【正文】 考文獻：[1][J].才智，2010，（29）.[2][J].中醫(yī)藥管理雜志，[3][J].檔案學研究，[4][J].才智，2008，（11）.第五篇：如何做好企業(yè)的檔案管理如何做好企業(yè)的檔案管理企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據；另一方面有利于有關各方準確認定企業(yè)經營成果，為企業(yè)與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業(yè)經營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實現該企業(yè)經營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經濟中競爭力具有重要意義。根據我市物業(yè)管理企業(yè)的管理模式和實際情況，檔案管理的歸檔內容劃分為11個一級類目包含黨群管理工作、行政管理工作、經營管理工作、物業(yè)管理工等工作形成的文件資料。物業(yè)管理企業(yè)檔案管理工作應當堅持“及時歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的原則。物業(yè)管理企業(yè)退出項目時要按照國務院《物業(yè)管理條例》、《天津市物業(yè)管理條例》和《天津市物業(yè)管理企業(yè)退出項目管理暫行辦法》的規(guī)定要求，將檔案資料整理完畢后制作移交目錄，在規(guī)定時間內認真做好交接工作。結合XX物業(yè)的管理規(guī)模和經營理念等方面需求，公司領導立足企業(yè)的實力和能力采用了集中管理模式。投入近30萬元進行了庫房的裝修、檔案柜架的添置、辦公設備的購買、檔案管理軟件的購置及檔案裝具的定做等來滿足企業(yè)檔案建設的需要。公司建立健全了各項檔案管理制度13項。包括《XX物業(yè)檔案綜合管理辦法》、《各類檔案歸檔制度》及《分類方案》、《歸檔范圍及保管期限表》、《檔案工作責任制與獎懲辦法》以及檔案借閱制度、保密制度、庫房管理制度、統計制度等。建立起公司、中心、項目三級檔案員隊伍,通過集中管理統一培訓，大力推進檔案管理“三化”建設。一是規(guī)范化。檔案實行集中管理后，統一印制檔案裝具，統一進行人員培訓，統一整理方法，統一驗收標準，有力的保證了案卷質量。對文件借閱、復印、轉出等環(huán)節(jié)都分別進行了登記造冊進行控制，切實做到了管理規(guī)范化，為以后工作的順利開展奠定了堅實的基礎。二是信息化。為了提高檔案管理效果和工作效率，檔案室利用津科檔案信息化管理軟件，為推進檔案管理信息化建設創(chuàng)造了先決條件。我們應用軟件對文書檔案實行文件集錄入，對業(yè)主檔案實行案卷級錄入，對建筑類實行文件級和案卷級兩級錄入，形成了紙質檔案和電子檔案并存共用的管理機制。同時，建立科學的檢索方式，實現了檔案工作信息化管理，使“死”檔案變成了“活”信息，切實強化了管理效果。三是安全化。檔案實行集中管理后，硬件條件要比原來基層管理要好的多，“十防”工作也落實到了實處，檔案管理的安全系數很高。更重要的是通過建立檔案查閱監(jiān)督機制，嚴把了檔案查閱關。在檔案查閱這個環(huán)節(jié)上，不允許任何個人和本局與檔案業(yè)務無關的人員查閱檔案內容，是在檔案員的監(jiān)督下進行。由于管理機制的進一步科學化和規(guī)范化，檔案的安全性、完整性和保密性得到了有效保證。檔案在企業(yè)經營過程中主要發(fā)揮以下五方面作用：一、行政管理方面的作用，檔案是企業(yè)行政工作的工具之一，企業(yè)任何規(guī)章制度的出臺，都是建立在原有管理系統的基礎上，充分發(fā)揮檔案的作用有助于計劃和決策的科學化，有利于提高工作效率和管理水平。二、項目運營方面的作用，檔案是企業(yè)業(yè)務活動的記錄，具有憑證和參考作用。項目管理的各個環(huán)節(jié)都會產生相應記錄，公司品質管理，項目的達標創(chuàng)優(yōu)工作，都是建立在項目檔案整理和分析的基礎上，檔案整理與運營工作相互促進，才能不斷提升項目的管理水平和盈利能力。圖紙、表單、設備等三、企業(yè)文化方面作用，檔案與企業(yè)文化緊密相連，檔案是企業(yè)發(fā)展的真實記錄和見證，檔案是企業(yè)文化的重要組成部分。通過企業(yè)的檔案我們能夠了解到企業(yè)的成長歷程，企業(yè)的核心價值觀，文化氛圍等。那一張張照片，一段影像，一份份文件，一件件實物，讓員工產生了歸屬感、凝聚力和向心力；讓客戶更感性的了解我們。四、法律方面作用，檔案是當時、當地和當事人在業(yè)務活動中形成的原始記錄，真實可靠，是令人信服的真憑實據。能夠保護企業(yè)、員工、業(yè)主合法權益不受侵害，明確各方面的責任，減少不必要的糾紛。五、培訓方面的作用，檔案是一種重要的教育資源，其真實性和原始記錄性，具有不可抗拒的說服力和感染力，一個個真實的案例可以提高的培訓的效率和效果。制度、流程檔案管理工作對現代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于企業(yè)管理的現狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，立足于服務領導、服務項目、服務業(yè)主，使檔案管理工作更好的為企業(yè)發(fā)展服務。