如何做好企業(yè)檔案管理工作-資料下載頁
2025-02-15 15:27本頁面
【正文】 計業(yè)務、職工管理） （分類方案示例） （二）材料的整理歸檔 （ 先確定分類方案 ） ?各類檔案的整理，均應照國家的相關規(guī)范。 歸檔時間（ 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 ） ： ? 經(jīng)營管理工作 、 生產(chǎn)技術管理工作 、 行政管理工作 、 黨群工作中形成的文件一般應在辦理完畢后的第二年一季度歸檔 。 ? 科研開發(fā)、項目建設文件應在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務業(yè)務應定期或按階段歸檔。 ? 產(chǎn)權產(chǎn)籍、質(zhì)量認證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權等文件應隨時歸檔；外購設備儀器或引進項目的文件應在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。 ? 會計核算專業(yè)材料應在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。 ? 電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應與相應門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。 ? 磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應在工作結束后及時歸檔，或與相應內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。 ? 更新、補充的文件；企業(yè)內(nèi)部機構變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件；企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動過程中形成的文件；其他活動中形成的文件等，應隨時歸檔。 ?歸檔材料質(zhì)量要求 ：本單位產(chǎn)生的文件材料歸檔時必須是原件（紙質(zhì)、電子件），紙摶文件底稿必須用碳素墨水或藍黑墨水書寫。 ? 對于企業(yè) ： 在材料收集整理時應注意科技檔案階段性材料的齊全完整。 產(chǎn)品：初步設計、技術設計、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等階段材料 科研：準備立項、研究實驗、總結鑒定、成果申報、推廣應用等階段材料 項目基建 ：項目依據(jù)性材料、基礎性材料、工程設計（初步設計、技術設計、施工設計）、施工、監(jiān)理、竣工驗收材料等（ 變更、隱蔽性工程材料 ） 設備 ：設備依據(jù)性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、安裝調(diào)試、隨機材料、運行、維護等 另：外文資料的譯文 經(jīng)營銷售 ：說明書、 宣傳材料 、往來函件、合同協(xié)議、臺帳、匯總表等 （ 五 ） 說明 （ 略 ） ? 人事管理過程中產(chǎn)生的材料 （ 如：花名冊 、 統(tǒng)計表 、 介紹信 、 用工合同 、 工資轉(zhuǎn)移證明等 ） ， 是屬于文書檔案范疇 。 ? 各部門在業(yè)務工作中形成的上報材料（如：統(tǒng)計匯總性材料），必須留存一份歸檔（紙質(zhì)、電子） ? 各部門在從事科研、開發(fā)、生產(chǎn)等活動的過程材料 ? 材料收集（內(nèi)容、類別）一定要齊全、完整；種類檔案材料整理歸檔必須符合規(guī)范。 ? 數(shù)碼照片，紙質(zhì)和電子雙套制。 ? 各類電子文件材料要根據(jù)實際情況，及時收集；可分類存放在不同的文件夾中，刻盤保存。 ? 根據(jù)省星級測評標準 ， 對如下情況應在日常工作做好記錄： ? 檔案法宣傳活動 （ 時間 、 內(nèi)容 、 人員 ） 網(wǎng)絡人員業(yè)務學習 （ 時間 、 內(nèi)容 、 人員 ） ? 單位大事記 材料移交、接收登記；查閱、借閱登記（臺帳 ）
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