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辦公室人員應(yīng)具備的通用素質(zhì)-資料下載頁(yè)

2025-10-19 17:54本頁(yè)面
  

【正文】 、寬厚,正直誠(chéng)信,與人為善。同時(shí)要牢固樹(shù)立“三服務(wù)”的思想,不管能力多強(qiáng)、水平多高,都以服務(wù)為根本,以領(lǐng)導(dǎo)、同事、基層的滿(mǎn)意為標(biāo)準(zhǔn),一絲不茍做好各項(xiàng)工作。二是不要求全責(zé)備、斤斤計(jì)較。上下之間、同事之間、部門(mén)之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾,正是因?yàn)楣ぷ髦杏羞@樣那樣的矛盾和問(wèn)題,才需要我們?nèi)f(xié)調(diào)、去處理,在矛盾運(yùn)動(dòng)中將事物推向前進(jìn)。我們?cè)趨f(xié)調(diào)、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問(wèn)題上較真,不在細(xì)枝末節(jié)上糾纏。要多看到別人的成績(jī),理解別人的苦衷。對(duì)于可能受到的委屈,以退一步海闊天空的的博大胸懷,讓時(shí)間去證明是非清濁。三是正確看待名利和得失。辦公室工作非常辛苦,加班加點(diǎn)是家常便飯,這是工作性質(zhì)所決定的。有的人因此心理失去平衡,認(rèn)為付出和得到的不成正比。因此我們必須努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。要把辦公室工作看作是自己鍛煉的機(jī)會(huì),把別人的認(rèn)可、任務(wù)的完成看作是自己的成功,不盲目攀比,不追求榮耀,經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,有壓力而不悲觀,有理想而不幻想,有追求而不奢求,以平和的心態(tài)和昂揚(yáng)的斗志積極工作、挑戰(zhàn)困難、笑迎未來(lái)。二、虛懷若谷的寬廣胸襟辦公室工作離不開(kāi)方方面面的配合與支持。寬厚待人,虛懷若谷是辦公室干部的美德之一,也是做好工作的推進(jìn)器。因此切不可自高自大,自以為是,甚至傲視萬(wàn)物,目中無(wú)人??鬃诱f(shuō):三人行,必有我?guī)?。任何一個(gè)人都有長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn),都值得自己虛心學(xué)習(xí)和效仿,同時(shí)也要允許別人有缺點(diǎn),有失誤。如果我們以有色眼睛看待同志,以一已偏見(jiàn)評(píng)價(jià)別人,難免坐井觀天,不得人心。俗話(huà)說(shuō):“海納百川,有容乃大;壁立千仞,無(wú)欲則剛”我們要容人勝己,不嫉賢妒能,甘為他人做嫁衣、作鋪墊。要容人直言,不忌恨在心;要助人為樂(lè),不袖手旁觀;要把別人的工作當(dāng)作自己的工作,以主人翁姿態(tài)提建議,當(dāng)參謀;把別人的困難當(dāng)作自己的困難,以“甘為人梯”的風(fēng)格送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心。只有這樣,才能贏得更多同志對(duì)我們工作的支持與合作,工作的環(huán)境也才會(huì)更加寬松、和諧。同時(shí)要知己所短,要不斷反省自我,揚(yáng)長(zhǎng)避短,取長(zhǎng)補(bǔ)短。取得成績(jī)時(shí),既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批評(píng)時(shí),既要有自責(zé)的勇氣,又要及時(shí)改正缺點(diǎn)。還要能忍受怨言,經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折,胸懷要寬,度量要大,甜酸苦辣都能?chē)L。三、周密細(xì)致的工作作風(fēng)俗語(yǔ)說(shuō):辦公室無(wú)小事。是否具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、科學(xué)的工作態(tài)度,決定著辦公室工作的成敗。小到一個(gè)電話(huà),一個(gè)通知,大到一次重要的會(huì)議,一篇重要的文稿,稍有疏忽和差錯(cuò)就可能造成無(wú)可挽回的失誤和影響。因此辦公室工作需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和周密詳盡的計(jì)劃安排。做到這一點(diǎn),必須具有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和大局意識(shí),盡可能增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性。無(wú)論辦文、辦事或辦會(huì)都要嚴(yán)謹(jǐn)、周全、準(zhǔn)確,做到撰寫(xiě)文件邏輯嚴(yán)密,不東拉西扯;考慮問(wèn)題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數(shù)據(jù)和事例準(zhǔn)確無(wú)誤,不信手拈來(lái)。古人云:諸葛一生唯謹(jǐn)慎,呂端大事不糊涂。我們要取二者之長(zhǎng),做到“大事不糊涂,小事能謹(jǐn)慎”,踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真做好每一件事。要樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,當(dāng)不為名利的“小草”,不怕疲勞的“蜜蜂”、恪盡職守的“螺絲釘”。平時(shí)要做到腿勤、手勤、腦勤、眼勤、耳勤,“眼觀六路,耳聽(tīng)八方”,觀察問(wèn)題要多視角、思考問(wèn)題要多層次,研究問(wèn)題要多方位、解決問(wèn)題要多方法。每天上班列出一天的工作,區(qū)分輕重緩急,抓住主要矛盾;下班前反思各項(xiàng)工作完成情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。要注重思維的超前性,當(dāng)問(wèn)題還處于苗頭性的時(shí)候,就敏感地能捕捉它;當(dāng)認(rèn)識(shí)還處在感性階段的時(shí)候,就理性地思考它;當(dāng)別人沒(méi)有注意到的時(shí)候,就著手研究它,努力把自己培養(yǎng)成思維敏捷、作風(fēng)細(xì)致、處事周到的服務(wù)能手。四、求知若渴的學(xué)習(xí)愿望一個(gè)人的理論素養(yǎng)越高,預(yù)測(cè)、把握和解決問(wèn)題的能力就越強(qiáng)。辦公室干部必須自始自終把學(xué)習(xí)放在第一位,不斷豐富頭腦,增長(zhǎng)學(xué)識(shí),提高修養(yǎng)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,特別是鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,樹(shù)立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策,深刻領(lǐng)會(huì)和正確把握中央文件精神,保持高度的政治覺(jué)悟和思想水平,從而對(duì)事關(guān)政治性的問(wèn)題,善于從政治上觀察、分析和處理,在大是大非面前頭腦清醒,旗臶鮮明,立場(chǎng)堅(jiān)定,不隨波逐流、人云亦云。三是認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),掌握必要的法律知識(shí),依法辦事。四是認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和行業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要,不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。五是要了解一些文史、地理、經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí),開(kāi)闊心胸,拓寬視野。同時(shí)要十分注重在實(shí)踐中學(xué)習(xí)以及向同事學(xué)習(xí),善于在工作中積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)??傊谌魏螘r(shí)候都應(yīng)該抱有緊迫感和求知欲,對(duì)知識(shí)永遠(yuǎn)保持一份旺盛的好奇心、新鮮感。在理論提高的過(guò)程中,既要注意知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)用的針對(duì)性。五、高度自律的言行舉止辦公室人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,經(jīng)常接觸各種機(jī)密文件,其言行舉止直接關(guān)系單位、領(lǐng)導(dǎo)和自身形象,因此要嚴(yán)格自律,不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),不該做的事不做,不該問(wèn)的問(wèn)題不問(wèn),在政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、保密紀(jì)律、生活紀(jì)律方面起模范帶頭作用。一是要嚴(yán)格按章行事。辦公室在辦事、辦文、辦會(huì)過(guò)程中要遵守有關(guān)規(guī)章制度,決不能自行其事,自作主張。二是要多請(qǐng)示匯報(bào)。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準(zhǔn)的事,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)和同意,不可自作聰明,借用領(lǐng)導(dǎo)名義辦事或回答問(wèn)題。三是處事謹(jǐn)慎。處事謹(jǐn)慎不是謹(jǐn)小慎微、膽小怕事,而是要嚴(yán)謹(jǐn)、慎行。開(kāi)會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪(fǎng)、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話(huà)辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)。切忌口無(wú)遮掩、隨意表態(tài)。四是要嚴(yán)格要求自己。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員,要注意維護(hù)單位、領(lǐng)導(dǎo)和自己的形象,不管在工作場(chǎng)合還是生活場(chǎng)合,都要做遵紀(jì)守法的典范,時(shí)刻做到在人格上自重、在心靈上自省、在思想上自警、在精神上自勵(lì),在物欲喧囂的世俗之中,受得住清貧,耐得住誘惑,禁得起考驗(yàn),管得往小節(jié),做一個(gè)踏踏實(shí)實(shí)、光明磊落的人。當(dāng)然,要成為一個(gè)出色的辦公室干部?jī)H具備上述基本素質(zhì)還不夠,還必須在出謀劃策、協(xié)調(diào)督查、調(diào)研撰文等方面加以磨礪和鍛煉,在實(shí)踐中不斷成熟、不斷完善。
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