5淺談怎樣開(kāi)好工地例會(huì)-資料下載頁(yè)
2025-08-27 10:13本頁(yè)面
【正文】 包單位在施工過(guò)程中在配合上存在矛盾的意見(jiàn)，鼓勵(lì)各方換位思考存在問(wèn)題，協(xié)調(diào)各方找到共同點(diǎn)，提出有效的解決辦法；必要時(shí)對(duì)各專(zhuān)業(yè)施工的目標(biāo)按施工程序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，避免交叉作業(yè)時(shí)因施工矛盾而出現(xiàn)管理人員爭(zhēng)斗的情況。在協(xié)調(diào)中如涉及到合同文件規(guī)定以外的費(fèi)用，考慮成熟后可和業(yè)主確定費(fèi)用支付原則；如不成熟，則表明會(huì)后繼續(xù)討論，避免影響會(huì)議進(jìn)展。 （ 5）對(duì)施工方關(guān)心的月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核情況進(jìn)行通報(bào)，并做出相應(yīng)解釋。對(duì)可能產(chǎn)生違約、工期 、費(fèi)用索賠的情況進(jìn)行預(yù)警，對(duì)已經(jīng)提出索賠的則將處理進(jìn)展情況向各方進(jìn)行解釋。對(duì)提出的疑義，應(yīng)做適當(dāng)解釋?zhuān)灰嘶虿灰渍f(shuō)明的則應(yīng)表明會(huì)后商討。 （ 6）安排處理其他事宜。比如傳達(dá)上級(jí)主管部門(mén)的文件精神，宣讀主要崗位管理人員的名單調(diào)整等需要宣布的內(nèi)容。 如有條件，在會(huì)議上可以在說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題時(shí)插放圖表、影像資料，加深與會(huì)人員印象，促進(jìn)問(wèn)題的解決。 總監(jiān)在主持會(huì)議中，要注意用詞恰當(dāng)，語(yǔ)氣確切。同時(shí)，在例會(huì)中協(xié)調(diào)處理造價(jià)控制等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)按事先達(dá)成的原則進(jìn)行；對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問(wèn)題商討時(shí)，應(yīng)與 業(yè)主方達(dá)成默契，爭(zhēng)取 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè) 業(yè)主方最大支持，確保控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。 4 會(huì)議后應(yīng)形成紀(jì)要備查 工地例會(huì)應(yīng)當(dāng)由指定的監(jiān)理人員記錄，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會(huì)議記錄整理。主要內(nèi)容有：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間；會(huì)議主持人；出席者姓名、單位、職務(wù)；會(huì)議內(nèi)容及決議事項(xiàng)，包括負(fù)責(zé)落實(shí)單位，負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求：其它事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)放應(yīng)遵循以下原則。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，簡(jiǎn)明扼要；紀(jì)要經(jīng)包括總監(jiān)在內(nèi)的各方主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn)；會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。
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