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淺談中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及對策-資料下載頁

2024-10-17 17:57本頁面
  

【正文】 。只有這樣,才會使會計控制有堅實的基礎(chǔ),會計職能的實現(xiàn)才會有組織保證,才會更具有科學(xué)性。會計控制職能的實現(xiàn),首先要明確各職能科室、部門各責(zé)任人的職責(zé)。同時,各責(zé)任人必須具有一定的權(quán)利,具有履行其職責(zé)的權(quán)力,為了激發(fā)廣大職工參與管理的積極性、主動性,會計控制還應(yīng)貫徹經(jīng)濟利益原則,正確理解、應(yīng)用權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則,是會計實現(xiàn)有效控制的一個重要方面。對會計控制過程中責(zé)任歸屬的確定,應(yīng)遵循責(zé)權(quán)利對等的原則,將會計工作的責(zé)任與會計人員的素質(zhì)區(qū)別開來。五、會計內(nèi)部控制存在的問題。雖然企業(yè)也頒布了許多管理制度,如公司規(guī)章,董事會工作條例等,但是卻忽略了內(nèi)部控制制度的制定,即使有些企業(yè)頒布了內(nèi)部控制制度的規(guī)章,也不能很好、全面、徹底地執(zhí)行內(nèi)控制度,達不到制度本身發(fā)揮的效果。大部分企業(yè)尚未建立完整、有效的財務(wù)預(yù)算制度,沒有明確的規(guī)章制度詳細描述財務(wù)預(yù)算管理內(nèi)部控制制度。許多企業(yè)為了避免資金的閑置,愿意對外投資,但是卻忽略了幾個問題:首先,缺乏對外投資的項目分析和可行性評估以及投資質(zhì)量分析;其次,對某些子公司缺乏控制,未能將這部分投資反映在企業(yè)的財務(wù)上,造成企業(yè)財務(wù)問題上的管理失誤;最后,投資后缺乏對項目的質(zhì)量分析,對投資單位未按內(nèi)部控制要求進行管理,忽略了其中存在的或潛在的風(fēng)險,增加了企業(yè)投資的風(fēng)險。3^管理會計環(huán)節(jié)較為薄弱?,F(xiàn)代會計包括財務(wù)會計和管理會計兩個方面,管理會計以財務(wù)會計為基礎(chǔ),為企業(yè)內(nèi)部決策者進行各類決策、籌資、投資等提供信息。很多單位只重視財務(wù)會計,而忽略了管理會計,甚至未配備專門從事管理會計的人員,因此無法為公司提供強有力的決策投資信息,使企業(yè)資金運作方面存在一定的風(fēng)險。六、完善內(nèi)部會計控制的對策及措施。首先,樹立科學(xué)的內(nèi)部控制觀:其次,提高企業(yè)負赍人的內(nèi)部控制意識,使高度重視,樹立科學(xué)的內(nèi)部控制觀念。再次,強化對內(nèi)部會計控制制度實施情況的檢查與考核獎懲機制:最后,與時俱進、不斷創(chuàng)新內(nèi)部會計控制制度?!叭恕笆莾?nèi)部會計控制行為的主體,企業(yè)內(nèi)部控制失效、經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險的產(chǎn)生,均與之有關(guān)。要通過教育培訓(xùn),使社幸各方面了解內(nèi)部會計控制的基本原理和積極作用,使加強內(nèi)部會計控制成為各企業(yè)的自覺行動和切身需要,為貫徹實施內(nèi)部會計控制規(guī)范營造良好輿論氛圍和社會環(huán)境。在教育、培訓(xùn)中,要借鑒宣講會計法的好的經(jīng)驗和做法,不僅要教育、培訓(xùn)財會專業(yè)人員,更要教育、培訓(xùn)企業(yè)負責(zé)人,促使企業(yè)負責(zé)人在思想上正確認識,在工作中帶頭執(zhí)行,從組織領(lǐng)導(dǎo)層面解決內(nèi)部控制執(zhí)行不力的根本癥結(jié)。首先,必須明確自我評價什么。其次,必須明確由誰來評價。再次,必須明確如何評價。最后,必須明確評價結(jié)果如何獎懲。內(nèi)部會計控制的自我評價完成以后,評價部門應(yīng)形成書面的”內(nèi)部會計控制自評報告”,詳細說明本次評價涉及到的范圍、所用的方法、各環(huán)節(jié)的風(fēng)險程度、存在的問題及缺陷、。面對當今一個充滿激烈競爭的社會,每一個企業(yè)不論其規(guī)模、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)或產(chǎn)業(yè)如何都會面臨戰(zhàn)功的挑戰(zhàn)和失敗的風(fēng)險。針對企業(yè)面臨的來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險,首先,企業(yè)的所有員工都必須加強風(fēng)險意識,只有意識到了風(fēng)險,才會積極主動加強內(nèi)部控制,采取措施控制風(fēng)險。其次,、產(chǎn)業(yè)、監(jiān)管及經(jīng)營條件在不斷變化,公司的資產(chǎn)風(fēng)險、信息系統(tǒng)風(fēng)險、兼并重組等風(fēng)險逐步增大,因此,上市公司應(yīng)建立健全風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制和風(fēng)險約束機制以識別和處理這個變化導(dǎo)致的風(fēng)險,以有效防范和控制風(fēng)險。完善的法人治理結(jié)構(gòu),應(yīng)當明確公司董事會、股東大會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的權(quán)賁,使其各負其責(zé),相互獨立、制衡。在此基礎(chǔ)上,建立多層次的會計控制 體系,企業(yè)必須理順現(xiàn)有管理體制,改變目前企業(yè)管理的產(chǎn)路徑,解決董事會弱、。隨著計算機在會計工作中的普遍應(yīng)用,管理部門對由計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大,這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴格的控制下,才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下,才能預(yù)防和減少計算機犯罪的可能性。總之,由于我國企業(yè)內(nèi)部會計控制是不完善,在新形勢下,必須高度重視加強企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)問題。因此,各企業(yè)必須從本企業(yè)的實際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的實際情況和需 要,努力尋找適合本企業(yè)的內(nèi)部會計控制措施,并加以靈活創(chuàng)新高效運用,從源頭和制度上保證經(jīng)濟活動的有效進行和資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊行為,保證會計資料的真實、合法、完整,提高會計信息的真實性,充分發(fā)揮內(nèi)部 會計控制的積極作用,使企業(yè)走上健康持續(xù)發(fā)展之路。第五篇:淺談中小企業(yè)內(nèi)部會計控制[摘 要] 隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,知識經(jīng)濟的到來極大了提高了社會生產(chǎn)力,也給企業(yè)帶來了無限的發(fā)展機會。如何在優(yōu)勝劣汰的市場競爭中實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的快速擴大和經(jīng)濟效益的高速增長,除了選擇風(fēng)險小、盈利性強的投資項目和采用先進的科學(xué)技術(shù)外,加強企業(yè)的內(nèi)部會計控制關(guān)鍵。一、中小企業(yè)內(nèi)部控制概述(一)內(nèi)部控制的定義(二)內(nèi)部控制和內(nèi)部會計控制的起源發(fā)展 二、中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及問題(一)內(nèi)部會計制度不健全(二)內(nèi)部審計職能弱化(三)濫用會計調(diào)整造假三、完善中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的建議(一)完善內(nèi)部會計控制 (二)如何加強企業(yè)內(nèi)部審計 (三)如何預(yù)防會計造假 、會計培訓(xùn)和會計教學(xué)中融入職業(yè)道德教育 、法規(guī)體系 ,明確職責(zé)范圍四、企業(yè)內(nèi)部會計控制的發(fā)展方向()會計控制是一個動態(tài)的過程()會計控制方法要逐步更新 ,提高會計人員綜合能力參考文獻 0一、中小企業(yè)內(nèi)部控制概述 中小企業(yè)已成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,對經(jīng)濟的發(fā)展與社會的穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。然而在發(fā)展過程中,一些中小企業(yè)存在著內(nèi)部管理薄弱、經(jīng)濟效益較差的現(xiàn)象。其主要原因是沒有建立和完善內(nèi)部控制制度,致使其經(jīng)濟發(fā)展受到嚴重的制約。因此,加強中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是促進企業(yè)健康發(fā)展、良性循環(huán)的重要途徑。從這個意義上來說,控制需求應(yīng)當說是企業(yè)內(nèi)在的,是“與生俱來”的。企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。(一)內(nèi)部控制的定義 內(nèi)部控制是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。通過內(nèi)部控制,可以實現(xiàn)三項基本目標:規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。內(nèi)部會計控制包括:內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制、內(nèi)部資金控制。會計內(nèi)部控制是其重要的部分,能使資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,而且更能防范企業(yè)各種違法違紀行為。(二)內(nèi)部控制和內(nèi)部會計控制的起源與發(fā)展 內(nèi)部控制起源于早期的內(nèi)部牽制。十五世紀借貸記賬法的出現(xiàn),使以賬目核對為主要內(nèi)容、職責(zé)分離的內(nèi)部牽制得到更為廣泛應(yīng)用。但真正意義上的內(nèi)部控制(internal control)一詞,最早出現(xiàn)在1936年,它是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標志和必然產(chǎn)物,屬于管理范疇。按歷史發(fā)展的順序,一般看法是現(xiàn)代內(nèi)部控制經(jīng)歷了以下幾個階段:內(nèi)部牽制,內(nèi)部會計控制與內(nèi)部管理控制,內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制整體框架,企業(yè)風(fēng)險管理框架等五個階段。五階段無不與管理和會計信息系統(tǒng)的發(fā)展息息相關(guān)。經(jīng)過近70余年的發(fā)展,國內(nèi)外許多學(xué)者和機構(gòu)從不同學(xué)科的視角、采用不同的方法對內(nèi)部控制進行了不懈的探索,進一步推動了內(nèi)部控制的發(fā)展。但傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理論在對當代內(nèi)部控制理論的發(fā)展起著奠基作用的同時,由于其理論前提未能與時俱進,也起著某些阻礙作用。注意防止人的機會主義傾向事實上,會計造假的原因很多,相當復(fù)雜。不過為了個人或小集團的利益,不息損害社會整體效益這一點是人所共認的,也是較為普遍的看法。概括地看,假賬可以分為兩類:一類是假賬真算,即用以記賬的依據(jù)本身是虛假的,因而不可能產(chǎn)生真實的會計報表數(shù)據(jù)。另一類是濫用會計調(diào)整造假,即會計用以記賬的依據(jù)是真實的,但后期的加工處理卻采用了弄虛作假的手法,最終導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)失真。假賬的制造者表面上看是會計人員,但實質(zhì)上大多與其所在單位的公司高管人員的操縱有直接關(guān)系。 內(nèi)部會計控制概念首次出現(xiàn)。1929――1933年美國的經(jīng)濟危機爆發(fā),導(dǎo)致美國股票市場崩潰,政府由放松對企業(yè)的控制轉(zhuǎn)為加強對企業(yè)的管制,在推動內(nèi)部控制的發(fā)展中,政府成為內(nèi)部控制發(fā)展的又一“催化劑”。1933年美國《證券法》規(guī)定,審計人員如被發(fā)現(xiàn)抽樣審查并簽署的財務(wù)報告中含有不實的重大事項或漏列導(dǎo)致誤解的重大事項,必須對委托人造成的損失負責(zé)。當時,抽樣審計方法的隨機性與主觀性的缺點也已經(jīng)逐漸暴露出來,審計人員面臨的審計風(fēng)險難以控制。而與此同時,審計經(jīng)驗逐漸證明,內(nèi)部控制制度與財產(chǎn)和會計記錄錯弊發(fā)生的可能性之間存在著較強的相關(guān)關(guān)系。在這樣的情形下,1934年美國《證券交易法》,開始使用“內(nèi)部會計控制”(Internal accounting system)的概念,作為根除“大危機”中虛假會計信息泛濫的根本措施之一。在內(nèi)部會計控制概念出現(xiàn)之后,內(nèi)部控制定義才出現(xiàn)。審計人員在改進審計方法的實踐中逐漸認識到企業(yè)內(nèi)部控制在審計業(yè)務(wù)中的重要性,首先提出了內(nèi)部控制的概念并將其上升為理論。1936年美國會計師協(xié)會在《獨立注冊會計師對財務(wù)報表的審查》公告中,首次提出審計師在制定審計程序時,應(yīng)審查企業(yè)的內(nèi)部牽制和控制并且從財務(wù)審計的角度把內(nèi)部控制定義為:“保護公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn),檢查簿記事務(wù)的準確性,而在公司內(nèi)部采取的手段和方法”。從這個定義中,可以看出,內(nèi)部控制的初始定義只是作為會計資料準確性的保障措施,已遠不能滿足企業(yè)日益復(fù)雜的管理的需要。從上述定義和發(fā)展來看,內(nèi)部控制和內(nèi)部會計控制最主要的作用就是監(jiān)督企業(yè)的信息質(zhì)量,防止會計造假,保證會計資料真實、完整,堵塞漏洞,消除隱患而且提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效率。二、中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及問題 內(nèi)部控制是為了確保法律、法規(guī)以及經(jīng)營方針、政策的貫徹落實,保護財產(chǎn)的安全和完整,保證會計信息和其他相關(guān)信息的真實、完整,控制各種風(fēng)險,促進單位改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的一系列方法、程序和制度的總稱。目前,雖然許多中小企業(yè)已經(jīng)能夠根據(jù)自身需要,借鑒先進經(jīng)驗,逐步建立起較為完善的內(nèi)控體系,但仍然存在許多不足。主要表現(xiàn)為下列幾種情況:(一)內(nèi)部會計制度不健全 有些中小企業(yè)的內(nèi)控會計制度不健全。導(dǎo)致有關(guān)業(yè)務(wù)不能按章辦理,如部分單位為激發(fā)工作積極性,允許管理人員開支一定的業(yè)務(wù)費,但費用的開支范疇無明確規(guī)定。又缺乏有效的監(jiān)督約束機制,導(dǎo)致大手大腳,揮霍浪費,單位管理費用居高不下;有的單位對財產(chǎn)物資管理相對薄弱,對存貨采購、驗收、保管、運輸、付款等環(huán)節(jié)未能嚴格職責(zé)分離,對存貨購進、發(fā)出業(yè)務(wù)處理不規(guī)范。加上不能及時盤點導(dǎo)致多年的毀損、報廢、短缺、積壓、滯銷等不作處理。致使巨額潛虧隱藏在庫存中。再加上經(jīng)濟往來中審查制度不健全等。易給企業(yè)造成重大損失??刂苹顒邮枪芾韺訛榱舜_保其指令被有效貫徹執(zhí)行而制定各種措施和程序,雖然絕大部分公司都建立了內(nèi)部會計控制制度,但仍存在著不少問題:一是從設(shè)計上看,絕大多數(shù)單位在設(shè)置內(nèi)部控制制度時主要偏重事后控制和監(jiān)督。缺乏有效的事前、事中控制機制;二是在執(zhí)行過程中,有些公司有章不循,使已制訂的內(nèi)部會計控制制度流于形式,得不到有效的執(zhí)行:有的單位在內(nèi)部控制的執(zhí)行過程中不按規(guī)定程序辦理,使內(nèi)部控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴肅性,從一定程度了降低了它的執(zhí)行效果。目前我國不少單位在信息溝通過程中,普遍存在信息傳遞過程遲緩,信息在層層轉(zhuǎn)達時發(fā)生歪曲,甚至遺失等現(xiàn)象;而且由于信息反饋機制不完善,上向溝通受阻,使上層管理者無法迅速獲得第一手財務(wù)信息,加上信息的不真實、不完整在一定程度客觀存在。導(dǎo)致對存在的問題無法及時做出處理。,中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進財會隊伍,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)一知半解,連正常的會計業(yè)務(wù)都處理不好,更談不上內(nèi)部控制制度的運用。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計制度、會計準則一竅不通,卻目無法規(guī),獨斷專行,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業(yè)舉步維艱。(二)內(nèi)部審計職能弱化 內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的一個重要組成部分。事實上有不少的中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),即使具有內(nèi)審機構(gòu)的企業(yè),其職能也已嚴重弱化,不能正確評價財務(wù)會計信息及各級管理部門的績效。會計內(nèi)部控制監(jiān)督主要是企業(yè)的內(nèi)部審計,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作得不到重視,內(nèi)部審計或稽核部門垂直化管理未到位在人員配備上,內(nèi)審、稽核部門人員偏少,有的機構(gòu)的稽核工作由本部門的會計主管或其它崗位人員兼崗,存在自己監(jiān)督自己、自己核對自己的情況,根本無法發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的重要作用另外,由于我國企業(yè)的內(nèi)部審計人員受制于企業(yè)負責(zé)人,影響了其獨立性。內(nèi)審、稽核人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,對各項業(yè)務(wù)的來龍去脈缺乏全盤了解,對各項規(guī)章制度掌握不夠,缺乏分析能力,僅對會計核算進行勾稽、檢查,甚至只檢查憑證要素、各種印章是否齊全,對應(yīng)關(guān)系是否清晰等會計基礎(chǔ)工作事項,缺少對風(fēng)險性事項的監(jiān)督、審計,影響了糾正工作的力度。(三)濫用會計調(diào)整造假 凡是以營利為目的的單位,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制來確認收入和費用。企業(yè)通常于會計期末,計算損益之前,對那些應(yīng)計的費用和已經(jīng)實現(xiàn)的收入予以確認,而不考慮在那個時期是否支付或收到現(xiàn)金,因此能夠正確地、均衡地計量企業(yè)業(yè)績。否則,一個企業(yè)某一會計期間已實現(xiàn)的收入的金額可能被曲解,因為公司很可能早于或遲于其銷售商品或提供勞務(wù)收到現(xiàn)金;費用的金額也可能被曲解,因為公司可能早于或遲于發(fā)生相關(guān)費用支付現(xiàn)金。正是由于權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的運用,對損益的確認有著直接的影響,才使其被公司高管作為一項政策被濫用具有普遍性: ,如薪酬、獎金的多少與業(yè)績持鉤時,受個人利益驅(qū)動,往往傾向于虛計收入,高估經(jīng)營成果; ,獲得銀行貸款; ,諸如為了維護企業(yè)的形象,防止股價下跌;避免職員失業(yè);市場不公平等等促使企業(yè)作假,不一一而足。中小企業(yè)中存在的問題有很多,但是這里只指出了我認為最要的三部分進行闡述,由于經(jīng)濟的高速發(fā)展導(dǎo)致許多企業(yè)的會計內(nèi)部控制建設(shè)與現(xiàn)實社會經(jīng)濟環(huán)境相脫節(jié)。相關(guān)控制的缺失使得我國企業(yè)會計信息質(zhì)量不高,會計造假、財務(wù)報告失真等問題十分嚴重,要改善這一現(xiàn)狀,關(guān)鍵因素之一就是加強企業(yè)的會計內(nèi)部
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