【正文】 代后即失去效力。公文的作用歸納起來，公文的作用有：規(guī)范和約束作用、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、溝通和合作作用、宣傳和教育作用、依據(jù)和憑證作用、檔案和史料作用等六個方面。公文的分類從對公文的制發(fā)和處理具有實際利用價值出發(fā)，通常對公文按其效力、使用范圍、性質(zhì)作用、行文方向、收發(fā)方式、機密程度、時限要求和載體等方面進行分類。一、按公文的效力分按公文的效力分，可分規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文兩種。這種劃分可適用于所有的公文。所謂規(guī)范性公文，是指具有法定效力和規(guī)范體式的文書。這類公文在形成的頒發(fā)程序、執(zhí)行落實上比較規(guī)范，約束力強，下級機關(guān)必須貫徹執(zhí)行。所謂非規(guī)范性公文，是指制發(fā)程序、行文格式無嚴格規(guī)定，約束力相對較小的文書。二、按公文的使用范圍分按公文的使用范圍分，可分通用公文和專用公文。所謂通用公文，是指在黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位普遍使用的文書。它又可分為通用規(guī)范性公文和通用非規(guī)范性公文兩類。通用規(guī)范性公文是指一切黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位在公務(wù)活動中經(jīng)常使用的，在形成制發(fā)程序、執(zhí)行落實上比較規(guī)范，約束力較強的文書。通用非規(guī)范性公文是指一切黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位在日常事務(wù)活動中形成和經(jīng)常使用的，其制發(fā)程序、行文格式無嚴格規(guī)定，約束力較小，實用性和事務(wù)性很強的文書。所謂專用公文，是指在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專門使用的公文，包括法規(guī)公文、司法公文、外交公文、軍事公文、經(jīng)濟公文、公關(guān)公文等。三、按公文的性質(zhì)作用分按公文的性質(zhì)作用分，可分法規(guī)性公文、指揮性公文、知照性公文、報請性公文、記錄性公文。所謂法規(guī)性公文，是指國家權(quán)力機關(guān)、國家行政機關(guān)依據(jù)《憲法》規(guī)定的權(quán)限，制定的法律、法令、行政法規(guī)和規(guī)章，具有明顯的強制性。法規(guī)性公文一般包括命令（令）、章程、條例、規(guī)定、辦法、細則等。所謂指揮性公文，是指向所屬機關(guān)傳達、貫徹黨和國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的方針政策，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，實施工作指揮的公文。指揮性公文一般包括命令（令）、決定、決議、批示、批復(fù)、意見等。所謂知照性公文，是指向受文機關(guān)通報情況，知照事項，要求遵守或辦理的公文。知照性公文一般包括公告、通告、通知、通報、公報、函、簡報等。所謂報請性公文，是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報告工作，反映情況，提出建議，請示問題的公文。一般包括報告、請示等。所謂記錄性公文，是指用于記載、歸納會議議定事項的公文。一般包括會議紀要、會議記錄等。四、按公文的行文方向分按公文的行文方向分，可分為上行文、下行文、平行文。所謂上行文，是指下級機關(guān)向具有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)報送的公文。如請示、報告等。所謂下行文，是指上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)發(fā)送的或向公眾公布的公文。如命令（令）、決定、決議、批示、公報、公告、通知、通告、通報、批復(fù)、會議紀要、簡報等。所謂平行文，是指同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間為協(xié)商或通知有關(guān)事項而制發(fā)的公文。如函、通知、議案等。還有一類公文，它既可以用于上行文，又可以用于下行文，還可以用于平行文。如意見、會議紀要等。這類公文又可稱為“通行文”或“泛行文”。五、按公文的收發(fā)方式分按公文的收發(fā)方式分，可分為收文、發(fā)文。所謂收文，是指本機關(guān)收到的其他機關(guān)（包括上級、下級和平級機關(guān)）送達的公文。所謂發(fā)文，是指本機關(guān)發(fā)往外機關(guān)（包括上級、下級和平級機關(guān)）的公文。六、按公文的機密程度分按公文的機密程度分，可分秘密公文、普通公文。所謂秘密公文，通稱密件，指內(nèi)容涉及黨和國家機密的公文。它只能在限定的時間、范圍內(nèi)傳達和閱辦，以確保機密的安全。密件又按涉密程度分為絕密、機密、秘密三個密級。所謂普通公文，通稱平件，按閱讀范圍又分為內(nèi)部文件和公布文件。內(nèi)部文件指文件內(nèi)容雖不涉及機密，但也不對外公開發(fā)布，只在機關(guān)內(nèi)部運轉(zhuǎn)的文件。公布文件是指向人民群眾或國內(nèi)外公布周知的公文，如公告、通告、法規(guī)類的公文，以及某些重要的方針政策性文件。七、按公文辦理的時限要求分按公文辦理的時限要求分，可分常規(guī)公文、緊急公文。所謂常規(guī)公文，是指按正常的速度、程序制發(fā)和處理的公文，通稱平件。所謂緊急公文，是指內(nèi)容涉及到重要問題，需要從快制發(fā)和處理的文書。緊急公文根據(jù)緊急程度可分為“特急”、“急件”，其中電報應(yīng)當(dāng)分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。八、按公文的載體分按公文的載體分，可分紙質(zhì)公文、電子公文。所謂紙質(zhì)公文，是指外在形式以各種紙張、紙板為載體的文書，是沿用時間最長、使用最普遍的文書。所謂電子公文，是指在計算機系統(tǒng)中形式、處理、傳輸和存儲的電子文書。第五篇：公文寫作方法概述、團體、企事業(yè)單位對一定時期的工作預(yù)先作出安排時使用的一種公文，計劃主要用于對未來的工作任務(wù)預(yù)先擬定目標，設(shè)想步驟、方法等，做到事先心中有數(shù)，減少盲目性。計劃根據(jù)內(nèi)容分，有生產(chǎn)計劃、工作計劃、教學(xué)計劃、財務(wù)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃等；還有計劃、季度計劃、月份計劃和個人計劃等，這里主要介紹黨正機關(guān)的行政工作計劃。：計劃這一文體結(jié)構(gòu)通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成：（1）標題計劃的標題應(yīng)包括制發(fā)單位、時間限斷語、事由和文種類別（計劃）四部分，一般四者要齊全。事由要標明是“工作計劃”，還是“生產(chǎn)計劃”或其它計劃；時間限斷語是計劃適用的時限范圍。但有時因制訂者認為計劃的執(zhí)行范圍僅在本單位，已很明顯，在標題中將其省略；比較規(guī)范的計劃仍要標明制文單位。（2）正文計劃的正文，一般先扼要說明制訂該計劃的緣由、根據(jù)，對完成任務(wù)的主客觀條件作些分析，說明完成該計劃的必要與可能性。其次是計劃的具體內(nèi)容，即在多長時間完成哪些任務(wù)，并設(shè)計完成任務(wù)的步驟和方法等。最后是結(jié)尾語，提出重點或強調(diào)有關(guān)事項，做出簡短號召。（3）簽署制文單位、日期。高級機關(guān)制定的計劃，也有在正文后不另署制文單位和制文日期的，此時制文單位名稱應(yīng)于標題，制文日期往往在標題下括號內(nèi)注明。計劃的正文通常采用分條列述式，結(jié)尾語視情況決定其長短與去留。事先認真調(diào)查研究，具體內(nèi)容切實可行是計劃寫作的主要之點。一、本季度支部要抓好三項工作：思想教育工作：組織支部全體黨員深入學(xué)習(xí)江澤民同志“三個代表”思想，同時安排學(xué)習(xí)中國共產(chǎn)黨建黨80年歷史。要求每個黨員認真學(xué)習(xí)，結(jié)合具體工作，寫出書面學(xué)習(xí)體會，并且在組織生活會上，談?wù)J識、談體會、找差距。發(fā)展黨員工作：經(jīng)過前一時期的培養(yǎng)教育，3名積極分子條件基本成熟。黨小組要抓緊做好發(fā)展前的各項準備工作，分別找他們談一次話，確定2位入黨介紹人，指導(dǎo)他們填寫《入黨志愿書》等。初步?jīng)Q定在3月上旬，召開支部大會討論他們的入黨問題。黨員活動工作：計劃在第一季度末，組織全體黨員到西柏坡革命圣地參觀。二、分工和組織保證：思想教育工作由宣傳委員負責(zé)布置，并檢查實際執(zhí)行情況和學(xué)習(xí)的效果。組織發(fā)展工作由組織委員和3位黨小組長負責(zé)落實，如支部大會同意吸收3名積極分子入黨，要求在3月份內(nèi)辦好上報審批的手續(xù)。外出參觀由文體委員負責(zé)落實，首先寫出書面計劃，并先安排2人去落實有關(guān)接待事宜。3月下旬召開支部委員會，對以上各項工作進行檢查小結(jié)，并制訂第二季度支部工作計劃。學(xué)校黨支部年月日例文二廠財會人員培訓(xùn)工作計劃　為了適應(yīng)本廠業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，急需提高在職財會人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平，以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，經(jīng)報請廠長批準，擬舉辦財會人員培訓(xùn)班。通過短期學(xué)習(xí)，使沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)學(xué)習(xí)的中青年財會人員在本門業(yè)務(wù)上達到財經(jīng)中專畢業(yè)水平，能正確地掌握財會基本理論知識和財會工作的基本技能。：由廠財務(wù)處會同人事處建立培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)小組，由總會計師主持。：（1）本廠所屬各分廠在職財會人員；（2）從現(xiàn)有在職干部中抽調(diào)的準備培養(yǎng)補充的財會人員。年齡在40歲以上，具有高中畢業(yè)文化水平，身體健康，作風(fēng)正派，能堅持業(yè)余學(xué)習(xí)而本人又自愿學(xué)習(xí)的，經(jīng)組織同意均可報名，經(jīng)過考試，擇優(yōu)錄取。：采用半脫產(chǎn)業(yè)余學(xué)習(xí)的辦法。：定為一年。每周一、三、五下午上課，每次上課4小時，利用工作時間，每周共12小時；另外，利用業(yè)余時間8至12小時進行自學(xué)、輔導(dǎo)、作業(yè)、討論和教學(xué)實習(xí)等活動。：（1）《工業(yè)經(jīng)濟概論》；（2）《會計學(xué)原理》；（3）《工業(yè)會計》；（4）《工業(yè)財務(wù)》；（5）《工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟活動分析》。：教師由領(lǐng)導(dǎo)小組在廠部和各分廠會計師以上財會人員中聘請，一律為兼職。教材由任課教師推薦或自編，領(lǐng)導(dǎo)小組同意后使用。：每學(xué)期每門課程結(jié)束后，進行考核，以鞏固學(xué)員學(xué)到的知識，檢查教學(xué)效果，提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)員五門課程考試均及格者，由培訓(xùn)班發(fā)給結(jié)業(yè)證書，證明在本門業(yè)務(wù)上具有中專畢業(yè)的同等資格。：第一期2004年1月至12日，分為兩個學(xué)期，每期20周，其中講課18周，復(fù)習(xí)考試一周，機動一周。200*，它是更為具體的、短期和單一的計劃。由于工作的標準、時限要求和涉及范圍等因素，不作具體的布置和部署就不能有效地組織工作、如期完成任務(wù)，所以安排的制定也是十分重要的。俗語說：“凡事需有個長計劃、短安排”，既說明了安排與計劃的區(qū)別，也說明了制定安排有同樣的重要性。安排的特點是它內(nèi)容的單純性與具體性。：安排的結(jié)構(gòu)通常由標題、正文、簽署三部分組成：（1）標題安排的標題多要由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別