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會計專業(yè)——中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析及對策-資料下載頁

2024-12-07 10:19本頁面

【導(dǎo)讀】經(jīng)發(fā)展到了企業(yè)經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域,并逐步成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。健全企業(yè)內(nèi)部會控制制度是企業(yè)生存發(fā)展的核心工作之一。企業(yè)管理實踐表明,了企業(yè)經(jīng)營活動的效率和企業(yè)價值的提升。管理水平,是企業(yè)在市場競爭中不斷開拓發(fā)展的重要保障。小企業(yè)探尋可持續(xù)發(fā)展方法必須之舉。中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并針對存在的問題提出了改進(jìn)建議。內(nèi)部控制的根本目的在于加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;其基

  

【正文】 險、財務(wù)風(fēng)險、信息化風(fēng)險、人力資源風(fēng)險、道德風(fēng)險、責(zé)任風(fēng)險,對于風(fēng)險的識別和應(yīng)對既要運(yùn)用定性分析方法,又要運(yùn)用定量分析方法。戰(zhàn)略管理中有一種常用的,中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險分析方SWOT分析法對內(nèi)分析自身的優(yōu)勢和劣勢,長處與短處,對外分析外界的機(jī)會和威脅,這樣才能將不能實現(xiàn)內(nèi) 部控制目標(biāo)的風(fēng)險將到最低。同時企業(yè)還應(yīng)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),及早診斷出危險信號,并采取相應(yīng)措施,將危機(jī)消滅在萌芽階段。同時財會部門應(yīng)當(dāng)成為化解風(fēng)險的一道防線。財會部門負(fù)責(zé)行使后臺監(jiān)督的重要職能,業(yè)務(wù)的每一項收付和債權(quán)債務(wù)的發(fā)生都會在賬面上反映出來,會計人員在會計核算中要保證反映的真實、準(zhǔn)確和完整,并有責(zé)任以會計資料為依據(jù),控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動按預(yù)定的計劃目標(biāo)進(jìn)行,并報告所發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)的財務(wù)事件。 那么這個時候的 財務(wù)部門 就 不應(yīng)忙于一般的會計核算,應(yīng)充分發(fā)揮會計監(jiān)督的職能和管理會計的職能。 (四) 確定多層次的溝通渠道, 建立良好、可靠的信息系統(tǒng) 信息流通和溝通系統(tǒng)不僅要有向下的、向上的溝通渠道,還要有橫向以及與外界的溝通渠道。企業(yè)信息的溝通應(yīng)嚴(yán)格遵循管理層次的要求,不能越級發(fā)放指示,不能越級管理,日常工作不進(jìn)行越級匯報。外部信息由專人負(fù)責(zé),收集后及時匯報專門負(fù)責(zé)人,最后匯總至信息中心,由信息中心匯報給高層管理人員。如銷售業(yè)務(wù)員可以把每天的拜訪客戶的情況、產(chǎn)品使用情況、客戶的反饋信息、競爭者在客戶的入侵情況進(jìn)行記錄并上報銷售主管,由主管進(jìn)行匯總并上報上層,而生產(chǎn)車間可以把原材料的質(zhì)量使用情況、車床的使用效率等進(jìn)行越級匯報。 其次是確定信息流通的范圍。信息流通的范圍的確定,影響到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。最后是加強(qiáng)信息化建設(shè)。推進(jìn)信息系統(tǒng)的建設(shè),可以為企業(yè)節(jié)約大量成本,使企業(yè)員工提高工作效率以及規(guī)范企業(yè)的管理。但是從系統(tǒng)實施角度來看, MIS、 ERP是建立在企業(yè)內(nèi)部整個工作流程已經(jīng)相對完善的前提之下的,而中小企業(yè)在發(fā)展期內(nèi)部尚未形成一種規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,整體信息化基礎(chǔ)還十分薄弱:從成本角度來 13 看, MIS、 ERP代價巨大,而我國剛發(fā)展起來的中小企業(yè)沒有更多的人力、物力等資源。因此我國中小企業(yè)信息化是一個漫長的征程。我國中小企業(yè)在發(fā)展期實施信息化系 統(tǒng)應(yīng)從局部開始,我國中小企業(yè)發(fā)展期主要從以下幾個方面進(jìn)行企業(yè)信息化的建設(shè): ①從最基本的財務(wù)管理系統(tǒng)開始 財務(wù)軟件在我國的發(fā)展較早,現(xiàn)在大多完成了從“核算型 ” 向“管理型 ” 的發(fā)展,目前,我國財務(wù)管理信息化事業(yè)正處于大規(guī)模開發(fā)和運(yùn)用“管理型 ” 財務(wù)軟件的階段。所以在中小企業(yè)推廣財務(wù)管理系統(tǒng)基本沒有風(fēng)險,因為我國的財務(wù)體系已經(jīng)比較固定,軟件系統(tǒng)也已經(jīng)非常成熟。 ②利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)辦公管理自動化 中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進(jìn)信息交流,包括公司內(nèi)的信息交流,這是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連通實現(xiàn)的。企業(yè)利用計算機(jī)和企業(yè)局域網(wǎng)實現(xiàn) 辦公自動化,達(dá)到信息的快捷傳遞和共享的目的。 (五) 建立行之有效的監(jiān)督機(jī)制 從企業(yè) 的 實際 情況 出發(fā),科學(xué)合理設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),保持相對獨立性。 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),是指在部門、單位內(nèi)部從事組織和辦理審計業(yè)務(wù)的專門 組織 。 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的組成人員應(yīng)該由企業(yè)最高層直接聘任, 這些人員應(yīng)該具備 業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、 專業(yè)知識理論水平高、 思想素質(zhì)高、敢說真話 和敢于堅持正義等 這些素質(zhì) [12]。同時在企業(yè)運(yùn)行過程中,采用不定時隨機(jī)抽查的方式和成立內(nèi)部審計組織的方式對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評價 。為保證內(nèi)部控制的有效性,管理層還應(yīng)該 對執(zhí)行好的部門和人員進(jìn)行獎勵,對沒嚴(yán)格執(zhí)行的部門進(jìn)行懲罰, 以此來保證內(nèi)部控制的執(zhí)行情況 。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問題對相應(yīng)的內(nèi)部控制制度做出及時修正或建立新的內(nèi)部控制制度,不斷進(jìn)行內(nèi)部控制自我評價和改進(jìn),最終建立起行之有效的內(nèi)部監(jiān)督體系。 五、 結(jié)論及展望 改革開放以來 ,我國中小企業(yè)得到了飛速的發(fā)展, 從數(shù)量上講早就超過了國有大中型企業(yè),他們所對我國 國民生產(chǎn)總值的貢獻(xiàn)也越來越大, 但 是 我國的中小企業(yè)尤其是民營中小企業(yè)在發(fā)展過程中,真正能夠做大做強(qiáng)的 企業(yè) 很少 , 目前這 14 個階段他們的優(yōu)勢在于“大”,而不是“強(qiáng)”,因此 數(shù)量與質(zhì)量不能成正比。 主要原因是 與我國中小企業(yè) 管理人員 在 企業(yè)的 發(fā)展 過程 中不注重內(nèi)部 控制 管理,尤其是與忽視內(nèi)部控制制度建設(shè)以及忽視業(yè)務(wù)流程中內(nèi)部牽制分不開的。 在本論文中,通過對中小企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的介紹和現(xiàn)狀的分析,我們可以得出這樣一個結(jié)論:完善我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度是至關(guān)重要的,尤其對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展更是迫在眉睫。現(xiàn)在各個國家經(jīng)濟(jì)形勢都逐漸轉(zhuǎn)好, 各國之間的競爭力也非常大,而我國的 GDP一半以上來自中小企業(yè)的貢獻(xiàn),而內(nèi)部控制制度的完善與否決定著中小企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。 隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,中小企業(yè)的經(jīng)營者將會越來越重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),通過經(jīng)營者和其他管理者的重視,中小企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)將會在不久的將來會越來越完善。 15 參考文獻(xiàn) [1] 蒲林昌 . 民營中小企業(yè)內(nèi)部控制問題研究 [J].經(jīng)濟(jì)縱橫 , 2021, (5): 114116. 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