理。、在建工程、長期投資、無形資產(chǎn)專項(xiàng)應(yīng)收款及應(yīng)付款等的核算與管理,財產(chǎn)保險管理,分析資產(chǎn)占用、使用及效益情況,研究盤活存量資產(chǎn)的途徑和措施。、收益分配、清算等管理。,加強(qiáng)物資采購的價格管理,負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部物資價格管理制度,并對采購過程進(jìn)行監(jiān)控。,各種會計憑證裝訂、財務(wù)檔案管理。,并定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。財務(wù)主管:朱蓮萍職能及工作內(nèi)容,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理制度;,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況; ,監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行;,保證資金合理使用;準(zhǔn)確、及時進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理和編制財務(wù)報告,如實(shí)反映資金運(yùn)作、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;,保證公司資產(chǎn)的安全、完整;控制成本費(fèi)用,進(jìn)行成本分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,配合公司進(jìn)行科學(xué)投資。人力資源部負(fù)責(zé)人:朱蓮萍職能及工作內(nèi)容、規(guī)章建立和完善公司的人力資源管理制度和實(shí)施體系;編制人力資源規(guī)劃,確保公司正常營運(yùn)所需人力資源。;負(fù)責(zé)員工的考勤管理和績效考核工作;負(fù)責(zé)員工的勞資、薪酬福利、員工關(guān)系管理工作。,及時掌握員工動態(tài),做好人力資源的建設(shè)工作。(建立、續(xù)簽、變更、獎懲、解除、終止),離公司人員違約金、培訓(xùn)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用的收取和繳交工作。,探親假、病事假、喪假的管理。、失業(yè)、工傷、醫(yī)療等保險的投保工作、工傷待遇計算等工作,負(fù)責(zé)公司勞動、工資、人事統(tǒng)計工作。、臨時聘用人員的審核與協(xié)議簽訂工作。、管理、聘用。辦公室負(fù)責(zé)人:朱蓮萍職能及工作內(nèi)容。、健全并監(jiān)督實(shí)施。、日常接待工作。、印章管理。、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。、打印、發(fā)送等工作。商務(wù)部負(fù)責(zé)人:尹正林職能及工作內(nèi)容。,提供銷售后勤保障,促使早日完成銷售計劃。、系統(tǒng)的投標(biāo)工作。、客戶管理與客戶關(guān)系維護(hù)、訂單 的跟蹤,銷售回款的跟蹤與督促。,銷售訂單完成的跟蹤與管理。、行業(yè)政策信息,為公司提供決策依據(jù)。,為市場分析提供依據(jù)。技術(shù)部負(fù)責(zé)人:孟照楠職能及工作內(nèi)容:高低壓電力工程的設(shè)計,高壓配電部分設(shè)計,電力低壓系統(tǒng)設(shè)計,設(shè)計需符合項(xiàng)目要求,滿足規(guī)范要求。:負(fù)責(zé)高低壓電氣施工圖的審核,嚴(yán)格控制造價,滿足功能性要求。、洽商、簽證審核:負(fù)責(zé)解決現(xiàn)場所有電氣技術(shù)問題,協(xié)助現(xiàn)場確定細(xì)部工藝做法,并協(xié)助施工方完成工程洽商程序,嚴(yán)格控制現(xiàn)場工程量簽證,并對工程量簽證嚴(yán)格審核、參與各個工程的圖紙會審,并負(fù)責(zé)會審紀(jì)要的審核。:負(fù)責(zé)所有工程的電氣工程的技術(shù)支持工作,解答現(xiàn)場及公司提出的所有電氣技術(shù)問題,為公司提供開發(fā)項(xiàng)目所需電氣工程技術(shù)資料及各項(xiàng)技術(shù)數(shù)字指標(biāo),對電氣工程質(zhì)量進(jìn)度進(jìn)行指導(dǎo),負(fù)責(zé)解答公司領(lǐng)導(dǎo)電氣專業(yè)方面的問題及疑問等工作。:審核電氣施工單位的施工能力、資質(zhì)、配合招標(biāo)辦工程招標(biāo)。:高低壓電氣材料性能確定,所有弱電設(shè)備選型、對原設(shè)計各種電氣元件性能進(jìn)行審核,對電氣元器件性能及造價進(jìn)行選擇、比較,滿足圖紙設(shè)計要求,配合公司確定電氣設(shè)備檔次,合理經(jīng)濟(jì)控制造價。:貫徹落實(shí)國家法規(guī)、規(guī)范,根據(jù)項(xiàng)目要求出具各項(xiàng)目電力(強(qiáng)、弱電)長期和近期規(guī)劃方案,并組織電氣方案實(shí)施。負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期電力負(fù)荷計算及高壓規(guī)劃方案。負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計電氣部分技術(shù)審核,負(fù)責(zé)各種新產(chǎn)品、新技術(shù)方案引進(jìn)。、監(jiān)督及驗(yàn)收。負(fù)責(zé)指導(dǎo)現(xiàn)場施工管理,檢查、督導(dǎo)工程進(jìn)度、質(zhì)量,全面掌握施工情況,嚴(yán)格按圖紙規(guī)范對電氣工程及設(shè)備材料進(jìn)行驗(yàn)收,前瞻性地發(fā)現(xiàn)問題,指導(dǎo)采取糾偏措施,確保工期并嚴(yán)格控制工程施工質(zhì)量。圖紙預(yù)算負(fù)責(zé)人:王秀華、劉文蕾職能及工作內(nèi)容,合理編制采購計劃。,保障生產(chǎn)活動正常進(jìn)行。《采購合同》的組織簽訂。,確保物料的交貨期和質(zhì)量要求。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人:杜錫超職能及工作內(nèi)容,制定企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。、技術(shù)改造,質(zhì)量改進(jìn)計劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程。、維修和技術(shù)安全等有關(guān)技術(shù)規(guī)定;合理編制工藝技術(shù)文件,改進(jìn)和規(guī)范工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程。、計量、標(biāo)準(zhǔn)化、安標(biāo)、CCC 等體系的策劃、建立、運(yùn)行、維護(hù)、監(jiān)控和改進(jìn)。、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的申報、辦理、年審及管理工作。、管理評審,協(xié)助外審,并對不符合項(xiàng)的整改進(jìn)行督促。,編制各種檢驗(yàn)規(guī)范和檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書。、質(zhì)量控制技能培訓(xùn)、考評。、送檢、管理工作。,組織各部門召開質(zhì)量分析會并對產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)工作進(jìn)行策劃。售后服務(wù)部 負(fù)責(zé)人:杜錫超職能及工作內(nèi)容,提高客戶滿意度,協(xié)助技術(shù)部實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督,管理各項(xiàng)安裝技術(shù),安裝質(zhì)量等工作,確保完成公司下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。,督促執(zhí)行安裝、維修服務(wù)流程,指導(dǎo)并協(xié)助安裝、維修工作,協(xié)同技術(shù)部解決安裝、維修中出現(xiàn)的技術(shù)問題。、布置產(chǎn)品安裝、調(diào)試、維修任務(wù),及時對售后服務(wù)過程中發(fā)生的爭議做出裁決?!对O(shè)備驗(yàn)收單》、《設(shè)備維修反饋單》。,參與公司其它工程項(xiàng)目的建設(shè),并為其提供建議與技術(shù)支持。、投訴、糾紛的協(xié)調(diào)、處理和記錄。認(rèn)真搞好跟蹤服務(wù),建立健全用戶檔案,為用戶提供方便,做好禮貌待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不斷提高本部門技術(shù)服務(wù)水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。、整理相關(guān)技術(shù)信息,開拓新市場,增加新客戶。,格守職業(yè)道德,維護(hù)公司利益,樹立川廣公司的良好企業(yè)形象。倉庫負(fù)責(zé)人:劉迪職能及工作內(nèi)容、生產(chǎn)過程、成品及出貨質(zhì)量的檢驗(yàn)與監(jiān)控。、整理、分析,及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄的統(tǒng)一管理。(含電子文檔)管理。招投標(biāo)部 負(fù)責(zé)人:劉迪職能及工作內(nèi)容,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作; 、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;,會同銷售部、工程部與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;、總價計算問題并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),確保報價準(zhǔn)確、合理、具競爭性;、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。,把握合同內(nèi)容合法有效,避免文字差錯、筆誤給我方造成的不利。,及時掌握和了解對方貨款或定金的到位情況。、故障頂替?zhèn)錂C(jī)、故障返修機(jī)的發(fā)出與回收及其相應(yīng)的登記、出入庫手續(xù)的辦理情況。信息中心負(fù)責(zé)人:劉文蕾、王秀華職能及工作內(nèi)容、技術(shù)支持和維護(hù)工作,在保證公司的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的前提下,樹立服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)職能部門提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)。,提高公司計算機(jī)應(yīng)用的整體水平和辦公效率。、規(guī)章制度的指定與宣傳。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人:梁琦煒職能及工作內(nèi)容、勞動保護(hù)、環(huán)境保護(hù)發(fā)展規(guī)劃、措施計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。,并按計劃實(shí)施生產(chǎn)。,提高生產(chǎn)效率;負(fù)責(zé)按照工藝要求實(shí)施產(chǎn)品的包裝并發(fā)貨。,提高產(chǎn)品裝配質(zhì)量,按照各類認(rèn)證要求生產(chǎn)檢測樣品。負(fù)責(zé)對市場返修產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計分析,并跟蹤返修及發(fā)貨進(jìn)程。、引導(dǎo)車間員工執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。,安排當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù),總結(jié)現(xiàn)場遇到和解決的工藝與質(zhì)量問題,強(qiáng)調(diào)員工注意安全。,車間員工的技能培訓(xùn)、考核和補(bǔ)充,車間設(shè)備、財產(chǎn)管理和維護(hù)。,落實(shí)不合格項(xiàng)的整改措施,并跟蹤整改結(jié)果。,將現(xiàn)場操作具體流程編寫成文件存檔。、生產(chǎn)報表、人員出入、請假、考勤等表單的審核。定期組織員工整理、清潔車間。工程安裝、設(shè)備維護(hù)部 負(fù)責(zé)人:梁琦煒職能及工作內(nèi)容,團(tuán)結(jié)組員,對本職工作盡職盡責(zé),起好模范帶頭作用。、維修任務(wù)后負(fù)責(zé)整個安裝、維修工作的安全管理。、小組人員調(diào)動安排。、安裝調(diào)試、現(xiàn)場質(zhì)量把關(guān),安裝中輔助其它工種工作。,對待客戶熱情、誠懇,了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務(wù),及時向公司反饋安裝工作中出現(xiàn)的問題。、維修工作記錄。
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