【正文】 、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料一經形成，員工所在部門應及時協(xié)助人力資源部整理相關資料。、晉升、降職、免職等人員異動資料歸檔時,除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第三類外,同時應在《人員薪資/異動變化記錄表》中登記。，除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第五類外，同時在《員工薪資/異動記錄表》中登記，如因調任、晉升、降職等人事異動涉及薪資變動時，所歸檔資料仍放第三類。，按照人事檔案管理的有關規(guī)定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。 人事管理檔案建立后，由人力資源部按照檔案管理的有關規(guī)定統(tǒng)一保管。 人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復印管理 有下列情形之一時，方可查、借閱人事（管理）檔案： ； 、降職； ； 。、借閱及復印人事（管理）檔案的手續(xù)（管理）檔案的手續(xù) （管理）檔案時，查閱人持所屬一級部部長簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經人力資源部長簽核后，即可到檔案室查閱所需的人事資料。（管理）檔案，必須在檔案室內完成；不準將有關資料私自帶出或復印。（管理）檔案的手續(xù) （管理）檔案時，借閱人持所屬一級部部長簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經有核準權限的人員簽核后，即可到檔案室辦理借閱手續(xù)。（管理）檔案的借閱期限，一般為十五天，特殊情況可延長至一個月。借閱人必須保證人事資料的安全、完整，不準私自復印或轉借他人。，逾期未還者，檔案管理人員有責任進行追索。，檔案管理人員應依《人事(管理)檔案查閱/借閱單》的記載逐一核對，并檢查檔案資料的完整性，確認無誤后，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》備注欄中注明歸還日期。,由人力資源部負責與(b)聯系。，要求復印人事資料者，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》上標明，必須經人力資源部長核準方可進行。（管理）檔案的借閱及復印者，應注意資料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成資料丟失、損壞或不注意保密擅自擴大資料的閱讀范圍影響者，而對當事人造成損失或不良影響者，責任由其個人承擔。 離職人員檔案的處理 退檔手續(xù)的辦理離職人員持經核準的《離職(調動)交接表》到檔案室辦理。 人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔，按分類目錄排放裝訂，并在檔案袋（盒）上注明離職日期和原因。 證件的借用、歸還程序，應提出書面申請，經所屬一級部部長或單位負責人批準。逾期未歸還者，按每個證件20元/天計算罰金，罰金從押金中扣除。、部門、借用證件名稱、借出日期、歸還日期等資料，備查。 檔案的統(tǒng)計、清點，及時記錄，及時錄入微機，保證實存檔案信息與微機存儲信息一致。、歸檔人員清單，每月五日進行月度匯總。，對檔案進行年度清點。統(tǒng)計上年度歸檔數、檔案總數、退檔總數、在崗人員檔案數等數據，并與微機存儲數據校對，要求二者一致。：，其人事管理檔案保存期為兩年，從《離職(調動)交接表》中核準的日期為依據計算；，其人事管理檔案保存期為三年，以當事人所在部門出具的書面報告中標稱的離開公司時間為依據開始計算。 每年三月份，對上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進行銷毀。 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。 《人事（管理）檔案資料移交清單》 《人事管理檔案分類目錄》 《人員薪資/異動變化記錄表》 《人事(管理)檔案查閱/借閱單》第二篇：員工檔案管理規(guī)定員工檔案管理規(guī)定第一章總則第一條 為加強和規(guī)范員工檔案的管理，根據《檔案法》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案工作條例》及《江蘇省國信集團檔案管理辦法》等有關規(guī)定，特制定本規(guī)定。第二條 檔案材料形成部門和員工檔案管理部門，必須認真貫徹執(zhí)行有關的法律、法規(guī)和黨的組織人事等工作的政策、規(guī)定。第二章檔案管理人員職責第三條 堅持四項基本原則，認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的各項方針政策，努力提高政治思想水平。第四條 熱愛本職工作，忠于職守，認真負責地保管好員工檔案。第五條 鉆研業(yè)務知識，熟悉收集、鑒別檔案材料及整理檔案的有關規(guī)定，積極主動做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理工作，及時登記員工職務、工資變動情況。第六條 堅持原則，嚴格執(zhí)行員工檔案整理工作的有關規(guī)章制度，認真做好員工檔案的查閱、借閱和轉遞工作。第七條 做好員工檔案的安全、保密、保護工作，不得泄露檔案內容，不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料。第八條 調查研究員工檔案工作情況，制定和修訂有關規(guī)章制度，搞好員工檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。第九條 熟悉計算機基本知識，熟練掌握計算機操作技術，能根據人事工作的需要，建成員工檔案管理信息數據庫，并能定期進行分析、預測，為人事工作和領導決策提供優(yōu)質服務。第十條 工作調動時，必須做好檔案、檔案材料和業(yè)務文件等移交工作。第三章員工檔案材料的收集與補充第十一條 明確收集范圍，做好檔案材料的收集與補充工作，為組織人事部門考察了解員工和正確選拔使用人才提供依據。第十二條 員工檔案材料的收集與補充工作，要本著實事求是的原則，及時收集反映員工政治思想、品德作風、業(yè)務能力、學識水平、工作業(yè)績等材料補充歸檔。第十三條 建立檔案材料收集網絡組織，由員工檔案管理人員牽頭，組織網絡成員共同收集檔案材料，并及時補充員工人事檔案的內容。第十四條 形成員工檔案材料的部門，應主動配合，積極支持，按要求將材料送交員工檔案管理部門歸檔。第十五條 員工檔案管理部門發(fā)現有關部門送交歸檔材料不符合歸檔要求，應及時通知形成材料的部門補送材料或補辦手續(xù)，有關部門應按規(guī)定認真辦理。第四章員工檔案材料的送交歸檔第十六條 主動送交員工檔案材料歸檔是檔案材料形成部門的職責和義務，任何個人都不得擅自保存檔案材料，更不得據為己有。第十七條 建立送交檔案材料網絡體系。各有關部門確定一名兼職的員工檔案材料收集工作人員，及時收集、提供員工歸檔信息材料，保證送交文件工作的順利進行。第十八條 組織人事部門形成的檔案材料，在形成后10天內送交檔案管理部門；其