5淺談怎樣開(kāi)好工地例會(huì)(更新版)
【正文】 先向業(yè)主說(shuō)明建立會(huì)議紀(jì)律的必要性，在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下，在第一次工地會(huì)議時(shí)宣布日后工地例會(huì)的會(huì)議紀(jì)律，并講明對(duì)違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。 第 2 頁(yè) 共 7 頁(yè) 至于例會(huì)內(nèi)容在建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中做了明確要求，即： ①檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；， ② 檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施； ③ 檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施； ④ 檢查工程量核定及工程款支付情況； ⑤ 解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)； ⑥ 其他有關(guān)事宜。但在具體操作過(guò)程中，往往因各種原因，會(huì)議效果達(dá)不到預(yù)期目的，解決不了工程中的實(shí)際問(wèn)題，使工地例會(huì)失去了應(yīng)有的作用和意義。希望同行指教。所以說(shuō)總監(jiān)在主持例會(huì)時(shí)應(yīng)逐一進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)容的討論和解決，提高會(huì)議解決實(shí)際問(wèn)題的效果，增加會(huì)議對(duì)各方的吸引力。作為主持人的總監(jiān)通過(guò)日常巡視、查看資料、談話等方式，在專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)助下掌握包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、設(shè)計(jì)變更、違約索賠等信息，及時(shí)收集匯總有關(guān)情況，為召開(kāi)會(huì)議做好準(zhǔn)備。 （ 7）對(duì)工程款支付及工程變更聯(lián)系單簽證情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核意見(jiàn)的解釋準(zhǔn)備工作。 （ 1）在涉及檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況時(shí)，應(yīng)著重傾聽(tīng)有關(guān)單位未按時(shí)完成事項(xiàng)的原因，以及進(jìn)一步解決問(wèn)題的打算：在完成對(duì)有關(guān)原因的分析后，確定單個(gè)或多個(gè)責(zé)任人再次落實(shí)的時(shí)間，確保問(wèn)題不落實(shí)不放過(guò)。如施 第 6 頁(yè) 共 7 頁(yè) 工方對(duì)有關(guān)整改要求提出異議，則應(yīng)了解其原因，統(tǒng)一意見(jiàn) ，明確落實(shí)整改的時(shí)間及措施。 如有條件，在會(huì)議上可以在說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題時(shí)插放圖表、影像資料，加深與會(huì)人員印象，促進(jìn)問(wèn)題的解決
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