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辦公室人員應具備的通用素質-資料下載頁

2024-10-28 17:54本頁面
  

【正文】 、寬厚,正直誠信,與人為善。同時要牢固樹立“三服務”的思想,不管能力多強、水平多高,都以服務為根本,以領導、同事、基層的滿意為標準,一絲不茍做好各項工作。二是不要求全責備、斤斤計較。上下之間、同事之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,正是因為工作中有這樣那樣的矛盾和問題,才需要我們去協(xié)調、去處理,在矛盾運動中將事物推向前進。我們在協(xié)調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細枝末節(jié)上糾纏。要多看到別人的成績,理解別人的苦衷。對于可能受到的委屈,以退一步海闊天空的的博大胸懷,讓時間去證明是非清濁。三是正確看待名利和得失。辦公室工作非常辛苦,加班加點是家常便飯,這是工作性質所決定的。有的人因此心理失去平衡,認為付出和得到的不成正比。因此我們必須努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。要把辦公室工作看作是自己鍛煉的機會,把別人的認可、任務的完成看作是自己的成功,不盲目攀比,不追求榮耀,經得住誘惑,守得住清貧,有壓力而不悲觀,有理想而不幻想,有追求而不奢求,以平和的心態(tài)和昂揚的斗志積極工作、挑戰(zhàn)困難、笑迎未來。二、虛懷若谷的寬廣胸襟辦公室工作離不開方方面面的配合與支持。寬厚待人,虛懷若谷是辦公室干部的美德之一,也是做好工作的推進器。因此切不可自高自大,自以為是,甚至傲視萬物,目中無人??鬃诱f:三人行,必有我?guī)?。任何一個人都有長處和優(yōu)點,都值得自己虛心學習和效仿,同時也要允許別人有缺點,有失誤。如果我們以有色眼睛看待同志,以一已偏見評價別人,難免坐井觀天,不得人心。俗話說:“海納百川,有容乃大;壁立千仞,無欲則剛”我們要容人勝己,不嫉賢妒能,甘為他人做嫁衣、作鋪墊。要容人直言,不忌恨在心;要助人為樂,不袖手旁觀;要把別人的工作當作自己的工作,以主人翁姿態(tài)提建議,當參謀;把別人的困難當作自己的困難,以“甘為人梯”的風格送溫暖、獻愛心。只有這樣,才能贏得更多同志對我們工作的支持與合作,工作的環(huán)境也才會更加寬松、和諧。同時要知己所短,要不斷反省自我,揚長避短,取長補短。取得成績時,既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批評時,既要有自責的勇氣,又要及時改正缺點。還要能忍受怨言,經得起各種誤解、委屈和挫折,胸懷要寬,度量要大,甜酸苦辣都能嘗。三、周密細致的工作作風俗語說:辦公室無小事。是否具有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、科學的工作態(tài)度,決定著辦公室工作的成敗。小到一個電話,一個通知,大到一次重要的會議,一篇重要的文稿,稍有疏忽和差錯就可能造成無可挽回的失誤和影響。因此辦公室工作需要嚴謹細致的工作作風和周密詳盡的計劃安排。做到這一點,必須具有較強的政治意識、責任意識和大局意識,盡可能增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性。無論辦文、辦事或辦會都要嚴謹、周全、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數(shù)據和事例準確無誤,不信手拈來。古人云:諸葛一生唯謹慎,呂端大事不糊涂。我們要取二者之長,做到“大事不糊涂,小事能謹慎”,踏踏實實、認認真真做好每一件事。要樹立愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的精神,當不為名利的“小草”,不怕疲勞的“蜜蜂”、恪盡職守的“螺絲釘”。平時要做到腿勤、手勤、腦勤、眼勤、耳勤,“眼觀六路,耳聽八方”,觀察問題要多視角、思考問題要多層次,研究問題要多方位、解決問題要多方法。每天上班列出一天的工作,區(qū)分輕重緩急,抓住主要矛盾;下班前反思各項工作完成情況,總結經驗,吸取教訓。要注重思維的超前性,當問題還處于苗頭性的時候,就敏感地能捕捉它;當認識還處在感性階段的時候,就理性地思考它;當別人沒有注意到的時候,就著手研究它,努力把自己培養(yǎng)成思維敏捷、作風細致、處事周到的服務能手。四、求知若渴的學習愿望一個人的理論素養(yǎng)越高,預測、把握和解決問題的能力就越強。辦公室干部必須自始自終把學習放在第一位,不斷豐富頭腦,增長學識,提高修養(yǎng)。一是要認真學習馬列主義、毛澤東思想,特別是鄧小平理論和“三個代表”重要思想,樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀。二是認真學習黨的方針政策,深刻領會和正確把握中央文件精神,保持高度的政治覺悟和思想水平,從而對事關政治性的問題,善于從政治上觀察、分析和處理,在大是大非面前頭腦清醒,旗臶鮮明,立場堅定,不隨波逐流、人云亦云。三是認真學習法律法規(guī),掌握必要的法律知識,依法辦事。四是認真學習現(xiàn)代科學知識和行業(yè)業(yè)務知識,不斷適應現(xiàn)代化辦公的需要,不斷擴展知識領域,更新知識結構。五是要了解一些文史、地理、經濟方面的知識,開闊心胸,拓寬視野。同時要十分注重在實踐中學習以及向同事學習,善于在工作中積累知識和經驗??傊谌魏螘r候都應該抱有緊迫感和求知欲,對知識永遠保持一份旺盛的好奇心、新鮮感。在理論提高的過程中,既要注意知識的全面性,又要講求學習的系統(tǒng)性,還要注重學用的針對性。五、高度自律的言行舉止辦公室人員在領導身邊工作,經常接觸各種機密文件,其言行舉止直接關系單位、領導和自身形象,因此要嚴格自律,不該說的話不說,不該做的事不做,不該問的問題不問,在政治紀律、組織紀律、保密紀律、生活紀律方面起模范帶頭作用。一是要嚴格按章行事。辦公室在辦事、辦文、辦會過程中要遵守有關規(guī)章制度,決不能自行其事,自作主張。二是要多請示匯報。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準的事,應及時向領導請示,不經領導授權和同意,不可自作聰明,借用領導名義辦事或回答問題。三是處事謹慎。處事謹慎不是謹小慎微、膽小怕事,而是要嚴謹、慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調問題,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序、動之有規(guī)。切忌口無遮掩、隨意表態(tài)。四是要嚴格要求自己。作為領導身邊的工作人員,要注意維護單位、領導和自己的形象,不管在工作場合還是生活場合,都要做遵紀守法的典范,時刻做到在人格上自重、在心靈上自省、在思想上自警、在精神上自勵,在物欲喧囂的世俗之中,受得住清貧,耐得住誘惑,禁得起考驗,管得往小節(jié),做一個踏踏實實、光明磊落的人。當然,要成為一個出色的辦公室干部僅具備上述基本素質還不夠,還必須在出謀劃策、協(xié)調督查、調研撰文等方面加以磨礪和鍛煉,在實踐中不斷成熟、不斷完善。
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