【正文】 進行審核；電匯方式結(jié)算的，要在發(fā)貨后，及時督促客戶付款，避免壞帳損失的發(fā)生。九、報帳對于我部門負責的采購及加工業(yè)務，要及時與生產(chǎn)廠進行對帳，在業(yè)務結(jié)束確認無誤后，讓對方開具符合我司要求的增值稅專用發(fā)票，并按我司相關文件規(guī)定進行及時報帳。對于費用方面的報帳：差旅費，出差歸來后，要及時報帳，具體按公司文件執(zhí)行；其他費用的報帳，力求在費用發(fā)生的當月進行報帳，避免費用跨月報帳，影響公司及部門的利潤核算。十、資料的整理與歸檔本部門所有人員對于自己負責的所有資料要及時進行整理并歸檔，保持桌面清潔、資料擺放有序，分配到個人的檔案櫥要及時進行整理，保持資料的整體外觀和實用性，不準亂放；對于公用部分的辦公用品等，要及時進行整理，個人的資料、樣品、樣布等不準隨意亂放，如發(fā)現(xiàn)隨意亂放者，將對責任人進行處罰。十一、產(chǎn)品的售后服務發(fā)票的相關表格。第四篇：外貿(mào)跟單員工作職責描述外貿(mào)跟單員工作職責描述協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員開展外貿(mào)工作，處理相關外貿(mào)業(yè)務。負責訂單審核、結(jié)算、售后服務等工作。處理貨物打樣、出貨等事宜，及時、準確的向客戶反映情況。全程跟蹤貨物出口操作，(從發(fā)貨、出口報關全程運輸和完成信息反饋等全程跟進)。制作外貿(mào)單據(jù)、報關單證等出口文件。完成領導交待的其他工作。外貿(mào)跟單員工作職責2負責跟進訂單的計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程。能夠獨立完成整套單據(jù)和相關的證明等，并獨立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫。及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況。在接到客戶訂單后及時安排好生產(chǎn)。按照客戶的要求，并以書面的形式詳細列出訂單明細單。積極主動與客戶保持聯(lián)系，促使客戶及早下訂單。對客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的問題應做好記錄，并及時反饋給相關部門妥善解決，以保證客戶滿意。催收應收回的款項。外貿(mào)跟單員工作職責31)負責從RFQ開始到交付收匯的全程跟蹤反饋，包括訂單，郵件，系統(tǒng)等的日常操作與安排2)反饋客戶端信息準確，及時。內(nèi)部溝通全面，順暢3)對客戶有整體的戰(zhàn)略發(fā)展方向把控，引導和跟進外貿(mào)跟單員工作職責4在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務。按照公司貿(mào)易業(yè)務的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務。協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務的工作目標、工作計劃。完成上級交給的其它事務性工作。外貿(mào)跟單員工作職責5熟悉外貿(mào)服裝跟單流程，熟練使用英語。負責從開發(fā)頭版直至大貨完成的整個過程，日常與國外客戶郵件溝通，接收樣板，進行相關客人評語和資料的翻譯，制作樣板制單和大貨制單準確無誤的傳達給板房和工廠。溝通協(xié)調(diào)好板房進度和工廠生產(chǎn)過程中的相關事宜，及時提供相關資料，以便他們及時完成樣板和大貨的生產(chǎn)。訂單跟進，負責跟蹤訂單的質(zhì)量、進度、貨期、以及跟單工作中涉及的各項問題。出貨前與相關客戶的貨代協(xié)調(diào)好出貨事宜，出貨后制作相關的文件和裝箱單等。外貿(mào)跟單員工作職責6根據(jù)客戶要求，尋找匹配訂單合適的配套工廠按照公司貿(mào)易業(yè)務的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督工廠的生產(chǎn)。有質(zhì)有量的完成工作目標、工作計劃。善于與工廠協(xié)調(diào)關系，安排生產(chǎn)進度5，訂艙，制作清單發(fā)票，跟進B/L6，參加國內(nèi)外展會外貿(mào)跟單員工作職責7負責依據(jù)有效信息找尋供應商，進行產(chǎn)品報價。協(xié)助業(yè)務人員進行采購單的制作，負責跟蹤供應商對訂單的生產(chǎn)情況，準備并跟蹤出貨相關工作。協(xié)助業(yè)務完成公司工作目標與計劃。第五篇：外貿(mào)跟單員工作內(nèi)容外貿(mào)跟單員工作內(nèi)容：：一般在客戶下perchase Order之前，都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部，做一些細節(jié)上的了解。2．報價：業(yè)務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroforma Invoice給客戶做正式報價。3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單perchase Order。4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。5．業(yè)務審批：業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6．下達生產(chǎn)通知：業(yè)務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)：：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認。7．驗貨：：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員）。9．商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。10．租船訂倉：．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內(nèi)容。．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。