如何做好企業(yè)檔案管理工作-在線瀏覽
2025-03-19 15:27本頁面
【正文】 業(yè)檔案工作規(guī)范 》 （ ，） （三）了解掌握檔案基本知識 檔案 （ 1） 檔案的定義：是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu) 、 社會組織以及個人從事政治 、 軍事 、經(jīng)濟(jì) 、 科學(xué) 、 技術(shù) 、 文化 、 宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字 、圖表 、 聲像等不同形式的歷史記錄 。 ?檔案的作用：憑證、參考作用等。 （ 2）檔案的分類：文書檔案，項(xiàng)目檔案基建檔案、設(shè)備檔案，會計檔案，聲像檔案，電子檔案等。 企業(yè)檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn) 物質(zhì)資產(chǎn)的憑證（土地、房產(chǎn)、設(shè)備）；資質(zhì)的證明；技術(shù)革新的依據(jù)；解決糾紛的法律憑證；是提高產(chǎn)品質(zhì)量的保證； 是企業(yè)文化的傳承。檔案材料各自為政，不利于安全和利用 ?企業(yè)檔案工作是反映和衡量企業(yè)整體管理水平的一個重要標(biāo)志。 檔案工作 （ 1） 檔案工作的定義 廣義：檔案事業(yè)各組成部份的工作 。 狹義：用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為各項(xiàng)工作服務(wù)，具體包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目與檢索、編研、利用。（ 要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密制度、規(guī)定等 ） 檔案工作涉及的范圍 ? 檔案工作是一種社會事業(yè)性工作，涉及到的領(lǐng)域很廣范 ? 工作 （尤其新形勢下產(chǎn)生的新的內(nèi)容和門類） 電子檔案、最低生活保障檔案 …… ? 生活（家庭檔案） 家庭檔案介紹 ? 家庭檔案是家庭生活中的原始記錄與工作中生成的其他檔案有關(guān)明顯的本質(zhì)區(qū)別。 ? 家庭檔案的特點(diǎn) 私有性（經(jīng)所有者同意，方可移交和贈送到國家檔案館或其他部門） 豐富性（無所不有，內(nèi)容可包羅萬象） 多樣性（載體形式、記錄方式） 家庭檔案（續(xù)） ?實(shí)用性 （物質(zhì)、知識產(chǎn)權(quán)、各種經(jīng)營活動的憑證等） 社會性 （成員參與公務(wù)社會活動的記錄，對國家和社會有重要的保存價值。（ 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 ） 成立綜合檔案室 ， 建立檔案管理人員網(wǎng)絡(luò) 。 ?檔案工作是一個單位的基礎(chǔ)性管理工作，是全體在職人員的共同性的工作 。決策要有數(shù)據(jù)依據(jù)，考核也要有事實(shí)依據(jù)，建立檔案工作后檔案人員就能提供各方面的檔案信息 。 專、兼職檔案員職責(zé) ?要求：形成書面材料 ,并制度上墻。 收發(fā)傳閱制度： 所有收、發(fā)文及會議材料，都應(yīng)統(tǒng)一登記編號。 移交接收登記制度： 規(guī)范部門間檔案材料移交接收，建立臺帳 ? 庫房管理制度： ?庫房的溫濕度要求 ， 溫度 15186。 相對濕度40~60%， 最佳環(huán)境溫度是 18186。做到 “ 八防 —防光 、 防火 、 防潮 、 防高溫 、防塵 、 防蟲 、 防鼠 ” ， 另外對電子檔案的載體 ， 還應(yīng)防磁 、 防重壓等 。 ?檔案的鑒定與銷毀制度： 成立鑒定小組 ， 負(fù)責(zé)對到期檔案材料進(jìn)行鑒定 、 （ 報批后 ） 銷毀 ?注：以上各項(xiàng)制度均有詳細(xì)規(guī)定 第三講 加強(qiáng)材料收集，確保檔案齊全完整規(guī)范 （ 一 ） 材料的收集 材料收集 ， 是國家有關(guān)規(guī)定 ， 通過一定的 接收制度
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