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公司行政管理制度及擴展資料-資料下載頁

2024-10-25 16:03本頁面
  

【正文】 作欠佳或無故曠職等行為,公司可以隨時停止試用,并由主管部門報人力資源部辦理辭退手續(xù)。第七十二條:員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。第七十三條:辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當(dāng)天即可以到財務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。第十二章 附則第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補充決定并報總經(jīng)理審批;或依照國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況予以修訂。第七十五條:本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。公司行政管理制度10第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。第三條公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內(nèi)部穩(wěn)定。第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營管理水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實行清晰明確的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。第十條公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其能力。第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著公司經(jīng)濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高效率,反對辦事拖拉和不負責(zé)任的工作態(tài)度。第十六條公司提倡節(jié)約,反對鋪張浪費;降低開支,增加收入,提高效益。第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。第二章員工守則第十八條遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度,嚴于律己,克己奉公。維護公司聲譽,保護公司利益,敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。第十九條注重個人儀容儀表,形象健康自然,按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質(zhì)。第二十條嚴格遵守工作紀律,做到按時上下班,上班期間不做與工作無關(guān)的事情。第二十一條工作上服從領(lǐng)導(dǎo),同事之間彼此配合,生活上大家團結(jié)互助,關(guān)愛互敬。第二十二條養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),做到盡職盡責(zé),盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿,干勁十足。第二十三條對待客戶要有服務(wù)意識,做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。第二十四條做到愛惜公物,合理使用,節(jié)約開支,杜絕浪費。第二十五條堅持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提高工作水平和技能,精通業(yè)務(wù)。第二十六條做到積極進取,保持身心健康,積極開拓創(chuàng)新,努力多做貢獻。第三章行政管理制度第二十七條為實現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。第二節(jié)前臺管理(服務(wù)中心)第二十八條公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。第二十九條前臺人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗,打開門窗、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等。第三十條接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約,根據(jù)需要帶入會談房間;公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實后,帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待,則請客人稍坐,并說明情況。第三十一條及時接聽電話,耐心解答,如遇到不能解答的,應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對方先掛電話。第三十二條前臺人員負責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品,對收件進行登記并分發(fā)。第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。第三十四條做好報刊雜志管理。及時更新報刊閱覽夾,做好廢舊報刊雜志的收集工作。第三節(jié)文件檔案管理第三十五條公司正式文件由行政部負責(zé)起草。文件形成后,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。屬于秘密的文件,按保密規(guī)定由專人印制、報送。第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會議紀要,均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對外行文的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負責(zé)行文。第三十七條外來的文件由前臺文員負責(zé)簽收、登記。簽收后應(yīng)及時報送,不得積壓遲誤。第三十八條外來文件需批示處理的,應(yīng)由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見。第三十九條機密文件復(fù)印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報;領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料、先進事跡、重要活動宣傳材料;建筑圖紙,設(shè)備資料,財務(wù)報表,人事資料及外來重要文件等。第四章印章證照管理第四十一條印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構(gòu)代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財政登記證及其它證件。第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理,或交由指定人員管理。第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門,單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項,相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管。第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、授權(quán),任何人不得隨意使用,需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項的,應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,及時辦理掛失、作廢和補辦手續(xù)。第五節(jié)辦公物資管理第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備,由行政部負責(zé)購買、登記入庫、發(fā)放、管理。第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門主管同意,再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部專人負責(zé)購買。第四十八條辦公用品、設(shè)備均須做好臺帳,明確使用人或保管人。第四十九條辦公設(shè)備應(yīng)合理使用,注意維護保養(yǎng),保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的,應(yīng)由行政部及時聯(lián)系專業(yè)人員進行檢修。第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴格保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。辦公物品損壞、報廢的,應(yīng)及時向上級報告。第六節(jié)合同管理第五十一條為保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。第五十二條公司合同實行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行最終審核、簽訂。第五十三條以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。對方簽訂合同時,必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權(quán)書。第五十四條凡需有關(guān)部門批準(zhǔn)、備案的合同,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時上報批準(zhǔn)或備案。第五十五條合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時將合同送至財務(wù)室,會同財務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時間、方式、價款進行收付。第五十六條公司財務(wù)人員根據(jù)生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱、賬號不一致的,財務(wù)在請示領(lǐng)導(dǎo)以前,不得對外付款。第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。第七節(jié)會議管理第五十九條會議類型。會議一般有部門例會、公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。第六十條召開部門會議的,一般在周一舉行,由各部門負責(zé)組織,由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作,聽取情況匯報,安排本周部門工作等。第六十一條召開公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議的,由行政部負責(zé)組織,主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況,制定經(jīng)營路線,解決經(jīng)濟問題;公司大會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,一般為一年召開一次;臨時會議,參加人員視情況而定。第六十二條召開對外會議的,一般由行政部門組織,由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,或由上級部門組織和主持,行政部做好協(xié)助工作。第六十三條會議紀律。參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時到達;攜帶必要記錄工具;會議開始前,應(yīng)盡量把手機鈴聲調(diào)為震動,尊重他人,尊重會議;會議發(fā)言須文明禮貌,避免語言粗俗,更不能語言攻擊。第六十四條行政部負責(zé)做好會議前后的各項后勤支持工作。第八節(jié)安全與保密第六十五條安全保衛(wèi)工作的主要目標(biāo)是保障人員財產(chǎn)安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責(zé)任事故等。第六十六條開展安全保衛(wèi)工作要認真落實責(zé)任制,應(yīng)組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負責(zé)。第六十七條安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的,根據(jù)崗位責(zé)任和獎懲管理規(guī)定予以處罰。第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,員工應(yīng)加強自身安全意識,加強安全知識學(xué)習(xí)。第六十九條公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括:1。公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2。商業(yè)談判中的事項;3。重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;4。公司非向公眾公開的財務(wù)情況;5。其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。第七十一條屬于公司秘密的文件、資料,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經(jīng)批準(zhǔn),不得將秘密文件帶至公共場所,或在公共場所談?wù)?。第七十二條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽、刺探公司秘密。第七十三條違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以開除,構(gòu)成商業(yè)犯罪的,將移送公安機關(guān)處理。第九節(jié)車輛管理第七十四條公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù),實行專人專車,專車專管。第七十五條車輛如需送廠修理保養(yǎng),須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請。第七十六條車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由駕駛?cè)藛T負責(zé)辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。第七十七條駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用、勤加養(yǎng)護以及減少開支。第七十八條加強交通安全意識,嚴禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車,避免違規(guī)行為或事故發(fā)生。第七十九條外單位或人員借用車輛,應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可,私自借車的,若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章人事管理制度第一節(jié)總則第八十條為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定,制定本制度。第八十一條公司人事管理由行政部負責(zé),即負責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。第八十二條公司各職能部門用人實行定員、定崗,崗位編制由行政部根據(jù)實際情況計劃,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。第二節(jié)招聘錄用第八十三條招聘原由。為推動公司的進一步發(fā)展壯大,需要增加人才儲備;因業(yè)務(wù)擴充需擴大編制、增加人員;人員異動,需進行人員補充。第八十四條用人原則。用人唯賢,德才兼?zhèn)洌荒苷呱?,庸者下。第八十五條招聘流程。(一)確定人員需求;(二)由行政部發(fā)布招聘信息;(三)篩選人員面試;(四)面試;(五)綜合面試意見,得出是否招聘結(jié)論;(六)面試滿意的,通知入職。第八十六條招聘人員。(一)內(nèi)部招聘:員工可自薦、部門推薦,最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定;(二)外部招聘:可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘等形式進行。第八十七條初步甄選。根據(jù)求職人員的資料,以及崗位要求進行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。第八十八條面試要求。(一)面試時間合理安排,面試前做好準(zhǔn)備工作,布置好場所;(二)普通員工由用人部門和行政部進行面試,管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行第二輪面試;(三)面試時要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個人性格等多方面進行了解,綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類資料、證書,收集資料、證書復(fù)印件。第八十九條面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項,如提交個人免冠寸照2張。第九十條正式錄用后,由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作,以及會同用人部門對新員工進行入職培訓(xùn)。第三節(jié)試用與轉(zhuǎn)正第九十一條試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過三個月。第九十二條試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應(yīng)提交書面申請書,并辦理相關(guān)手續(xù)。第九十三條轉(zhuǎn)正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉(zhuǎn)正申請書》,申請轉(zhuǎn)正,由部門主管進行評估,再將評估意見上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第九十四條轉(zhuǎn)正后,由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。第四節(jié)薪資待遇第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。第九十六條薪資構(gòu)成。員工薪資由工資和獎金組成,獎金根據(jù)個人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構(gòu)成。第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整,發(fā)放時向員工出具工資條,并由員工簽收。第九十八條公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險,提供勞動保障。第五節(jié)考勤規(guī)定第九十九條為規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現(xiàn)制定本規(guī)定。第一百條工作時間。管理人員實行一周六天工作制,每天工作時間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天7:30至11:30 13:30至17:30。第一百零一條公司設(shè)專人負責(zé)考勤,所有員工須按時打卡或簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負責(zé)人說明。第一百零二條員工應(yīng)按時上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/
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