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xx藥店醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度[范文大全]-資料下載頁

2025-10-19 16:39本頁面
  

【正文】 ............................25醫(yī)療器械質(zhì)量管理組織職責及名單醫(yī)院醫(yī)療器械質(zhì)量管理組織職責是由醫(yī)院主管領導、職能部門、相關業(yè)務科室、組成醫(yī)院醫(yī)療(含教學)設醫(yī)療器械質(zhì)量管理組織。一、醫(yī)院醫(yī)療器械質(zhì)量管理組織由組長,副組長,成員若干名組成。成員可定期或不定期調(diào)整。二、醫(yī)院醫(yī)療器械質(zhì)量管理組織的職責對醫(yī)療設備引進的咨詢、審議、決策及工程項目協(xié)調(diào)等管理工作包括設備的計劃、論證、購置、驗收、管理、維修報廢及技術問題進行評價或咨詢。醫(yī)院醫(yī)療器械質(zhì)量管組織會對各科室申請購置的器械論證及效益分析,小組成員討論,統(tǒng)一意見后報向院長匯報。負責確定并建立本院醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系,制定相關工作制度細則,對其進行審核和評價,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行。負責建立本院的器械管理體系,督促開展對醫(yī)院器械的定期監(jiān)測工作。負責確定并建立醫(yī)療器械應用質(zhì)量的監(jiān)控體系,組織對醫(yī)療器械不良事件的調(diào)查和追蹤。組織執(zhí)行醫(yī)療器械使用效能分析評估。醫(yī)療器械質(zhì)量管理組織辦公室設于辦公室茶心酒情醫(yī)院 醫(yī)療器械管理組織長:組副組長:成員:醫(yī)療器械供應商審核、采購制度為認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《合同法》等法律、法規(guī)和醫(yī)院的各項質(zhì)量管理制度,嚴格把好醫(yī)療器械購進質(zhì)量關,確保依法購進并保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度。一、醫(yī)療器械應當由采購部門實行統(tǒng)一采購。臨床科室不得自行采購。二、嚴格堅持“按需進貨,擇優(yōu)采購,質(zhì)量第一”的原則。在采購時應選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,履約能力,質(zhì)量信譽等應進行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案。三、采購應制定計劃,并有質(zhì)量管理機構人員參加,應簽訂書面采購合同。明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂注明各自質(zhì)量現(xiàn)任的質(zhì)量保證協(xié)議書。協(xié)議書應明確有效期。醫(yī)療設備的購進應當有檢測、維修和保養(yǎng)條款。四、購進的醫(yī)療器械必須有產(chǎn)品注冊號、產(chǎn)品包裝和標志應符合有關規(guī)定。工商、購銷合同及進口醫(yī)療器械合同上注明質(zhì)量條款及標準。五、質(zhì)量管理員應做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作,審核時應查明以下加蓋供方公章的證件、材料,并建立檔案:《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》;醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書及附件;《營業(yè)執(zhí)照》;企業(yè)法定代表人的委托授權書原件,委托授權書應明確授權范圍;銷售人員身份證明;六、購進醫(yī)療器械產(chǎn)品應開據(jù)合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。票據(jù)和記錄應按規(guī)定妥善保管。七、采購醫(yī)療器械時不得有下列行為:從無《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進醫(yī)療器械;購進小包裝已破損、標識不清的無菌器械;購進未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械;八、應及時了解醫(yī)療器械的庫存結(jié)構情況,合理制定業(yè)務購進計劃,在保證滿足市場需求的前提下,避免醫(yī)療器械因積壓過期失效或滯銷造成的損失。醫(yī)療器械驗收制度一、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關規(guī)定,為保證入庫醫(yī)療器械質(zhì)量完好,數(shù)量準確,特制定本制度;二、驗收人員應經(jīng)過培訓,熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識;三、醫(yī)療器械驗收應根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,進行供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量、等的核對。對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標示模糊等問題,不得入庫,并上報質(zhì)管部門。四、進口醫(yī)療器械驗收應符合以下規(guī)定:進口醫(yī)療器械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復印件。核對進口醫(yī)療器械包裝、標簽、說明書,是否用使用中文;標明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致;說明書的適用范圍是否符合注冊證中規(guī)定的適用范圍;產(chǎn)品商品名的標注是否符合《醫(yī)療器械說明書、標簽、包裝標示管理規(guī)定》;標簽和包裝標示是否符合國家、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標準的規(guī)定。五、驗收首購品種應有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。六、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒 有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。七、對與驗收內(nèi)容不相符的,驗收員有權拒收,填寫‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復檢通知單’,報告質(zhì)管部確認,必要的時候送相關的檢測部門進行檢測;確認為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)管部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。八、入庫商品應先入待驗區(qū),待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷售。九、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。十、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書面報告科主任進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得銷售。十一、驗收完畢,做好醫(yī)療器械入庫驗收記錄。入庫驗收記錄必須記載:驗收日期、供貨單位、驗收數(shù)量、品名、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊號、質(zhì)量情況、驗收人等。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。十二、驗收工作必須要求及時,尤其是進口設備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。醫(yī)療器械入庫儲存管理制度一、醫(yī)療器械倉庫應相對獨立,倉庫周圍應衛(wèi)生整潔,無污染,倉庫內(nèi)應干凈整潔,門窗嚴密,地面平整。配備防潮、通風、避光、防塵、防蟲、防鼠、調(diào)節(jié)溫濕度以及消防安全等設備設施,做好分區(qū)工作。倉庫內(nèi)不得存放非醫(yī)療器械產(chǎn)品及無關雜物,無菌醫(yī)療器械與一般醫(yī)療器械應分區(qū)擺放。二、醫(yī)療器械倉庫應按照規(guī)定劃分為四個區(qū)并按色標管理:合格區(qū)——綠色,不合格區(qū)、退貨區(qū)——紅色,待驗區(qū)——黃色。三、倉庫內(nèi)設貨位卡,做到卡、貨相符。四、醫(yī)療機構倉庫保管養(yǎng)護員應熟悉醫(yī)療機構用醫(yī)療器械的質(zhì)量性能和儲存要求,做到醫(yī)療器械產(chǎn)品按品種、批次擺放,醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械分開存放,無菌醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))擺放,有溫度等特殊要求的醫(yī)療器械要存放于專用冷庫中。五、保管養(yǎng)護員發(fā)現(xiàn)有過期失效或包裝破損的醫(yī)療器械時,應及時清點,做好記錄并存放于不合格區(qū),列表上報醫(yī)療器械質(zhì)量管理員,不得私自隨意處理。醫(yī)療器械出庫復核制度一、醫(yī)療器械出庫,必須憑使用部門申請單。倉庫要認真審查申請單,如有問題必須報告科主任。二、醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、質(zhì)量狀況等項目。做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。三、醫(yī)療器械出庫必須遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”和按批號逐批發(fā)貨的原則。出庫按領物申請單對實物進行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。如發(fā)現(xiàn)以下問題要停止發(fā)貨,上報科主任:外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;包裝標識模糊不清或脫落;過期或失效。四、出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應立即追回或補換、如無法立即解決的,及時與有關部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。五、發(fā)貨復核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:出庫日期、領用單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。效期醫(yī)療器械管理制度一、為合理控制醫(yī)療器械的儲存管理,防止醫(yī)療器械的過期失效,減少醫(yī)院的經(jīng)濟損失,保障醫(yī)療器械的使用安全,特制定本制度。二、標明有效期的器械,驗收員要核對醫(yī)療器械的有效期是否與驗收憑證一致;驗收憑證上沒有注明的,驗收員要注明。三、保管員在接到入庫清單后,應根據(jù)單上注明的效期,逐一對商品進行核實,如發(fā)現(xiàn)實物效期與入庫單效期不符時,要及時通知驗收員核實;入庫后,效期產(chǎn)品單獨存放,按照效期遠近依次存放。四、在醫(yī)療器械保管過程中,要經(jīng)常注意有效期限,隨時檢查,發(fā)貨時要嚴格執(zhí)行“先產(chǎn)先出”、“近期先出”、“按照批號發(fā)貨”原則問題,防止過期失效。五、醫(yī)院規(guī)定,距離有效期差6個月的醫(yī)療器械定為近效期醫(yī)療器械,對近效期醫(yī)療器械倉庫每月應填寫醫(yī)療器械近效期催銷報表,通知相關部門盡快處理。六、過期失效醫(yī)療器械報廢時,要按照不合格醫(yī)療器械處理程序和審批權限辦理報廢手續(xù),并要查清原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓。不合格醫(yī)療器械管理制度為了嚴格控制與管理不合格醫(yī)療器械,嚴格把關不合格醫(yī)療器械的在進貨、入庫、出庫等各個環(huán)節(jié),確保使用者在使用醫(yī)療器械的安全有效,特制定本制度。一、凡醫(yī)療器械包裝、標簽,規(guī)格、名稱、用途及說明書與法定質(zhì)量標準或有關法律法規(guī)不符合的醫(yī)療器械,均屬不合格醫(yī)療器械;二、進貨檢查驗收時發(fā)現(xiàn)不合格的醫(yī)療器械,必須報經(jīng)醫(yī)療器械管理部、醫(yī)院相關領導確認,并及時通知采購員與供貨單位聯(lián)系退貨事宜;三、醫(yī)療器械入庫存儲過程中,發(fā)現(xiàn)不合格的醫(yī)療器械時:應立即存放于不合格醫(yī)療器械區(qū),懸掛紅色標志牌(合格品為綠色、待驗品為黃色、不合格品為紅色);查明原因,分清責任;如果是生產(chǎn)環(huán)節(jié)或運輸環(huán)節(jié)的質(zhì)量隱患而導致的,及時向供貨單位聯(lián)系,商洽退貨或銷毀等處理辦法;上報醫(yī)療器械管理部備案,通知財務部拒付或者暫緩支付相關貨款;與供貨商進行質(zhì)量查詢,提出改進建議,協(xié)助供貨商提供更加優(yōu)質(zhì)醫(yī)療器械;四、醫(yī)院倉庫儲存保管或養(yǎng)護不當而導致的不合格醫(yī)療器械,必須認真排查此類型及其它類型醫(yī)療器械有無受到影響,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,并采取有效的防范措施;對造成嚴重經(jīng)濟損失的,報請院領導處理;五、在出庫過程中發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,應立即停止發(fā)貨;同時,按出庫記錄追回不合格醫(yī)療器械,并將不合格醫(yī)療器械移放于不合格醫(yī)療器械區(qū),懸掛紅色標志牌;六、上級藥監(jiān)部門抽查、檢驗判定為不合格醫(yī)療器械時,或藥監(jiān)、藥檢部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械時,應立即停止出庫;同時,按出庫記錄追回不合格醫(yī)療器械,并將不合格醫(yī)療器械移入不合格醫(yī)療器械區(qū),懸掛紅色標志牌,等待進一步處理;七、對不合格醫(yī)療器械按規(guī)定進行報損和銷毀時,由倉庫保管員定期列出清單,填寫“銷毀醫(yī)療器械報告”(附銷毀產(chǎn)品的清單),經(jīng)醫(yī)療器械管理部、醫(yī)院分管院長審批和有關部門核對簽字后,由醫(yī)療器械管理部組織人員進行銷毀,銷毀過程應做記錄;特殊管理的不合格醫(yī)療器械的銷毀應報告藥監(jiān)、衛(wèi)生部門,辦理銷毀審批手續(xù)進行監(jiān)毀。醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測報告制度一、為促進醫(yī)療器械的合理使用,保證其安全性和有效性。根據(jù)《醫(yī)療器械使用監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關法律法規(guī),特制定本制度。二、根據(jù)使用中對人體產(chǎn)生損傷的可能性、對醫(yī)療效果的影響,醫(yī)療器械使用狀態(tài)可分為接觸或進入人體器械和非接觸人體器械,具體如下:接觸或進入人體器械,如有源器械失控后造成的損傷程度分為:輕度損傷、損傷、嚴重損傷。非接觸人體器械對醫(yī)療效果的影響,其程度分為:基本不影響、有間接影響、有重要影響。醫(yī)療器械種類、品種繁多,對人體引起不良反應的影響因素程度不盡一致,一般有:A、醫(yī)療器械的質(zhì)量因素;B、操作技術因素;C、被醫(yī)療患者的體質(zhì)因素或其他因素,如是否使用其他藥物、有毒物品及其他致敏因素。所以,如果出現(xiàn)醫(yī)療器械使用后的不良反應,必須認真調(diào)查、分析、核實,必要時經(jīng)有關技術監(jiān)督管理部門檢查、驗證確定。三、質(zhì)量管理部負責收集、分析、整理、上報企業(yè)的產(chǎn)品不良事件信息。四、有關部門應注意收集正在使用的產(chǎn)品不良事件信息,填報不良事件報告表,及時通過網(wǎng)絡上報黃島區(qū)食品藥品監(jiān)督局。五、應重點收集首營品種的不良事件信息并及時反饋。一、凡屬科室使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障,出現(xiàn)異常現(xiàn)象不能進行二、修理人員必須定期到各科室了解各種儀器使用和保管情況,三、凡需修理的醫(yī)療儀器修復后,必須詳細記錄,分析發(fā)生故障四、維修人員必須明確職責和分工,加強業(yè)務技能的學習,提高技術水平,及時保質(zhì)、保量地做好醫(yī)療儀器和器械的維修、驗收、安五、醫(yī)療器械發(fā)生故障由于本院條件所限無力維修時,應報請器械科領導和院領導批準由維修組對外統(tǒng)一聯(lián)系,而后辦理一切手續(xù)(特殊情況除外)六、維修人員定期下科室對貴重儀器進行安全檢查。檢查內(nèi)容包括:操作人員是否按操作規(guī)程進行操作,設備的防護是否符合要求,計量是否符合國家規(guī)定以及設備的維修保養(yǎng)情況。醫(yī)療儀器使用管理規(guī)定一、凡有醫(yī)療設備的科室,要逐步建立使用管理責任制,指定專人管理,嚴格使用登記。認真檢查保養(yǎng),保持儀器設備處于良好狀態(tài),隨時開機可用,并保證賬、卡、物相符。二、新進儀器設備在使用前要由器械科負責驗收、調(diào)試、安裝。組織有關科室專業(yè)人員進行操作管理、使用和訓練,使之了解儀器的構造、性能、工作原理和使用維護方法后,方可獨立使用。凡初次操作者,必須在熟悉該儀器的人員指導下進行。在未熟悉該儀器的操作前,不得連接電源,以防接錯電路,造成損壞。三、儀器使用人員要嚴格按照儀器的技術標準、說明書和操作規(guī)程進行操作。使用儀器前,應判明其技術狀態(tài)確實良好,使用完畢,應將所有開關、手柄放在規(guī)定位置。四、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應立即查找原因,及時排除故障,必要時應請總務科協(xié)助,嚴禁帶故障、超負荷使用和運轉(zhuǎn)。儀器損壞需修理者報總務科處理。五、儀器設備(包括主機、附件、說明書)一定保持完整無缺,即使破損零部件,未經(jīng)總務科檢驗亦不得任意丟棄。六、儀器用完后,應由管理人員檢查,關機放好。若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障,應立即查明原因和責任,如系違章操作所致,要立即報告醫(yī)務科及總務科,視情節(jié)輕重進行賠償或進一步追究責任。:未按操作規(guī)程操作,造成1萬元以下儀器損壞,尚能修復,不致影響工作者,按一般事故處理。:未按操作規(guī)程操作,造成1萬元以上儀器損壞而不能修復者,按責任事故處理。:因工作責任心不強、玩忽職守造成1萬元以上儀器損壞而不能修復者,或雖能修復但設備事故損失費(設備修復費+停機損失費)在1萬元以上者,按重大責任事故處理。,都要立即組織事故分析。一般事故分析
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