【正文】 說法可以借鑒，例如：“現(xiàn)在第一個問題討論完了，接著我們再進(jìn)一步，第二個問題你怎么看？”“那我們再深一步，你如何看待這個問題的成因呢？”“我們進(jìn)一步具體怎么解決這個方案呢？”最后需要強(qiáng)調(diào)的是，一旦發(fā)現(xiàn)會議中有人在打瞌睡，就要考慮會議是不是進(jìn)行得太長了？這時候可以休息五分鐘，或者把會議議程加快。還有一個來自西方企業(yè)的觀點(diǎn)：主管不能主導(dǎo)會議。主管只是會議的參加者之一，但他仍然擁有其他權(quán)力和職責(zé)，包括做最后的決策。此點(diǎn)也供主管們參考。呵呵,會議通知流程一定要做完美！通知入住人員帶身份證是重中之重!最好把房間號提前分好!第五篇：怎么開好會議如何開好會議作為企業(yè)管理人員，每個人一定會碰上一大堆開不完的會議，如何開好會議，如何使會議開的有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所？我工作十年以上，開了數(shù)不清的各類會議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，歸納以下十點(diǎn)供大家參考。1． 以積極的心態(tài)看待會議 在參加會議以前，一定要以積極正面的心態(tài)參加，要明白開會是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機(jī)會，你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力等都會在開會中表現(xiàn)出來。2． 要有明確的會議目的 開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，會前一定要明白會議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準(zhǔn)備。3． 精選參加會議的人員 會議的參加人員數(shù)量要適度，不能太多，在公司中的層級不能相差太遠(yuǎn)，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。4． 會前要有議程 要在會議之前建立清楚的會議議程，并要在會前發(fā)給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、本質(zhì)與架構(gòu)，使他們能有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。5． 會前要作準(zhǔn)備 參加會議前要根據(jù)得到的會議議程作充分的準(zhǔn)備，包括收集信息、準(zhǔn)備資料，如要在會上發(fā)言不但要準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，還要設(shè)想別人可能會提的問題并作準(zhǔn)備。6． 公開稱贊、私下批評 會中要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。7． 開放心胸，容納意見 會中要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。8． 設(shè)定時間，準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束 要尊重別人的時間，開會一定要準(zhǔn)時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準(zhǔn)備。9． 認(rèn)真做好會議記錄 一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄，會議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。10．事后追蹤 要建立會議事后追蹤程序，會議每項(xiàng)決議都要有跟蹤，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項(xiàng)會議 決議都能完成。如何開好會議管公司的大小，每天或者定期都會召開不同性質(zhì)的會議。一個部門一個團(tuán)隊也是一樣會召開不同的會議。那么，怎么做才能開好會議呢？從一個團(tuán)隊的角度來看，可以從下面幾個方面來考慮。會議的重要一個團(tuán)隊中，在開會之前，會議是否有必要召開，可以事先和大家打個招呼。如果召開的話，是否需要全員參加，是否其中的幾個人參加就可以了。會議的召開人召開會議的人就相當(dāng)于一個項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者，會議的時間，進(jìn)程等等都需要他來控制，所以，召開會議的人必須做好領(lǐng)導(dǎo)工作，注意控制會議的議題，在會議過程中，把大家的話題聚攏到一起。會議過程中一定會阻礙會議進(jìn)行下去的人存在，那么作為會議召開者應(yīng)該在不影響大家積極性的同時，巧妙的把阻礙者的話題給引入正題。會議預(yù)定在公司里召開會議，會議預(yù)定是不能少的。大家都有不同的工作，不可能隨時就能放下工作開會，所以召開會議的人應(yīng)該根據(jù)會議的議題提前一周或者一天把會議預(yù)定發(fā)給大家。會議預(yù)定中不能缺少的部分包括：主持人；會議時間；會議地點(diǎn)；會議議題。如果會議臨時因?yàn)橛惺虑椴荒苷匍_，也應(yīng)該及時通知大家。會議召開在召開會議的時候討論的內(nèi)容最好不要超過5條，因?yàn)閮?nèi)容太多，容易產(chǎn)生干擾，達(dá)不到預(yù)期的效果，而且會議時間不宜超過2小時，人的大腦在經(jīng)過兩小時左右的會議時已經(jīng)非常疲倦，大家也不會那么積極了。另外，在會議提出來的議題，應(yīng)該在本次會議中提出解決方案，并且通過大家的同意，作為最終決定在會議總結(jié)中發(fā)給大家。如果此次沒有結(jié)果的應(yīng)該把下次會議的時間確定好，并通知大家。會議總結(jié)每次開完會，主持人應(yīng)該有個總結(jié)，比如本次會議的議題是什么，已經(jīng)決定了哪些等等這些內(nèi)容由會議記錄員負(fù)責(zé)把開會的內(nèi)容記錄下來，會后總結(jié)好發(fā)給每個與會者。怎樣開好會會議是業(yè)務(wù)的關(guān)鍵一環(huán)，全世界每天要開千百萬次會議。無論你是與會者還是主持人，《會議》一書有助于你改進(jìn)開會能力，使會議開得高效成功。本書提供開好正式或非正式會議的各方面具體建議，從最基本的準(zhǔn)備到合理安排座位，到最后閉會。全書101條簡明扼要的提示，提供更重要的如何達(dá)到目的的信息。而自我評估練習(xí)則使你能常規(guī)地評價圖標(biāo)你的進(jìn)步。本書提供的寶貴建議可供你再三使用，使你成功開好會議的信心增加，能力提高。使會議開得卓有成效開會要花費(fèi)寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開，并且要開得簡短有效。，就不要開會。，是甚么使會議成功，反之又是甚么使會議不成功。：如果不開這個常規(guī)會議又會怎么樣。，上級主管參加會議會抑制討論。，大家都會覺得輕松。，要他們注意會議討論的重點(diǎn)。，避免過多。，以免分散注意力。，以便掌握時間。，立即提醒他們注意議程。會議準(zhǔn)備為準(zhǔn)備會議花的時間是不會浪費(fèi)的。確信正確的人于適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)前來參加會議，并確認(rèn)他們能作出正確的決定。，如午餐剛結(jié)束后。，要趁與會者精神狀態(tài)最好時討論。、運(yùn)行時刻表和季節(jié)變化。，以防與會者打瞌睡。，酒很難提高工作效率。出席會議一個會議的每個參加者都有責(zé)任確保會議達(dá)到目的。故而要預(yù)先準(zhǔn)備，積極發(fā)言，使每次會議都有成效。，你就應(yīng)該信心十足地講述。，而應(yīng)讓他們暢所欲言。，使之更生動有趣。，你要盡到個人責(zé)任。，也要盡量找出至少一處共同點(diǎn)。，要確信你能聽得進(jìn)各種觀點(diǎn)。，會后立即寫出會議記錄。，還要使句子簡短中肯。主持會議每個會議都需要主持人指導(dǎo)進(jìn)行。如果你主持會議，最重要的任務(wù)就是必須確休每次會議順利進(jìn)行，成功結(jié)束。，鼓勵每位與會者說出自己的觀點(diǎn)。，這樣就較容易按時結(jié)束。，以此消弭憤怒。，應(yīng)注意他們是否不耐煩。，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。，從而孤立搗亂份子。，須先改變議題。、所有的發(fā)言人致謝。，因?yàn)檫@樣有可能會抑制自由討論。，由他們晚些時候匯報。，你有權(quán)決定何時閉會。，以便將來參考。，示威可能會自行消失。，可宣布短暫休會。