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汽車維修財務管理制度-資料下載頁

2024-10-28 14:13本頁面
  

【正文】 整,并符合會計制度的規(guī)定。財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。會計員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。財務工作人員對本廠實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向主管會計或總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù),由主管會計或辦公室主任監(jiān)交。三、支票管理支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須經(jīng)主管會計審核,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼。支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、主管會計核對(購置物品由保管員或物品使用人簽字)、總經(jīng)理批準。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號。四、現(xiàn)金管理前款結算起點定為100元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。廠內(nèi)可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(1)職工工資、津貼、獎金;(2)個人勞務報酬;(3)出差人員必須攜帶的差旅費;(4)結算起點以下的零星支出;(5)總經(jīng)理批準的其他開支。廠內(nèi)固定資產(chǎn)、福利及其他工作用品超過1000元以上的必須采取轉帳或電匯方式,不得使用現(xiàn)金。日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為1000元。超額部分應存入銀行。出納支付現(xiàn)金,可以從廠內(nèi)庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先經(jīng)主管會計審核,總經(jīng)理批準。出納從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由主管會計審核,總經(jīng)理批準后提取。本廠職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)主管會計審核,交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。符合該項第2點的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及財務認可的有效報銷或領款憑證,由經(jīng)手人簽字,主管會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。出納同時要填制現(xiàn)金日記帳。工資由主管會計依據(jù)辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職工工資表,交總汽車維修管理制度12第一章總則第一條為了維護公司和員工的合法權利,建立和完善公司規(guī)章制度,規(guī)范管理根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家、當?shù)卣挠嘘P法律法規(guī),特制定本規(guī)定。第二條本公司各部門、下屬各單位、各子公司和被錄用的員工,適用本規(guī)定,并依照本規(guī)定執(zhí)行。第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司員工。第四條本公司員工的聘用、試用、報到、職務、任免、調(diào)遷、解職、服務、交卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。第二章員工勞動關系的確立和解除第五條公司實行聘用制。公司與員工通過訂立勞動合同確立公司與員工的勞動關系,明確雙方權利和義務。第六條訂立和變更勞動合同,應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。依法訂立的勞動合同具有法律約束力。第七條公司采用向社會公開招聘的方式,依工作崗位需要、品德端正、專業(yè)對口、身體健康、履歷清楚、業(yè)務熟練、經(jīng)驗豐富等標準,個人的學識、能力和經(jīng)驗能適合于招聘崗位為原則(但特殊需要時不在此限),經(jīng)過筆試和面試,擇優(yōu)錄用符合標準的各類人員和其他臨時用工人員。公司因業(yè)務發(fā)展需要,新增設部門或各部門必須增加人員時,應先由公司人力資源管理部統(tǒng)籌計劃,呈報標準,經(jīng)公司業(yè)務主管領導同意,并報總經(jīng)理核準后,由公司人力資源管理部辦理人員招聘事宜。第八條試用期:一新聘員工應試用合格后方可錄用,試用期為三個月(特殊情況可延長,試用期最長不超過六個月,),期滿合格者方予錄用為正式員工。二、員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用三、新聘員工報到時,必須辦理報到手續(xù):填寫規(guī)定的表格和個人簡歷;提供本人戶口本(或身份證)復印件和照片;學歷證明;體驗證明(縣級以上醫(yī)院)。手續(xù)完備后方可上崗。四、公司有權根據(jù)新聘員工的考核情況和實際具體情況,選擇終止試用、調(diào)換崗位或正式聘用。第九條新聘員工經(jīng)試用合格后,與公司訂立勞動合同、聘用合同或臨時合同。第十條應聘人員有下列情形之一者,不得聘用。有刑事處分記錄或通緝尚未結案者;貪污公款受處罰有案者;精神病或傳染病患者;因品行惡劣,被原單位除名者;體格檢查,經(jīng)本公司認為不適合者;年齡未滿16周歲的未成年者。第十一條新聘員工接到《正式錄用通知》后,戶口在本市的必須在一個月內(nèi),由原單位 辦妥調(diào)離手續(xù),將人事關系轉入本公司(待業(yè)人員持本人待業(yè)證明到公司人力資源管理部門報到和辦理手續(xù)),戶口在外省市的時限二個月新聘員工如不能在規(guī)定期限內(nèi)將人事關系轉入本公司者,一律視為不能來本公司工作,公司有權終止《勞動合同》(特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準同意者除外)。第十二條勞動合同期滿或者約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。汽車維修管理制度13合格證由專人負責視生產(chǎn)情況定期到管理部門領取,專人負責開具。開具合格證必須根據(jù)本廠質量總檢驗員對車輛的檢驗和汽車綜合性能檢測站的維修后質量檢驗結果進行。開具合格證后要認真做好維護檢測車輛的臺帳記錄,下次領用合格證帶臺帳供管理部門核查。嚴禁虛開合格證和轉借、倒賣合格證現(xiàn)象。車輛維修檔案管理制度:檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質確定其保存期限,電子檔案要及時備份。各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。設備管理及維護制度:設備操作工在獨立使用設備前,須掌握該設備的操作技能。設備使用應定人定機,對公用設備由專人負責保養(yǎng)。操作工要養(yǎng)成自覺愛護設備的習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作,使設備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。操作工要遵守設備操作規(guī)程,合理使用設備,管好設備附件。對私自操作設備人員,要進行嚴肅的批評教育,由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責。設備管理員應根據(jù)設備維護要求以及設備技術狀況制定設備和測量裝置的保養(yǎng)細則、保養(yǎng)周期和檢定周期。設備保養(yǎng)人應嚴格按照常規(guī)維修設備檢查保養(yǎng)周期進行保養(yǎng),做好記錄交設備管理員驗收。設備維修以外修為主,本單位操作人員配合,設備管理員做好維修記錄。設備發(fā)生故障應及時停機,使用部門應立即通知設備管理員或單位領導,請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時,操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障。汽車維修管理制度14為了加強配件及材料的管理,提高經(jīng)濟效益。特制訂如下管理制度:一、自覺各項管理制度,積極學習業(yè)務知識,定期組織業(yè)務培訓,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。二、配件部要及時保證個理,維修所用各種配件,同時還要及時組織對外部門和對外各種配件,中心內(nèi)修理所用的配件,采購員必須在半天內(nèi)完成,附近地區(qū)的當天要完成,超過一天,扣罰50元。三、配件部要設立計劃員,做好材料的計劃工作,倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性,防止庫存積壓,工具采購,總成件的采購要經(jīng)經(jīng)理審批。凡是維修采購造成積壓的,要追究責任。四、配件采購要有固定性網(wǎng)點,因固定網(wǎng)點貨,可到其它點進貨,價格不能偏高。價格高于固定網(wǎng)點的,先請求報價,經(jīng)同意方可購買。五、嚴格進貨檢驗手續(xù),所有采購回來的配件,進行必要的核對數(shù)量、價格、質量,特別防止假貨入庫,發(fā)現(xiàn)假貨和質量問題要追究責任。六、修理工領料要填領料單,由倉管員填寫,領料人簽名,總成價值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。七、倉管員在發(fā)料時,應填寫《發(fā)料單》,領料人必須《發(fā)料單》上簽字,倉管人員憑領料人簽訂前《發(fā)料單》及時登記庫存帳,發(fā)料員應與領工單核對。八、嚴格執(zhí)行交舊部件制度,新舊同時交回廠部,舊件必須填上號,貼上標簽交回車主。九、對保修車輛,大修車的量要實行定量維修,大修車無油最多10公斤,試車汽車最多10—20公斤,機油1—2升,砂布4張,鋸片2條,發(fā)現(xiàn)多領,要追究責任。十一、零配件及材料進庫后要立卡、建帳,做到帳卡物相符,月底要做好進、存銷售表,一季度要盤存一次。十二、倉庫管理員如有違反制度,不履行崗位職責,發(fā)現(xiàn)一次扣罰10—50元,造成損失的全部由個人承擔,一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)二次的調(diào)離崗位,情節(jié)嚴重的予以除名。汽車維修管理制度15為提高車輛的維修質量,加強全廠職工的質量意識,杜絕質量事故的發(fā)生,制定如下制度。一、質量管理機構本部成立質量管理領導小組,由吳明負責。具體質量管理工作由常保國負責。二、質量機構職責全面負責質量管理工作,貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)主管部門有關《汽車維護工藝規(guī)范》、交通部《汽車維修質量管理辦法》等有關規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關汽車維修質量的規(guī)章制度,確定質量方針,制定質量目標,對維修車輛進行監(jiān)督、檢查、考核,對維修技術、質量問題進行分析,并提出整改方案。(1)建立健全內(nèi)部質量保證體系,加強質量檢驗,進行質量分析。(2)收集汽車維修技術資料及工藝文件,確保完整有效,及時更新。(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。(4)負責車輛檔案管理工作。(5)負責標準計量工作。(6)負責設備管理維修工作。(7)負責汽車的檢驗工作。提高汽車維修質量。(8)負責質量糾紛的質量分析工作。三、對維修車輛一律進行三級檢驗,嚴格進行汽維護前檢驗、過程檢驗、竣工檢驗,嚴格執(zhí)行竣工出廠技術標準,未達標準不準出廠,認真執(zhí)行汽車維修質量的抽查監(jiān)督制度。四、材料倉庫應嚴把配件質量關,嚴格做好采購配件的入庫驗收工作。五、嚴禁偷漏作業(yè)項目。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴肅查處。安全生產(chǎn)管理制度為保證生產(chǎn)正常進行,保障員工身體健康,家庭幸福,全體員工必須遵守本制度。全廠員工必須按規(guī)定參加安全生產(chǎn)教育,嚴格遵守各工種安全操作規(guī)程和機具操作規(guī)程,任何人不得違反。工作時不得在工場打鬧、追逐、大聲喧嘩。必須按規(guī)定著勞動保護用品,不得穿拖鞋上班。非工作需要不得動用任何車輛,汽車在廠內(nèi)行駛車速不得超過8km/h,不準在廠內(nèi)試剎車,嚴禁無證駕駛。加強對易烯物品的管理,不得隨意亂放。在車間、材料間等處所應配備充足的滅火器材,并加強維護,使之保持良好技術狀態(tài),所有員工都會正確使用滅火器材。進入油庫,嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆物品進入油庫。工作燈應采用低壓(36伏以下)安全燈,工作燈不得冒雨或拖過水地使用,并經(jīng)常檢查導線,插座是否良好。手濕時不得拉動電力開關或插電源插座,電源線路保險絲應按規(guī)定安裝,不得用銅線、鐵線代替。1下班前必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。嚴禁電器、電動機在雨天淋雨受潮。1作業(yè)結束后,及時清除場地油污雜物,并將設備機具整齊安放在指定位置,以保持施工場地整齊清潔。1定期進行安全生產(chǎn)檢查。人員培訓制度員工的培訓工作由主要領導負責,廠負責具體措施落實。每次組織一次集中政治學習,及時向員工貫徹落實黨和國家的方針、政策以及相關規(guī)定。修理廠的相關部門(人員)應結合生產(chǎn)情況,適時開展技術學習和技術練兵活動,使員工不斷涉取新知識、新技術,為生產(chǎn)經(jīng)營服務。充分利用企業(yè)內(nèi)部設施,開展多種形式的學習活動,營造“人人刻苦鉆研技術,個個爭當生產(chǎn)能手”的濃厚氛圍。鼓勵員工開展自學、互幫互學活動,對學有成就的視情作適當獎勵。堅持持證上崗制度,對有資質要求的崗位,應組織人員參加專業(yè)培訓和考核,在取得相應資格證書后,方可安排上崗工作。設備管理制度,實行嚴格的上崗證制度,專人專機的崗位責任制。、合理地使用設備,遵守設備使用和維修規(guī)程操作。嚴禁設備使用中不講科學的蠻干作法,嚴禁“重生產(chǎn)輕保養(yǎng)維修的拼設備”現(xiàn)象,杜絕設備“超溫、超壓、超速、超負荷運轉”的四超現(xiàn)象。“四懂、三會”,即懂性能、懂原理、懂結構、懂用途,會操作、會保養(yǎng)、會排除故障,逐步做到一專多能。,做到平、穩(wěn)、正、全、牢和四不漏(漏電、漏氣、漏油、漏水),保證安裝質量,不符合安裝標準的設備不準投產(chǎn)使用。,根據(jù)不同設備的技術性能,制定不同的日常例檢,確保設備正常使用。,對檢查出的問題必須及時整改,嚴禁設備帶病工作,違章使用者按規(guī)定進行處罰。配件管理制度自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)領導簽字同意后即按單就近采購。材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。材料應分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件
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