跟單員的工作職責-資料下載頁
2024-10-28 15:52本頁面
【正文】 未及時解決或上報的，出現(xiàn)質(zhì)量事故，質(zhì)檢負主要責任；質(zhì)檢對開機工所領(lǐng)原材料為進行復核，出現(xiàn)的質(zhì)量事故，質(zhì)檢負連帶責任；包裝：包裝出現(xiàn)包材使用錯誤，包裝主任與包材倉管負對半責任；包裝過程中有多片、少片等情況的，包裝主任負主要責任，質(zhì)檢負連帶責任；包裝過程中，未挑出廢次品，將廢次品裝入成品區(qū)，造成的質(zhì)量事故，包裝主任負主要責任，質(zhì)檢負連帶責任；第五篇：跟單員工作職責跟單員工作職責一、基本應知應會熟悉常用的WORD與EXCEL辦公軟件,能進行一些簡單的表格制作，了解一些常用的文件格式的打開方法，以及如何在這些軟件中看出商標的尺寸大小。詳細了解商標的織造過程與商標后整工序方面的每個環(huán)節(jié)，了解商標方面的各種常用術(shù)語，懂得如何合理開帶。熟記一些常用的服裝輔料英語，學會如何快速的看懂客戶提供的電子郵件與傳真和樣品資料。二、樣品的安排跟單員要充分認識樣品的重要性，在客戶寄來原樣或電郵傳真發(fā)來樣品資料后，跟單員要在了解客戶的真實打樣要求后，第一時間安排對色，開出打樣單，并及時送到版房制版，原則上保證當天樣品當天開出，不要拖到第二天！跟單員在開出打樣單之后要每天跟蹤落實自己所開出的樣品單進行到哪個環(huán)節(jié)，沒有特殊情況的，樣品要保證34天之內(nèi)寄出，如果樣品超過3天還沒有出來，跟單員要了解查詢情況，并和客戶提前溝通解釋！在商標樣品出來之后，首先要看打樣單上有無車間試樣人員記錄的試樣異常情況，如有，需及時向版房反映情況并改版重打樣品。對于樣品，一定要核對好樣品的尺寸、顏色、以及內(nèi)容是否與原樣或電腦稿一致，確認樣品正確和無殘次品之后才可把樣品發(fā)給客戶，同時要保留幾個正確樣品做好樣品登記工作。在客戶收到樣品之后應及時與客戶聯(lián)系，落實樣品的確認情況，在客戶確認了樣品紗線色之后，如果不是常用的紗線色號，要及時與倉庫溝通了解紗線的庫存情況，沒有庫存的要及時定購紗線，避免出現(xiàn)大貨時無紗或紗線不夠的情況。三、生產(chǎn)單的安排跟單員接到商標訂單后，首先確認訂單有無打過樣品，打過樣品的要找到客戶最后確認的商標打樣資料，核實商標質(zhì)地、尺寸、紗線材料等訂單基本信息填寫無誤后方可安排生產(chǎn)計劃。、在確認生產(chǎn)通知單有效前提下，首先查看倉庫有無庫存，如倉庫有現(xiàn)貨可直接按交貨期安排交貨，在沒有庫存或庫存不夠情況下，下生產(chǎn)通知單安排生產(chǎn)，在生產(chǎn)前首先要確認原材料是否足夠安排生產(chǎn)，如原材料不夠需要重新訂購紗線的，需要及時與客戶溝通，說明情況，重新商談交貨日期。原材料確認后，再確認一下后工序的整體時間進度，最后確定大貨的具體交貨時間。跟單員在下完生產(chǎn)訂單后要時時、事事跟蹤到位，要時刻關(guān)心自己所下每一個訂單的生產(chǎn)進度，并向客戶和業(yè)務員反應，如因原材料或機器故障、停電等突發(fā)情況等可能造成交貨日期不及時的，要提前告知公司客戶或業(yè)務員，以溝通結(jié)果來確定我們的生產(chǎn)排程；盡量不要出現(xiàn)等到客戶交期到了交不了貨，才去和客戶解釋種種客觀原因，造成客戶對公司的不信任，給公司帶來負面影響。跟單員每下一個生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)單上必須要貼上客戶最終確認的樣品，新客戶、新訂單或大批量訂單正常開機時，跟單員要跟蹤到位，有時間的從機臺拿取生產(chǎn)小樣，確認生產(chǎn)出來的產(chǎn)品其品質(zhì)、尺寸、紗線色以及修改意見等符合訂單描述要求，在確認無誤后方可大批量生產(chǎn)，如果中間出現(xiàn)問題，要及時找出問題所在，及時解決。跟單員由于手上訂單多而雜，每天至少抽出10~15分鐘時間來整理規(guī)劃，詳細列出未來三天內(nèi)每天需要發(fā)貨的訂單，發(fā)完貨的與沒發(fā)貨的都要做好記錄，保證每個單子心中有數(shù)，以免遺漏耽誤交貨期。對公司客戶的維護，跟單員手上可能會有一部分公司零散客戶，跟單員的工作要維持這批客戶，因為他們需要我們產(chǎn)品，平時要主動做好這部分客戶的維護工作。跟單員是公司保持生產(chǎn)正常進行的關(guān)鍵，跟單要隨時、隨機巡視 車間，看到問題要及時解決，將問題杜絕在源頭，若無法解決或有其 他想法的，隨時上報上級，共同解決生產(chǎn)中存在的問題。四、日常行為規(guī)范認真執(zhí)行公司規(guī)章制度，積極做好商標文件的存檔備份工作，杜絕樣稿與客戶資料的泄密。按規(guī)定做好衛(wèi)生值日，保持工作環(huán)境的衛(wèi)生，消滅衛(wèi)生死角，積極鉆研本行業(yè)方面的各種技術(shù)知識，不斷提高自身思想、技術(shù)業(yè)務素質(zhì)；上班時間禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲、玩手機等與工作無關(guān)的事，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，自覺杜絕違紀現(xiàn)象的發(fā)生。積極配合計劃部與生產(chǎn)車間的各項工作，按時完成其他領(lǐng)導臨時交辦的工作。福得利商標織造有限公司
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