【正文】 的專題進(jìn)行剪輯，還要分析成敗，以求在實(shí)踐中前進(jìn)。（2）、檔案材料的借閱管理我園各類檔案均配備借閱登記本，對(duì)一些保密性檔案（如會(huì)議記錄）劃定借閱人范圍；對(duì)查閱、借用者照章辦事，對(duì)借出的檔案要填寫(xiě)借閱單（包括借閱人姓名、借閱時(shí)間、案卷名稱），并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時(shí)催要。檔案員在辦理借閱手續(xù)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將借閱者所需文件材料找準(zhǔn)，用一書(shū)簽隔開(kāi)直接提供，不要讓借閱者自己尋找。這樣既可節(jié)約借閱者時(shí)間，又可減少因借閱者來(lái)回翻閱卷內(nèi)文件材料造成的磨損。及時(shí)做好檔案整理工作 檔案資料在收集上來(lái)后，要及時(shí)的進(jìn)行檔案資料的整理分類，檔案的整理就是對(duì)整理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行的系統(tǒng)化、條理化的過(guò)程。這是一個(gè)周而復(fù)始的工作，對(duì)已經(jīng)失去保留價(jià)值且很少利用的資料應(yīng)及時(shí)的清理，做到去粗取精。整理時(shí)應(yīng)將同專題的、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件資料編排在一起，并按時(shí)間順序排列，要杜絕或避免卷內(nèi)材料“插花團(tuán)”的現(xiàn)象，以便于查閱。對(duì)案卷的裝訂工作要注意安全、整齊、美觀、方便管理，對(duì)影像照片資料檔案要及時(shí)地加上文字說(shuō)明,并備份保存。充分利用檔案，為幼兒園發(fā)展服務(wù)檔案工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的價(jià)值作用。使大家能及時(shí)地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開(kāi)發(fā)出有參考價(jià)值的東西，否則將成為死檔。我園十分重視檔案工作的開(kāi)發(fā)利用，讓它能更好地為教學(xué)及各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)?，F(xiàn)在我園無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)決策之前，或是各項(xiàng)活動(dòng)籌備開(kāi)展之前，都要參考以前的資料。每學(xué)期教師的各項(xiàng)技能技巧活動(dòng)，幼兒園的各項(xiàng)大型活動(dòng)，都要參考檔案資料，在原基礎(chǔ)上取往年之長(zhǎng)，改進(jìn)不足，精心策劃，精心設(shè)計(jì)。這樣使每次活動(dòng)都做到心中有數(shù)，達(dá)到良好的預(yù)期效果。音像檔案資料在日常的教學(xué)活動(dòng)中也發(fā)揮了巨大的作用,分類整齊的VCD帶、錄音磁帶、照片及各種教具實(shí)物資料是每位教師每天必不可少的教學(xué)資料。幾年來(lái)，我園的檔案管理工作，在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定收獲，并在規(guī)范、科學(xué)的管理過(guò)程中進(jìn)行了創(chuàng)新。日后，我們還要在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提高檔案管理水平，使幼兒園有關(guān)檔案和教學(xué)資料得到充分利用，以促進(jìn)我園整體管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。[參考文獻(xiàn)]：《中國(guó)民辦教育》幼教版《幼兒園檔案管理制度》第二篇：怎么做好檔案管理檔案管理制度一、檔案管理員職位定義負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。二、檔案管理員工作職責(zé)檔案管理員職責(zé)1。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。5，濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。三、案資料管理員安全崗位職責(zé)，格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。四、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。五、校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。六、庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。七、期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。八、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作九、檔案管理員崗位要求1．具有高中以上的文化程度；2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。第三篇：如何做好檔案管理搞好機(jī)關(guān)檔案管理為建設(shè)和諧社會(huì)服務(wù)檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為原始記錄保存起來(lái)，以備查考的文字、圖表、聲像及其它各種方式和載體的文件材料。而機(jī)關(guān)檔案是各部門在建設(shè)和發(fā)展中直接形成并反映本單位真實(shí)歷史面貌的記錄，是一個(gè)單位的自己的“文脈”，更是一個(gè)地區(qū)自身的寶貴財(cái)富。每個(gè)機(jī)關(guān)職能部門在長(zhǎng)期工作中都形成了豐富的檔案資料。如何搞好機(jī)關(guān)檔案管理，使機(jī)關(guān)檔案更好地為建設(shè)和諧社會(huì)服務(wù)，是檔案管理部門的課題，也是其他職能機(jī)關(guān)的重要任務(wù)。本文僅結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際對(duì)加強(qiáng)檔案管理工作進(jìn)行初步探索。一、機(jī)關(guān)檔案工作的重要性董必武同志在《題贈(zèng)檔案工作》的詩(shī)中寫(xiě)到：“典謨訓(xùn)誥，寶之無(wú)佚；只字片言，亦所珍惜。規(guī)圓矩方，依時(shí)順序，創(chuàng)業(yè)擴(kuò)基，前軌可跡．．．．．．，察往知來(lái)，視茲幫帙?！币馑际钦f(shuō)，寶貴的檔案財(cái)富，對(duì)當(dāng)前和今后的建設(shè)事業(yè)都有好處。國(guó)務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》也指出：“機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?！睓C(jī)關(guān)部門擔(dān)負(fù)著一個(gè)地區(qū)、一個(gè)領(lǐng)域的管理工作，在工作中形成的大量檔案資料對(duì)地區(qū)的建設(shè)發(fā)展，對(duì)深化社