【正文】 利的能力及資本支出能力越強。 　　B．支付現(xiàn)金股利的凈現(xiàn)金流量。該比率是指經(jīng)營活動的凈現(xiàn)金流量與現(xiàn)金股利的比率，用來反映企業(yè)年度內(nèi)使用經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流量支付現(xiàn)金股利的能力。計算公式為： 　　支付現(xiàn)金股利的經(jīng)營凈現(xiàn)金流量＝經(jīng)營活動的凈現(xiàn)金流量／現(xiàn)金股利 　　該比率越大，則企業(yè)支付現(xiàn)金股利的能力越強。 13．怎樣整理會計檔案？ 對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內(nèi)容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構(gòu)和會計人員必須認真對待，努力做好。 （1）會計憑證的整理。會計憑證是會計檔案的重要組成部分?！稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。整理會計憑證，首先，要把所有應歸檔的會計憑證收集齊全，并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，共三類五種。根據(jù)不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最后，將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將會計憑證整理好后，應按照有關(guān)規(guī)定的要求，認真做好會計憑證的裝訂工作。 (2)會計憑證的歸檔。首先，要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項的最基礎(chǔ)的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應寫上“年月憑證”和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負責保管。 (3)會計賬簿的整理。年度終了，各種賬簿（包括倉庫的材料、產(chǎn)成品或商品的明細分類賬）在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面后裝訂成本。然后，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據(jù)以逐本登記會計檔案（會計賬簿）封面。會計賬簿封面的有關(guān)內(nèi)容要寫全。 (4)會計報表的整理。會計報表一般在年度終了后，由專人（一般是主管報表的人員或財會機構(gòu)負責人）統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。平時，月（季）度報表，由主管人員負責保存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案（會計報表）目錄，逐項寫明報表名稱、頁數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會計機構(gòu)負責人審核、蓋章后，由主管報表人員負責裝盒歸檔。 (5)其他會計資料的整理。其他財會資料，包括年（季）度成本、利潤計劃、月度財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經(jīng)濟合同，也應隨同正式會計檔案進行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個相當長時間內(nèi)，由財會部門保存。這就需要認真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而后移交檔案部門。會計檔案的整理要規(guī)范化。封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作，卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項目印制、填寫。要做到收集按范圍，整理按規(guī)范，裝訂按標準。 14．怎樣保管會計檔案？ 要保管好會計檔案,首先要嚴格執(zhí)行安全和保密制度。安全，是指會計檔案完好無損，做到不丟失，不破損，不被蟲蛀等。安全制度，包括會計檔案的保存、保護責任制，檢查、監(jiān)督方面的制度。保密，是指會計檔案的信息不能超過規(guī)定傳遞的范圍。保密制度，包括接受會計檔案信息的范圍、對象，利用會計檔案時保密的程序、方法，以及各環(huán)節(jié)保密的責任等。其次要嚴格執(zhí)行檢查、保管制度。要有專人負責保管會計檔案。有關(guān)單位、人員要定期不定期地檢查會計檔案的保存情況，要嚴格按規(guī)定的程序、技術(shù)方法處理檔案保存中的問題。單位合并和建設(shè)項目竣工后的會計檔案，應隨同單位的全部檔案一并移交上級指定的單位，并按照規(guī)定編制移交清冊，辦理交接手續(xù)。省級以上機關(guān)應將永久保存的會計檔案在本單位保存20年后，省轄市（地）和縣以下機關(guān)應將永久保存的會計檔案在本單位保管20年后，連同案卷目錄（一式三份）和有關(guān)的檢索工具及參考資料，一同向有關(guān)的檔案館移交。 15．怎樣利用會計檔案？ 保存會計檔案的最終目的，是為了利用。因此，必須重視和加強會計檔案的利用工作。調(diào)閱會計檔案應履行登記手續(xù)，一般應在檔案室查閱。外單位借閱檔案，原件不得借出，如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準，可在指定的地點查閱，歸還時要清點。查閱會計檔案人員，不許在會計檔案上作任何記錄、勾、劃和涂改，更不能抽撤單據(jù)，違者應視情節(jié)輕重，進行嚴肅處理。 16．怎樣鑒定和銷毀會計檔案？ 會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定，嚴格審查。會計檔案是否達到保存期限，其中還有沒有未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，有沒有涉及到林地、房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓契約、證券、圖紙、有關(guān)貨幣收支的憑證，精簡下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實政策和救濟補助的支付憑證，供給制改薪俸制、工分制改為工資制的憑證，涉及外事的憑證，以及對處理歷史遺留問題有重要參考價值的原始憑證。如有上述情形的會計檔案，均應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到確無保管之必要時再銷毀。建設(shè)單位對于建設(shè)時間較長而又沒有完成建設(shè)任務(wù)的項目的會計檔案，不能銷毀。會計檔案的銷毀程序是：首先，銷毀會計檔案要填制“會計檔案銷毀目錄”，將需要銷毀的會計檔案的“案卷標題、起止日期、目錄號、案卷號、原憑證號、卷內(nèi)文件張數(shù)”逐項登記后，交檔案部門編入會計檔案銷毀清冊，按規(guī)定保存。其次，要根據(jù)審批程序?qū)徟?。機關(guān)、團體、事業(yè)單位銷毀會計檔案應報本單位領(lǐng)導批準；國有企業(yè)經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導批準后銷毀。再次，要按規(guī)定監(jiān)銷。各單位在按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財務(wù)會計部門派人員監(jiān)銷；各級主管部門銷毀會計檔案時，應有同級財政部門、審計部門派人監(jiān)銷；各級財政部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認真負責，在銷毀會計檔案以前要認真清點核對，銷毀時要防止泄密、丟失。銷毀后，檔案部門、財務(wù)部門和各有關(guān)部門的監(jiān)銷人員要在會計檔案銷毀目錄封面上簽字蓋章，歸檔保存，并將監(jiān)銷情況書面報告本單位領(lǐng)導。10 /