營銷管理第三次作業(yè)-資料下載頁
2025-10-19 15:01本頁面
【正文】 運營，變?yōu)榭梢栽鲋档幕罨Y本，以最大限度地實現資本增值目標，獲取最大的利益。第五篇：辦公室管理第三次作業(yè)《辦公室實務》第三次作業(yè)輔導一、提高會議效率，文秘人員應注意哪些方面，請列出相關要點。參閱教材P162—167頁社會化大生產和快節(jié)奏生活要求節(jié)約會議成本，提高會議效率，這也是企事業(yè)單位提高經濟和社會效率最本質的要求。要提高會議效率，文秘人員必須注意以下幾點：遵循法律法規(guī)合理確定會議目標確定必要的與會者減少會議數量縮小會議規(guī)模簡化會議程序縮短會議時間控制會議經費分析會議成本二、日程安排計劃表的種類大致有幾種？試以其中一種為例，編制一份預定表。問題源于教材第八章第4點的“日程安排計劃表的種類和管理”?？蓞㈤喗滩腜165P170。1．日程安排計劃表的種類：（1）年預定表。是企業(yè)在每例行的主要業(yè)務活動，及有關公司的活動事項一覽表，所記載的活動事項有股東大會、董事會、公司創(chuàng)立紀念日、年休假等。一般于年初將整個的活動事項整理成表，再通知各部門。（2）月預定表、周預定表、日預定表。月預定表是從年預定表中抽出一個月的預定計劃，以一個月為單位，填寫該月要進行的會議、面談、出差、訪問等預定計劃。周預定表是一個月預定計劃中的一周計劃，此預定計劃比月預定表更詳細。日預定表則是從周預定表里寫出一天的預定計劃，進一步以時間為單位，詳細地預定從早到晚的業(yè)務活動。2．—，編寫。三、文秘人員應為上司的商務旅行做哪些準備工作？請列出工作要點。文秘人員應該為上司的商務旅行做許多準備工作，以下是文秘人員在準備國內國際旅行時要履行的主要職責。（1）準備旅行計劃和旅館信息（2）制定約會計劃。（3）為商務洽談收集資料（4）決定旅行用品四、文秘人員對上司主要工作的輔佐主要包括哪些方面？問題源于教材第十章第3點“文秘人員對上司主要工作的輔佐”，可參閱教材P199—P204。答題基本思路如下：1．提神醒腦的服務。上司早上到公司上班或外出返回，以及工作告一段落，文員可適時端些飲料或準備濕毛巾使上司消除工作疲勞、舒緩心情，使上司能精神煥發(fā)地工作。2．私事方面的協助。協助的方法應視實際情況，其一是與業(yè)務有關的部分，另外是上司身邊的純粹私事：（1）特別指示事項的時候——雖然是上司的私事，但以為關系到上司的形象問題，所以文秘人員必須從頭到尾替上司辦理這些瑣碎的事，使上司得到充分的便利。（2）純私人性請求時——遇到這種情形，就把它當作上司利用文秘人員是下屬同事的關系來協助他解決私人的事務。3．財物管理。包括：（1）薪金收入管理——薪金收入達到一定的金額，或有兩種以上收入來源者，以及薪金以外有超額的收入，都需要按稅法申報。特別是稿費、版稅、演講費等副業(yè)收入多的時候，由文秘人員保管單據，以備申報所得，或直接替上司辦理申報手續(xù)。（2）支票往來的管理——最主要的是保管支票簿、支票專用印章。文秘人員應將支票簿與印章分別收藏，以避免被盜用冒領。4．其他。如每年的各種節(jié)日，上司收到禮物，有時要文秘人員代寫致謝函，并做紀念保管。五、舉辦一般規(guī)模的宴會，需要做哪些工作，請列出相關要點，并選擇其中某一項工作，做出較為具體的說明。舉辦一般規(guī)模的宴會，需要做如下工作：客人的選擇確定時間會場的選擇擬訂菜單寄發(fā)請柬席次的排列以會場的選擇為例：決定舉行宴會后，要及早選定會場。會場的選擇應配合宴會的性質、客人的數目以及預算費用等，如果是新建筑物落成，多半在自己公司舉行。應注意下列幾點：1）宴會的形式與氣氛2）交通是否方便3）場地大小是否合適4）菜式5）有無停車場
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